7 примеров навыков директора офиса управления проектами

14 апреля 2022 г.

Директор офиса управления проектами — это тип лидера, который помогает руководить стандартами и практикой управления проектами в организации. Как лидер, директор применяет широкий спектр навыков, чтобы мотивировать других, принимать правильные решения, достигать целей и думать о будущем. Если вы заинтересованы в переходе на руководящую роль, связанную с управлением проектами, важно знать, что это за навыки и как вы можете представить их при поиске роли директора.

В этой статье мы определяем навыки директора офиса управления проектами, приводим некоторые примеры этих навыков и обсуждаем, что вы можете сделать, чтобы улучшить их, применять и выделять на каждом этапе поиска работы.

Каковы навыки директора офиса управления проектами?

Навыки директора офиса управления проектами относятся к компетенциям и качествам, которые необходимы для наблюдения за практикой управления проектами. Также известный под титулами «директор PMO» и «директор офиса управления проектами», директор офиса управления проектами отвечает за развитие и руководство офисом управления проектами — внутренней или внешней группой, которая определяет и обеспечивает соблюдение стандартов, которыми руководствуются при управлении проектами. проекты организации. Как правило, офис управления проектами наблюдает за менеджером проекта и его процессом, а директор PMO наблюдает за офисом, поэтому лидерские качества высокого уровня необходимы для этой роли.

7 примеров навыков руководителя офиса управления проектами

Вот семь навыков, которыми обычно обладают руководители офисов эффективного управления проектами:

1. Деловая хватка

Деловая хватка – это способность понимать и решать различные деловые вопросы. Человек с сильной деловой хваткой понимает, как бизнес работает и приносит доход, и может использовать это понимание для обоснования своих решений. Например, директор, знающий, как деньги поступают в организацию и выходят из нее, скорее всего, знает, какие виды деятельности являются ценными с точки зрения получения прибыли. Следовательно, они будут лучше понимать, как направить ресурсы на эти виды деятельности, чтобы увеличить потенциальную прибыль.

2. Лидерство

Лидерство относится к набору качеств, которые позволяют вам мотивировать других для достижения общей цели. Как директор офиса управления проектами, вы являетесь лидером группы, ответственной за успешное завершение крупных организационных мероприятий. Обладая лидерскими качествами, вы способны согласовывать цели различных членов, выявлять и оптимизировать сильные стороны других и давать им возможность принимать взвешенные решения.

3. Общение

В частности, в контексте роли директора PMO общение — это способность доносить идеи до других таким образом, чтобы они понимали как их значение, так и их ценность. Коммуникация жизненно важна, потому что именно так вы передаете важную информацию, которая является важным ресурсом для надлежащего выполнения проекта. Коммуникация также важна для обучения других, чтобы они могли внести оптимальный вклад в группу и организацию. Четкое выражение ожиданий помогает направлять членов организации к желаемым результатам, а предоставление действенной обратной связи может побудить их постоянно совершенствоваться и преодолевать трудности.

4. Организация

Человек с организаторскими способностями может организовать как свои ресурсы, так и свои приоритеты таким образом, чтобы способствовать пониманию и продуктивности. Организованный директор офиса управления проектами может отслеживать свои обязанности, обязанности других и статусы различных проектов. Таким образом, они также могут тщательно и точно документировать действия по проекту, сохраняя при этом точную запись в уме важных событий, связанных с этими действиями.

5. Принятие решений

Принятие решений — это способность оценить ситуацию, рассмотреть доступные вам варианты и выбрать тот, который с наибольшей вероятностью приведет к положительному результату. Две важные роли офиса управления проектами заключаются в установлении стандартов, по которым можно измерить успех организации, и в определении направлений ее проектов. Как директор, вы играете большую роль в определении этих стандартов и принятии решений на протяжении всего жизненного цикла проекта о том, как действовать на определенных этапах.

6. Решение проблем

Решение проблем похоже на принятие решений, за исключением того, что оно связано с выбором, который помогает преодолевать трудности. Директор офиса управления проектами может столкнуться с различными проблемами, поскольку он преодолевает препятствия, характерные для жизненного цикла управления проектами, такие как задержки, проблемы с бюджетом, проблемы с персоналом и недостатки, связанные с целевыми показателями. Обладая сильными навыками решения проблем, директор может придумать творческие решения, которые облегчат завершение проекта.

7. Стратегическое мышление

Если вы умеете мыслить стратегически, вы можете представить свою цель с точки зрения всех шагов, необходимых для ее достижения, и различных сценариев, которые могут возникнуть по мере вашего продвижения к ней или после ее достижения. Такой широкий взгляд на вещи может укрепить вашу способность принимать решения, решать проблемы и вести других к цели, поскольку вы глубоко обдумали потенциальные результаты многих возможных путей. Это повышает вероятность направления организации по курсу, который приводит к желаемому результату.

Как повысить квалификацию руководителя офиса управления проектами

Если вы хотите улучшить свои навыки директора офиса управления проектами, вы можете выполнить следующие действия:

1. Узнайте больше о своей области

Развитие вашей деловой хватки может стать отличным способом заложить основу для остальных ваших навыков. Независимо от того, работаете ли вы в настоящее время или хотите работать в этой области, узнайте, как работают предприятия в этой области. Ознакомьтесь с областями, которые могут повлиять на способность бизнеса завершить свои проекты, такими как цепочка поставок, а также с факторами, определяющими прибыль и убытки. Обладая более глубоким пониманием этих факторов, вы, скорее всего, сможете направить методы управления проектами организации таким образом, чтобы максимизировать прибыль и минимизировать риски.

