71 вопрос для собеседования с младшим руководителем проекта (с примерами ответов)

Младший менеджер проектов курирует несколько проектов для своего работодателя. Позиция требует, чтобы они планировали, составляли бюджет, управляли и выполняли план проекта с конкретным результатом. Понимание типов вопросов, которые можно ожидать на собеседовании на эту должность, поможет вам лучше подготовить продуманные ответы. В этой статье мы обсудим вопросы, которые вы можете ожидать при собеседовании на должность младшего менеджера проекта, и приведем примеры ответов на шесть распространенных вопросов.

Общие вопросы для собеседования с младшим менеджером проекта

При собеседовании на должность младшего менеджера проекта менеджер по найму или рекрутер может задать ряд общих вопросов в начале встречи. Они задают эти вопросы, чтобы установить взаимопонимание и узнать больше о вашей личности, чертах характера и трудовой этике. Некоторые общие вопросы, которые вы можете ожидать, могут включать:

1. Что дает вам право на должность помощника руководителя проекта?

2. Как эта роль вписывается в ваши долгосрочные карьерные цели?

3. Как вы думаете, почему вы преуспели бы на должности помощника руководителя проекта?

4. Какова самая существенная слабость, связанная с обязанностями на этой должности?

5. Расскажите, что вы знаете о нашей организации.

6. Что вы можете предложить на этой должности уникального по сравнению с другими кандидатами?

7. Почему мы должны нанять вас в качестве младшего менеджера проекта?

8. Насколько важен профессиональный рост в вашей карьере менеджера проектов?

9. Скажи мне, почему ты хочешь уйти с текущей работы.

10. Каковы ваши краткосрочные и долгосрочные карьерные цели?

11. Опишите свой стиль руководства в качестве помощника руководителя проекта.

12. Как вы справляетесь со стрессом на рабочем месте?

13. Опишите, что баланс между работой и личной жизнью означает для вас и вашей карьеры.

14. Какова ваша идеальная рабочая среда?

15. Как бы ваш нынешний руководитель описал вас как помощника руководителя проекта?

16. Какое ваше самое выдающееся профессиональное достижение?

17. В чем ваша самая сильная сторона как руководителя проекта?

18. Что мотивирует тебя?

19. Расскажите мне о случае, когда вы потерпели серьезную неудачу.

20. Как вы определяете, добились ли вы успеха в чем-то новом?

21. О какой работе ты мечтаешь?

22. Какие три навыка вы хотите освоить?

Вопросы об опыте и прошлом

Менеджер по найму задает вопросы, связанные с вашим опытом и опытом, чтобы лучше понять вашу способность выполнять должностные обязанности на основе вашей истории. Некоторые вопросы могут включать:

1. Какой у вас опыт работы менеджером проектов?

2. Расскажите мне о недавнем успешном проекте, которым вы руководили.

3. Какие инструменты управления проектами вы знаете?

4. С какими методологиями управления проектами вы добились наибольшего успеха?

5. Опишите результаты проекта, который вы назвали неудачным.

6. Как ваше образование подготовило вас к роли помощника руководителя проекта?

7. Какая из ваших предыдущих должностей подготовила вас к этой работе?

8. Какой опыт у вас есть в отрасли нашей организации?

9. Что вы считаете сложным в должности помощника руководителя проекта?

10. Как бы бывший член команды проекта описал ваш стиль руководства?

11. Расскажите мне о своих сертификатах по управлению проектами.

12. Какие навыки вы развили и улучшили на своей последней должности?

13. Что вам меньше всего понравилось в вашей последней роли?

14. Какие качества вы бы искали, если бы вам пришлось нанять кого-то на эту роль в качестве помощника менеджера проекта?

15. Чем вы больше всего гордитесь на предыдущей должности?

16. Опишите, как, по вашему мнению, выглядит типичный рабочий день младшего менеджера проекта.

17. Какие проблемы вы ищете в новой должности?

18. Что вы сделали для повышения производительности команды проекта на предыдущей должности?

19. Расскажите мне о самом последнем тренинге по управлению проектами, который вы посетили.

20. Какой у вас опыт общения с заинтересованными сторонами проекта?

21. Как вы ладили со своим менеджером на вашей последней должности?

22. Какой самый масштабный проект, над которым вы работали?

Углубленные вопросы

Как только менеджер по найму узнает о вашем опыте и личности, он задает более подробные вопросы, чтобы оценить ваше поведение, лидерские и коммуникативные навыки, а также специфические для работы способности. Вот некоторые вопросы, которые вы можете ожидать:

1. Как вы справляетесь с неэффективным членом команды?

2. Расскажите мне о случае, который проверил вашу этику на рабочем месте.

3. По каким критериям вы оцениваете успешность проекта?

4. Как вы расставляете приоритеты в своем времени в качестве младшего менеджера проекта?

5. Какие стратегии вы используете, чтобы сохранить мотивацию проектной команды?

6. Опишите случай, когда вам пришлось столкнуться с конфликтом в команде проекта.

7. Какие процессы вы используете, чтобы обеспечить соблюдение сроков проекта?

8. Расскажите мне о случае, когда проект значительно превысил бюджет.

9. Как вы обрабатываете запросы на изменение проекта или эскалацию?

10. Какие критерии вы используете при делегировании проектных задач членам команды?

11. Как руководитель проекта, как вы справляетесь с трудными коллегами?

12. Опишите ваши профессиональные отношения с заинтересованными сторонами проекта.

13. При создании команды проекта, как вы поощряете сотрудничество?

14. Каков ваш предпочтительный стиль предоставления обратной связи вашей команде проекта?

15. Как вы оцениваете работу члена команды?

16. Как бы выглядели ваши первые 30, 60 и 90 дней в этой роли?

