4 типа офисных вакансий начального уровня (плюс советы по поиску работы)

14 апреля 2022 г.

После окончания средней школы или колледжа многие люди устраиваются на офисную работу начального уровня, чтобы помочь им перейти к своей карьере. Эти рабочие места начального уровня бывают разных типов, которые предлагают множество преимуществ и включают в себя различные должностные обязанности. Если вы заинтересованы в получении офисной работы начального уровня, полезно узнать больше о ваших вариантах, чтобы найти то, что вам подходит. В этой статье мы объясняем несколько типов офисных вакансий начального уровня и даем советы по подаче заявлений на эти вакансии.

4 вида офисной работы начального уровня

Офисные работы начального уровня делятся на несколько категорий в зависимости от типа офиса и рабочей среды. Каждая категория вакансий может включать несколько потенциальных вакансий начального уровня, которые могут вам понравиться. Эти типы офисных должностей начального уровня:

1. Администрация

Карьера начального уровня в администрации или клерке включает в себя множество должностей, предназначенных для поддержки сотрудников более высокого уровня в офисной среде. Эти рабочие места включают в себя несколько задач, таких как копирование документов, создание заметок, написание речей, планирование встреч, обновление записей и обработка данных. Работа в этой области может требовать практически никакого опыта и обучать навыкам, которые помогут вам перейти на другие должности. Возможные варианты работы включают в себя:

• Помощники по административным вопросам: Помощники по административным вопросам работают с менеджерами и руководителями для управления административными процессами в офисе. В их должностные обязанности может входить копирование соответствующей финансовой информации, управление графиками и подготовка презентаций.

• Обработчики данных: специалисты по обработке данных, в том числе клерки данных, вводят данные в соответствующие формы для отслеживания важной офисной информации. Например, они могут собирать статистическую налоговую информацию и вводить ее в цифровую систему хранения офиса.

• Администраторы: эти специалисты придают офису профессиональный вид и обрабатывают все приветствия посетителей. Они также направляют посетителей в районы, отвечают на телефонные звонки, управляют рабочими графиками, назначают встречи для офис-менеджеров и ведут делопроизводство.

• Офисные помощники: офисные помощники выполняют более практичные обязанности в офисе. Они могут помочь планировать и назначать встречи, обновлять важные записи, заполнять листы заказов на инвентаризацию, обмениваться сообщениями между руководителями и выполнять повседневные задачи руководителя, такие как прием жалоб компании.

• Почтовый служащий: Почтовые служащие работают в почтовом отделении офиса, собирая, собирая и распределяя документы среди сотрудников компании. Сотрудники почтового отделения могут также выполнять мелкие уборочные услуги, такие как мытье полов, в зависимости от их должности.

Административные роли начального уровня научат вас правильному ведению учета, планированию встреч и обязанностям делового администрирования. Некоторые административные должности начинаются как стажировки или неполный рабочий день, но затем переходят на полный рабочий день.

2. Колл-центр

Сотрудники колл-центра могут заниматься прямыми продажами, проводить опросы или обеспечивать непосредственное обслуживание клиентов. Многие роли колл-центра обеспечивают обучение на рабочем месте и часто принимают людей с минимальным опытом или без него. Вакансии в этой области карьеры включают в себя:

• Профессионалы-опросы: некоторые компании могут использовать колл-центры для опросов, которые звонят клиентам бизнеса для сбора важной информации. Опрос сотрудников колл-центра напрямую связывается с этими клиентами и проводит несколько опросов для сбора этих данных.

• Исходящие торговые представители: Исходящие или холодные звонки торговые представители связываются с потенциальными клиентами и пытаются продать им продукты или услуги. Эти специалисты по продажам могут зарабатывать дополнительные деньги в среде, основанной на комиссионных.

• Входящие торговые представители: эти специалисты по продажам принимают звонки от потенциальных клиентов, уже заинтересованных в продуктах или услугах. Их должностные обязанности включают описание этих продуктов и услуг и помощь клиентам в выборе продукта.