2. Определите свои сильные и слабые стороны

Эффективные лидеры часто умеют использовать сильные стороны и преодолевать слабости других. Вы можете улучшить свои лидерские качества, применяя тот же подход к себе. Чтобы определить свои сильные и слабые стороны, проведите самоанализ, в ходе которого вы глубоко и честно размышляете о своих способностях. Подумайте о своих главных достижениях, а также о своих неудачах. Если вы заметили какие-либо закономерности в своих действиях или поведении, они могут указывать на сильные или слабые стороны. В качестве альтернативы спросите доверенного сотрудника о том, что, по его мнению, является вашими определяющими характеристиками.

После того, как вы определили свои сильные и слабые стороны, вы можете сосредоточиться на том, как их улучшить. Обладая некоторыми навыками, вы можете стать сильнее за счет простого повторения и практики. Если, например, вы хотите стать лучшим коммуникатором, постоянно применяя внимательность, когда вы слушаете и говорите с другими, это может со временем привести к улучшениям. Обладая другими навыками, подумайте о том, чтобы воспользоваться возможностями профессионального развития, которые часто доступны через работодателей или профессиональные организации.

3. Помните о своем опыте

Ваш опыт, как профессиональный, так и личный, может дать информацию о том, как вы подходите к ситуациям в роли директора офиса управления проектами. Например, если вы сталкивались с определенной проблемой в прошлом, обстоятельства и последствия этого опыта становятся знаниями, полезными для принятия будущих решений, решения проблем и стратегического мышления. Имея это в виду, постарайтесь обдумать каждый значительный опыт, который у вас есть. Спросите себя, какой урок вы можете извлечь из этого и в каких потенциальных сценариях этот урок может быть полезен.

Навыки директора офиса управления проектами на рабочем месте

Ниже приведены некоторые способы, которыми вы можете применить свои навыки директора офиса управления проектами на рабочем месте:

• Сохраняйте позитивный настрой. Позитивный, оптимистичный подход к своим задачам и взаимодействию с другими может быть эффективным способом подать пример тем, с кем вы работаете. Ваша положительная энергия также может быть мотивирующим фактором, которым другие могут восхищаться в лидере.

• Обратите внимание на вклад других. Директор офиса управления проектами — это лидер, и частью лидерства является оптимизация способностей тех, с кем вы работаете. Для этого важно наблюдать за их работой, оценивать их таланты и определять, как они могут лучше всего служить группе.

• Регулярно давайте обратную связь. Лидеры также помогают направлять других к успеху, предоставляя отзывы об хорошо проделанной работе и областях, требующих улучшения. Отзывы, которые вы даете, могут не только улучшить моральный дух и производительность, но и позволяют вам практиковать свои навыки общения.

• Держите планировщик. Отслеживание дат, мероприятий, вех и других важных событий в письменной форме может быть эффективным способом оставаться организованным. Вы можете использовать планировщик в соответствии с вашей собственной системой, чтобы сохранить ценную информацию.

• Определите проблемы. Оцените потребности организации и определите, какие проблемы мешают их удовлетворению. Как только вы определили эти проблемы, вы можете применить к ним свои навыки решения проблем, принятия решений и стратегического мышления.

Как выделить навыки руководителя офиса управления проектами

То, как вы представляете свои навыки на разных этапах поиска работы, может улучшить вашу кандидатуру на должность директора офиса управления проектами. Воспользуйтесь этими советами, чтобы подчеркнуть свои навыки в резюме, сопроводительном письме и на собеседовании:

Навыки директора офиса управления проектами для вашего резюме

Когда вы пишете свое резюме на должность директора офиса управления проектами, есть несколько разделов, в которых вы можете упомянуть свои навыки или показать, как вы использовали их профессионально. Начните с включения профессионального резюме и раздела навыков. В обоих случаях обратитесь к ключевым словам описания работы, чтобы решить, какие навыки следует упомянуть. Вы можете уточнить эти навыки в разделе истории занятости, в пунктах, описывающих ваши обязанности и достижения на предыдущих местах работы. Приведите примеры того, как вы применяли свои компетенции и каких результатов вы добились для прошлых работодателей, используя свои навыки.

Навыки директора офиса управления проектами для вашего сопроводительного письма

Сопроводительное письмо дает вам возможность более прямо и подробно обсудить свои навыки. Опять же, сосредоточьтесь на навыках, которые относятся к ключевым словам из описания работы. В основных абзацах сопроводительного письма представьте описание, показывающее, как вы использовали свои навыки, чтобы приносить пользу бывшим работодателям. Постарайтесь дать понять, что вы можете обеспечить такую ​​же, если не большую ценность для организации, в которую вы подаете заявление.

Навыки директора офиса управления проектами на собеседовании

Готовясь к собеседованию, проведите небольшое исследование, чтобы узнать, какие вопросы может задать вам интервьюер. Это может помочь вам подготовить ответы, которые произведут большое впечатление. Насколько это возможно, постарайтесь связать навык или несколько навыков с ответами, которые вы готовите, используя конкретные примеры, чтобы показать, что вы действительно использовали эти навыки профессионально. Кроме того, попробуйте использовать метод STAR, с помощью которого вы создаете ситуацию, описываете свою задачу в сценарии, объясняете, какие действия вы предприняли для решения вопроса и обсуждаете результат своих усилий.