5 шаблонов компенсаций и льгот сотрудникам (плюс советы)

16 сентября 2021 г.

Планы вознаграждения и льгот для сотрудников — это вознаграждения, которые корпорации выплачивают сотрудникам за исключительную работу либо в качестве делового стимула, либо в рамках работы с компанией. Признание ценности трудолюбивого сотрудника посредством вознаграждения может помочь бизнесу работать более эффективно. Узнав больше о вознаграждениях и льготах сотрудников, вы сможете лучше оснастить свой отдел надлежащими стимулами для сотрудников. В этой статье мы обсудим, что такое план компенсаций и льгот сотрудникам, объясним, какие типы вы можете выбрать, поделимся пятью шаблонами, которые помогут вам создать свой собственный план, и дадим полезные советы.

Что такое план компенсаций и льгот для сотрудников?

План компенсаций и льгот работникам — это общая сумма выплат, которую работники могут ожидать от работодателя. Это включает в себя заработную плату, почасовую оплату и компенсационные выплаты, которые они получают от работы. Существует множество причин, по которым компания может включать компенсацию и льготы помимо заработной платы, например:

Мотивация сотрудников

В сочетании с рабочими обязанностями вознаграждение сотрудников может мотивировать сотрудников на выполнение определенных задач. Например, в отделе продавцов предоставление сотрудникам вознаграждения на основе комиссионных после достижения цели продаж может помочь мотивировать сотрудников к достижению более высоких производственных целей каждый квартал. Еще один способ мотивировать сотрудников — предлагать достижимые вознаграждения, чтобы повысить вероятность достижения ими своих целей, например, оплачиваемый отпуск (PTO), премиальные выплаты или другие компенсации.

Привлечение талантов сотрудников

Преимущества могут стимулировать кандидатов подавать заявки на открытые вакансии, особенно если компания продвигает эти преимущества на официальных платформах, таких как веб-сайт компании и списки вакансий. Если вы предлагаете много преимуществ, особенно при первоначальном входе в систему, вы можете получить более высокий коэффициент возврата для ваших рекламных кампаний. Предложение преимуществ и упрощение процесса перевода может привести к появлению новых талантов в вашем пуле приложений.

Повышение производительности

Если вы планируете и размещаете вознаграждение сотрудников стратегически, это может помочь повысить индивидуальную производительность. Повышение производительности может включать в себя реализацию крупных льгот или политик, таких как комиссионное вознаграждение или премиальные выплаты. Предложение небольших бонусов, таких как подарочные карты или другие денежные вознаграждения каждую неделю для наиболее эффективных сотрудников или групп сотрудников, также может помочь мотивировать производительность на рабочем месте.

Помощь в удержании сотрудников

Если вы предоставляете несколько положительных преимуществ, таких как щедрый отгул, премии за работу и вознаграждение за производительность, сотрудники с большей вероятностью останутся в компании. Наличие лучших преимуществ, чем у конкурентов, также может дать вашему отделу преимущество перед другими компаниями. Сотрудники, которые чувствуют, что их компания ценит их услуги, могут быть довольны своей работой и оставаться на своей работе.

Измерение морального духа сотрудников

Сотрудники, которые последовательно работают над достижением целей компании, могут повысить моральный дух из-за немедленных выгод от достижения целей и потому, что отдел, в котором они работают, ценит их работу. Если вы заметили, что сотрудники все чаще достигают целей отдела, это может указывать на высокий моральный дух сотрудников. Компенсация может как улучшить моральный дух, так и показать причины, по которым он может быть ниже, чтобы вы могли найти способы его улучшить.

Повышение удовлетворенности работой

Обладая существенными преимуществами как на работе, так и вне ее, сотрудники могут повысить удовлетворенность своими обязанностями. Моральный дух сотрудников может повыситься в результате льгот, которые помогают им совершенствоваться. Предоставление надлежащих стимулов членам отдела может привести к отличной репутации в отделе и повышению удовлетворенности работой как компании, так и ее сотрудников.

Содействие мерам по соблюдению законодательства

Компании и их отделы требуют определенного количества льгот для сотрудников в соответствии с законом. Эти льготы включают медицинское страхование, компенсацию работникам, страхование занятости и отпуска по семейным обстоятельствам. Предоставление вашему отделу всех льгот, требуемых законом, может помочь улучшить соблюдение законодательства и повысить производительность труда сотрудников.

