5 этапов жизненного цикла управления проектом

Жизненный цикл управления проектом — это полный процесс инициирования, планирования, выполнения, закрытия и контроля над проектом. Знание этих ключевых этапов жизненного цикла проекта может помочь организовать и сфокусировать ваш проект. Каждая из фаз жизненного цикла управления проектами имеет свои конкретные цели, что позволяет детально отслеживать каждый шаг на протяжении всего цикла. В этой статье мы рассмотрим, что такое жизненный цикл проекта, исследуем пять фаз жизненного цикла управления проектом и сравним различные типы жизненных циклов.

Что такое жизненный цикл управления проектами?

Жизненный цикл управления проектом представляет собой этапы, через которые проходит проект от начала до конца. Он включает в себя все операции, задачи и шаги, которые должен пройти конкретный проект.

Менеджер проекта организует различные задачи, связанные с запуском, выполнением и завершением проекта. Планирование ожидаемых этапов проекта до его начала может помочь обеспечить своевременное завершение проекта и избежать задержек или осложнений. Как простые, так и сложные проекты выигрывают от всеобъемлющей структуры, которая ведет их от начала до конца.

Преимущества использования жизненного цикла управления проектами

Жизненные циклы управления проектами являются эффективными организационными инструментами, стандартизирующими процесс систематизации и реализации проектов. Основные преимущества использования этих инструментов:

• Упрощенная организация проектной группы. Проекты могут включать несколько этапов и задач. Планируя этапы жизненного цикла проекта до его начала, менеджеры проектов могут более эффективно распределять работу и контролировать различные части проекта.

• Стабильные результаты. Многие компании предлагают клиентам услуги «под ключ» или «под ключ». Использование стандартизированного рабочего процесса позволяет менеджерам обеспечивать надежный уровень поддержки и лучше контролировать объем проекта. Это делает результаты проекта одинаковыми для разных проектов, даже для клиентов с другими потребностями.

• Более быстрое завершение проекта. Когда руководители проектов устанавливают жизненный цикл на ранней стадии процесса, им легче контролировать различные части проекта. Они также могут гарантировать, что каждая предварительная задача будет выполнена до следующего шага. Создавая сроки и задания, связанные с каждым этапом, менеджеры могут сбалансировать работу, чтобы все было доставлено вовремя.

• Понимание состояния проекта. Менеджеры проектов могут сообщать клиентам или внутренним менеджерам четкие обновления статуса, когда проект разбит на этапы. Это помогает управлять ожиданиями других сторон. Это также позволяет руководителям проектов легче адаптироваться к распоряжениям об изменениях, которые влияют на более поздние этапы проекта.

Этапы жизненного цикла проекта

Жизненный цикл каждого проекта включает несколько этапов. Хотя существуют разные модели жизненных циклов проекта, почти все они включают следующие четыре или пять этапов:

1. Инициация проекта

На этапах инициации проекта менеджеры выявляют проблему и оценивают, стоит ли создавать решение на основе проекта. Они используют документы бизнес-кейса и технико-экономические обоснования для оценки стоимости и осуществимости потенциального проекта. Если идея проекта проходит эти оценки, проект переходит на второй этап.

2. Планирование проекта

На этапе планирования проекта руководитель проекта устанавливает цель и объем проекта. Кроме того, руководители проектов используют этот этап для определения бюджета проекта, определения необходимых ресурсов и начинают организовывать команду для реализации задач, связанных с проектом.

В зависимости от характера проекта руководитель проекта может создать отчет, в котором подробно излагается план. Формализованная программа может также включать идеи для препятствий, необходимые типовые формы и сроки завершения проекта.

3. Реализация или исполнение проекта

На этом этапе руководители проектов назначают задачи членам команды, и команда их выполняет. На этом этапе происходит фактическое производство и работа для достижения целей проекта. Члены команды создают результаты и выполняют план, созданный на предыдущем этапе.

4. Закрытие проекта

После завершения всех работ, необходимых на этапе реализации, проект переходит в завершающую стадию. На этапе закрытия проекта менеджер проекта сообщает о его завершении ключевым заинтересованным сторонам. К этому этапу заинтересованные стороны получают все результаты. Многие менеджеры проектов оценивают успех проекта на этом этапе, чтобы улучшить процесс управления жизненным циклом будущих проектов.

5. Мониторинг и контроль проекта

Некоторые модели жизненного цикла проекта включают пятую стадию, совпадающую с третьей стадией реализации или выполнения. На этом этапе мониторинга и контроля проекта руководитель проекта наблюдает за выполнением проекта. Они обеспечивают обратную связь с членами команды, следят за тем, чтобы все элементы проекта выполнялись в соответствии с графиком, и устраняют препятствия. Контролируя выполнение проекта, менеджеры могут гарантировать, что объем не увеличится, а проект останется в рамках приемлемых временных параметров.

Типы жизненных циклов проекта

В зависимости от требований к времени, стоимости и объему проекта руководители проектов могут выбирать между тремя различными типами жизненных циклов проекта:

1. Прогнозируемый жизненный цикл

Прогнозируемые жизненные циклы следуют очень подробным планам. Стратегия высокого уровня создается на этапе планирования, а более подробные планы разрабатываются непосредственно перед началом каждого последовательного этапа работы над проектом. Эта тщательно спланированная структура жизненного цикла гарантирует, что работа будет предсказуемой и точно соответствует временным, стоимостным и объемным ограничениям.

2. Итеративный и инкрементальный жизненный цикл

Этот тип жизненного цикла также имеет общий обзор, который создается на этапе планирования. Перед тем, как проект перейдет к каждому последующему этапу, создается более подробный план. Объем каждой фазы создается непосредственно перед каждой стадией, а не в начале проекта.

3. Адаптивный жизненный цикл

Адаптивные жизненные циклы также проходят несколько итераций. В проектах, ориентированных на клиента, результаты проверяются в конце каждой итерации, и на основе отзывов создается новая область действия для новой итерации. Эти проекты имеют непредсказуемый жизненный цикл. Они содержат каждую стадию традиционного жизненного цикла, но некоторые из них могут проходить несколько раз.