17. Как вы принимаете и реагируете на критику со стороны коллег и руководства?

18. Как вы справляетесь со сжатыми сроками в качестве младшего менеджера проекта?

19. Опишите случай, когда вы возглавили команду для решения сложной проблемы.

20. Как бы вы описали свой стиль общения?

21. Расскажите мне о случае, когда вы внесли позитивные изменения в свою организацию.

Вопросы для интервью с примерами ответов

Ниже приведены примеры ответов на распространенные вопросы на собеседовании с младшим менеджером проекта:

1. Какую самую серьезную ошибку вы допустили в проекте?

Менеджер по найму задает этот вопрос, чтобы определить, берете ли вы на себя ответственность за свои действия, как хорошие, так и плохие. Готовность признать свои ошибки и исправить их — это то, на чем вы хотите сосредоточиться в своем ответе. Используйте метод STAR, чтобы предоставить конкретный пример, показывающий результаты ваших действий.

Пример: «Самая серьезная ошибка, которую я совершил, была несколько лет назад, когда я не смог следить за прогрессом, достигнутым конкретным членом проектной группы. Поставленные им задачи были критически важны для успеха проекта. Потому что я не мог отслеживать своей работы, вся команда должна была принять участие и выполнить множество задач до надвигающегося крайнего срока.После этого урока я обеспечиваю регулярные встречи с командой по обновлению информации и постоянно получаю отчеты о ходе работы.Я могу корректировать план проекта по мере необходимости, когда у меня есть полный объем информации».

2. Как вы делегируете задачи своей проектной команде?

У каждого младшего менеджера проекта есть уникальные критерии того, как он справляется с делегированием задач. Интервьюирующая компания может иметь специальный протокол для делегирования полномочий внутри проектной группы или оставить его на усмотрение менеджера проекта. В своем ответе поделитесь своим процессом назначения задач, оставаясь при этом гибким в отношении процедур компании.

Пример: «Каждый член проектной группы обладает уникальными навыками и способностями. Обычно я делегирую задачи, исходя из сильных сторон каждого человека. Каждый человек может использовать свои навыки на пользу команде, что создает ответственность и мотивацию для команды. Я также работал в организациях, которые имели четкую структурную процедуру распределения задач, которая хорошо подходила для их обстоятельств».

3. Какое слово ваши бывшие коллеги использовали, чтобы описать вас как помощника руководителя проекта?

Во время собеседования менеджер по найму может попросить вас описать себя с точки зрения вашего руководителя, коллег или сотрудников. Отвечая на этот вопрос, подумайте о том, чтобы выбрать слово или фразу, которая напрямую связана с вашим опытом и навыками, основанными на вашей истории. Вы также хотите выбрать слово, которое покажет интервьюеру, что вы понимаете обязанности этой роли.

Пример: «Организованный» — это слово, которое мои бывшие коллеги использовали для описания меня. Они всегда знали, что у меня есть подробный план проекта, тщательно документированные заметки и мое программное обеспечение для управления проектами, постоянно работающее на моем компьютере. Организованность позволяет мне оставаться сосредоточенным, осведомлен о дедлайнах и способен эффективно управлять своим временем и временем своей команды».

4. Над какими типами проектов вы работали на предыдущих должностях?

Менеджер по найму может задать вам этот вопрос, чтобы определить объем вашего опыта работы в отрасли, а также размер бюджета и сложность результатов. Естественно, вы хотите адаптировать свой ответ на основе описания должности. Перед собеседованием обязательно ознакомьтесь с обязанностями и обязанностями, указанными в объявлении о вакансии, чтобы понять типичный размер и сложность проектов, за которые отвечает эта должность. Используйте эту информацию, чтобы выделить похожий опыт.

Пример: «На моей предыдущей должности большую часть времени я уделял инженерным проектам, которые длились несколько лет и имели семизначный бюджет. Моя должность требовала от меня постоянного контакта с заказчиком, в дополнение к нашей внутренней команде. помощник менеджера проекта, я видел весь жизненный цикл проекта от предложения до завершения».

5. Каков ваш опыт управления бюджетом?

Управление бюджетом является важным навыком, необходимым для успешного руководителя проекта. Это включает в себя понимание стоимости материалов, рабочих часов и оценку расходов. Опытный младший менеджер проекта знает, как определить предлагаемый бюджет, поэтому, поделившись подробными примерами своих знаний о бюджете, вы сможете показать интервьюеру, что у вас есть навыки, необходимые для выполнения работы.

Пример: «Когда я начинал свою карьеру в управлении проектами, я сосредоточился в первую очередь на управлении задачами, сроках и управлении временем. Однако последние восемь лет я работал над своим пониманием управления бюджетом. Теперь я могу уверенно оценивать предлагаемый бюджет и управлять процессом на протяжении всего проекта. Я также понимаю процедуры для поддержания финансовой прозрачности в рамках проекта, чтобы убедиться, что мой план выполняется».

6. Как вы предпочитаете документировать ход ваших проектов?

У большинства компаний есть предпочтительный способ документирования хода проекта, обычно с помощью программного обеспечения для управления проектами. Менеджер по найму задает этот вопрос, чтобы определить, как вы организованы и какое программное обеспечение вы использовали на предыдущих должностях. Они также оценивают вашу гибкость, чтобы реализовать то, что вы знаете, и применить это к процессам, которые они используют в настоящее время.

Пример: «Я предпочитаю использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы документировать ход проекта. По моему опыту, я использовал несколько программ и считаю их очень полезными для поддержания четкой связи с командой о предстоящих этапах. Я могу легко проверить программу. и видеть, где именно находится проект, включая результаты, бюджет и предстоящие задачи».