6 способов изменить непродуктивный день

Большинство профессионалов в какой-то момент своей карьеры испытывают снижение производительности из-за таких факторов, как отвлекающие факторы на рабочем месте, факторы стресса в карьере и личные проблемы. Хотя периодически могут возникать непродуктивные дни, важно, чтобы у профессионалов были инструменты для преодоления проблем, которые в противном случае могут помешать их прогрессу. Если вы недавно пережили непродуктивный день, вам может быть полезно рассмотреть различные стратегии, которые помогут вам изменить свой день. В этой статье мы расскажем, почему это важно сделать, шесть стратегий более продуктивного подхода и примеры того, как вы можете применить эти стратегии в своей роли.

Почему важно изменить непродуктивный день?

Хотя периодически непродуктивный день является обычной частью работы в профессиональной роли, важно изменить эти дни по разным причинам, включая следующие:

• Достижение целей: в течение непродуктивного дня вам может быть сложно вычеркнуть пункты из своего списка дел и добиться прогресса в достижении целей, которые вы перед собой поставили. Преодоление непродуктивных дней и компенсация за любую пропущенную работу может помочь вам лучше соответствовать ожиданиям от вашей роли и достигать необходимых целей.

• Стратегия вашего подхода: после непродуктивного дня вы можете изменить его, планируя будущее. Благодаря этим усилиям вы можете расставить приоритеты для своих задач, создать более эффективную структуру рабочего процесса и определить стратегии управления временем, которые могут позволить вам добиться большего прогресса в вашей роли в целом.

• Понимание своих потребностей. Избавившись от непродуктивного дня, вы сможете лучше осознать факторы, которые могут привести к непродуктивным дням, чтобы избежать их в долгосрочной перспективе. Например, если вы испытываете недостаток продуктивности из-за выгорания из-за плохого баланса между работой и личной жизнью, вы можете больше осознавать эту возможность в будущем и целенаправленно планировать время для отдыха.

6 способов изменить непродуктивный день

Вы можете исправить непродуктивный день, приняв меры для достижения прогресса и преодоления любых будущих препятствий на пути к вашей работе. Вот несколько методов, которые вы можете использовать для разработки стратегии рабочего процесса и компенсации любых непродуктивных дней, которые могут возникнуть:

1. Сделайте хотя бы одну задачу приоритетной для завершения

Когда вы испытываете недостаток продуктивности, один из способов убедиться, что вы добиваетесь прогресса, — это определить приоритет хотя бы одной задачи для завершения к концу рабочего дня. Это может помочь вам почувствовать чувство выполненного долга. Отсюда вы можете создать импульс для достижения большего прогресса, когда вернетесь на работу на следующий день.

2. Планируйте продуктивное завтра

После непродуктивного дня оставьте работу, сделайте перерыв и составьте план, чтобы завтра быть более продуктивным. Это может помочь вам начать свой следующий день эффективно и без необходимости тратить время на организацию ваших задач. Отсюда вы можете достичь большего, чем вы изначально думали.

3. Оптимизируйте свою рабочую среду

Чтобы выйти из непродуктивного рабочего дня, важно оптимизировать рабочую среду, чтобы вы могли добиться прогресса. Постарайтесь устранить любые отвлекающие факторы, включая беспорядок в офисе, текстовые сообщения или уведомления по электронной почте, телефонные звонки и отвлекающие факторы со стороны коллег. Отсюда вы можете сосредоточиться на своей работе и сосредоточиться на выполнении своих задач.

4. Определите стратегии тайм-менеджмента

Помимо оптимизации рабочей среды, вы можете воспользоваться стратегиями тайм-менеджмента, чтобы восстановиться после непродуктивного дня. Рассмотрите возможность создания графика рабочего процесса, которому вы можете следовать, чтобы эффективно организовать свои задачи. Кроме того, вы можете использовать приложения или программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы измерять количество времени, которое вы тратите на определенные задачи, и устанавливать напоминания.

5. Группируйте задачи для повышения эффективности

Хотя вы можете почувствовать импульс к многозадачности, чтобы компенсировать работу, которую вы не выполнили в течение непродуктивного дня, попробуйте вместо этого группировать свои задачи для повышения эффективности. Эта стратегия может помочь вам организовать похожие задачи в определенные категории, над которыми вы можете работать, пока они не будут выполнены. Группируя задачи, вы сможете оптимизировать рабочий процесс и в целом меньше отвлекаться.

6. Оцените свои потребности в балансе между работой и личной жизнью и осознайте свои пределы

После реализации описанных выше стратегий и более эффективного выполнения своих обязанностей важно выяснить, почему у вас был непродуктивный день, и оценить, не удовлетворены ли какие-либо из ваших потребностей в балансе между работой и личной жизнью. Многие профессионалы испытывают падение производительности из-за карьерного стресса или личных проблем. Если это верно для вас, вам может быть полезно признать свои пределы и установить границы, которые улучшат вашу способность сосредоточиться на работе.

Примеры того, как изменить непродуктивный день

Вот несколько гипотетических примеров того, как можно изменить непродуктивный день, используя описанные выше методы:

Приоритизация одной задачи

После непродуктивного начала работы из-за того, что ее коллеги несколько раз отвлекали ее от работы, и последовательных совещаний, Хейли решает изменить свой день, установив приоритет хотя бы одной задачи для завершения к концу дня. Она решает завершить недельный производственный отчет для своей команды и отправить его своему руководителю. Это помогает ей ощутить чувство выполненного долга и двигаться вперед, чтобы оправдать ожидания своего начальника.

Планирование на завтра

Когда у Майкла выдался непродуктивный день из-за того, что он перегружен работой, которую ему нужно выполнить, он решает пойти домой, сделать перерыв и составить планы на завтра. Это позволяет ему создать стратегию предстоящего рабочего процесса без необходимости выполнять другие задачи. Отсюда Майкл может вернуться к работе утром с эффективным планом и сразу же приступить к своим задачам, не тратя дополнительное время на обдумывание своего подхода.

Пакетирование задач для повышения эффективности

Фиби сложно переходить от задачи к задаче, не отвлекаясь, и это мешает ее прогрессу. Она решает изменить свой непродуктивный день, объединив различные задачи, чтобы выполнять их более эффективно. Она объединяет похожие задачи, такие как ответы на электронные письма и рассылка заметок своей команде, которые она может выполнять последовательно, пока не закончит каждую партию, чтобы успевать больше за то время, которое у нее есть в течение дня.