5 типов счетов в бухгалтерском учете (с примерами)

5 августа 2021 г.

Эффективное документирование финансовой информации компании может помочь предприятиям понять свои затраты, прибыль и общую стоимость. Независимо от того, чем занимается ваша компания, просмотр ваших счетов может помочь вам оценить финансовое положение вашей компании. Знание того, как использовать типы учета в своих интересах, ценно, но также важно понимать каждый из них, чтобы правильно их использовать. В этой статье мы объясним, что такое счет, предоставим подробную информацию о пяти типах счетов в бухгалтерском учете и предложим конкретные примеры того, как ваш бизнес может рассчитать каждый из них.

Что такое учетная запись?

Счет — это конкретная запись в вашей финансовой книге или балансовом отчете. Эти документы обычно используются для записи финансовой информации о вашем бизнесе, например, для отчетов о ваших ежедневных транзакциях, чтобы проверить точную сумму денег, которая есть у вашей компании в любой момент. Например, если ваша компания совершила продажу, число в вашем счете доходов или расходов может увеличиться, и наоборот, если ваша компания что-то купила.

Как правило, ваш бизнес будет использовать множество типов счетов для отслеживания своей финансовой информации и текущей стоимости. Они могут включать счета активов, расходов, доходов, обязательств и собственного капитала. Вы можете использовать каждую учетную запись для разных целей и постоянно поддерживать их в своей финансовой книге или балансе.

5 видов счетов в бухгалтерии

Вот пять типов счетов в бухгалтерии с информацией и пример для каждого из них:

1. Активы

Счета активов обычно включают материальные и нематериальные активы, которыми владеет ваша компания. Например, ваш бизнес может иметь офисные материалы, такие как ноутбуки, которые являются материальными активами, и патенты на дизайн, которые являются нематериальными. Другие элементы, которые вы можете включить в свой счет активов:

• Транспортные средства: служебные автомобили и другие транспортные средства являются материальными активами, поскольку они являются физическими инструментами, которые использует ваша компания.

• Машины или оборудование: вы также можете включить машины или оборудование, принадлежащие компании, в качестве материальных активов, поскольку они также являются физическими объектами.

• Имущество или здания. Имущество или здания компании также являются материальными активами, поскольку они представляют собой физические помещения или строения.

• Авторские права: Авторские права нематериальны, поскольку являются интеллектуальной собственностью.

• Логотип: логотип компании является еще одним нематериальным активом, поскольку он является частью имиджа их бренда и может влиять на то, как потребители воспринимают их продукты или услуги.

• Товарные знаки. Вы также можете включать товарные знаки в свои нематериальные активы, поскольку они не являются физическими средствами защиты, которые не позволяют другим использовать логотип компании или атрибуты бренда.

Вот пример того, как найти стоимость активов компании:

Пример: Antique Repair Now, компания по реставрации антиквариата, заинтересована в расчете стоимости своего счета активов. Компания начинает со сбора информации обо всех материальных и нематериальных активах, которыми они владеют, например:

• 30 000 долларов наличными

• 200 000 долларов в собственности

• 400 000 долларов в антиквариате

Чтобы найти стоимость их активов, они складывают их вместе:

30 000 долларов США + 200 000 долларов США + 400 000 долларов США = 630 000 долларов США

После того, как Antique Repair Now завершила расчет, они поняли, что стоимость активов компании составляет 630 000 долларов. Затем они могут добавить эту сумму в баланс своей компании.

2. Расходы

Ваш счет расходов может включать продукты или услуги, которые ваша компания приобретает для получения дополнительного дохода. Это может включать покупку продуктов или услуг для повышения производительности ваших производственных или торговых операций. Другими расходами могут быть:

• Заработная плата сотрудников

• Маркетинговые расходы

• Стоимость объекта

Если ваша компания занимается поездками или пожертвованиями, вы можете задокументировать и то, и другое в своем счете расходов. Тем не менее, важно помнить, что нельзя включать личные расходы в счет расходов вашей компании, чтобы вести точный финансовый учет. Вот пример того, как найти стоимость расходов компании:

Пример: компания Soft Fur Grooming and Pet Spa, специализирующаяся на эстетике домашних животных, хочет рассчитать стоимость своего счета расходов. Во-первых, компания проверяет все транзакции, совершенные ими за последний год, в том числе:

• 15 000 долларов на шампунь и кондиционер

• 1200 долларов на товары для ухода за собой

• 250 000 долларов в виде заработной платы сотрудников

• 600 долларов на маркетинговые расходы

• 23 000 долларов США на расходы на объект

Чтобы найти значение своих расходов, они складывают их вместе:

15 000 долларов США + 1 200 долларов США + 250 000 долларов США + 600 долларов США + 23 000 долларов США = 289 800 долларов США

Компания Soft Fur Grooming and Pet Spa знает, что стоимость ее расходов за прошлый год составила 289 800 долларов. Теперь они могут добавить эту сумму в баланс своей компании.