Продвижение имиджа бренда

Хотя предоставление преимуществ может улучшить репутацию вашей компании, оно также может повлиять на влияние вашего бренда на сотрудников и потенциальных клиентов. Например, если ваши льготы щедры, сотрудники могут упомянуть об этих качествах людям, которые затем могут стать потенциальными клиентами. Если у вашего бизнеса есть репутация заботы о сотрудниках, такие действия, как найм и реклама, также могут стать проще.

Виды компенсационных и льготных планов

Существует несколько типов планов компенсаций и льгот, которые вы можете предоставить сотрудникам, в том числе:

• Почасовая оплата: почасовая оплата определяет, сколько денег сотрудники зарабатывают за каждый час работы.

• Заработная плата: Компенсация заработной платы показывает, сколько компания платит своим сотрудникам на основе заработной платы.

• На основе комиссионных: работа на основе комиссионных — это когда сотрудники получают оплату за каждую выполненную ими цель.

• Оплата сверхурочной работы: Оплата сверхурочной работы — это компенсация работникам, которые работают после установленного графика.

• Бонусная заработная плата: премиальная заработная плата — это дополнительная оплата, которую работники получают помимо своих служебных обязанностей.

• Компенсация льгот: закон требует льгот, таких как здравоохранение, отпуск по семейным обстоятельствам и социальное обеспечение.

• Опционы на акции: сотрудники могут стать владельцами акций компании, в которой они работают.

5 шаблонов компенсаций и льгот для сотрудников

Вот пять шаблонов планов компенсаций и льгот для сотрудников, которые вы можете использовать при составлении собственного плана:

1. Образец заявления

Вы можете использовать этот формат, чтобы объяснить компенсацию и льготы для нескольких типов сотрудников. В своем плане убедитесь, что сотрудники понимают детали преимуществ, чтобы способствовать эффективному общению. Вы также можете создать отдельные документы для каждого типа сотрудников, чтобы сотрудники могли читать их индивидуально, чтобы узнать свои ожидания по вознаграждению и производительности. Вот шаблон для этого типа плана вознаграждений и льгот для сотрудников:

Введение

[In one or two paragraphs, state the purpose of the document, including which employees this compensation and benefits plan applies to and how the plan aligns with the company’s mission.]

Определения компенсации

[Define each type of compensation your department offers. You can use a bulleted list to describe each benefit or multiple paragraphs to describe each compensation and how they apply to the company.]

Преимущества сотрудников

[In a bulleted list or paragraph format, list each employee type and what benefits they can receive.]

Ожидаемая производительность

[If your compensation includes any bonuses managed by performance, list performance expectations here using separate paragraphs for each employee type.]

Исключения

[List any exceptions that may occur when applying benefits to employees. If relevant, include cases of termination or overextension of benefits. Mention any limits to benefits in terms of time and use.]

2. Шаблон таблицы

Вы можете использовать формат таблицы для краткого представления информации о вознаграждениях и льготах, чтобы потенциально улучшить понимание сотрудниками каждого стандарта отдела. Льготы, применимые ко всем сотрудникам, могут потребовать более подробного объяснения, чем те, которые применимы к меньшему количеству сотрудников, поэтому старайтесь уложиться в несколько абзацев. Расширенный документ может помочь в дальнейшем разъяснении этих требований за пределами нескольких абзацев. Вот шаблон плана компенсаций и льгот сотрудникам в формате таблицы:

Компенсации[Briefly list all compensations within each cell per row.]Преимущества[List benefits in each cell per row, using a few paragraphs for each explanation. Include any relevant individual document extension links of explanations.]Ожидаемая производительность[Continue to explain each performance expectation for variable compensations or bonuses in a few paragraphs.]### 3. Шаблон, ориентированный на преимущества

Вы можете использовать этот шаблон, чтобы кратко перечислить преимущества для ваших сотрудников. В проекте, ориентированном на преимущества, в основном документе перечислены и объяснены все преимущества, которые сотрудники могут просмотреть и применить в своей работе. Ниже приведен образец плана, ориентированного на преимущества:

Введение

[In a few paragraphs, explain the purpose of the document and how the benefits of the company align with company standards.]
Определения преимуществ

[List each type of benefit either in a paragraph or a list of ordered bullet points. Explaining company benefits in detail can show employees what they may be able to acquire through promotion.]

