8 шагов, чтобы ответить на план повышения производительности

14 марта 2021 г.

Планы повышения производительности — это важные инструменты, которые компании могут использовать для развития своих сотрудников и улучшения общего функционирования своего бизнеса. Если компания или организация предоставила вам план повышения производительности, может быть полезно знать, как к нему подойти. В этой статье мы обсудим, что такое план повышения производительности, почему он важен и как на него реагировать.

Что такое план повышения эффективности?

План повышения эффективности (PIP) — это набор целей, созданных работодателем, чтобы помочь сотруднику развиваться в своей роли и лучше выполнять свои обязанности. В PIP часто указывается, что сотрудник должен сделать, чтобы улучшить свои навыки, и указывается, когда сотрудник будет проходить повторную оценку, чтобы увидеть, как он вырос.

Почему важны планы повышения эффективности?

Для компании важно создать план повышения производительности, потому что он может четко определить области, в которых сотрудник может улучшить свою работу, и дать список шагов, которые они могут предпринять для удовлетворения этих потребностей и развития в компании. Это может помочь сотруднику точно понять, что ему нужно сделать, чтобы стать лучше и легче расти.

Планы повышения производительности также могут быть важны для компаний и организаций, чтобы развивать своих сотрудников, не нанимая и не обучая кого-то совершенно нового. Пытаясь продвинуть человека, который уже работает, компания может сэкономить время, деньги и ресурсы.

Как реагировать на план повышения эффективности

Вот восемь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы отреагировать на план повышения производительности и выполнить его требования:

1. Имейте позитивный настрой

Работая над планом повышения производительности с позитивным настроем, вы сможете легче достичь своих целей и выработать хорошие рабочие привычки. Если вы начинаете свой PIP с намерением улучшить свои навыки и отношение к своим повседневным обязанностям, это может показать вашему работодателю, что вы серьезно относитесь к их предложениям и подходите к ним с решимостью.

2. Возьмите на себя ответственность

Если ваш менеджер или начальник предложит вам план повышения производительности, подумайте о том, чтобы внимательно выслушать их наставления и предложения и взять на себя ответственность за любые недостатки в вашей работе, которые могли привести к этой ситуации. Это может помочь показать работодателю, что вы серьезно относитесь к развитию как работнику и что у вас есть желание продолжать работать в компании.

Например, если работодатель упомянул о ваших проблемах с соблюдением сроков, вы можете ответить: «Мне очень жаль, что я пропустил некоторые сроки. Я надеюсь улучшить свои навыки управления временем и лучше выполнять свои обязанности в этой компании».

3. Запросить дополнительное время

Иногда работодатель устанавливает крайний срок для вашего PIP. Если это возможно, подумайте о том, чтобы запросить дополнительное время для достижения целей и задач, поставленных вашим руководителем или начальником. Запрос продления срока может помочь вам выполнить план повышения производительности, дав вам больше времени для внесения улучшений.

Например, если работодатель говорит вам, что он снова проверит вашу работу через три недели, спросите, возможно ли иметь четыре или пять недель, чтобы выполнить его требования и улучшить свои рабочие навыки.

4. Попросите о помощи

Обращение за помощью к своему руководителю может дать вам представление о том, как выполнять свои должностные обязанности, и показать им вашу готовность улучшить свои навыки. Это может помочь сделать ваши вопросы конкретными и использовать их для дальнейшего выяснения того, как удовлетворить или превзойти ожидания вашего руководителя.

Например, если ваш руководитель говорит, что качество вашей работы не соответствует его ожиданиям, рассмотрите возможность попросить его более подробно объяснить качество работы, которое он надеется увидеть, и то, как вы можете оправдать эти ожидания.

5. Удвойте свои усилия

Удвоение ваших усилий может помочь показать вашему руководителю, что вы предпринимаете необходимые шаги для достижения целей PIP. Это может включать в себя создание большего количества результатов для вашего менеджера, дополнительные часы работы в вашем офисе или офисе, а также своевременное появление на работе и готовность к работе.

Тем не менее, может быть полезно знать свои пределы и увеличивать свои усилия только до точки, которая не истощает вас. Это может помочь вам сохранить этот уровень усилий после того, как вы выполните свой план повышения производительности.

6. Регулярно проверяйте

Регулярно проверяя у своего менеджера или начальника ваш прогресс в PIP, вы можете показать своему работодателю свое стремление к улучшению и узнать, работают ли шаги, которые вы предпринимаете для достижения целей вашего плана повышения производительности. Подумайте о том, чтобы регулярно, еженедельно или раз в две недели, разговаривать со своим менеджером, чтобы выяснить, оправдываете ли вы его ожидания или вам нужно изменить свой подход к достижению целей PIP.

7. Поговорите со своей командой

Ваши коллеги и сослуживцы могут быть выдающимся примером того, как улучшить свои рабочие привычки и навыки. Разговор с ними о том, как они относятся к своим ролевым обязанностям, и обращение к ним за советом может продемонстрировать им и вашему работодателю, что вы готовы усердно работать и хорошо выполняете свой план повышения производительности.

Например, если ваш руководитель говорит вам, что в ваших отчетах о продажах недостаточно деталей или качества, подумайте о том, чтобы поговорить с другим коллегой по продажам и узнать, готовы ли они поделиться советами или методами, как их улучшить.

8. Ставьте собственные цели

Помимо целей вашего плана повышения производительности, может быть полезно установить свои собственные цели, над достижением которых вы также можете работать. Эти цели могут быть личными для вас и вашего желаемого развития, или они могут добавить еще один вызов или уровень к целям PIP. Пытаясь достичь цели или задачи, которая сложнее, чем та, которую поставил ваш менеджер или начальник, вы, возможно, сможете легче достичь цели вашего работодателя.

Например, если ваш начальник говорит вам, что вам нужно совершить еще 12 продаж, чтобы выполнить требования вашего плана повышения производительности, подумайте о том, чтобы поставить перед собой цель совершить 15 или 20 продаж. Это может помочь вам работать усерднее и, возможно, превзойти цели вашего руководителя, а также показать ему, что вы готовы развиваться в своей роли в компании.