6 шагов реализации проекта

20 мая 2021 г.

После того, как команда определила объем, бюджет и сроки проекта, пришло время претворить этот план в жизнь. Реализация проекта включает в себя непосредственное управление проектом, чтобы гарантировать, что он соответствует целям, изложенным на этапе планирования. Руководители проектов должны эффективно реализовывать проект, чтобы команда могла производить результаты, необходимые для удовлетворения клиентов или ключевых заинтересованных сторон проекта. В этой статье мы определяем, что такое реализация проекта, объясняем, почему это важно, и представляем шаги по реализации проекта для успешного достижения общих целей.

Что такое реализация проекта?

Реализация проекта — это процесс претворения плана проекта в жизнь для получения результатов, также известных как продукты или услуги, для клиентов или заинтересованных сторон. Это происходит после этапа планирования, во время которого команда определяет ключевые цели проекта, а также сроки и бюджет. Реализация включает в себя координацию ресурсов и измерение производительности, чтобы гарантировать, что проект остается в рамках ожидаемого объема и бюджета. Это также включает в себя решение любых непредвиденных проблем таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта.

Для эффективной реализации проекта менеджеры проекта должны постоянно общаться с командой, чтобы устанавливать и корректировать приоритеты по мере необходимости, сохраняя при этом прозрачность статуса проекта для клиентов или любых ключевых заинтересованных сторон.

Почему важна реализация проекта?

Реализация проекта, основанная на стратегическом планировании, описанном ранее в процессе, может помочь команде достичь целей проекта, не выходя за рамки бюджета и соблюдая соответствующие сроки. Реализация — это часть проектного цикла, которая связывает процесс планирования и результаты проекта. Этот шаг процесса и то, насколько хорошо он выполнен, может в конечном итоге определить успех проекта.

На этапе реализации руководитель проекта устанавливает, насколько команда соответствует целям проекта, внося необходимые изменения, чтобы поддерживать проект в нужном русле. Внедрение позволяет руководителям проектов контролировать проект и расширять возможности команды для достижения общих целей, укрепляя доверие и прозрачность среди тех, кто непосредственно участвует в проекте.

Как реализовать проект

Есть несколько шагов, связанных с реализацией проекта, включая некоторое планирование, которое должно быть выполнено, прежде чем реализация может начаться. Вот список шагов для эффективной реализации проекта:

1. Оцените план проекта

На первом этапе проектного цикла полезно составить план, отвечающий ожиданиям руководства, клиентов и основных заинтересованных сторон. Перед реализацией проекта оцените план и убедитесь, что все в команде понимают результаты проекта. Менеджер проекта может захотеть провести первоначальную встречу, чтобы определить назначенные всем роли и ожидаемые сроки, а также любые этапы проекта, над которыми работает команда на этапе реализации. Этот начальный шаг может помочь объединить команду проекта и установить стандарты совместной работы.

2. Выполнить план

Имея план и ожидания для команды, пришло время начать работу над проектом. На этом этапе менеджеры проектов хотят регулярно обсуждать с командой их прогресс. Сравните сроки проекта с запланированным графиком и отслеживайте ресурсы, чтобы убедиться, что у команды есть все необходимое для успешного завершения проекта. Коммуникация играет важную роль в этой части процесса, чтобы держать команду в курсе приоритетов проекта. Также важно предоставлять регулярные обновления клиентам или ключевым заинтересованным сторонам, чтобы оставаться прозрачными в отношении прогресса на этом этапе.

3. Внесите необходимые изменения

Во время любого типа проекта руководителю проекта, вероятно, потребуется внести изменения во время реализации, например, для обработки дополнительных запросов от клиента или для сохранения проекта в рамках его объема. Внесите эти корректировки по мере необходимости, полагаясь на план проекта для определения решений. Продолжайте общаться с командой, задавая вопросы, чтобы определить области, в которых им требуется дополнительная поддержка. Будьте готовы выделить больше персонала или ресурсов, если проект отклоняется от плана. Изменения являются реальностью для многих проектов, и то, насколько эффективно менеджер проекта реализует эти изменения, может повлиять на результат проекта.

4. Анализ данных проекта

На протяжении всего этапа реализации проекта важно последовательно анализировать данные, чтобы измерять, как продвигается проект по сравнению с первоначальными прогнозами. Вы можете использовать специальное программное обеспечение для управления проектами или ручную систему для сбора данных, связанных с персоналом, ресурсами и бюджетом. Изучите данные и определите, есть ли другие области, в которых было бы полезно внедрить дополнительные изменения, чтобы помочь команде оправдать первоначальные ожидания проекта. Если это так, вернитесь к предыдущему шагу и внесите эти изменения, продолжая собирать дополнительные данные для оценки переменных проекта.

5. Соберите отзывы

После того, как команда завершила работу над проектом, в процессе еще осталось несколько важных шагов. Соберите отзывы от команды проекта, клиентов и заинтересованных сторон о результатах проекта, оценив, какие части проекта прошли в соответствии с планом и какие области команда могла бы улучшить в будущем. Вы можете напрямую поговорить с теми, кто участвует в проекте, чтобы получить обратную связь, или вам может быть полезно разослать короткий опрос с просьбой внести свой вклад. Этот шаг может помочь компаниям постоянно совершенствоваться, чтобы обеспечить успешное завершение будущих проектов.

6. Предоставьте окончательные отчеты

В последней части этапа реализации предоставьте отчеты команде проекта, клиентам и заинтересованным сторонам с описанием того, как проект выполняется в соответствии с прогнозируемым бюджетом и графиком. Объясните все области, в которых вам нужно было внести изменения, чтобы сохранить проект в рамках его объема и бюджета. Эти отчеты включают применимые данные, относящиеся к бюджету проекта, времени и ресурсам. Этот шаг дает компаниям возможность подумать об успехах проекта и определить любые улучшения, необходимые в будущем, которые могут иметь долгосрочные преимущества для цикла управления проектом.