8 основных проектных ролей |

20 мая 2021 г.

Знание некоторых из наиболее важных ролей в проекте и того, что они делают, может повысить шансы найти подходящую роль в проекте. Независимо от ваших конкретных навыков и квалификации, знание доступных ролей в проекте может иметь прямое влияние на ваши шансы на участие. Знакомство с наиболее важными ролями в проекте может быть ценным знанием, но оно требует исследования. В этой статье мы обсудим некоторые из наиболее часто встречающихся проектных ролей и основные обязанности каждой из них.

Важные роли в проекте

Вот некоторые из наиболее важных ролей в проекте:

Руководитель проекта

Менеджер проекта обычно играет самую важную роль в проекте, и человек с этим назначением несет ответственность за успешное завершение проекта. Обычно это означает, что проект выполняется и достигает своих целей в установленные сроки и без превышения выделенного бюджета. Точные обязанности менеджера проекта:

• Создание общего плана проекта

• Подбор подходящего персонала для работы над проектом

• Управление и руководство соответствующим персоналом

• Принятие решений относительно всех методов, используемых для завершения проекта

• Составление графика проекта и установка четких сроков для каждого этапа

• Постоянно общаться с высшим руководством и информировать их о продвижении проекта

Спонсор проекта

Спонсором проекта обычно является член высшего руководящего состава головной организации, основная роль которого заключается в продвижении проекта как внутри компании, так и среди внешних заинтересованных сторон. Спонсоры проекта обычно тесно сотрудничают со своими менеджерами проектов, особенно при планировании деталей проекта, а также работают над устранением любых препятствий и разрешением любых конфликтов, которые могут поставить под угрозу проект или его успех. Другие задачи, которые они обычно выполняют:

• Участие в процессе принятия решений по проекту

• Составление и утверждение бюджета проекта

• Убедитесь, что у каждого отдела, участвующего в проекте, есть ресурсы, необходимые для выполнения

• Поддержание связи по проекту с различными членами организации

Исполнительный спонсор

Исполнительные спонсоры обычно являются высшими членами управленческой команды организации и являются лицами, принимающими окончательные решения, поскольку именно они должны предлагать окончательное утверждение на каждом из этапов проекта. Вот некоторые из ключевых элементов роли:

• Утверждение любых изменений первоначального плана проекта

• В конечном счете брать на себя полную ответственность за результат проекта

• Убедиться, что проект получит дополнительные средства в случае, если какие-либо изменения в первоначальном плане увеличат его масштабы.

Члены команды проекта

Члены команды, участвующие в проекте, — это сотрудники, которые работают непосредственно над выполнением различных этапов проекта. Их точные роли могут варьироваться от одного проекта к другому, в зависимости от таких факторов, как масштаб проекта, наняты ли они компанией, осуществляющей проект, или привлечены в качестве внешних консультантов, или работают ли они полный или неполный рабочий день над соответствующим проектом. . Некоторые из их общих обязанностей:

• Достижение различных результатов, установленных руководителем проекта

• Предоставление экспертизы по различным вопросам

• Документирование каждого этапа процесса

• Вклад в каждую из основных целей проекта

Бизнес-аналитик

Бизнес-аналитики, как правило, являются профессионалами, которым поручено использовать свой опыт, чтобы определить, как организация может работать более эффективно. При участии в конкретном проекте бизнес-аналитики в основном выполняют одну и ту же общую задачу, поскольку им необходимо убедиться, что цели проекта достигнуты путем решения различных проблем, повышения общей производительности и использования своего опыта, чтобы убедиться, что все цели проекта достигнуты в течение назначенный срок и бюджет. Вот некоторые из их конкретных обязанностей:

• Оценка текущих требований проекта

• Документирование текущих и будущих деловых и технических требований

• Обеспечение выполнения результатов в соответствии с ранее установленными стандартами

Лидер группы

Руководители команд занимаются отдельными частями проектов и подчиняются непосредственно менеджеру проекта. В небольших проектах обычно нет руководителей групп, поскольку менеджер проекта обычно выполняет обе работы. Однако для более крупных проектов, как правило, требуются руководители групп, точные обязанности которых зависят от характера проекта и особенностей их конкретной команды. Некоторые из их общих задач:

• Помнить персонал о своих задачах и сроках выполнения каждой

• Ведение переговоров с различными поставщиками

• Общение с их командой и решение любых вопросов, которые могут возникнуть

• Работа со своими сотрудниками, чтобы помочь им работать в меру своего потенциала и достигать своих индивидуальных целей

• Активно работают над достижением результатов, установленных для их команды, особенно над задачами, которые находятся в пределах их компетенции.

Комитет по рассмотрению проекта

Люди, входящие в состав комитета по рассмотрению проекта, обычно являются членами высшего руководства организации. Обычно они участвуют на каждом этапе проекта, от утверждения и планирования до его завершения. Они одобряют или отклоняют различные предложения по проекту, консультируют менеджера проекта и спонсоров, решают любые возникающие вопросы и в конечном итоге следят за тем, чтобы проект соответствовал определенным стандартам качества. Вот некоторые из их конкретных задач:

• Анализ каждого предложения относительно того, как следует обрабатывать различные аспекты проекта.

• Оценка различных ограничений проекта, таких как потенциальные риски с высокой вероятностью, которые могут серьезно повлиять на всю операцию, аналогичные текущие проекты и любые другие потенциальные ограничения

• Помощь руководителю проекта в решении возникающих вопросов

Клиент проекта

Клиенты проекта — это люди или организации, которые являются конечными бенефициарами завершения проекта. Это организации с бизнес-потребностями, которые удовлетворяются успешным завершением проекта, и их точный уровень участия обычно меняется от одного проекта к другому. В крупных проектах также может участвовать менеджер проекта клиента, который является профессионалом, нанятым клиентом для работы с первоначальным менеджером проекта, чтобы обеспечить надлежащее завершение проекта. Вот некоторые из обычных задач менеджера клиентского проекта:

• Анализ и утверждение различных планов относительно проекта

• Запрос изменений в конкретной части проекта или его общем объеме

• Указание на различные риски и проблемы в рамках проекта

• Утверждение выпуска регулярных платежей в соответствии с первоначальным бюджетом

• Оценка окончательных результатов проекта