8 шагов для создания инфографики в Powerpoint

Инфографика стала средством распространения информации в социальных сетях, в образовании и в маркетинговых стратегиях. Есть много методов, которые вы можете использовать для создания инфографики, и инструмент слайд-шоу PowerPoint является легко доступным вариантом. Понимание того, как создавать инфографику с помощью Microsoft PowerPoint, может помочь сделать ваши презентации и информационный контент более привлекательными. В этой статье мы обсудим, что такое инфографика и когда ее могут использовать профессионалы, перечислим шаги по созданию собственной инфографики в PowerPoint и предложим несколько советов по созданию наилучшей инфографики.

Что такое инфографика?

Инфографика — это визуальное изображение, обычно состоящее из диаграмм, изображений и текста с целью распространения информации. Инфографика — важный маркетинговый инструмент, который может донести до публики эффективный и эстетически приятный способ. Их используют профессионалы из разных отраслей, но все они нацелены на информирование. Основная сила инфографики — ее способность удерживать внимание аудитории.

Инфографика часто использует визуальные инструменты, такие как временные шкалы и графики, чтобы привлечь внимание потребителя. Хотя в Интернете доступно множество программ для создания презентаций, вы можете использовать инструмент для создания презентаций PowerPoint, чтобы создавать информативную и визуально приятную инфографику.

Когда профессионалы могут использовать инфографику в PowerPoint?

Есть много случаев, когда профессионалы могут использовать PowerPoint для создания инфографики, в том числе:

• Бизнес-презентация. Делая бизнес-презентацию, важно поддерживать интерес аудитории. Использование инфографики может помочь вам представить необходимую информацию в привлекательной форме.

• Встречи: на встречах часто представляются большие объемы информации, которую важно сохранить и понять сотрудникам. Вы можете использовать инфографику, чтобы сжать информацию и сосредоточиться на наиболее важных компонентах презентации.

• Маркетинг: Инфографика — распространенный инструмент в маркетинговой индустрии. Компании могут использовать инфографику в рамках своих маркетинговых кампаний, размещая ее в своих социальных сетях, отправляя по электронной почте или используя в качестве публичной рекламы.

• Объявления общественной службы: государственные органы могут также использовать инфографику в качестве метода публикации информации для общественности. Объявления и предупреждения о безопасности часто появляются визуально в виде инфографики, чтобы информировать людей о различных ситуациях.

Как создать инфографику в PowerPoint

Вот пошаговое руководство по созданию инфографики в PowerPoint:

1. Начать новую презентацию

Первым шагом к созданию инфографики в PowerPoint является создание пустого слайда как части новой презентации. Вы можете сделать это, открыв программу и нажав «Создать» на левой боковой панели, а затем выбрав формат «Пустой презентации». Нажмите «Создать» в правом нижнем углу экрана, и ваша новая презентация и слайд должны появиться.

2. Переведите слайд в портретный режим

Параметр по умолчанию в PowerPoint создает презентации в альбомной ориентации, но инфографика обычно представлена ​​в портретном стиле. Чтобы изменить это, щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части экрана. Затем нажмите «Размер слайда» и перейдите в раздел «Ориентация». Измените ориентацию слайдов с альбомной на книжную. У вас также есть возможность настроить размер инфографики: 6 дюймов в ширину и 14 дюймов в высоту — хорошая отправная точка.

3. Выберите фон

Хотя вы можете придерживаться стандартного белого фона, вы также можете изменить его эстетику, которую хотите передать в своей инфографике. Чтобы изменить фон, щелкните правой кнопкой мыши слайд и выберите «Форматировать фон». Откроется окно выбора, в котором вы можете выбрать градиент, узор, текстуру, прозрачность и цвет фона.

4. Добавьте заголовок и текст подзаголовка

Ваш заголовок является одним из фокусов вашей инфографики, поэтому подумайте о привлекательном заголовке и подзаголовке, которые привлекут внимание вашей аудитории. Настройки по умолчанию для слайдов включают текстовое поле заголовка и подзаголовка. Щелкните эти текстовые поля, чтобы вставить нужный заголовок и подзаголовок.

5. Откройте «SmartArt» и выберите визуальные элементы.

SmartArt — это приложение в PowerPoint, которое дает пользователям возможность вставлять различные визуальные элементы, включая графики, диаграммы и фигуры. Чтобы получить доступ к SmartArt, нажмите «Вставить» на верхней панели и перейдите к значку «SmartArt». После открытия у вас есть выбор из нескольких типов графики. Блок-схемы, пирамиды, циклы и диаграммы — вот лишь некоторые из вариантов, доступных пользователям. Как только вы определитесь с графическим стилем, щелкните его значок, а затем кнопку «ОК». Вы также можете изменить цвета своей графики, щелкнув ее и выбрав опцию «Изменить цвет».

6. Добавьте информативный текст

Целью всей инфографики является информирование, поэтому включение качественного текста является неотъемлемой частью создания эффективной инфографики. Чтобы добавить текст в графику SmartArt, щелкните графику и введите текст в соответствующем поле. Чтобы добавить текст на фон инфографики, нажмите «Вставить», перейдите к значку «Текстовое поле» и выберите область, в которой должен отображаться текст. У вас также есть возможность создавать собственные текстовые поля и графику с помощью инструмента «Фигуры» в разделе «Вставка».

7. Добавьте изображения

Инфографика эффективна в основном благодаря обширным визуальным элементам. Хотя важно включать информативный текст и графику, вы также можете добавить в свою инфографику соответствующие изображения. Чтобы включить загруженное изображение, нажмите «Вставить» и перейдите к «Изображение». Вам будет предложено выбрать изображение с вашего компьютера для загрузки. PowerPoint также дает пользователям возможность искать изображения в Интернете во время использования приложения.

8. Сохраните свою инфографику

После того, как вы просмотрели свою инфографику на предмет точности, пришло время ее сохранить. Нажмите «Файл» в верхней части экрана и перейдите к «Сохранить как». Вам будет предложено ввести название вашего проекта и тип файла. Наиболее распространенными типами файлов, используемых для обмена инфографикой, являются PDF, JPG и PNG. После того, как вы нажмете «Сохранить», у вас будет возможность сохранить отдельный слайд с инфографикой, а не всю презентацию. Это удалит все пустые слайды, предварительно загруженные в PowerPoint при начале нового проекта.

Советы по созданию инфографики

Вот несколько советов, которые помогут вам создать следующую инфографику с помощью PowerPoint:

• Старайтесь, чтобы ваша графика была простой и легкой для понимания, чтобы помочь вашей аудитории сосредоточиться и усвоить информацию.

• Включите элементы дизайна, такие как значки, рамки и шрифты, чтобы ваша инфографика выделялась.

• Выберите цветовую схему, на которую будут подписаны все ваши визуальные компоненты, с одним цветом, подчеркивающим наиболее важную информацию.

• Исследуйте существующую инфографику в Интернете для получения рекомендаций и вдохновения.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.