4 способа изучить QuickBooks
15 марта 2021 г.
QuickBooks — один из распространенных пакетов бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса. Если вы находитесь на рынке труда для бухгалтерской, управленческой или административной должности, изучение QuickBooks может быть полезным для получения работы, требующей знания этого типа программного обеспечения.
В этой статье мы обсудим основы QuickBooks.
Что делает QuickBooks?
QuickBooks, который доступен как в онлайн-версии, так и в настольной версии, представляет собой пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета. Некоторые из функций, включенных в QuickBooks, включают в себя:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Выставление счетов и управление продажами
Вы можете управлять продажами и доходами, создавая счета, а затем отслеживая продажи для каждого клиента. Отчет о сроках погашения дебиторской задолженности содержит список клиентов и счета, которые вы для них создали.
Отслеживание счетов и расходов
После того, как ваш работодатель подключил банковские счета и счета кредитных карт к системе QuickBooks, он автоматически отслеживает расходы. Отчет о кредиторской задолженности покажет, какие счета вам нужно оплатить и к какому сроку.
Составление отчетов
Вы можете оценить производительность и стабильность вашей организации с помощью встроенных отчетов, которые можно создать за считанные минуты. Отчет о прибылях и убытках, например, дает представление о том, насколько прибыльным является бизнес, а отчет о балансе обеспечивает сравнение активов, обязательств и собственного капитала.
Управление заработной платой
Система позволяет вам платить сотрудникам чеком или прямым депозитом, автоматически обрабатывает федеральные налоги и налоги на заработную плату и заполняет формы налога на заработную плату за вас.
Управление запасами
Система автоматически обновляет информацию о запасах по мере ввода транзакций и предоставляет несколько отчетов, чтобы вы могли быть в курсе состояния своих продуктов.
Как выучить QuickBooks
Есть несколько доступных и эффективных способов научиться пользоваться QuickBooks:
Обучение QuickBooks
Учебники по QuickBooks
Учебный центр QuickBooks
Удеми
1. Обучение QuickBooks
Этот сайт Intuit обеспечивает обучение QuickBooks для начинающих и опытных пользователей как в онлайн-версии, так и в настольной версии программного обеспечения. Вы также можете получить инструкции по основам бухгалтерского учета или расчета заработной платы. Если у вас плотный график, вы можете записаться на самостоятельный онлайн-видео-тренинг. После того, как вы получили видео, оно остается вашим на неопределенный срок, чтобы вы могли учиться в своем собственном темпе. Если вы предпочитаете обучение в классе, вы можете выбрать живые уроки в ближайшем к вам месте. Зайдите на сайт Intuit, чтобы узнать стоимость обучения.
2. Учебники QuickBooks
QuickBooks Tutorials — еще один обучающий сайт от Intuit, который предлагает бесплатные обучающие видео по ключевым задачам. Учебники доступны и короткие, продолжительность большинства видеороликов составляет от одной до трех минут. Пользователи могут получить доступ к учебным пособиям и вебинарам по широкому спектру функций QuickBooks, включая выставление счетов, продажи, налоги, инвентаризацию и бухгалтерский учет.
3. Учебный центр QuickBooks
Вы можете получить доступ к Учебному центру QuickBooks через меню «Справка» в самой программе. Этот источник информации предлагает руководства в формате PDF и модули быстрого обучения и позволяет вам общаться с другими пользователями через учебный портал.
4. Удеми
Udemy — это крупная обучающая онлайн-платформа, которая предлагает обучение по QuickBooks для пользователей всех уровней. Новички, например, могут выбрать «The Ultimate QuickBooks Pro Training Bundle», который состоит из семи курсов, прохождение которых занимает около 50 часов и дает пользователям практические знания о программном обеспечении.
Более специализированные курсы включают «QuickBooks Payroll — QuickBooks Online 2019», который состоит из примерно 14 часов обучения, и «QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop», где вы можете изучить обе версии программного обеспечения примерно за 50 часов. Udemy — платная программа, большинство курсов QuickBooks стоят 10,99 долларов.
Навыки, связанные с QuickBooks
Если вы планируете изучать QuickBooks, будет полезно иметь несколько связанных навыков, в том числе:
Компьютерная грамотность
Поскольку QuickBooks — это программа, предварительные знания о компьютерах помогут вам учиться более эффективно. Хотя вам не потребуется устранять неполадки, связанные с программным обеспечением, полезно понимать операционную систему вашего компьютера. Например, вам может потребоваться просмотреть жесткий диск в поисках важных файлов.
Бухгалтерский учет
Уровень знаний, который вам нужен в области бухгалтерского учета, будет варьироваться в зависимости от должности, на которую вы претендуете. Бухгалтер, например, будет иметь более продвинутый уровень знаний в этой области, чем генеральный директор или клерк по расчету заработной платы. Однако, поскольку QuickBooks представляет собой бухгалтерский пакет, базовое понимание бухгалтерского учета требуется или должно быть приобретено в ходе обучения QuickBooks.