7 способов ответить на пропущенный звонок по поводу работы (плюс советы)

Потенциальные работодатели могут попытаться связаться со специалистами, пока они заняты, что может привести к пропущенным звонкам о возможных предложениях работы. Пропустив звонок от менеджера по найму, профессионалам часто важно знать полезные методы эффективного реагирования. Если вы ищете новую должность, может быть полезно понять ваши варианты после того, как вы пропустили звонок о возможной работе или потенциальном собеседовании. В этой статье мы обсудим семь способов, которыми вы можете ответить менеджеру по найму, когда отвечаете на пропущенный звонок о работе.

Что сказать при ответе на пропущенный звонок о работе

Вот семь вещей, которые вы можете сказать или сделать после того, как пропустили звонок о вакансии:

1. Упомяните, что вы слушали их голосовую почту

Полезный совет, которому следует следовать, если вы пропустили звонок по поводу работы, — это проверить любые голосовые сообщения, которые рекрутер мог оставить после своего первоначального звонка. Голосовая почта может содержать важные инструкции по общению с рекрутером, например предпочтительный способ связи и время доступности. Подумайте о том, чтобы ответить на пропущенный звонок в тихом месте, где вас никто не отвлекает. Когда рекрутер ответит, подумайте о том, чтобы назвать свое имя и причину звонка. Затем постарайтесь подчеркнуть тот факт, что вы слушали их голосовую почту и хотите поддерживать с ними связь.

2. Узнайте о наличии вакансии

В зависимости от того, сколько времени вам потребуется, чтобы ответить, могут быть ситуации, в которых рекрутер заполнил доступную вакансию после того, как позвонил вам и сообщил о возможности. Подумайте о том, чтобы спросить рекрутера, доступна ли вакансия, когда вы свяжетесь с ним. Вы также можете запросить обновление, когда рекрутер принял решение. Эта предусмотрительность может продемонстрировать ваш профессионализм и серьезность в отношении доступной роли.

3. Извинитесь перед звонившим

Если вы можете поговорить напрямую с потенциальным работодателем, чей звонок вы пропустили, подумайте о том, чтобы извиниться за пропущенный звонок. Вы можете объяснить, почему не можете ответить на звонок, но это не всегда необходимо, особенно если причина носит личный характер. Если вы извиняетесь, важно быть искренним, но кратким, что подчеркнет ваш профессионализм.

После того, как вы закончите извиняться, вы можете спросить, есть ли у рекрутера время, чтобы провести первоначально запланированный разговор. Если они спросят, какое время лучше для вас, попробуйте выбрать время, в которое вы можете быть уверены в доступности, что поможет вам избежать еще одного пропущенного звонка.

4. Выразите свой постоянный интерес

Также может быть важно подчеркнуть тот факт, что вы все еще заинтересованы в доступной вакансии, даже если вы пропустили звонок рекрутера. Вы можете выразить свое волнение по поводу этой возможности и даже упомянуть несколько причин, по которым вы являетесь подходящим кандидатом на эту работу. Подумайте также о том, чтобы предложить любую дополнительную информацию, которая может потребоваться рекрутеру.

5. Отправьте электронное письмо в дополнение к звонку

Если вам удалось напрямую поговорить с рекрутером во время обратного звонка, вы также можете отправить электронное письмо, чтобы узнать о своем разговоре. В этом сообщении подумайте о том, чтобы выразить свой постоянный интерес к вакансии и подтвердить даты и время, которые вы, возможно, обсуждали.

Если потенциальный работодатель не ответил на ваш звонок, вы также можете отправить ему электронное письмо, что избавляет вас обоих от необходимости быть на связи одновременно. Подумайте о том, чтобы выделить даты и время, которые могут вам подойти для телефонного звонка, и подчеркнуть, оставляли ли вы голосовое сообщение в ответном звонке.

6. Оставьте голосовую почту

Если рекрутер не отвечает на ваш обратный звонок, вы можете оставить голосовое сообщение. В этом сообщении постарайтесь указать, кто вы и зачем звоните, чтобы рекрутер мог быстро идентифицировать человека, оставившего голосовую почту. Затем вы можете закончить сообщение, указав свой номер телефона, чтобы они могли легко связаться с вами. Вы также можете указать время и даты, когда рекрутер может вам перезвонить. Подумайте о том, чтобы спросить, когда вы можете ожидать известий от них, и дождитесь их ответа.

7. Связаться с административным персоналом компании

Если вы не можете связаться с рекрутером, чей звонок вы пропустили, подумайте о том, чтобы связаться с другим специалистом в компании. Административный персонал часто отвечает на телефонные звонки и может предоставить вам другую форму контакта. Подумайте о поиске номера стойки регистрации организации на ее веб-сайте и попробуйте позвонить в часы ее работы. Административный персонал также может позволить вам оставить сообщение рекрутеру, если вы знаете его имя.

Советы, как не пропустить звонки о работе

Подумайте о том, чтобы следовать этим советам, чтобы не пропустить звонки о вакансиях или собеседованиях:

Увеличьте громкость на вашем телефоне

Если вы находитесь в подходящей обстановке, вы можете увеличить громкость телефона, чтобы слышать входящие вызовы. Может быть полезно не переводить телефон в беззвучный режим, когда звук звонка и уведомления отключены. Удерживание звонка на высокой громкости может гарантировать, что вы услышите входящий звонок и уменьшите беспокойство из-за пропущенного звонка от потенциального работодателя. Попробуйте также убедиться, что ваш телефон остается заряженным и находится в местах с надежным приемом.

Планируйте звонки в то время, когда вы знаете, что вы доступны

Если рекрутер просит удобное для вас время для звонка, подумайте о том, чтобы запросить время, когда вы будете доступны и не будете отвлекаться. Ведение календаря или ежедневного расписания может помочь вам определить это доступное время. Вы можете указать рекрутерам диапазон времени и дат и оставаться доступными в течение этих временных рамок.

Установите напоминания о звонках

Еще один полезный совет — добавляйте в свое расписание любые звонки или встречи с потенциальными работодателями. Вы можете использовать онлайн или мобильный инструмент планирования или календарь и установить напоминания для этих вызовов. Эти напоминания могут помочь вам заранее подготовиться к звонку и гарантировать, что вы не пропустите сообщение от рекрутеров.