9 основных офисных принадлежностей для малого бизнеса

Ведение малого бизнеса требует много тяжелой работы и внимания к деталям. Одна простая вещь, которая может обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса, — это иметь под рукой нужные расходные материалы. Канцелярские товары вносят свой вклад во все, от эффективности до точности, и их легко сделать правильно, когда у вас есть полный список, которому нужно следовать.

В этой статье мы перечисляем девять канцелярских принадлежностей, которые вы должны иметь под рукой, с примерами и советами, которые помогут вам всегда иметь при себе все необходимое.

Преимущества правильного подбора канцелярских товаров

Независимо от того, начинаете ли вы свой собственный малый бизнес или являетесь офис-менеджер Когда вам поручено обустроить новое офисное помещение, вам необходимо знать, какие инструменты и расходные материалы необходимы для выполнения вашей работы. В то время как в некоторых офисах есть специализированное офисное оборудование, такое как 3D-принтеры, другие рабочие места используют одни и те же основные материалы для выполнения работы.

Обеспечение рабочего стола и офисных помещений всеми необходимыми расходными материалами до того, как они вам потребуются, позволит вам работать максимально эффективно и ограничить дорогостоящие поставки расходных материалов. Составление списка всех расходных материалов, необходимых вашему офису, и регулярное хранение предметов по мере их использования обеспечивает бесперебойную работу всего офиса.

Основные расходные материалы для работы в офисе

В то время как каждый отдел выполняет свою уникальную функцию, некоторые канцелярские товары пользуются всеобщим спросом. Ниже приведены основные категории, которые следует добавить в список покупок канцелярских товаров:

Бумажные принадлежности

Несмотря на то, что служебная записка заменяется служебной электронной почтой, бумажные изделия никогда не исчезнут полностью с рабочего места. Каждый раз, когда вам нужно делать заметки или распечатывать повестку дня встречи, вам понадобится какой-нибудь бумажный продукт. Поэтому убедитесь, что в вашем офисе есть некоторые или все из следующего:

• Заметки

• Ноутбуки

• Бумага для принтера

• Канцтовары компании

• Бумага мясника или упаковочная бумага – календари

• Планировщики

• Конверты

• Папки Манила

• Визитные карточки

Организационные принадлежности

Расходные материалы, которые держат вас в порядке, помогают расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки. Эти припасы позволяют хранить предметы для быстрого поиска. Они также помогают людям находить необходимые документы от других команд. Примеры организационных поставок:

• Переплеты и вкладыши

• Хайлайтеры и маркеры

• Ручки и карандаши

• Ластики

• Планировщики

• Степлеры и скобы

• Дыроколы

• Скрепки

• Канцелярская кнопка

• Ножницы

• Клей

• Лента

• Резинки

• Марки

• Настольные органайзеры

• Держатели посуды

Расходные материалы для встреч и презентаций

Правильные канцелярские принадлежности могут помочь сделать визуальную презентацию песней. Держите под рукой следующие материалы для совещаний, презентаций и в любое время, когда команде сотрудников необходимо поделиться идеями и получить обратную связь:

• Белые доски с маркерами и ластиками

• Доски с мелом и ластиками

• Доска объявлений с кнопками

• Бумажные мольберты с ручками

Транспортные принадлежности

Любому бизнесу, у которого есть входящая или исходящая почта в любом масштабе, потребуются соответствующие материалы для доставки. Компаниям, которые продают продукты, могут потребоваться крупномасштабные операции по доставке с большим количеством расходных материалов, в то время как другим офисам могут потребоваться только основные почтовые принадлежности. Примеры канцелярских принадлежностей, которые следует держать под рукой для отправки, включают:

• Коробки

• Мягкие конверты

• Лента

• Пузырчатая пленка

• пенополистирол

• Марки

• Транспортные этикетки

• Наклейки с обратным адресом

• Пластиковая упаковка

• Пломбы безопасности

• Пакеты контроля температуры и влажности

Основные чистящие средства

Как и в любом общем пространстве, важно сделать санитарию и чистоту приоритетом, чтобы обеспечить всем здоровье и комфорт. Даже компании, в которых есть специальный обслуживающий персонал, должны иметь чистящие средства, доступные другим сотрудникам, чтобы они могли поддерживать порядок на своем личном столе. Убедитесь, что у сотрудников есть легкий доступ к предметам первой необходимости для уборки в случае повседневных происшествий, таких как пролитый кофе рядом с клавиатурой:

• Мусорные баки

• Мешки для мусора

• Бумажные полотенца

• Влажные салфетки

• Стеклоочиститель

• Очистители экрана

• Мыло

• Губки

• Дезинфицирующее средство для рук

• Метлы

• Совки

• Резиновые перчатки

• Освежитель воздуха

Принадлежности для кухни и комнаты отдыха

Когда люди проводят большую часть своего дня в офисе, они могут использовать общую кухню или комнату отдыха, чтобы расслабиться, пообщаться и поесть. Учтите, что они входят в комплект поставки при заполнении кухонного пространства или комнаты отдыха:

• Чашки

• Тарелки

• Посуда

• Пластиковые пакеты

• Алюминиевая фольга

• Сушилка для посуды

• Закуски и напитки по желанию

Технологические аксессуары

В то время как ваш ИТ-отдел будет заниматься всеми основными потребностями в оборудовании, компьютерам ваших сотрудников потребуются несколько обычных аксессуаров, чтобы они могли работать. Несколько дополнений, которые следует держать под рукой, включают следующее:

• Тонер и чернила для принтеров

• Клавиатуры

• Компьютерные мыши

• Коврики для мыши

• Флэш-накопители

• Электрические полосы

• Аккумуляторы и зарядные устройства

Основные предметы первой помощи

Наличие полностью укомплектованной и легко доступной аптечки важно для безопасности офиса. Приведенный ниже список не должен заменять запасы для аварийных ситуаций и обеспечения безопасности, за которыми следует тщательно следить и соблюдать все законодательные требования. Вот некоторые основные элементы безопасности, которые нужно иметь под рукой:

• Одобренная OSHA аптечка первой помощи

• Фонарики

• Бинты

• Марля

• Пинцет

• Перчатки

• Алкогольные салфетки

• Мгновенные пакеты со льдом

• Знаки мокрого пола

Праздничные украшения

Даже если у вас небольшой штат сотрудников в офисе, у вас все равно будет повод отмечать дни рождения и большие праздники. Вы можете сделать офисную кухню/комнату отдыха/комнату для вечеринок праздничной, имея под рукой всего несколько основных принадлежностей:

• Стримеры ко дню рождения

• Надувные шары

• Свечи для тортов

• Праздничное оформление

• Бумажные скатерти

• Бумажные стаканчики

• Бумажные тарелки

• Бумажные салфетки

• Пластиковая посуда