• Обслуживание клиентов. Специалисты службы поддержки клиентов или службы поддержки принимают телефонные звонки от клиентов, у которых есть вопросы или проблемы, связанные с услугами или продуктами компании. В должностные обязанности входит выявление этих проблем, поиск решения или соединение звонящего с кем-то, кто может помочь.

Люди, работающие в колл-центрах, могут использовать экспертные личные и коммуникативные навыки для установления связи с звонящими и удовлетворения их потребностей. Возможности продвижения включают потенциальные руководящие или руководящие должности.

3. Юридический

Люди, интересующиеся юридическими профессиями, могут найти работу начального уровня, которая поможет им набраться опыта при получении степени юриста или попытке сдать экзамен на получение лицензии. Юридические вакансии начального уровня включают в себя множество уникальных должностей, таких как:

• Секретарь: юридический секретарь не только выполняет типичные обязанности секретаря, такие как ответы на звонки, но также помогает управлять потребностями клиентов. Например, они могут собирать информацию о деле клиента, связывать его с юристом своей фирмы и звонить потенциальным свидетелям.

• Курьер: Юридические курьеры работают во многих юридических учреждениях и доставляют различные юридические документы в юридические учреждения, такие как суд или офис адвоката. Эти документы включают охраняемые законом элементы, такие как доказательства, которые адвокаты и судьи не могут отправить по факсу, электронной или обычной почте.

• Помощники: многие юристы нанимают помощников для выполнения своих повседневных рабочих задач. Например, помощники судьи помогают собирать судебные документы, расшифровывать судебные сообщения, информировать судью по делу и выполнять повседневные задачи судьи.

• Судебный пристав: судебные приставы работают в качестве специалистов по безопасности в судах и могут удалить проблемных лиц из суда. Они также могут помочь сохранить порядок в суде, следуя строгим процедурам, таким как надлежащее приведение к присяге свидетелей на трибуне.

• Транскрипционист: судебные процессы используют транскрипциониста для отслеживания всей устной информации и ведения юридически обязательного протокола дела. Транскрипционисты могут пройти специальное обучение, которое поможет им легче расшифровывать все судебные транзакции, например, научиться дополнительным навыкам набора текста или юридической стенографии.

Многие легальные должности начального уровня могут помочь вам перейти на более высокооплачиваемую должность. Например, судебные приставы могут позже получить диплом правоохранительных органов и стать сотрудником полиции или службы безопасности. Помощники судьи могут перейти на должность судьи после получения юридического образования.

4. Финансы

Финансовая сфера может включать в себя множество рабочих мест начального уровня, которые помогут вам освоить важные навыки в вашей области. Например, вы можете работать в банках, кредитных центрах, компаниях по торговле акциями и инвестиционных фирмах. Вакансии начального уровня, которые вы можете найти здесь:

• Бегуны: финансовые бегуны предоставляют важную информацию, включая данные о торговле акциями и инвестициях. Эта динамичная работа может преподать вам много уроков о трейдинге и инвестировании и позволит вам наладить рабочие связи с профессионалами в области трейдинга и людьми в этой разнообразной области.

• Кассиры банка: кассиры банка работают напрямую с клиентами, помогая им с их повседневными банковскими потребностями. В их обязанности входит внесение и снятие наличных, рассмотрение жалоб клиентов, открытие новых счетов и подключение клиентов к специализированным финансовым экспертам.

• Клерки, занимающиеся титулами: клерки, занимающиеся титулами, помогают клиентам заполнять важные документы, подтверждающие право собственности, чтобы они оставались юридически обязательными. Эти специалисты проверяют титул, проверяют его законность и заполняют все важные документы, включая документы о передаче права собственности.

• Обслуживание клиентов: Финансовым компаниям могут понадобиться представители службы поддержки клиентов, которые могут удовлетворить их потребности. Например, банки могут использовать этих специалистов при обработке платежей за овердрафт, в то время как инвестиционным фирмам нужны агенты по обслуживанию клиентов, которые могут ответить на вопросы, касающиеся изменений на фондовом рынке.

• Помощники по ипотеке: Помощники по ипотеке работают над оформлением и закрытием ипотечных кредитов для своих клиентов. Они могут обновлять финансовые записи, создавать счета и проводить подробные финансовые операции, связанные с ипотечными кредитами.

