6 бесплатных программ для управления электронной почтой, которые стоит рассмотреть

11 марта 2022 г.

Профессионалы, которые получают большое количество электронных писем от клиентов каждый день или имеют несколько учетных записей электронной почты, которые нужно отслеживать, могут извлечь выгоду из использования программного обеспечения для управления электронной почтой. Он может помочь вам упорядочить входящие сообщения, предложить несколько тем на выбор и имеет множество функций, которые позволят вам более эффективно получать электронные письма и отвечать на них. Если вы в настоящее время не используете программное обеспечение для управления электронной почтой, вы можете выбрать из множества, которые предлагают бесплатную версию своего продукта.

В этой статье мы обсудим, что такое программное обеспечение для управления электронной почтой, и 11 различных программ, которые вы можете использовать, чтобы более эффективно управлять своей электронной почтой.

Что такое программное обеспечение для управления электронной почтой?

Программное обеспечение для управления электронной почтой — это программное обеспечение, которое обеспечивает поддержку бизнес-профессионалов и организаций путем организации и сортировки большого количества входящих электронных писем клиентов. Многие из этих типов программного обеспечения позволяют вам подключить к программе несколько учетных записей электронной почты и просматривать все ваши электронные письма в одном почтовом ящике, отсортированные по папкам по вашему выбору. Хотя вы можете просматривать свою электронную почту в веб-браузере, программное обеспечение для управления электронной почтой требует, чтобы вы загрузили их программу на свои устройства, чтобы получить доступ к своим учетным записям и сообщениям.

6 бесплатных программ для управления электронной почтой

Вот список из 6 бесплатных программ для управления электронной почтой, которые вы можете использовать для повышения производительности и повышения удовлетворенности клиентов:

1. Почтовая птица

Mailbird — это программное обеспечение, которое поддерживает различных известных поставщиков электронной почты и совместимо с устройствами Windows и Mac. Одна из его функций предлагает различные макеты, соответствующие личному стилю каждого пользователя, а также их стилю работы, предоставляя настраиваемые звуки уведомлений, предлагая несколько цветовых тем и интегрируя многочисленные приложения, чтобы вы могли включать приложения, которые вы используете на регулярной основе. Другие функции включают в себя:

• Единый почтовый ящик: Единый почтовый ящик позволяет пользователям управлять электронной почтой из нескольких учетных записей в одном месте.

• Круглосуточная поддержка: Mailbird предлагает поддержку 24 часа в сутки, чтобы вы могли получить необходимую помощь, если у вас возникнут вопросы или проблемы.

• Многоязычная поддержка: в настоящее время в программе работают сотрудники, говорящие на 17 различных языках, которые оказывают поддержку клиентам по всему миру.

2. Тандерберд

Thunderbird — это программное обеспечение для управления электронной почтой, которое было впервые выпущено в 2004 году. С тех пор оно расширилось и теперь включает множество функций, в том числе электронную почту с вкладками, которая позволяет загружать электронные письма на отдельных вкладках, чтобы вы могли переключаться между ними, подобно тому, как вы используете вкладки веб-браузера. Кроме того, он позволяет пользователям обмениваться большими файлами, загружая ссылку, а не отправляя файл напрямую в виде вложения. Это увеличивает скорость, с которой ваша электронная почта достигает своих получателей. Thunderbird также имеет другие функции, в том числе:

• Панель инструментов быстрого фильтра: вы можете быстро фильтровать свои электронные письма, вводя ключевые слова, такие как заголовок темы или адрес электронной почты, и получать мгновенные результаты.

• Защита от фишинга: Thunderbird предупреждает вас, когда ссылка ведет на незащищенный веб-сайт.

• Напоминание о вложении: эта функция сканирует вашу электронную почту на наличие слова «вложение» и напоминает вам о необходимости прикрепить вложение, прежде чем вы нажмете «Отправить».

3. Электронный клиент

Эта программа идеально подходит для профессионалов, которые ежедневно получают множество электронных писем. Программа работает на устройствах macOS и Windows и совместима с большинством основных провайдеров электронной почты. В дополнение к функциям электронной почты, таким как шифрование сообщений, мгновенный перевод и возможность просмотра ответов на электронные письма, некоторые из его других компонентов включают в себя:

• Боковая панель ежедневного расписания: вы можете планировать каждый день с помощью программного обеспечения и отслеживать свои ежедневные встречи в правой части экрана.

• История общения: вы можете организовать свои разговоры и легко ориентироваться при ответе на электронные письма, используя его инструмент истории общения.

• Синхронизация заметок: вы можете синхронизировать заметки, которые вы делаете в других программах, и просматривать их все в одном месте с помощью eM Client.

4. Почтовая рассылка

Mailspring работает во всех основных операционных системах, таких как Mac, Linux и Windows, и имеет множество опций, которые помогут вам эффективно управлять несколькими учетными записями электронной почты в одном доступном почтовом ящике. Некоторые из функций Mailspring включают в себя:

• Подписи: он предлагает редактор подписей для создания пользовательских подписей со ссылками на веб-сайт вашей компании и страницы в социальных сетях, а также значок с вашей фотографией.

• Перевод: Mailspring переводит сообщения на испанский, русский и упрощенный немецкий, китайский и французский языки после того, как вы составили электронное письмо.

• Проверка правописания: после определения языка, на котором вы пишете электронное письмо, выполняется проверка правописания на этом языке, поэтому вам не нужно делать это самостоятельно.

• Темы: Он предлагает множество тем, которые вы можете выбрать, чтобы удовлетворить ваши потребности.

5. Авиапочта

Airmail — это программное обеспечение, работающее на устройствах macOS, которое многим известно благодаря приятному визуальному интерфейсу. Бесплатная версия позволяет пользователям подключать Airmail к одной учетной записи электронной почты, а премиум-версия позволяет им использовать функцию единого почтового ящика. Он также имеет другие функции, в том числе:

• Отправлять электронные письма позже: вы можете писать электронные письма и планировать их отправку на более позднее время, в зависимости от часового пояса получателя или когда вы считаете, что это лучшее время для получения электронного письма.

• Умный почтовый ящик: если вы хотите видеть только важные электронные письма, вы можете использовать эту функцию, чтобы отфильтровать все ваши электронные письма, чтобы отображались только самые важные.

• Повтор: если вы не хотите видеть входящие сообщения, вы можете использовать функцию повтора, чтобы скрыть их, пока вы не будете готовы их сортировать.

6. Гексамейл

Hexamail — это программное обеспечение для управления электронной почтой, совместимое с компьютерами Windows. Некоторые из его функций включают в себя унифицированный почтовый ящик, большие вложения, отложенную отправку и напоминания. Другие функции включают в себя:

• Потоковые календари: эта функция позволяет просматривать все даты путем непрерывной прокрутки, а не просматривать ежемесячные представления.

• Визуальная электронная почта: эта программа раскрашивает электронные письма в зависимости от отправителя и возраста письма, чтобы вам было легче их сортировать.

• Мгновенный поиск: вы можете искать файлы во всех ваших электронных письмах, контактах и ​​задачах в календаре.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.