7 ярлыков фильтров Excel для оптимизации рабочего процесса (плюс преимущества)

2 апреля 2022 г.

Excel удобен для управления большими объемами данных, что заставляет многих профессионалов работать с электронными таблицами, содержащими сотни строк. Фильтры помогают сортировать информацию на основе заданных вами критериев, а ярлыки могут сделать ваш рабочий процесс еще более эффективным. Изучение различных сочетаний клавиш для фильтров позволяет быстрее сортировать данные и поддерживать порядок в электронных таблицах. В этой статье мы расскажем о семи ярлыках фильтров Excel и обсудим их преимущества.

Преимущества использования ярлыков фильтров в Excel

Использование ярлыков фильтров в Excel может принести вам следующие преимущества:

• Упрощение сортировки данных. Если у вас есть большие объемы данных, может быть полезно использовать фильтры для их сортировки по заданным вами критериям.

• Оптимизация рабочего процесса. Вы можете активировать параметры фильтрации с помощью мыши на панели ленты, но сочетания клавиш работают намного быстрее и могут сэкономить вам много времени.

• Предложение инструкций в программе: если вы забыли определенный ярлык фильтра, вы можете навести курсор на соответствующую кнопку на верхней ленте, чтобы просмотреть клавиши, которые вы должны нажимать, и запомнить ярлык для будущего использования.

7 ярлыков фильтров Excel

Вот семь сочетаний клавиш, которые помогут вам фильтровать в Excel:

1. Включайте и выключайте фильтры

Если у вас есть большой набор данных, вы можете добавить возможности фильтрации для каждого столбца. Вы можете выполнить эту задачу, выбрав любую ячейку в диапазоне данных. Затем нажмите Ctrl Shift L на клавиатуре, чтобы добавить фильтры к каждой ячейке в верхней строке. Если вы хотите удалить эти фильтры, просто выберите любую ячейку в таблице и снова нажмите Ctrl Shift L на клавиатуре.

2. Просмотрите раскрывающееся меню фильтра.

Когда вы применяете фильтры к таблице, в каждой ячейке в строке заголовка появляются раскрывающиеся значки. Нажмите на одну из этих ячеек, содержащую раскрывающийся значок. Нажмите клавишу «Alt» и клавишу со стрелкой вниз на клавиатуре, чтобы открыть меню фильтра. Если вы используете таблицы Excel, вы можете нажать «Shift», «Alt» и стрелку вниз с любой выбранной ячейкой, чтобы открыть меню фильтра для соответствующего столбца ячейки.

3. Управление раскрывающимся меню фильтра

Открыв раскрывающееся меню фильтра, вы можете использовать различные сочетания клавиш для управления данными. Многие пользователи нажимают стрелки вверх и вниз на клавиатуре для перехода к каждому элементу. Когда вы дойдете до задачи, которую хотите выполнить, вы можете нажать «Ввод».

Если вы хотите использовать меньше нажатий клавиш, рассмотрите возможность ссылки на подчеркнутые буквы в раскрывающемся меню. Например, в пункте меню «Сортировка от А до Я» буква «С» подчеркнута. Когда вы нажимаете S на клавиатуре при открытом раскрывающемся меню фильтра, программа автоматически сортирует данные в этом столбце в алфавитном порядке. Вы можете отсортировать данные в обратном алфавитном порядке, нажав «О» на клавиатуре, так как «О» подчеркнуто в пункте меню «Сортировка от Я до А».

4. Отметьте и снимите флажки с элементами фильтра

Если вы хотите, чтобы в таблице отображались только ячейки, соответствующие определенным критериям, используйте клавишу со стрелкой вниз, чтобы перейти к списку элементов в нижней части раскрывающегося меню. Вы также можете перейти непосредственно к списку флажков, нажав «E» и «Tab». Используйте стрелки вверх и вниз для перемещения между элементами в этом списке. Когда вы выделяете флажок, нажмите пробел, чтобы снять его. Точно так же вы можете отметить неотмеченные флажки, нажав клавишу пробела. После того, как все соответствующие поля будут отмечены, нажмите «Ввод», чтобы применить фильтры.

Списки флажков могут быть довольно длинными, если в вашей таблице много данных, но другие ярлыки облегчают навигацию по информации. Например, вы можете использовать кнопки «Page Up» и «Page Down» на клавиатуре, чтобы перейти к первому и последнему отображаемым элементам. Клавиша «Home» выполняет переход к первому элементу в списке, а клавиша «End» — к последнему элементу в списке. Если вы хотите использовать панель поиска, чтобы найти элемент в списке, нажмите «E» и введите поисковый запрос.

5. Очистить все фильтры в столбце

Откройте раскрывающееся меню столбца, нажав «Alt» и стрелку вниз на клавиатуре. Вы можете очистить все фильтры в столбце, нажав «E» и «Tab», чтобы перейти непосредственно к списку флажков, и нажав пробел, чтобы снять флажок «(Выбрать все)». Кроме того, вы можете просто нажать «C», когда раскрывающееся меню открыто, чтобы очистить все фильтры.

6. Очистить все фильтры

В отличие от других сочетаний клавиш, которые мы обсуждали до сих пор, нет необходимости открывать раскрывающееся меню столбца перед очисткой всех фильтров в отфильтрованном диапазоне. Выберите любую ячейку в диапазоне и одновременно нажмите «Alt», «A» и «C». Это действие удаляет все фильтры, примененные к таблице, и восстанавливает ее до исходного состояния.

7. Отфильтруйте пустые или непустые ячейки и строки

Нажмите «Alt» и стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню фильтрации столбца. Нажмите «F», чтобы открыть подменю «Текстовые фильтры». Нажмите «E», чтобы открыть диалоговое окно «Пользовательский автофильтр». Условия поиска пусты по умолчанию, поэтому вы можете нажать «Ввод», чтобы отфильтровать столбец для пустых ячеек.

Если вы хотите отфильтровать непустые ячейки, выполните описанные выше шаги, но нажмите «N» вместо «E». Вы выполняете это действие, потому что “N” соответствует функции “Не равно”. Когда откроется диалоговое окно «Пользовательский автофильтр», вы можете нажать «Ввод», так как поля уже пусты.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.