Работа в сфере финансов может требовать определенных финансовых степеней, например, найма банковских служащих с банковскими степенями. Другие должности могут потребовать минимального опыта, например, финансовые менеджеры или агенты по обслуживанию клиентов. Вместо этого эти рабочие места могут предоставить вам практическое обучение на рабочем месте.

Советы по поиску офисной работы начального уровня

Используйте эти советы при поиске потенциальных офисных рабочих мест начального уровня и подаче заявления на них:

Основывайте свой поиск на своем опыте работы

Даже у людей, не имеющих непосредственного опыта работы в офисе, могут быть некоторые потенциально связанные виды работы. Например, если вы каждый год помогали своим родителям собирать налоги, вы можете легко перейти к финансовому положению. Даже работа вожатым в лагере может дать некоторый соответствующий опыт работы для работы в офисе начального уровня. Например, работа со многими детьми и другими вожатыми может показать отличные навыки работы с людьми, а планирование лагерных мероприятий может показать ваши организаторские способности.

Будьте гибкими в своих потребностях

Расширьте свой потенциальный поиск работы за пределы должностей, которые вам могут понравиться или в которых у вас может быть некоторый опыт. Помните, что работа начального уровня, даже в офисной среде, может требовать небольшого опыта или вообще не требовать его. Например, вы можете подать заявку на стажировку кассира банка, даже не имея опыта работы в банковской сфере, и пройти обучение на рабочем месте. Подайте заявку на несколько вакансий в различных областях, сосредоточившись сначала на тех позициях, которые вы хотите, а затем на тех, которые не связаны с вашим образованием и опытом работы.

Поговорите с временным агентством

Агентства по временному трудоустройству связывают людей со многими потенциальными позициями, включая работу в офисе начального уровня. Например, агентство по трудоустройству может работать с офисами над созданием стажировок, которые вы можете использовать, чтобы получить некоторый опыт работы. Эти компании принимают во внимание ваш опыт, образование и интересы при устройстве вас на краткосрочную работу. Эти должности дают вам всесторонний офисный опыт, который может облегчить поиск работы на полный рабочий день.

Посещайте ярмарки вакансий

Многие офисы посещают ярмарки вакансий и выставки вакансий, чтобы помочь выявить потенциальных сотрудников и расширить сферу их деятельности. Посещайте эти мероприятия и общайтесь с компаниями и частными лицами, рекламирующими себя здесь. Сообщите свое имя и номер телефона этим специалистам, чтобы они помогли наладить связи. Вы можете распечатать профессиональные визитные карточки и раздать их, чтобы выделить свое имя среди конкурентов и потенциально повысить свои шансы на трудоустройство.

Рассмотрите возможность стажировки

Позиции стажера дают вам реальный опыт, который может облегчить поиск работы начального уровня. Например, вы можете пройти двухлетнюю неоплачиваемую стажировку, а по истечении срока вам предложат работу. Постарайтесь найти стажировку как можно быстрее после окончания колледжа и до того, как начнутся сроки погашения кредита. Это может помочь облегчить финансовую подготовку и определить стажировку, которая может стать работой на полный рабочий день.

Расширьте свои мягкие навыки

Создайте раздел резюме с подробным описанием всех ваших навыков межличностного общения. Мягкие навыки включают в себя вещи, полученные на различных должностях, такие как управление конфликтами, обслуживание клиентов, сотрудничество, критическое мышление, исследовательские навыки, управление проектами и организационные навыки. Включите краткое предложение, в котором обсуждается ваш реальный опыт использования этих способностей, например, выделите решение конфликта с помощью короткого рассказа о том, как вы успешно разрешили конфликт между коллегами на работе.

Детализируйте свои сложные навыки

Удостоверьтесь, что вы указали все свои сложные навыки в своем резюме при подаче заявления на работу начального уровня. Эти навыки включают в себя полученные степени и сертификаты, скорость набора текста, ведение бухгалтерского учета, аудит, управление базами данных, знание программного обеспечения, знание иностранных языков и опыт программирования. Эти сложные навыки помогают показать ваши способности потенциальным офисным работодателям и облегчают им понимание того, что вы привносите в работу.