38 вопросов для собеседования с контрактным специалистом (с примерами ответов)

Специалист по контрактам — это профессионал, который создает, дорабатывает и соблюдает контракты между компанией и внешними сторонами, такими как поставщики. Во время собеседования на эту роль человек, с которым вы встречаетесь, может задавать вопросы, касающиеся вашего опыта, навыков и образования. Понимание того, чего ожидать от собеседования со специалистом по контрактам, может помочь вам лучше подготовиться к встрече. В этой статье мы перечисляем некоторые вопросы для собеседования с контрактным специалистом и приводим примеры ответов, которые вы можете использовать при подготовке ответа.

Общие вопросы собеседования для контрактных специалистов

Вот несколько общих вопросов, которые интервьюер может задать на собеседовании со специалистом по контрактам:

1. Почему мы должны вас взять на работу?

2. Почему вы хотите работать в нашей компании?

3. Откуда вы узнали о нашей организации?

4. Какие качества делают хорошего лидера?

5. Что вы знаете об этой индустрии?

6. Каковы ваши самые сильные и слабые стороны?

7. Расскажите о себе.

8. Кем вы видите себя через пять лет?

9. Можете ли вы описать свой стиль работы?

10. Если вас наняли, когда вы сможете приступить к работе?

11. У вас есть к нам вопросы?

Вопросы об опыте и прошлом

Вот примеры вопросов об опыте и предыстории, которые интервьюер может задать вам:

1. Какой у вас был титул на последней должности?

2. Что было для вас самым большим успехом в вашей карьере? Что было для вас самым большим вызовом?

3. Что мотивирует тебя?

4. Вы работали с разными формами договоров?

5. Вы когда-нибудь работали в сжатые сроки? Можете ли вы объяснить этот опыт?

6. Есть ли в вашем опыте опыт ведения переговоров?

7. Как в прошлом вы обеспечивали отсутствие ошибок в своей работе?

8. Как вы обеспечиваете соответствие ваших соглашений законам и правилам?

9. Опишите свой распорядок дня на последней должности специалиста по контракту.

10. Опишите случай, когда вам не удалось выполнить задание. Чему вы научились?

11. Расскажите мне о своем образовании и о том, как оно подготовило вас к этой области.

Уточненные вопросы контрактным специалистам

Эти вопросы требуют более развернутых ответов во время интервью:

1. Объясните, как вы эффективно привлекали новые учетные записи, сохраняя при этом существующие.

2. Объясните, как вы организуете, планируете и выполняете свои рабочие цели.

3. Какие новые технологии вы применили на своей предыдущей должности и какую пользу они принесли организации?

4. Каков ваш процесс поиска и установления контактов с потенциальными клиентами?

5. Как определить, относится ли определенная информация к проекту?

6. Как вы подходите к переговорам?

7. Вы когда-нибудь имели дело с неудовлетворенным клиентом? Как вы исправили ситуацию?

8. Вы когда-нибудь представляли предложение группе? Если да, то каков ваш стиль презентации?

9. Когда у вас были успешные торги и одобрение контракта? Как это было?

10. Когда вы использовали анализ затрат и прогнозирование, если вообще использовали?

11. Просмотрите это договорное соглашение и укажите на все ошибки, которые вы заметили.

Вопросы для собеседования с контрактным специалистом с примерами ответов

Вот несколько вопросов для собеседования с контрактным специалистом с примерами ответов, которые следует учитывать при подготовке к собеседованию:

1. Не могли бы вы рассказать мне, как вы справляетесь с конфиденциальностью в своей работе?

Соблюдение конфиденциальности важно для специалиста по контрактам, потому что это помогает укрепить доверие между вами и вашим клиентом. Если интервьюер спрашивает об этом, он хочет, чтобы вы рассказали о том, как вы защищали конфиденциальную информацию на прошлых должностях. Обязательно кратко объясните ситуацию, сохранив подробности в тайне, и шаги, которые вы предприняли, чтобы сохранить информацию в безопасности.

