9 преимуществ найма виртуального помощника по путешествиям

4 ноября 2021 г.

Если вы часто путешествуете по работе, полезно внедрить методы планирования и организации, чтобы каждая поездка прошла гладко. Профессионалы, путешествующие по делам, могут воспользоваться помощью и координацией помощника по путешествиям. Изучение того, как работа с виртуальным помощником по путешествиям может положительно повлиять на ваши деловые поездки, поможет вам выбрать правильный вид услуг для ваших нужд. В этой статье мы перечисляем девять преимуществ найма виртуального помощника по путешествиям.

Что такое виртуальный помощник в путешествиях?

Виртуальный помощник по путешествиям — это профессионал, который планирует и организует поездку, а также выполняет основные административные задачи удаленно. Деловые люди могут нанимать виртуальных помощников в поездках на почасовой или краткосрочной основе для выполнения таких обязанностей, как:

• Создание маршрутов

• Поиск лучших цен на авиабилеты и отели

• Бронирование отелей и ресторанов

• Поиск авиабилетов и железнодорожных билетов

• Аренда автомобилей и других видов транспорта

• Бронирование туров

• Ответы на телефонные звонки и электронные письма

• Обмен валют

• Планирование встреч

• Отправка напоминаний о планах поездок

9 преимуществ найма виртуального помощника в путешествии

Девять существенных преимуществ найма виртуального помощника по путешествиям включают в себя:

1. Экономия времени

Виртуальный помощник по путешествиям обычно выполняет трудоемкие задачи, такие как поиск рейсов, бронирование жилья и организация маршрутов. Чтобы помочь помощнику сделать это эффективно, сообщите ему даты вашей поездки, расписание встреч и мероприятия, в которых вы хотите участвовать, например, прогуляйтесь по городу. Тогда помощник по путешествиям сможет все спланировать и предоставить вам подробный ежедневный график всех ваших обязательств. Это может включать контактную информацию об отеле, ресторане и конференц-центре, время полета, названия терминалов аэропорта и варианты осмотра достопримечательностей. Это может помочь вам более эффективно использовать свое время, выполняя рабочие проекты.

Виртуальные помощники по путешествиям также собирают и делают копии всех ваших важных проездных документов и планов. Затем, если у вас есть вопрос о вашем расписании или местных достопримечательностях, вы можете просто задать его своему помощнику, а не тратить время на поиск этой информации самостоятельно. Это может гарантировать, что у вас будет время, чтобы сосредоточиться на эффективном выполнении рабочих заданий и наслаждаться поездкой в ​​свободное время.

2. Следование определенному бюджету

Виртуальные помощники по путешествиям часто знают, где искать выгодные цены на авиабилеты, гостиничные номера и транспорт. Вы можете сообщить им свой бюджет и список своих предпочтений, таких как удобства в отеле, которые вам нравятся, или ваше любимое место в самолете. Затем виртуальный помощник по путешествиям может найти и забронировать лучшие варианты, соответствующие вашему бюджету и вашим потребностям.

Кроме того, большинство виртуальных помощников по путешествиям работают почасово, а это значит, что платить нужно только за время, которое вы используете их услуги. Поскольку они работают удаленно, они могут взимать более низкую плату, чем штатные или личные помощники. Это может помочь вам и компании, в которой вы работаете, придерживаться определенного бюджета и сэкономить деньги, получая доступ к навыкам и знаниям обученного специалиста.

3. Снижение стресса

Поездка в командировку с большим количеством событий и деталей может быть стрессовой. Виртуальный помощник в путешествии может уменьшить стресс во время путешествия и позволить вам сосредоточиться на работе. Попросите вашего помощника прислать вам список вещей перед отъездом, чтобы у вас было все необходимое для каждой встречи, ужина или веселой прогулки.

Если произойдет непредвиденное событие, такое как отмена рейса или изменение маршрута, вы можете расслабиться, зная, что этим управляет ваш помощник. Виртуальные помощники также могут помочь, если вы потеряете бумажник, удостоверение личности или деньги. Они могут отправить вам электронные копии вашего удостоверения личности, связаться с компанией, выпустившей вашу кредитную карту, или перевести деньги на ваш счет.

4. Обеспечение оперативного прибытия и отправления

Виртуальные помощники по путешествиям отвечают за организацию поездок, чтобы помочь вам прибыть на встречи и другие важные мероприятия вовремя. Они могут планировать транспортировку и создавать альтернативные планы, которые вы можете использовать, если водитель или такси опаздывают. Виртуальный помощник по путешествиям часто имеет опыт работы с различными туристическими компаниями, поэтому он может иметь глубокое понимание того, какие из них обеспечивают быстрое и надежное обслуживание. Эти специалисты также могут предоставить вам услугу утреннего звонка, запланированный будильник или другое уведомление, чтобы вы просыпались и вовремя приходили на встречи.

5. Бронирование жилья в удобном месте

Отправляясь в новый город или страну, вы можете не знать, чего ожидать и где остановиться. Чтобы помочь вам выбрать жилье, виртуальный помощник по путешествиям проводит исследование, чтобы убедиться, что вы остановились в безопасном и удобном районе. Они также делают оговорки на основе ваших приоритетов. Например, если у вас ранний утренний рейс, помощник может забронировать вам отель рядом с аэропортом. Если вы развлекаете клиентов, они могут забронировать вам номер в гостинице и столик в ресторане в популярном районе в центре города.

6. Повышение производительности

Виртуальные помощники по путешествиям могут повысить вашу продуктивность во время путешествий, помогая вам управлять планами поездок, расходами и оформлением документов. Это дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на важных задачах, таких как создание презентаций или участие в конференциях.

Некоторые виртуальные помощники по путешествиям выполняют административные обязанности, пока вы путешествуете. Например, помощник может отслеживать ваши звонки и электронные письма, настраивать автоматические ответы, отвечать на запросы клиентов или клиентов и вести базовую бухгалтерию и выставлять счета. Виртуальный помощник по путешествиям также может управлять вашей электронной почтой, фильтруя сообщения по категориям или папкам в зависимости от важности. Если ваша работа требует публикации в блоге или социальных сетях, ассистент может публиковать сообщения для вас в назначенное время, чтобы поддерживать заинтересованность аудитории компании.

7. Персонализация поездки

Виртуальные помощники по путешествиям могут спланировать поездку, отвечающую всем вашим потребностям. Например, если вы заинтересованы в совмещении рабочей поездки и отпуска, виртуальный помощник по путешествиям может разработать практичный маршрут, который соответствует вашим деловым целям и целям отдыха. Помощник также может организовать поездку для группы людей с разным бюджетом и предпочтениями, что полезно, если вы путешествуете с группой коллег. Кроме того, виртуальный помощник по путешествиям может создавать ежедневные маршруты на основе вашего рабочего графика и личных интересов, позволяя вам наслаждаться путешествием в новое место во время работы.

8. Предоставление экспертных консультаций

Виртуальные помощники по путешествиям имеют опыт выбора популярных мест для проживания, питания и прогулок в крупных городах. У них также могут быть местные связи и передовые исследовательские навыки, которые могут помочь им найти мероприятия, эксклюзивные рестораны и местные достопримечательности для посещения во время поездки по работе. Виртуальные помощники по путешествиям обычно дают надежные советы о районе, в котором вы планируете путешествовать, а это означает, что вы можете тратить меньше времени на изучение местоположения и больше времени на удовольствие от посещения.