4 метода вставки тире в Word (с советами)

2 апреля 2022 г.

Дефисы — это тип пунктуации, который можно использовать в различных грамматических и стилистических целях в документе. Короткие и длинные тире в Microsoft Word могут помочь вам усилить документ или сделать его более соответствующим вашему желаемому тону или голосу как писателю. Понимание лучших методов вставки и использования этих дефисов может помочь вам создавать высококачественные профессиональные документы, точно отражающие ваши цели. В этой статье мы предлагаем четыре способа вставки тире в Word и предлагаем советы, которые помогут вам успешно использовать тире для улучшения ваших документов.

Когда использовать тире в Word

Вы можете использовать короткое или длинное тире, чтобы добавить к документу стилистическое или грамматическое форматирование. Короткое тире — это более короткое тире, ширина которого часто равна ширине буквы «н». Этот тип тире может обозначать промежутки времени или диапазоны чисел. Например, чтобы показать диапазон от 12 до 14, вы можете написать «12–14». Напротив, длинное тире — это ширина буквы «м». Он может выделять вводную информацию или пункт, список или элемент. Это может добавить выразительности и стиля предложению, например: «Это одна вещь, которую я люблю — грамматика».

Вы можете вставлять тире всякий раз, когда хотите что-то подчеркнуть или продемонстрировать диапазон. Хотя короткие тире часто более практичны, длинные тире могут влиять на стиль и звучание документа. Вы можете использовать их как запятые во многих ситуациях, хотя вы можете экономно использовать длинные тире, чтобы усилить их влияние на конкретный документ.

Как вставить длинное тире или короткое тире в Word

Вот четыре метода, которые вы можете использовать для вставки короткого и длинного тире в Word:

1. Вставьте символ

Одним из быстрых и простых способов добавить короткое или длинное тире является использование опции «Вставить символ». Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы вставить тире любого типа, используя этот метод:

1. Выберите место в документе, куда вы хотите вставить тире.

2. Нажмите кнопку «Вставить» в левом верхнем углу экрана на ленте.

3. Выберите «Символы», а затем «Дополнительные символы» или «Дополнительные символы» в зависимости от вашей версии Word.

4. Когда появится сетка потенциальных символов, вы можете выбрать короткое или длинное тире. Если вы не видите нужный вариант, вы также можете выбрать вкладку «Специальные символы» для получения дополнительных параметров.

5. После того, как вы нашли и выбрали тире, нажмите «Вставить» в правом нижнем углу окна, чтобы добавить тире в выбранное вами место.

6. Нажмите «Закрыть» рядом с кнопкой «Вставить», чтобы закрыть окно символов и вернуться к документу.

7. Проверьте свой документ, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный символ.

2. Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ добавить тире в документ — использовать сочетания клавиш. Это может помочь вам добавить правильный символ, не делая паузы при наборе документа. Эти ярлыки могут различаться в зависимости от типа вашего компьютера и типа тире, который вы хотите добавить. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы добавить короткое или длинное тире с помощью сочетания клавиш:

1. Выберите область документа, в которую вы хотите вставить тире.

2. Чтобы вставить короткое тире, нажмите «Control» и знак «минус».

3. Чтобы вставить длинное тире, нажмите «Control», «Alt» и знак «минус» .

3. Автоформат

Автоформат использует автозамену для автоматического создания тире по мере продолжения работы над документом. Это может помочь вам легко и эффективно добавить тире. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы вставить короткое тире с помощью автоформата:

1. Добавьте желаемое слово или число.

2. Нажмите пробел.

3. Введите тире или дефис.

4. Нажмите пробел еще раз.

5. Включите следующее желаемое слово или число.

6. Нажмите пробел еще раз.

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы добавить длинное тире, используя этот метод:

1. Введите желаемое первое слово без пробела после него.

2. Добавьте два тире или дефиса без пробелов между ними или после них.

3. Введите следующее слово.

4. Нажмите пробел.

4. Скопируйте и вставьте

Вы также можете выбрать короткое или длинное тире из другого документа и вставить его в нужный документ. Это может быть хорошим вариантом, если вы не можете вспомнить другой ярлык или найти нужный символ. Многие опубликованные документы содержат примеры написания коротких и длинных тире, которые вы можете использовать. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы скопировать и вставить короткое или длинное тире:

1. Найдите документ или статью, в которой есть правильный пример нужного тире. Убедитесь, что тире грамматически правильно, прежде чем выбирать его.

2. Выделите тире в статье или документе.

3. Нажмите «Control» и «C», чтобы скопировать тире.

4. Вернитесь к своему документу и выберите область, в которую вы хотите вставить тире.

5. Вставьте тире в свой документ, нажав «Control» и «V». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в нужном месте и выбрать «Вставить» или нажать «Файл» в правом верхнем углу экрана и выбрать «Вставить».

Советы по использованию тире в Word

Вот несколько советов по успешному использованию дефисов в ваших документах:

Включить автоформат

Хотя Word часто автоматически применяет автоформат, может быть полезно убедиться, что он включен. Вы также можете включить или отключить дополнительные функции автоформата, которые помогут вам настроить свой опыт. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы включить или изменить автоформат. Они могут различаться в зависимости от вашей версии Word:

1. В программе щелкните вкладку «Файл» или «Word» в левом верхнем углу экрана.

2. Выберите «Параметры» или «Настройки» в зависимости от вашей версии.

3. Выберите «Автозамена» и убедитесь, что установлен флажок «Автоматически исправлять орфографию и форматирование при вводе». Чтобы отключить автоформатирование, вы можете снять этот флажок.

4. Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе», чтобы убедиться, что выбран вариант «дефисы с тире».

5. Установите или снимите любые другие параметры автоформатирования, которые вы хотели бы использовать в этом окне.

Проверьте свой документ

Если вы используете дефисы в своем документе, рассмотрите возможность его корректировки перед отправкой или распространением, чтобы убедиться, что вы правильно использовали дефисы и другие грамматические элементы. Вы можете проверить все свои тире, чтобы убедиться, что вы вставили их правильно. Это может быть особенно важно, если вы использовали AutoFormat и хотите убедиться, что он сделал правильные исправления.

Вы также можете проверить, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный тип тире для каждого использования. Понимание разницы между коротким и длинным тире поможет вам сделать ваш документ профессиональным и безупречным. Когда вы проверяете свой документ на орфографию, грамматику и структуру предложения, подумайте о том, чтобы прочитать его хотя бы один раз и сосредоточьтесь только на тире. Это может помочь вам обеспечить эффективность каждого рывка.

Используйте дефисы экономно

Рассмотрите возможность использования тире экономно в вашем документе. Хотя короткое и длинное тире могут добавить стиля документу, чрезмерное их использование может ограничить эффект от каждого использования. Это также может затруднить чтение или понимание документа читателями. При редактировании документа рассмотрите возможность удаления дефисов и замены их запятыми или другими знаками препинания, а не добавлением новых. Это может привести к тому, что в вашем документе будет меньше и больше полезных дефисов.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.