40 общих вопросов для интервью по MIS (с примерами ответов)

9 декабря 2021 г.

Специалисты по информационным технологиям, которые заинтересованы в административных ролях, могут рассмотреть возможность подачи заявки на руководящие должности в системе управленческой информации (MIS). Собеседование — важный шаг к получению этой должности и демонстрации ваших навыков потенциальным работодателям. Если вы готовитесь к интервью, полезно просмотреть часто задаваемые вопросы и заранее обдумать свои ответы. В этой статье мы приводим 40 вопросов для интервью по MIS и несколько примеров ответов.

Общие вопросы интервью MIS

Общие вопросы на собеседовании дают менеджерам по найму общее представление о ваших рабочих процессах. Для руководящих должностей MIS эти вопросы предоставляют информацию о ваших управленческих способностях и навыках межличностного общения. Просмотрите этот список общих вопросов, чтобы ознакомиться с вопросами, которые могут возникнуть на собеседовании:

1. Каков ваш стиль управления?

2. Какие существуют типы МИС?

3. Расскажите о своем опыте работы с МИС.

4. Какими навыками должен обладать руководитель МИС?

5. Что делать, если есть брешь в цифровой безопасности?

6. Как вы справляетесь с необходимостью принимать непопулярные решения?

7. Как вы сохраняете мотивацию на работе?

8. Как вы эффективно взаимодействуете с широким кругом отделов?

9. Как вы определяете цели и дизайн MIS?

10. Каковы ваши сильные и слабые стороны?

Вопросы об опыте и прошлом

Собеседования на руководящие должности часто включают вопросы о вашем опыте и прошлом. Эти вопросы дают возможность показать свои достижения и навыки. Вот несколько вопросов, которые могут задать интервьюеры о вашем опыте и прошлых должностях:

1. Опишите свой опыт в вашей последней роли

2. Каких достижений вы добились на предыдущей должности?

3. Как вы внедрили ИСУ на своей последней должности?

4. Как ваш опыт подготовил вас к роли руководителя MIS?

5. Как вы решали проблемы с данными на своей последней должности?

6. Приведите пример времени, когда вам пришлось руководить командой

7. С какими трудностями вы сталкивались на предыдущей должности? Как вы их преодолели?

8. Как вы справляетесь со сроками и многозадачностью?

9. Какое у вас образование или сертификаты в MIS?

10. Что повлияло на выбор карьеры в МИС?

Углубленные вопросы

Интервьюеры задают подробные вопросы, относящиеся к должности, чтобы оценить уровень ваших навыков. Работа в качестве руководителя MIS требует технических знаний систем и управления. Изучите этот список подробных вопросов о специфике программ MIS и навыках подготовки к собеседованию:

1. Как закрепить столбцы и строки одновременно?

2. Что вы знаете о логических функциях?

3. Какие методы обработки ошибок вы используете?

4. Как вы справляетесь с кризисом на работе?

5. Как вы справляетесь со стрессом на работе?

6. Какая самая крупная ИСУ, которой вы управляли или создали?

7. Как вы принимаете и реализуете решения?

8. Как вы справляетесь с разногласиями по поводу решений?

9. Опишите случай, когда вы не согласились с начальником, и как вы с этим справились.

10. Какие шаги вы предпринимаете для обеспечения безопасности данных?

Вопросы для интервью с примерами ответов

Вот общие вопросы, с которыми вы можете столкнуться на собеседовании с руководителями MIS, и примеры ответов, которыми вы можете руководствоваться:

Какова цель МИС?

Интервьюер может попросить вас объяснить, что вы думаете о целях ИСУ, чтобы оценить, как вы расставляете приоритеты в отношении элементов и возможностей системы. Ваш ответ предоставит им информацию о том, как вы оцениваете системы, которые используете, и какие факторы вы стремитесь внедрить.

Пример ответа: «Самая важная функция ИСУ — помогать руководству в принятии решений о стратегии и процедурах. ИСУ хранит и упорядочивает данные для легкого поиска или прогнозирования возможных ситуаций. ИСУ обслуживает различные отделы, такие как финансы, маркетинг и система упорядочивает все данные компании и полезна для планирования новых стратегий.”

Каковы уровни требований к информации в ИСУ?

Этот вопрос позволяет интервьюеру определить ваши знания систем ИСУ и их ключевых компонентов. Ответ на этот вопрос с подробным объяснением требований к информации и используемой технической терминологии свидетельствует о знакомстве с системами и способами их регулирования.

Пример ответа: «Системы MIS имеют три уровня требований к информации: индивидуальный уровень, уровень отдела или корпоративный уровень. Наличие информации на каждом уровне гарантирует, что вся организация имеет инструменты и данные, необходимые для достижения своих целей и реализации новых стратегий».

Как успешно применить ИСУ в бизнес-среде?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы лучше понять, как вы применяете свои знания в бизнесе в целом. Этот вопрос дает возможность продемонстрировать свой стиль управления и опыт при внедрении идей ИСУ в деятельность организации.

Пример ответа: «Применение ИСУ к операциям организации начинается с понимания ее потребностей и целей. Как только вы определите основное назначение ИСУ, вы сможете выбрать правильный тип. В моей последней роли целью нашей ИСУ было отслеживание активы компании. MIS хранила все данные и рассчитывала области прибылей или убытков. После того, как система была установлена, я внедрил обучающие видеоролики и провел встречи, на которых каждому члену команды было показано, как предоставлять свои данные и читать систему. Система улучшила принятия решений менеджерами и уменьшили убытки компании».

Как подготовить отчет MIS?

