5 этапов Scrum для управления проектами (плюс преимущества)

5 августа 2021 г.

Компании могут использовать структуру Scrum для организации ежедневных проектов и управления ими. Рассмотрите различные доступные этапы Scrum и то, как каждый из них может помочь вам и вашим сотрудникам работать более эффективно. Понимание того, как реализовать различные этапы Scrum, также может помочь вам стать более эффективным профессионалом в различных областях. В этой статье мы обсудим этапы Scrum, преимущества использования этого процесса и то, как он может помочь вам эффективно управлять своими проектами.

Что такое этапы Scrum?

Фазы Scrum — это различные этапы плана управления Scrum. Они создают структуру, которой вы и члены вашей команды должны следовать при работе над проектом, и могут предоставить методы для оценки и улучшения процесса в будущем. Каждый этап процесса Scrum играет неотъемлемую роль, помогая вам максимизировать преимущества, которые эта структура предоставляет вам и вашей компании.

Преимущества использования фаз Scrum для управления проектами

Scrum — популярный фреймворк во многих отраслях, потому что при правильном применении он может быть чрезвычайно эффективным. Некоторые преимущества использования этой структуры с вашей командой включают в себя:

• Эффективная расстановка приоритетов: система невыполненных работ, которую использует Scrum, помогает вам легко назначать разные приоритеты для разных компонентов проекта. Это позволяет вам лучше сосредоточить свои ресурсы на наиболее важных элементах, чтобы гарантировать, что команды выполнят все необходимые задачи в соответствии с вашими намеченными планами.

• Организационная ясность: структура Scrum информирует всех сотрудников о ваших ожиданиях и общих планах проекта. Системы Scrum обычно включают ежедневную регистрацию и предоставляют персоналу возможность сообщать новости и задавать вопросы.

• Открытые линии связи: среда Scrum также предоставляет широкие возможности для общения как со старшими членами команды, так и с коллегами. Это может облегчить членам команды обращение за помощью, когда это необходимо, чтобы выполнить свою работу более эффективно и сохранить проект в соответствии с графиком и бюджетом.

• Быстрая адаптация: процесс Scrum позволяет быстро вносить коррективы, когда это необходимо, и включает в себя несколько элементов размышлений и анализа. Это позволяет вам легче определить области, в которых вам требуются изменения, и быстрее ввести эти изменения в действие на благо проекта.

• Управляемый анализ производительности: процесс Scrum включает в себя системы для проверки производительности как в рамках проекта Scrum, так и в рамках нескольких спринтов, содержащихся в нем. Эта структура представляет собой руководство при выполнении размышлений, чтобы помочь вам прийти к более точным и действенным выводам.

5 Scrum-этапов эффективного управления проектами

Рассмотрим эти общие этапы Scrum эффективного управления проектами:

1. Инициация

Фаза инициации фреймворка Scrum — это период, в течение которого вы создаете видение своего проекта. Это включает в себя важные моменты идентификации, такие как указание на то, кто является заинтересованным лицом в проекте, и назначение роли Скрам-мастера себе или другому члену команды, ответственному за выполнение плана. Это также период, в течение которого вы назначаете членов команды для проекта, чтобы создать свою команду.

Во время инициации вы определяете границы своей эпопеи, которая является общим проектом, над которым работает ваша команда. Вы также создаете журнал невыполненных работ для проекта, который включает в себя все элементы, которые ваша команда должна выполнить, чтобы завершить проект.

2. Планирование и оценка

На этом этапе вы создаете планы для спринта, который представляет собой короткий ограниченный по времени период, который может помочь вашей команде более эффективно сотрудничать. Когда ваша команда завершает каждый спринт, вы можете объединить их позже, чтобы завершить все необходимые элементы в невыполненной работе проекта. Подумайте о том, чтобы выбрать соответствующие элементы из списка невыполненных работ и переместить их в список невыполненных работ при создании планов.

Вы также можете использовать это время, чтобы оценить свои ожидания от спринта, в том числе то, что ваша команда сделает и когда. Это дает четкие ожидания для всех членов команды на время спринта. Вы также можете повторять этот процесс несколько раз в ходе проекта, пока он не будет завершен.

3. Реализация

Фаза реализации — это когда вы и ваша команда реализуете спринт в соответствии с планом. На этом этапе вы поддерживаете обновленный журнал невыполненной работы, удаляя элементы по мере их завершения персоналом и назначая новые элементы из журнала по мере необходимости. Рассмотрите возможность встречи, чтобы предоставить обновления проекта и рассмотреть рабочие планы или проблемы. Во время этой встречи поощряйте сотрудников задавать вопросы, обращаться с просьбами или присылать важные заметки, которые могут быть полезны для других участников. Как и в случае с этапом планирования и оценки, вы также можете повторять этот процесс несколько раз, пока проект не будет завершен.

4. Просмотр

Чтобы получить обратную связь, подумайте о том, чтобы запланировать обзорную встречу с вашей командой в конце проекта, чтобы обсудить спринт. Эта встреча дает возможность обсудить, что прошло хорошо и где есть области для улучшения по результатам завершенного спринта. Это позволяет корректировать процессы и процедуры, чтобы добиться успеха при переходе к следующему этапу планирования и оценки.

Обзорная встреча также предоставляет членам команды, работающим над проектом, возможность представить результаты своего вклада в текущий спринт. Это может позволить команде работать вместе, чтобы обсудить идеи для дальнейших улучшений или проанализировать возможности внедрения завершенной работы в более крупный проект. Это позволяет вам определить, можете ли вы удалить выполненные задачи из невыполненной работы или вам нужно добавить их обратно. Если необходимо выполнить дополнительную работу, рассмотрите возможность повторения этого шага точно так же, как во время этапов планирования, оценки и реализации.

5. Освобождение

Последний этап — это этап выпуска, на котором вы доставляете любые конечные продукты заинтересованным сторонам, например, вывод продукта на рынок или предоставление клиенту разработанной технологии. После выпуска продукта рассмотрите возможность организации ретроспективной встречи проекта с вашей командой, чтобы проанализировать производительность каждого отдельного спринта и обсудить общую производительность проекта. Выявление областей, которые работают эффективно, и проблемных областей может помочь вам определить, к чему стремиться и чего следует избегать в будущих скрамах, чтобы получить максимальную выгоду от вашего следующего проекта.