9 преимуществ облачного управления проектами (с примерами)

2 апреля 2022 г.

Все больше и больше компаний обращаются к облачным системам из-за их простоты использования и множества преимуществ. Некоторые из этих преимуществ включают доступность и легкий доступ к файлам и документам. Знание преимуществ управления облачными проектами может помочь вам решить, подходит ли вам этот метод управления проектами. В этой статье мы рассмотрим, что такое управление облачными проектами, преимущества управления облачными проектами по сравнению с другими методами и примеры программного обеспечения для управления облачными проектами, которые можно использовать сегодня.

Что такое управление облачными проектами?

Облачная система управления проектами — это программное обеспечение, которое позволяет координировать совместную работу, планирование, реализацию и мониторинг проектов в одном месте. Этот тип системы позволяет руководителям групп и сотрудникам работать с несколькими сетевыми инструментами внутри программного обеспечения, а не полагаться на устаревшие инструменты, такие как белая доска. Управление облачными проектами может упростить управление проектами как для сотрудников, так и для менеджеров. Использование этого типа программного обеспечения варьируется от компании к компании, но в конечном итоге оно обеспечивает одинаковые возможности и преимущества.

9 преимуществ управления облачными проектами

Облачные системы управления становятся все более популярными среди предприятий. По сравнению с традиционными методами управления, управление облачными проектами имеет много преимуществ и преимуществ. Некоторые из них включают:

1. Простота доступа

Одним из наиболее важных преимуществ облачной системы управления проектами является то, что она позволяет сотрудникам получать доступ к информации в облаке из любого места при наличии подключения к Интернету. Вы также можете получить доступ к программе управления облаком с различных устройств, таких как планшеты и смартфоны. Это избавляет от необходимости иметь подключение к определенному серверу в офисе компании или работать на определенной платформе.

2. Простота использования

Еще одним преимуществом использования облачной системы управления проектами является простота ее использования. Не требуется обучения и изучения дополнительных установок или инструментов. В то время как традиционные методы требуют специальной подготовки, облачные системы просты, и сотрудники могут быстро научиться их использовать. Фактически, для начала все, что вам нужно, — это платформа социальных сетей для подключения к облаку.

3. Экономическая эффективность

В отличие от более традиционных методов управления проектами, которые требуют от компаний вложений в серверы, системы хранения и установки, облачным системам для работы ничего из этого не требуется. Кроме того, многие системы управления облачными проектами работают над обеспечением более высокого качества обслуживания клиентов и оказанием прямой технической поддержки клиентам. Это помогает поддерживать удовлетворенность клиентов, что в конечном итоге может увеличить прибыль вашей компании.

4. Повышение производительности

Облачные системы помогают сотрудникам работать более продуктивно, имея все в одном месте, где они могут легко получить доступ к информации. Они могут обмениваться документами или оставлять комментарии без необходимости что-либо записывать или делиться чем-либо физически. Это может привести к повышению производительности труда сотрудников.

5. Расширение сотрудничества

Еще одним преимуществом программного обеспечения для управления облачными проектами является тот факт, что оно может улучшить сотрудничество между членами команды. Облачная система представляет собой централизованное место, где сотрудники могут найти всю информацию, необходимую для проекта, вместо того, чтобы отправлять электронные письма туда и обратно или совершать телефонные звонки. Кроме того, инструменты в программном обеспечении предоставляют несколько возможностей для расширения сотрудничества, облегчая совместную работу команд над проектом.

6. Повышенная безопасность

В то время как традиционные методы, использующие документы и другие физические формы информации, могут привести к тому, что другие получат доступ к этой информации, облачная система использует программное обеспечение безопасности, чтобы гарантировать, что никто не имеет доступа, кроме членов команды и менеджеров. Примеры инструментов, повышающих безопасность облачной системы, включают разделение данных и SSL-сертификаты. Даже если вы потеряете свой компьютер, вы можете просто войти в облако и изменить свой пароль, чтобы сохранить безопасность системы.

7. Сокращенное техническое обслуживание

В то время как традиционные методы часто требуют обширного технического обслуживания, облачные системы управления проектами этого не требуют. В большинстве случаев поставщик программного обеспечения устраняет любые проблемы, такие как ошибки или обновления программного обеспечения. Вам также не понадобится ИТ-специалист для управления вашим программным обеспечением, чтобы поддерживать его в хорошем состоянии.

8. Поддержка удаленной команды

По мере того, как все больше и больше сотрудников переходят на домашнюю рабочую среду, возрастает потребность в синхронизации всех членов команды с проектами. Облачная система управления проектами упрощает доступ к информации о проекте из любого места. Они также могут сотрудничать с другими и обмениваться информацией напрямую через облачную программную систему при удаленной работе.

9. Сокращение времени, затрачиваемого на проекты

Еще одним ключевым преимуществом облачных систем по сравнению с традиционными подходами к управлению проектами является тот факт, что облачные системы могут сократить общее время, затрачиваемое на проект. Облачное программное обеспечение позволяет членам команды и менеджерам визуализировать и создавать проекты, разрабатывать графики и отслеживать, сколько времени требуется для каждой задачи. Это гарантирует, что каждый в команде знает свою роль и может выполнять ее своевременно, чтобы соответствовать требованиям графика.

Пример программного обеспечения для управления облачными проектами

Ниже приведены примеры нескольких облачных систем программного обеспечения для управления проектами и пояснения, почему они могут быть хорошим выбором для вас и вашей команды:

ProofHub

ProofHub — это облачная система, которая используется различными профессионалами и предприятиями в нескольких нишах. Это программное обеспечение для управления проектами и совместной работы может легко вписаться в любую структуру компании. Он предоставляет множество инструментов для команд, включая индивидуальные и групповые чаты, проверку, расписания, настраиваемые отчеты, централизованные файлы и таймеры.

Руководитель проекта

ProjectManager — это облачный инструмент управления, созданный для повышения эффективности планирования, составления бюджета, составления отчетов и выполнения проектов. Это широко используемая система, в которой основное внимание уделяется трем различным компонентам: отчетности, мониторингу и планированию. Эта система также предлагает множество дополнительных функций, упрощающих управление проектами, включая автоматические электронные письма и информационные панели в реальном времени.

Асана

Asana — это облачная система управления проектами, в которой особое внимание уделяется задачам и управлению задачами. Asana позволяет каждому члену команды видеть свои задачи и то, как они вписываются в их расписание на каждый день или неделю. Кроме того, вы можете интегрировать Asana с несколькими другими бизнес-приложениями.

Врайк

Wrike — еще одна популярная облачная система управления, предназначенная для улучшения управления задачами. Эта система включает в себя такие функции, как новостная лента в реальном времени, приоритизация задач, управление рабочей нагрузкой и интерактивная временная шкала. Как совместные, так и распределенные команды могут использовать это программное обеспечение для планирования, совместной работы, определения приоритетов и отслеживания своих проектов.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.