6 причин сделать SWOT-анализ

22 февраля 2021 г.

Вы можете использовать SWOT-анализ, чтобы определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы компании. Это эффективный бизнес-инструмент, который используется для разработки краткосрочных и долгосрочных решений. SWOT-анализ прост в выполнении, не требует больших затрат и может привести к положительным изменениям, поэтому это хороший метод для оценки вашего бизнеса. В этой статье мы обсудим, что такое SWOT-анализ, объясним, почему компания должна проводить SWOT-анализ, и дадим советы о том, как вы можете применить его самостоятельно.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ — это метод стратегического планирования, который вы можете использовать для определения сильных и слабых сторон вашей компании, возможностей и угроз. Этот бизнес-инструмент может предоставить новые идеи, например, что вы можете улучшить по сравнению с вашими конкурентами. В результате ваша прибыльность может увеличиться, что со временем может привести к большему успеху.

Компании должны проводить этот анализ часто в течение года. SWOT-анализ может быть особенно полезен при подготовке к принятию важного решения или работе над новым проектом. Это может помочь вам изучить процессы вашей компании и определить, какими должны быть ваши следующие шаги, так что это стоит усилий.

Зачем вам делать SWOT-анализ?

Вот шесть причин, по которым вам следует провести SWOT-анализ:

Максимизируйте свои сильные стороны

Когда вы определяете сильные стороны своей компании, это позволяет вам увидеть, что работает, а что нет. Эти сильные стороны являются внутренними факторами, которые выделяют компанию среди конкурентов, например, финансовые ресурсы, такие как источники дохода и финансирование. Еще одна область, в которой вы должны рассмотреть сильные стороны, — это человеческие ресурсы. Это могут быть сотрудники и клиенты, которые приносят пользу компании.

Организация также может оценить свои процессы, такие как программные системы и функции отдела. Вы можете проанализировать физические и природные ресурсы, которые использует ваша компания, чтобы выявить ее сильные стороны. Вот список некоторых выводов, которые могут быть сделаны из вашего анализа:

• База лояльных клиентов

• Низкая текучесть кадров

• Увеличение дохода

• Отличное обслуживание клиентов

• Снижение себестоимости продукции

Уменьшить свои слабости

У всех организаций есть области, в которых они могут совершенствоваться. Проводя SWOT-анализ, компания может обнаружить свои слабые стороны, чтобы превратить их в сильные стороны или решить повторяющиеся проблемы. Вы также можете проанализировать свои внутренние факторы, подобные перечисленным выше, на наличие слабых сторон. Когда компания сводит к минимуму свои слабые стороны, это увеличивает ее конкурентное преимущество. Примеры слабых сторон, которые может обнаружить компания:

• Недовольные сотрудники

• Микроуправление

• Неадекватная технология

• Плохой имидж бренда

• Не достаточно наличных

Воспользуйтесь возможностями

Компания может изучить внешние факторы, чтобы определить возможности, которые могут положительно повлиять на их бизнес. В основном это вещи, которые компания не может контролировать. Например, вы можете анализировать рыночные и экономические тенденции. Изучая эти внешние факторы, компания может извлечь выгоду из их рассмотрения.

Например, компания может создать новый продукт на основе последних тенденций. Вы также можете изучить отношения с внешними поставщиками и правила. Делая это, вы сможете найти возможности для роста, которые могут помочь вашему бизнесу сейчас и в будущем.

Определите потенциальные угрозы

Угрозы, которые могут оказать негативное влияние на ваш бизнес, исходят извне вашей компании. Когда вы прогнозируете возможные угрозы, вы можете уменьшить их влияние или полностью избежать их. Некоторые угрозы, которые предприятия могут увидеть при выполнении своего SWOT-анализа, включают:

• Увеличение стоимости поставщика

• Изменения в демографии

• Потеря ресурсов из-за изменений окружающей среды

• Насыщенный рынок

Например, в 2015 году Coca-Cola провела SWOT-анализ и обнаружила различные угрозы. Одной из угроз были набирающие популярность натуральные и органические продукты. Люди, заботящиеся о своем здоровье, негативно относились к напиткам с высоким содержанием сахара. Федеральные регулирующие органы также ввели налоги на эти напитки, чтобы побудить потребителей выбирать более здоровые варианты.

Coca-Cola предприняла шаги для устранения этих угроз, увеличив свои маркетинговые, рекламные и рекламные усилия. На сегодняшний день Coca-Cola остается известной компанией по производству напитков. У них есть расширяющийся портфель низкокалорийных и бескалорийных напитков, таких как Coke Zero, объемы продаж которого продолжают расти. Этот пример доказывает, что лучше сразу бороться с угрозами, чтобы они не стали более серьезной проблемой в будущем.

Проводите более продуктивные деловые встречи

Цель деловой встречи – обсудить вопросы компании, принять решения, обменяться идеями и составить бизнес-планы. Завершение тщательного SWOT-анализа раскрывает ключевую информацию для многих людей в команде. Это направит компанию в правильном направлении. Обладая этой информацией, компания может обсуждать эффективные бизнес-стратегии и давать рекомендации. Благодаря полученной информации вы сможете использовать возможности и справляться с угрозами, что сделает ваши деловые встречи более продуктивными.

Оцените членов команды

SWOT-анализ может быть полезен не только для компаний в целом, но и на индивидуальной основе. Люди могут определить свои личные сильные и слабые стороны. Например, SWOT-анализ может определить, заслуживаете ли вы доверия, надежны, креативны, дисциплинированы, технологически сложны или нетерпеливы. Чтобы личный SWOT-анализ был эффективным, человек должен быть честным с самим собой. Человек может оценить свои слабости и работать над их устранением или превращением в сильные стороны. Угрозами на личном уровне могут быть любые внешние факторы, которые могут помешать вам в достижении ваших личных целей.

Вы можете обсудить свой SWOT-анализ с вашим менеджером. Руководство может использовать эту информацию для оценки вашего профессионального прогресса и помочь вам реализовать свой потенциал. Они могут обсудить ваши личные и карьерные цели и использовать ваш анализ для разработки плана, который поможет вам добиться успеха в вашей работе.

Как вы проводите SWOT-анализ?

Нет необходимости нанимать внешнего бизнес-консультанта для проведения SWOT-анализа вашей компании. Отдельные лица внутри компании могут выполнять анализ. Члены команды, которые много знают о компании и ее истории, могут провести мозговой штурм и ответить на вопросы, относящиеся к каждой категории SWOT.

Начните с рисования большого квадрата и разделения его на четыре меньших квадрата. Затем вы можете указать сильные и слабые стороны вашей компании в двух верхних полях. Затем запишите все возможности и угрозы, которые вы собрали, в два нижних поля. Вы также можете просто составить отдельный список для каждого раздела.

При заполнении SWOT-анализа рассмотрите следующие вопросы, которые помогут вам при оценке вашей компании:

• Что другие люди говорят о вашем бизнесе?

• Какое лучшее достижение вашей компании?

• Приходилось ли вам в последнее время рисковать?

• Заметили ли вы какие-либо недавние препятствия, с которыми пришлось столкнуться компании?

• Были ли жалобы на компанию?

• Почему высокая текучесть кадров?

• Какие возможности и тенденции вы заметили в отрасли?

• Что нового в технике?

• Кто ваши главные конкуренты на данный момент?

• Есть ли потребность, которую ваши конкуренты в настоящее время не удовлетворяют?

• Были ли какие-либо изменения в правилах, о которых вам следует знать?