3. Доход

Счета доходов или выручки отражают сумму денег, которую ваша компания зарабатывает от продажи своих продуктов или услуг. Вы также можете включить любые дивиденды, которые ваша компания получает от инвестиций. Однако сами фактические инвестиции должны быть задокументированы в вашем счете активов. По сути, ваш счет доходов — это место, где вы храните информацию о прибыли вашей компании.

Вот пример того, как найти стоимость дохода компании:

Пример: Milkweed Roofing, компания по производству промышленных кровель, ориентированная на устойчивое развитие, заинтересована в расчете своего дохода за последний квартал. Они начинают со сбора информации обо всех продажах своих продуктов и услуг за квартал, например:

• 100 000 долларов на установку крыши

• 250 000 долларов на продажу новой крыши

• 89 000 долларов на ремонт крыши

Чтобы найти значение их дохода, они складывают их вместе:

100 000 долларов США + 250 000 долларов США + 89 000 долларов США = 439 000 долларов США

Milkweed Roofing считает, что стоимость ее дохода за последний квартал составляет 439 000 долларов. Теперь они могут добавить эту сумму в баланс своей компании.

4. Ответственность

Счет обязательств вашей компании может включать такие элементы, как непогашенные долги, платежные обязательства перед кредиторами и другие предстоящие платежи. Вот некоторые конкретные примеры того, что может включать в себя ваша задолженность:

• Кредиты для бизнеса

• Просроченные платежи за коммунальные услуги

• Непогашенные расходы на содержание объекта

• Овердрафт счета

Вы можете задокументировать другие расходы по ответственности, которые относятся к вашей компании. При учете этих расходов важно учитывать любые потенциальные процентные расходы, чтобы ваша компания всегда знала о своих текущих обязательствах. Вот пример того, как найти стоимость обязательств компании:

Пример: Purple Peony Management, управляющая компания, хочет найти стоимость своих обязательств за последний год. Компания начинает с проверки всех денег, которые они должны:

• 400 000 долларов в виде ипотеки на недвижимость

• 67 000 долларов США в виде бизнес-кредитов

• 500 долларов просроченных счетов за коммунальные услуги

Чтобы найти стоимость своих обязательств, они складывают их вместе:

400 000 долларов США + 67 000 долларов США + 500 долларов США = 467 500 долларов США

Компания Purple Peony Management знает, что стоимость ее обязательств за прошлый год составляет 467 500 долларов. Теперь они могут добавить эту сумму в баланс своей компании.

5. Справедливость

Счета акционерного капитала показывают стоимость, оставшуюся в ваших активах после вычета общих обязательств, чтобы представить текущую стоимость вашей компании. Чтобы определить стоимость вашего счета акционерного капитала, создайте балансовый отчет с подробным списком всего, что ваша компания должна и чем владеет. Затем вы можете обратиться к балансовому отчету, чтобы вычесть общие обязательства вашей компании из ее общих активов. Это позволяет вам понять текущий уровень капитала и стоимость вашей компании, что может дать представление о том, как вы можете увеличить ее стоимость.

Вот пример того, как найти текущую стоимость капитала компании:

Пример: Speedy Salamander, компания по доставке, заинтересована в расчете своего текущего капитала. Они начинают со ссылки на свой балансовый отчет, чтобы определить стоимость своих активов и пассивов, а именно:

• 823 000 долларов в активах

• 311 000 долларов США в обязательствах

Чтобы найти стоимость собственного капитала, они вычитают пассивы из активов:

823 000 долларов – 311 000 долларов США = 512 000 долларов США

Speedy Salamander видит, что его текущий капитал составляет 512 000 долларов. Теперь они могут добавить эту сумму в баланс своей компании вместе со значениями для других своих счетов.