7 типов целей проекта (плюс примеры)

Если вы руководите большой командой во время проекта, важно эффективно планировать, чтобы проект успешно достиг поставленных целей. Постановка целей может помочь вашей команде завершить работу к установленному сроку. Понимание целей проекта может помочь вам создать свои собственные, что может улучшить ваш общий успех в задаче. В этой статье мы объясним, что такое цели проекта, обсудим семь различных целей и приведем три примера целей проекта.

Каковы цели проекта?

Цели проекта описывают желаемый результат проекта, который часто является материальным объектом. Полезно создавать цели для вашего проекта, потому что создание конкретной цели для вас и вашей команды помогает всем понять, над чем они должны работать. Это повысит шансы вашей команды на успех.

Когда вы пишете цель, используйте метод SMART. SMART — это аббревиатура, обозначающая конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и привязанный ко времени. Цели наиболее полезны, когда они написаны до начала проекта.

7 типов целей проекта

Вот семь типов целей проекта:

1. Цели производительности

Вы можете установить цель производительности, когда хотите улучшить свой продукт, услугу или процесс. Вы также можете использовать этот тип цели, чтобы подробно описать, как будет продвигаться проект, например, крайний срок проекта или ресурсы, необходимые для выполнения задачи. Цели производительности также могут описывать желаемый результат продукта или услуги, например, сколько потенциальных клиентов могут нажать на ваш веб-сайт для просмотра. В целом, эта цель может помочь вам отслеживать прогресс вашей команды. Вот некоторые показатели, которые он может измерять:

• Согласованность плана проекта

• Точность прогнозирования бюджета

• Эффективность сроков проекта

• Выполнение задач отдельными членами команды

2. Бизнес-цели

Создайте бизнес-цель, если вы хотите согласовать ценности компании с проектом для потенциально более высоких показателей успеха. Эта цель может включать детали запуска нового продукта или услуги, торжественное открытие или закрытие бизнеса или общую миссию организации. Когда вы пишете, убедитесь, что вы предоставили много деталей о своем плане, где проект начинается и где вы хотели бы видеть организацию, когда он будет завершен.

3. Финансовые цели

Финансовая цель — это когда вы хотите оказать прямое влияние на финансы организации и измеряете ее в денежном выражении. Эта цель может детализировать бюджет организации о том, сколько вы ожидаете потратить на проект и сколько вы рассчитываете получить от проекта, когда он будет завершен. Вы также можете использовать эту цель для сравнения общего бюджета компании с индивидуальным бюджетом проекта. Другие детали, которые вы можете указать:

• Сколько вы хотите сэкономить

• Сколько вы хотите платить каждому сотруднику

• Насколько вы хотите увеличить или уменьшить стоимость снабжения компании

4. Цели эффективности

Используйте цель эффективности, когда хотите улучшить процессы компании и то, как сотрудники выполняют задачи. Постановка целей для отслеживания того, как ваша команда продвигается в проекте, и определение того, как вы хотите, чтобы члены команды выполняли свои задачи, может быть полезным при написании цели. Таким образом, каждый понимает свою роль и цели команды. Когда вы отслеживаете эти цели, это может помочь вам определить, где вы можете повысить производительность в процессе проекта.

5. Цели регулирования

Регуляторная цель — это когда вы хотите понять влияние вашего проекта за пределами организации. В зависимости от того, где вы живете, ваш город или правительство могут установить правила, которых вы должны придерживаться при работе над проектом, например правила устойчивого развития. Детализация правил в вашей задаче помогает держать всех в курсе и не выходить за рамки того, что могут сделать члены команды.

6. Технические задачи

Создайте техническую задачу, когда вы хотите внедрить определенную технологию в проект. В технической задаче могут быть подробно описаны ваши планы по обновлению существующих технологических систем, установке нового оборудования в организации или обновлению способов использования существующих технологий в рамках проекта. Вот несколько примеров технологий, которые вы можете включить в свою цель:

• Сетевые возможности

• Мобильные устройства

• Телефоны

• Аппаратное обеспечение

• Программное обеспечение

7. Цели качества

Введите цель качества, когда вы хотите измерить контроль качества вашей продукции во время проекта. Эта цель может также отражать улучшения во время сборки продукта, чтобы уменьшить количество дефектов или как повысить удовлетворенность клиентов продуктом. Если вы создали план качества, скорее всего, ваши цели в области качества находятся в этих деталях, поэтому вы можете взять их прямо оттуда при определении своей цели. План качества — это документ, описывающий стандарты вашей продукции, методы обеспечения качества, а также конкретные ресурсы и процессы, необходимые для отдельного проекта.

Примеры целей проекта

Вот несколько примеров эффективных целей проекта, которые вы можете использовать в качестве руководства при создании своих собственных:

Пример бизнес-цели

К маю 2022 года наша старшая команда веб-разработчиков собирается разработать обновленный веб-сайт, включая новый логотип, используя свои дополнительные шесть часов в неделю. Каждую пятницу они будут предоставлять нам обновленный отчет о том, чего они достигли и что им еще предстоит завершить. Мы выделяем им бюджет в размере 4000 долларов на завершение проекта.

Пример цели производительности

К концу курортного сезона 2022 года наш отдел продаж планирует увеличить прибыль на 45 %, предлагая покупателям на 2 % больше купонов в их почтовых ящиках и ящиках для входящих сообщений. В конце каждого квартала мы будем проводить встречи по продажам, чтобы отслеживать количество продаж, совершенных с использованием купонов.

Пример цели регулирования

Наша цель — создавать продукты одноразового использования, более экологичные в соответствии с недавно принятым в штате законодательством об устойчивом развитии. К январю 2023 года у нас будут одноразовые соломинки, контейнеры и посуда, которые будут более экологичными. Мы планируем использовать бамбук для этих продуктов, потому что он производится механическим, а не химическим способом. Каждые две недели мы будем проводить производственные инспекции, чтобы гарантировать своевременное выполнение проекта.