8 программ для управления активами (с советами)

11 марта 2022 г.

Использование системы управления активами может помочь организации повысить свою производительность за счет точного отслеживания своих активов в одной программе. Существует множество онлайн-программ, с помощью которых менеджеры могут контролировать финансы и имущество своей компании, а также другие важные активы. Выбор правильного программного обеспечения может позволить вам отслеживать каждый аспект ваших бизнес-процессов, поэтому может быть полезно изучить лучшие системы для использования.

В этой статье мы даем определение программного обеспечения для управления активами, перечисляем восемь программ для управления активами, которые вы можете использовать, и даем советы по внедрению программы в ваши повседневные рабочие процессы.

Что такое программное обеспечение для управления активами?

Программное обеспечение для управления активами — это компьютерная программа, которая позволяет компании отслеживать свои активы в режиме реального времени. Это централизованная система, которая позволяет организации просматривать каждый аспект актива, чтобы улучшить бизнес-процессы. Это дает руководящим группам и менеджерам компании возможность отслеживать затраты, использование и техническое обслуживание. Программа управления активами позволяет профессионалам легко загружать документы компании и расставлять приоритеты задач.

8 программ для управления активами

Вот восемь программ для управления активами, которые следует рассмотреть для внедрения:

1. InvGate

Программное обеспечение InvGate для управления активами создает список ИТ-программ, таких как маршрутизаторы, компьютеры и принтеры. Эта программа контролирует каждый аспект компьютерных устройств и серверов компании. Он может отслеживать любые изменения в аппаратном или программном обеспечении организации и даже обнаруживать изменения, внесенные во внутренние лицензии и распределение устройств. Программа InvGate также может выполнять обновления на рабочих станциях вашей компании из удаленного места, чтобы системные процессы работали бесперебойно в режиме реального времени.

Эта программа полезна для ИТ-компаний, поскольку помогает улучшить процесс принятия решений, управление рисками, ИТ-поддержку и операции. Это может помочь вашей организации соблюдать корпоративные стандарты, а также государственные постановления и требования. Программное обеспечение Invgate также регулирует стандарты соответствия, чтобы гарантировать высокое качество всей информации компании.

2. Актив Панда

Эта программа помогает различным организациям отслеживать каждый актив, которым они владеют. Он предлагает мобильные возможности и работает в облаке, поэтому менеджеры могут отслеживать каждый элемент с любого устройства по своему выбору. Эта простая в использовании платформа позволяет профессионалам отслеживать все, от инвентаризации до задач сотрудников. Вы можете назначить разрешение в шаблоне или приложении Asset Panda. Некоторые из основных функций включают в себя отслеживание соответствия, отслеживание технического обслуживания и ремонта, распространение билетов и отслеживание лицензий на программное обеспечение, а также другие функции.

3. Иванти

Ivanti — это программа для автоматизированного отслеживания активов, которая позволяет профессионалам отслеживать свои бизнес-процессы в режиме реального времени. В нем есть автоматизированные боты, которые могут быстро решать проблемы с оборудованием и программным обеспечением из удаленного места. Эта система безопасна для каждого из ее пользователей в пределах своего рабочего пространства. Ivanti предоставляет услуги для различных отраслей и отделов, включая управление персоналом, управление портфелем, управление объектами и кибербезопасность.

4. Управление двигателем

AssetExplorer от ManageEngine помогает организациям отслеживать различные технические активы, включая инвентаризацию программного обеспечения, инвентаризацию оборудования, группы активов и взаимосвязи, а также связанные контракты и поставщиков. Эта система позволяет вам отслеживать каждый актив вашей организации, включая статус каждого продукта, информацию о владельце и историю. Он также может отслеживать затраты на техническое обслуживание, понесенные с течением времени. AssetExplorer отслеживает общую стоимость владения, чтобы вы могли принимать правильные решения о покупке в будущем.

5. GoCodes

Эта программа отслеживания активов полезна для профессионалов, работающих в офисе, школе, на складе или на стройке. Это облачное программное обеспечение позволяет подключаться к нескольким устройствам, включая мобильные устройства.

С помощью QR-кодов и сканеров эта программная система отслеживает оборудование и инструменты, чтобы вы могли точно отметить все активы в одном месте. Для строителей это может помочь отслеживать запросы на обслуживание, чтобы они никогда не пропускали встречи. Вы можете создавать настраиваемые отчеты для каждого аспекта вашей компании, чтобы убедиться, что все бизнес-процессы работают в соответствии с планом.

6. Солнечные ветры

SolarWinds предлагает множество программ для управления активами, чтобы вы могли отслеживать каждый аспект вашего бизнеса. Они предоставляют программы, помогающие ИТ-специалистам отслеживать, каталогизировать и поддерживать технологические активы своей компании. Эта система точно отслеживает жизненный цикл ИТ-инфраструктуры организации. Это позволяет вам легко управлять назначением активов, инвентаризацией программного и аппаратного обеспечения в одном месте. Преимущества программы включают улучшение бюджетов, сокращение ненужных платежей и покупок и повышение ответственности всей вашей команды, среди прочих функций.

7. Импульсный путь

Эта программа использует программное обеспечение для удаленного мониторинга и управления (RMM) для оптимизации процессов в организации. Он включает в себя серверы слежения, сетевые устройства и рабочие станции всей компании. Вы можете контролировать все аспекты вашей организации с вашего мобильного устройства в режиме реального времени. Pulseway также позволяет пользователям автоматизировать задачи без необходимости связываться с кем-либо в своей компании. Это программное обеспечение полезно для тех, кто управляет международными проектами, чтобы они могли лучше выполнять бизнес-процессы из любой точки мира.

8. Системная помощь

SysAid предоставляет программные инструменты для отслеживания активов ИТ-организаций, используя множество полезных функций. Это включает в себя удаленный пользовательский интерфейс, управление заявками, отчетность и аналитику. Он позволяет отслеживать все программные и аппаратные компоненты и их атрибуты. Это программное обеспечение для отслеживания активов позволяет пользователям безопасно входить в свои учетные записи, управлять информационными панелями, общаться с членами команды и интегрироваться с третьими лицами.

Советы по выбору правильной программы управления активами

Вот несколько советов, которые следует учитывать при поиске подходящего программного решения для управления активами для вашего бизнеса:

• Рейтинги и обзоры. Полезно ознакомиться с предыдущими обзорами и рейтингами различных программ, чтобы убедиться, что вы используете подходящее программное обеспечение для своей компании. Может быть полезно использовать программы с более высоким рейтингом и положительными отзывами от таких же компаний, как и ваша собственная.

• Совместимость: при поиске программного обеспечения убедитесь, что оно совместимо с компьютерными системами и серверами вашей компании. Существует множество факторов, определяющих совместимость, но основными из них являются язык, операционная система, возможности обучения и поддержка клиентов.

• Ожидания. Важно выбрать программу активов, исходя из потребностей вашей организации. Убедитесь, что программа может адаптироваться к вашим бизнес-процессам и целям.

• Цена: когда вы исследуете программы, полезно проверить цену каждого пакета и сопоставить ее с инструментами, которые нужны вашей компании для отслеживания своих активов. Также полезно определить, предлагает ли компания-разработчик программного обеспечения какие-либо скидки для новых пользователей и подписок.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.