Преимущества сотрудников

[In this section, list which employees receive each benefit. This can help employees identify the gains they can expect within their work.]

Ожидаемая производительность

[ If some of your benefits have specific requirements, list them in this section.]

Исключения

[If there are any exceptions to your employee benefits, list them here.]

4. Шаблон, ориентированный на компенсацию

Вы можете использовать этот шаблон, чтобы перечислить только компенсацию для ваших сотрудников. План, ориентированный на компенсацию, может помочь сотрудникам более подробно проанализировать свои ожидания в отношении компенсации. Этот документ также может помочь им быстро получить информацию о компенсации, в отличие от чтения более крупного документа, содержащего информацию как о льготах, так и о компенсации. Вот шаблон плана, ориентированного на компенсацию:

Введение
[In a few paragraphs, explain the purpose of the document and how all compensations of the company align with company standards.]

Определения компенсации

• [List each type of compensation]

• [List each type of compensation]

• [List each type of compensation]

Приложение сотрудника

[List which employees receive each type of compensation.]

Ожидаемая производительность

[If some of your compensation bonuses have requirements, list them in this section.]

Исключения

• [List exceptions here]

• [List exceptions here]

• [List exceptions here]

5. Шаблон индивидуального плана сотрудника

Если у вас небольшой отдел или вы хотите объяснить льготы и компенсации вашего отдела каждому сотруднику, рассмотрите возможность создания индивидуальных планов плана. Этот процесс требует многократного повторения аналогичных документов и может помочь отдельным сотрудникам понять доступные им льготы и компенсации. Вот шаблон для индивидуального плана сотрудника:

Введение

[In a few paragraphs, explain the purpose of the document and how both benefits and compensation apply to company standards.]
Льготы и компенсации

[List each benefit and compensation that applies to this individual employee.]

Ожидаемая производительность
[If some of your benefits or compensations have requirements, list them in this section.]

Советы по разработке плана компенсаций и льгот для сотрудников

Если вы разрабатываете компенсационный план для своего отдела, примите во внимание следующие советы:

Придерживаться философии компании

При создании плана вознаграждения сотрудников учитывайте философию вашей компании, прежде чем выбирать льготы. Добавление льгот и компенсаций, основанных на цели компании, может помочь укрепить эту цель и показать, что компания придерживается своих собственных принципов. Например, если целью вашей компании является постоянное совершенствование, предоставление существенных бонусов за превышение ожиданий может подтвердить эту философию сотрудникам.

Сравните планы с другими отделами

Чтобы помочь вам сформировать свой план, рассмотрите возможность сравнения ваших первоначальных проектов с планами других отделов. Хотя не все правила отдела могут применяться к вам, понимание общих аспектов компенсации и льгот в вашей компании может помочь вам понять, какие льготы следует включать. Например, в каждом отделе может быть одна и та же система PTO, и использование этой системы может упростить ваше решение об этой конкретной льготе.

Выберите преимущества в зависимости от возможностей компании

Хотя может быть несколько преимуществ, которые могут улучшить ваш отдел, получение разрешений для каждого из них может зависеть от способности вашей компании подготовиться к ним в финансовом отношении. Постарайтесь создать план, максимально учитывающий деловые средства. Когда вы закончите создание проекта плана, рассмотрите возможность проведения встреч с руководителями, чтобы узнать, осуществим ли план и есть ли у руководства компании какие-либо предложения.

Включите требуемые законом льготы

Есть много преимуществ, которые могут понадобиться вашему бизнесу, чтобы оставаться в соответствии с законом. При создании плана учитывайте все необходимые преимущества, прежде чем включать в него других. К преимуществам, предусмотренным законодательством, относятся:

• Медицинская страховка

• Компенсация по инвалидности

• Семейный и медицинский отпуск

• Минимальная заработная плата

• Сверхурочные для всех не освобожденных сотрудников

• Выходное пособие

Эта статья предназначена только для информационных целей и не предназначена для предоставления юридической консультации; вам следует проконсультироваться с адвокатом по любым юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.