8 стратегий, позволяющих избежать неудачных проектов по разработке систем

Проекты разработки систем часто бывают запутанными и сложными. Хотя работа над этими проектами может быть увлекательной и полезной, она также может быть сложной. Если вы работаете в области информационных технологий или управления проектами, вам может быть полезно узнать, как преодолевать общие проблемы проектов разработки систем. В этой статье мы объясняем, что такое неудачные проекты разработки систем, перечисляем восемь причин, по которым это может произойти, даем предложения по предотвращению этих проблем и делимся советами, которые помогут вам преодолеть неудачу проекта разработки систем, если она произойдет.

Что такое неудачные проекты разработки систем?

Неудачный проект разработки систем относится к законченному проекту программного или аппаратного обеспечения, который не соответствует требованиям заказчика или бизнеса. Это может также относиться к проекту разработки систем, который остается незавершенным из-за нехватки ресурсов или финансирования. Выявление общих причин, по которым проекты по разработке систем терпят неудачу, может помочь вам предпринять упреждающие шаги, которые помогут вам соблюдать точный график, не выходить за рамки бюджета, укладываться в важные сроки и приносить пользу вашей целевой аудитории.

8 причин, по которым проекты по разработке систем терпят неудачу

Вот восемь распространенных причин, по которым проекты по разработке систем терпят неудачу, и предложения, которые вы можете реализовать, чтобы минимизировать риски:

1. Непонятные требования

Потратить время на то, чтобы понять, каковы требования проекта разработки систем, является важным шагом в жизненном цикле проекта. Если вы не знаете, какими функциями должна обладать система, вашей команде будет сложно создать успешный продукт, представляющий ценность для ваших клиентов или вашего бизнеса.

Предложение: определите потребности вашего конечного пользователя до того, как ваша команда начнет работу над проектом разработки систем. Затем создайте список наиболее важных функций и возможностей, чтобы убедиться, что вы включили эти требования в дизайн проекта. Пересматривайте этот список на протяжении всего процесса разработки, чтобы убедиться, что ваш конечный продукт соответствует всем необходимым требованиям.

2. Несогласованное видение

Еще одна распространенная проблема, с которой сталкиваются команды при работе над проектами разработки систем, — отсутствие согласования с ключевыми заинтересованными сторонами. Когда это происходит, у членов команды может быть другой список целей, чем у спонсоров проекта, что может привести к напряженности.

Предложение: поработайте с членами команды и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы составить список ваших главных приоритетов для проекта. Вы также можете сгруппировать различные задачи или функции проекта в категории, такие как «обязательные», «должны быть» и «могли бы быть». Использование этой структуры может помочь вам убедиться, что все понимают, какие задачи являются наиболее важными, упростить общение и повысить производительность.

3. Расплывчатая стратегия исполнения

Создание успешного проекта разработки систем требует детальной стратегии выполнения. Если план, над которым работает ваша команда, содержит расплывчатые детали, пропускает определенные задачи или не включает установленный график, вам может быть сложнее следить за ходом проекта и обеспечивать достижение ваших основных целей.

Предложение: Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами, которое может помочь вам определить каждый этап вашей стратегии выполнения, разработать точный график и делегировать задачи членам команды. Это может помочь вам отслеживать свой прогресс и убедиться, что у вашей команды есть все детали, необходимые для достижения успеха.

4. Неопределенная целевая аудитория

Определение вашей целевой аудитории до того, как вы начнете работать над проектом разработки вашей системы, важно, потому что это может помочь вам определить, с какими проблемами сталкиваются ваши клиенты и как ваше программное или аппаратное обеспечение может им помочь. Команды разработчиков систем, которые не имеют глубокого понимания того, что нужно их целевой аудитории, могут разрабатывать программы, решающие проблемы, для решения которых их клиенты не нуждаются в помощи.

Предложение: изучите свою целевую аудиторию, изучив предыдущие покупки ваших клиентов, собрав данные о потребителях и проанализировав тенденции рынка. Затем используйте эту информацию для создания образа, представляющего каждый сегмент вашей целевой аудитории. Помимо сосредоточения внимания на основных демографических характеристиках, таких как возраст и географический регион, постарайтесь определить, с какими проблемами сталкиваются ваши клиенты. Это может помочь вам в разработке программного и аппаратного обеспечения, которые приносят пользу.

5. Недостаток общения

Отсутствие связи между отделами и членами команды может привести к разрозненности работы, что приведет к несогласованности. Это также может увеличить вероятность того, что члены команды будут работать над одними и теми же задачами, что может замедлить производство.