Интервьюеры используют этот вопрос, чтобы оценить ваше знакомство с отчетами MIS и вашу способность сообщать о ваших процессах. Предоставление четкой и структурированной процедуры подготовки отчета показывает интервьюеру ваш опыт. Этот вопрос также позволяет вам рассказать о ваших прошлых успехах в подготовке и внедрении систем.

Пример ответа: «Подготовка отчета ИСУ начинается со сбора необработанных данных из различных отделов. Затем вы вводите информацию в электронную таблицу. Как только данные находятся на листе отчета, они разделяются, фильтруются и систематизируются в соответствии с целью системы и структуру компании. Это позволяет легко находить и просматривать данные».

Как вы защищаете рабочие листы от внешних данных?

Как руководитель MIS, вы организуете и защищаете данные, хранящиеся в системе, и защищаете компанию от взломов или сбоев системы. Интервьюер может попросить вас объяснить, как вы обеспечиваете безопасность и целостность создаваемых вами систем.

Пример ответа: «Защита ИСУ обеспечивает точность информации и защищает информацию организации. Установка пароля на отчет является одним из простых способов защиты отчета. Предоставление пароля сотрудникам предотвращает доступ к внешним источникам. Чтобы защитить отчет от сотрудников редактирования, которые могут быть неточными, вы можете заблокировать диапазоны электронной таблицы или создать раскрывающийся список, который позволяет сотрудникам вводить данные только из списка. Эти меры безопасности поддерживают целостность и точность системы».

Что делать, если диск с данными перегружен?

Этот вопрос показывает интервьюеру ваши технические знания и навыки решения проблем. Предоставление подробного ответа на решения, которые вы реализуете в этой ситуации, — это возможность продемонстрировать адаптивность ваших стратегий и стиля управления.

Пример ответа: “Если возникает проблема и происходит перегрузка диска с данными, первым шагом является оценка причины. Выяснение причины перегрузки помогает предотвратить повторение этой проблемы. Причиной может быть превышение емкости или высокая загрузка ЦП. Следующим шагом после устранения причины является стабилизация системы. Ограничение диапазона данных и удаление лишней информации может помочь сохранить управляемость. Вы также можете повысить пропускную способность системы. Наконец, вы отслеживаете изменения и поддерживаете работу системы. систему, чтобы проблемы не повторялись».

Опишите свой распорядок дня в качестве руководителя MIS

Если у вас есть предыдущий опыт работы на руководящей должности в ИСУ, интервьюер может спросить о ваших прошлых обязанностях, чтобы вы могли описать свой опыт, приобретенные навыки и то, как вы справились с требованиями должности.

Пример ответа: «В мои ежедневные задачи как руководителя MIS входит сбор данных, обновление системы, устранение неполадок и помощь руководству в извлечении данных. Я отправляю и получаю ежедневные сообщения о самых последних данных из каждого отдела и обновляю данные в системе. . Когда возникали проблемы, я работал с руководством, чтобы найти лучшее решение. В мои основные обязанности входит отвечать на вопросы и распространять информацию среди всех отделов».

Как в ИСУ используется процесс принятия решений?

Руководителям MIS требуется способность использовать навыки принятия решений в своих повседневных задачах. Они решают, как добавлять информацию в системы, как внедрять системы и как защищать информацию. Демонстрация интервьюеру вашего понимания своей роли лица, принимающего решения, и вашего опыта успешного выполнения решений может помочь вам выделиться среди других кандидатов.

Пример ответа: «Создание и использование программ MIS требует навыков принятия решений. Важно использовать процесс принятия решений, чтобы убедиться, что система соответствует потребностям организации. Этот процесс включает в себя определение целей и принятие решений о том, как их эффективно достичь. На моей предыдущей должности , я использовал навыки принятия решений, чтобы определить структуру ИСУ. Я наметил основные цели организации, а затем исследовал различные системы. Как только я внедрил правильную систему, остальная часть команды успешно использовала программу для информирования своих стратегий, и там было увеличение способности каждого отдела достигать своих целей».

Как вы расставляете приоритеты в своей работе?

Как исполнительный директор MIS, вы можете работать с несколькими проектами, отделами и отчетами одновременно. Наличие установленного процесса определения приоритетов вашей работы важно для обеспечения эффективности и точности вашей работы. Интервьюер может задать вам этот вопрос, чтобы оценить вашу способность организовать свою работу и ваше понимание наиболее важных задач.

Пример ответа: «В начале дня я намечаю каждую задачу, которую необходимо выполнить, начиная с самой важной и упорядоченной по сроку выполнения. Я также проверяю систему на наличие потенциальных проблем, требующих немедленного внимания. Мой наивысший приоритет — отвечаю на вопросы о данных и операциях и устраняю любые проблемы, которые могут повлиять на систему. Обычно я связываюсь с каждым отделом по отдельности, чтобы убедиться, что все области работают без сбоев».

Как вы поддерживаете актуальность навыков MIS?

Технология и программы MIS постоянно меняются и обновляются. Руководящие должности MIS требуют от кандидатов быть в курсе новых процедур и технологий. Интервьюеры используют этот вопрос, чтобы оценить, пытаетесь ли вы улучшить и поддерживать свои технические навыки.

Пример ответа: «Технология ИСУ значительно изменилась за время моей работы в этой области. Когда появляются новые технологии, мне нравится исследовать новые процессы и искать методы, которые могут улучшить цели ИСУ. Несколько месяцев назад я записалась на виртуальное обучение. для программ MIS и новых инструментов электронных таблиц, которые были разработаны. По мере совершенствования и развития технологий я работаю, чтобы читать и практиковать новые идеи для повышения эффективности или достижения новых целей».