7 лучших приложений для управления проектами на 2022 год

28 марта 2022 г.

Когда-то предназначенные для крупных компаний с огромными бюджетами и специализированным персоналом, приложения для запуска проектов теперь широко доступны. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, желающим отслеживать несколько проектов, или многонациональной компанией с соответствующим портфелем проектов, существует множество приложений для управления проектами, разработанных с учетом ваших потребностей. В этой статье мы предлагаем семь приложений для управления проектами, которые помогут вам оставаться организованным при планировании и выполнении проектов.

7 популярных приложений для управления проектами

Приложение для управления проектами используется для управления временем, назначения задач, планирования проектов, распределения ресурсов и управления изменениями. Это одно из самых полезных программ, которое может помочь вам стать максимально конкурентоспособным и выделить вас среди остальных в отрасли.

Вот сравнение некоторых из лучших приложений для управления проектами, доступных сегодня, независимо от размера вашей компании, проекта или бюджета.

1. Асана

Это гибкое приложение для управления проектами имеет интуитивно понятную платформу управления работой с расширенными функциями администрирования, которые помогают создавать списки задач и делиться ими с вашей командой. Когда вы создаете новый проект в Asana, вы можете отображать задачи в виде списка, на доске Канбан, разделенной на столбцы, в календаре и как часть временной шкалы, аналогичной диаграммам Ганта.

Asana также позволяет назначать сроки выполнения, комментировать задачи, делить задачи на подзадачи и прикреплять файлы. Также доступны многие интеграции со сторонними приложениями.

Цена: бесплатно для команд до 15 человек; От 10,99 до 24,99 долларов США за пользователя в месяц для команд из более чем 15 участников.

2. Базовый лагерь

Ветеран мира управления проектами, Basecamp предлагает такие функции, как календари и планирование, личные сообщения, хранилище файлов и чат в реальном времени. У него лаконичный интерфейс и мощные инструменты поиска, которые облегчают поиск задачи. Он также имеет мощный набор отчетов, который позволяет вам работать настолько широко или глубоко, насколько это необходимо.

Работать с клиентами с помощью Basement легко благодаря интеграции электронной почты и возможности обмениваться сообщениями и задачами с людьми за пределами компании. Вы можете настроить уведомления в соответствии с вашими требованиями, в том числе отключить их в нерабочее время.

Фиксированная цена Basecamp делает его идеальным вариантом для крупных компаний, но небольшие команды могут найти более выгодное решение в другом месте. Basecamp доступен в веб-, настольной и мобильной версиях.

Цена: бесплатный 30-дневный пробный период, затем 99 долларов в месяц.

3. Фридкамп

Freedcamp идеально подходит для крупных организаций, работающих на таких рынках, как телекоммуникации, розничная торговля, производство, ИТ-услуги, дизайн интерьеров, проектирование, архитектура, реклама и многие другие. Он предлагается в основном как веб-решение и совместим с ПК и Mac.

Freedcamp также имеет множество функций, включая управление основными проектами, отчетность, отслеживание времени и задач, управление портфелем, совместную работу над проектами, управление документами и проблемами, а также планирование проектов. Программное обеспечение не имеет ограничений на объем памяти и предлагает функциональные возможности неограниченному количеству пользователей, выполняющих неограниченное количество проектов. Встроенная функция календаря позволяет отслеживать события, задачи и вехи в одном месте. Дополнительные функции включают выставление счетов и выставление счетов, отслеживание проблем и шаблоны проектов.

Цена: планы варьируются от бесплатных до 16,99 долларов США за пользователя в месяц с 14-дневным бесплатным пробным периодом.

4. КанбанФлоу

Облачное решение для управления проектами KanbanFlow позволяет вам сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Он использует доски Канбан, чтобы предоставить обзор существующей рабочей ситуации и помочь ускорить общение и повысить общую эффективность. Вы можете разделить доску на команды, бизнес-направления и продукты для управления задачами.