Предложение: запланируйте еженедельное совещание с вашей командой, чтобы убедиться, что все понимают, за какие задачи они отвечают и когда им нужно их выполнить. Вы также можете попросить членов команды предоставить отчет о том, какие задачи они выполнили со времени вашей последней встречи, и есть ли у них какие-либо предложения по улучшению. Это может помочь вам оптимизировать ваши процессы и не сбиться с пути.

6. Жесткий прицел

Хотя крайне важно определить объем проекта до того, как ваша команда начнет над ним работать, также важно сохранять гибкость на протяжении всего процесса разработки. На протяжении жизненного цикла проекта потребности ваших клиентов и бизнес-требования могут меняться, поэтому важно регулярно обновлять содержание проекта.

Предложение: обратите внимание на отраслевые и потребительские тенденции, которые могут повлиять на вашу целевую аудиторию. Это может помочь вам определить, имеет ли смысл масштаб вашего проекта. Адаптация к изменяющимся потребностям клиентов и бизнес-требованиям может помочь вам разработать программное или аппаратное обеспечение, которое по-прежнему будет актуальным, когда вы будете готовы его запустить.

7. Неопределенные роли

Неопределенные роли могут привести к дублированию работы и трениям между членами команды. Это может замедлить ваши процессы и затруднить эффективное сотрудничество друг с другом.

Предложение: попробуйте использовать структуру DACI, чтобы определить, какие члены команды имеют право принимать решения по конкретным частям проекта. Эта структура определяет следующие роли:

• Водитель: этот человек отвечает за то, чтобы все знали о решении, которое им необходимо принять, за сбор информации, задавание вопросов и получение ответов. Хотя они и не принимают решения сами, они гарантируют, что команда примет решение.

• Утверждающий: утверждающий имеет последнее слово и выбирает, какое решение является наиболее выгодным для команды. После того, как они получили необходимую им информацию от водителя, они имеют полное право принимать решения.

• Участники: это эксперты, которые помогают информировать процесс принятия решений. Они могут предоставить вспомогательную информацию или поделиться своим опытом, чтобы помочь водителю и утверждающему лицу разработать наилучшее решение.

• Информированные: в эту группу входят все, на кого повлияло решение, даже если они не участвовали в процессе принятия решений.

8. Чрезмерная настройка

Хотя легко понять, почему команда может захотеть включить несколько настраиваемых функций в дизайн своей системы, разработка каждого нового настраиваемого элемента требует драгоценного времени. Команды, которые чрезмерно настраивают функции программного или аппаратного обеспечения, могут столкнуться с трудностями при соблюдении сроков.

Предложение: сосредоточьтесь на выполнении ключевых требований, прежде чем работать над запросами на настройку. Если у вашей команды есть идея улучшить или настроить функцию, запишите ее и отложите на потом. После того, как ваша команда выполнила все ключевые требования к проекту, вы можете вернуться к этим идеям и определить, какие из них у вас есть достаточно времени для реализации до истечения срока проекта.

Что делать, если проект разработки систем проваливается

Если проект разработки систем терпит неудачу, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы уменьшить его влияние на вашу организацию и оптимизировать процессы для улучшения результатов будущих проектов. Вот несколько советов, которые помогут вам преодолеть неудачный проект разработки систем:

• Проанализируйте данные: просмотрите проект, соберите важную информацию и проанализируйте свои данные, чтобы определить, почему проект не удался. Затем поделитесь этой информацией со своей командой, чтобы помочь всем понять, как предотвратить повторение подобных ситуаций в будущем.

• Спросите совета: подумайте о том, чтобы попросить коллегу, которому вы доверяете, просмотреть проект и дать совет. Прислушиваясь к мнению со стороны, вы сможете более четко увидеть проект в целом и определить возможности для улучшения.

• Примите меры: подумайте, какие шаги вы можете предпринять, чтобы снизить риски и уменьшить влияние неудачного проекта на вашу организацию. Для этого может потребоваться перераспределение ресурсов или информирование об изменениях ключевых заинтересованных сторон, чтобы ваша компания оставалась прибыльной.

• Примените то, что вы узнали: когда у вас будет время просмотреть свой проект, составьте список вещей, которые вы узнали в ходе этого процесса. Потратив время на то, чтобы критически подумать о проблемах, с которыми вы столкнулись, вы сможете предотвратить повторение подобных ситуаций в будущем.