Пример: «На моей последней должности в нашей организации был новый клиент, который хотел, чтобы над проектом работали лишь несколько избранных наших сотрудников. когда они начали проект, мы потребовали от этих сотрудников пройти курс обучения, чтобы убедиться, что все понимают информацию клиента, а детали проекта должны были храниться в тайне Мы также попросили их не иметь своих телефонов на объекте клиента, если только не возникнет чрезвычайная ситуация. “

2. Как вы думаете, подойдете ли вы на эту должность в нашей компании?

Интервьюеры могут спросить об этом, чтобы узнать, изучили ли вы их организацию заранее. Перед собеседованием убедитесь, что вы понимаете компанию и то, как она представляет обязанности специалистов по контрактам. Отвечая на этот вопрос, говорите в позитивном тоне и приведите пример, демонстрирующий вашу способность хорошо вписаться в роль.

Пример: «Я понимаю, что специалисты по контрактам в вашей компании работают с несколькими клиентами каждый год, управляя внутренними и внешними сотрудниками. Я считаю, что я сильный кандидат на эту должность, потому что мой предыдущий опыт работы с несколькими клиентами и каких сотрудников отправить на какой проект. Чтобы обеспечить успех, я раз в две недели проверял клиентов и наших сотрудников, чтобы узнать, как продвигается проект и есть ли что-нибудь, что им нужно от меня».

3. Расскажите мне о случае, когда вы предвидели проблему и как вы ее решили.

Навыки решения проблем важны на рабочем месте, потому что они помогают сотрудникам успешно справляться с трудностями, с которыми они могут столкнуться. Когда интервьюер задает такой вопрос, он хочет определить, можете ли вы придумать решение, когда нет очевидного ответа. В своем ответе кратко объясните предысторию ситуации, что вы сделали и что из этого узнали.

Пример: «Однажды, когда я писал формы договоров на своей прошлой должности, я работал слишком быстро и забыл тщательно изложить договор. Я отправил формы клиенту, не просмотрев их, и через несколько минут я понял, что несколько части переговоров отсутствовали. К счастью, я смог быстро внести необходимые правки и предоставить клиенту обновленную версию вместе с извинениями за любые неудобства. После этого я обязательно дважды проверял свое письмо, прежде чем отправлять какие-либо документы клиентам».

4. Что вы сделали за последний год для повышения своей квалификации в качестве контрактного специалиста?

Интервьюер, задающий этот вопрос, хочет видеть, что вы мотивированный работник, который активно ищет возможности улучшить свои навыки в этой области. Отвечая на этот вопрос, объясните, как вы улучшали свои навыки контрактного специалиста, чтобы показать свое самосовершенствование.

Пример: «В прошлом году я сделал несколько вещей, чтобы улучшить свои навыки специалиста по контрактам. Я посетил несколько лекций, прочитанных группой подрядчиков, которые работают в этой области более десяти лет. На этих лекциях профессионалы рассказали о некоторых проблемах, с которыми они столкнулись в предыдущие годы, и дали советы, чтобы участники могли избежать тех же ошибок. Совсем недавно я прочитал книгу о полезных советах и ​​методах для заключения более прочных соглашений и эффективных переговоров».

5. Почему вы хотите покинуть свою нынешнюю компанию?

Интервьюер, задающий этот вопрос, хочет узнать больше о том, что вы цените в работе и как вы, вероятно, справляетесь со сложными ситуациями. Отвечая на этот вопрос, будьте кратки, ясны и положительны. Выразите благодарность за свою нынешнюю роль и подчеркните, как вы хотите продвинуться по карьерной лестнице.

Пример: «Хотя я очень благодарен за возможность учиться у моего нынешнего работодателя, я хочу должность, которая больше соответствует моим ценностям. Я также хочу работать там, где больше возможностей для карьерного роста. Я считаю, что мои навыки помогут процветать вместе с вашей компанией и что моя работа здесь будет более тесно связана с моими ценностями».