Приложение обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, отображая любые изменения, сделанные на досках, всем членам команды. Он использует технику Pomodoro для отслеживания времени выполнения задач. Отчет о времени позволяет фильтровать и группировать зарегистрированные данные о времени.

KanbanFlow также имеет кумулятивные диаграммы потоков и циклов, а также графики времени выполнения заказов для отчетности и аналитики. Он поставляется с календарем для внешних приложений, таких как Google Calendar и Outlook. Вы можете добавлять задачи по электронной почте, а также экспортировать и импортировать файлы в формат Excel. Вы можете интегрировать KanbanFlow с другими приложениями, используя API на основе REST.

Цена: планы варьируются от бесплатных до 5 долларов за пользователя в месяц.

5. MeisterTask

MeisterTask — это облачное приложение для управления проектами, которое подходит для компаний любого размера. Основные функции включают отчетность, отслеживание времени и управление файлами. Приложение поставляется с панелью инструментов, которая помогает вам просматривать активные проекты и текущие действия. Он также предоставляет онлайн-приложение для составления карт разума, которое позволяет создавать планы проектов и сотрудничать с другими членами команды. Вы также можете обсуждать детали работы с членами команды, загружать файлы, устанавливать сроки выполнения и добавлять элементы контрольного списка.

MeisterTask также поставляется с функцией действий раздела, которая помогает вам назначать задачи участникам, перемещать задачи в разные каналы и изменять статус задач. Программное обеспечение предлагает интеграцию с такими приложениями, как Bitbucket, Zendesk, GitHub и Dropbox.

MeisterTask предлагается на основе ежемесячной подписки. Он предоставляет базу знаний и позволяет отправлять запросы в службу поддержки онлайн.

Цена: планы варьируются от бесплатных до 20,75 долларов США на пользователя в месяц. Индивидуальные корпоративные планы для крупных компаний с особыми требованиями доступны по запросу.

6. Майкрософт Проект

Из-за более высокой цены и крутой кривой обучения Microsoft Project идеально подходит для организаций, которые управляют очень большими и сложными проектами и имеют время, опыт и бюджет.

Программное обеспечение для управления Microsoft Project выглядит и работает как приложения Office, но имеет более детализированное рабочее пространство. Обученные специалисты могут извлечь выгоду из множества вариантов, доступных для каждой задачи и ресурса, независимо от того, является ли этот ресурс конкретной ролью, человеком, физическим материалом или чем-то еще.

В Microsoft Project есть мощные средства отчетности, включающие как настраиваемые, так и готовые отчеты, которые можно быстро экспортировать в Microsoft PowerPoint. Однако интеграция с приложениями сторонних производителей ограничена.

Вы можете включить MS Project в существующую подписку на Office 365 по разным ценам или приобрести его как одноразовое приложение, которое будет установлено на одном компьютере.

Цена: облачные планы варьируются от 10 до 55 долларов за пользователя в месяц. Вы также можете приобрести его как одноразовое приложение для установки на один компьютер за 679,99–1129,99 долларов США.

7. Трелло

Trello построен на концепции карточек и колонок, технически известной как канбан-подход. Он имеет простой интерфейс и щедрый уровень бесплатного пользования, что делает его идеальным программным обеспечением для отдельных лиц и небольших групп, чтобы начать работу с базовым управлением проектами.

Trello позволяет одинаково хорошо управлять как отдельными проектами, так и текущими рабочими процессами. Его метафоры доски и карточек интуитивно понятны: карточки могут включать фотографии, прикрепленные файлы, настраиваемые раскрывающиеся списки, гиперссылки, сроки выполнения и многое другое. Когда вы закончите работу с картой или всей доской, вы можете скрыть ее из ежедневного просмотра и получить к ней доступ, если потребуется в будущем. Базовый бесплатный уровень Trello включает неограниченное количество пользователей, карт и досок, но имеет ограничения на размер файла и только одно «улучшение» на доску.

Цена: планы варьируются от бесплатных до 17,50 долларов США за пользователя в месяц.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.