5 распространенных способов использования операторов ЕСЛИ в Excel (и как они работают)

3 января 2022 г.

Системы и инструменты анализа данных, такие как Excel, предлагают преимущества и эффективные методы организации и оценки данных. Оператор Excel IF сравнивает введенные данные с помощью логических функций, чтобы определить, соответствуют ли точки данных запрограммированным условиям, и возвращает введенные значения в соответствии с результатами. Если ваша работа требует сортировки, тестирования и анализа больших объемов данных, понимание того, как использовать функции ЕСЛИ, может сэкономить ваше время и усилия. В этой статье мы обсудим операторы Excel IF, предоставив определение, объяснение, формулу и список распространенных применений.

Что такое оператор ЕСЛИ в Excel?

Оператор IF в Excel — это функция, которая сравнивает значение с ожидаемым результатом. Операторы IF оценивают ввод данных как истинные или ложные в соответствии с условиями функции и выводят желаемые значения или текст в зависимости от результата. Функции ЕСЛИ представляют собой логические сравнения, которые проверяют, соответствует ли точка данных определенным условиям, установленным в формуле. Вы можете использовать операторы ЕСЛИ в сочетании с другими логическими сравнениями, такими как операторы И и ИЛИ, и можете вкладывать несколько условий в уравнение теста ЕСЛИ для дальнейшего логического тестирования и расширенного анализа данных.

Как работает оператор ЕСЛИ в Excel?

Оператор Excel IF работает, сравнивая введенные пользователем данные с заданной логической функцией и возвращая значение в зависимости от того, была ли логическая функция истинной или ложной для этого значения данных. Операторы IF могут оценивать данные как большие, меньшие или равные заданным условиям, а вложенные функции IF могут определять, соответствуют ли данные указанному диапазону. Вы можете изменить выходные значения функции, чтобы получить значение или текст, который показывает, соответствуют ли данные условиям в формуле.

Формула оператора ЕСЛИ в Excel

Формула оператора ЕСЛИ в Excel — это функция, которая выполняет логическое сравнение введенных значений и выводит присвоенные значения для истинных или ложных результатов данных. Вот формула:

= ЕСЛИ (логический тест, значение, если оно истинно, значение, если оно ложно)

Вот пример того, как программа может применить формулу:

Система онлайн-тестирования оценивает результаты теста, превышающие или равные 70, как удовлетворительные, а менее 70 – как неудовлетворительные. Используя формулу оператора ЕСЛИ, программа классифицирует результаты как пройденные или неудовлетворительные.

Логический тест: данные ≥ 70

*Значение, если оно верно: “Пройдено”*

*Значение, если ложь: “Неудачно”*

= ЕСЛИ (A1 ≥ 70, «Пройдено», «Не пройдено»)

5 распространенных применений операторов ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ служит множеству целей для расчета, анализа и организации данных. Вот пять распространенных вариантов использования операторов ЕСЛИ в Excel на рабочем месте:

1. Расчет графиков задолженности

График задолженности отображает и классифицирует долг компании на основе срока погашения счета и процентной ставки. После ввода данных об остатке на начало, погашении, выдаче, процентах и ​​остатке на конец финансовый аналитик использует оператор IF для проверки каждого долгового счета с помощью условий логической функции и помещает его в соответствующий диапазон сроков погашения и процентного уровня. Функция обеспечивает эффективный метод автоматического определения и сортировки долговых счетов.

2. Построение графика амортизации

Финансовые аналитики используют графики амортизации для отслеживания амортизации активов компании и объединяют расчеты баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. График амортизации использует оператор Excel IF для проверки ввода данных и расчета нормы амортизации активов и счетов. Условия для этого типа отчета ЕСЛИ включают данные как большие, меньшие или равные установленным суммам дохода, баланса или денежного потока.

3. Оценка ошибок данных

Вы можете использовать функцию ЕСЛИ в Excel для выявления ошибок и пустых ячеек данных в электронной таблице. Вложение функции ЕПУСТО в функцию ЕСЛИ проверяет лист на наличие пустых ячеек и выводит текст там, где встречается пустая ячейка. Вы также можете искать выбросы. Создание функции с использованием условий определенного вами диапазона и создание вывода, который идентифицирует данные за пределами диапазона, может помочь в поиске ошибок данных или данных, которые другой пользователь мог ввести неправильно. Идентификация пустых ячеек и выпадающих данных может предотвратить ошибки вычислений, обнаруживая проблемы до выполнения вычислений.

4. Отслеживание бюджета

Простой оператор ЕСЛИ может легко определить затраты и значения в соответствии с определенным бюджетом. Учитывая набор затрат и цен, вы можете создать функцию ЕСЛИ, которая помечает данные как превышение или превышение бюджета. Например, если бюджет ресурсов составляет 10 000 долларов США, вы можете написать функцию, которая будет возвращать любые значения больше 10 000 с текстом «выше бюджета» и значения меньше 10 000 с текстом «недостаточно бюджета».

Вы также можете создать отчет, который суммирует значения в определенной категории и сравнивает итог с заданными бюджетными условиями. Например, функция может рассчитать общую стоимость проекта, сложив введенные затраты на труд и ресурсы и сравнив общую сумму с прогнозируемым бюджетом. Вы можете написать вложенную формулу ЕСЛИ, которая сначала суммирует затраты, а затем запускает логическую функцию, чтобы определить, соответствует ли сумма истинным или ложным условиям бюджета.

5. Организация данных

Оператор Excel IF позволяет быстро упорядочивать и маркировать данные. Создание оператора, который проверяет каждую запись данных в соответствии с условиями заранее определенной категории, побуждает Excel вывести желаемую метку для этой категории данных. Например, вы можете использовать оператор IF для категоризации списка тестовых оценок, используя условия, присвоенные каждой буквенной оценке. Вы можете запрограммировать каждый числовой диапазон оценок так, чтобы он возвращал соответствующую буквенную оценку. Для этого требуется вложенная функция ЕСЛИ, поскольку каждая буквенная оценка является результатом определенного условия.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.