35 вопросов для собеседования с секретарем по правовым вопросам (с примерами ответов)

Поскольку юридические секретари, также известные как помощники по правовым вопросам, поддерживают адвокатов и помогают во многих аспектах юридической работы, менеджеры по найму обычно ищут кандидатов с исключительными коммуникативными, административными навыками и конкретными знаниями в своей области права. Процесс найма может варьироваться в зависимости от фирмы и может включать в себя набор текста или проверку биографических данных, но собеседование — один из лучших способов для менеджеров по найму полностью понять кандидата. Изучение общих вопросов для собеседования с юридическим секретарем и отработка ответов на них может помочь вам хорошо представить себя на встрече с потенциальными работодателями.

В этой статье мы рассмотрим некоторые вопросы интервью для роли юридического секретаря и примеры ответов.

Основные вопросы

Чтобы начать собеседование, менеджер по найму может задать общие или общие вопросы, чтобы узнать о вас и почему вы проходите собеседование на эту должность. Вот несколько общих вопросов, к которым следует подготовиться на собеседовании с юридическим секретарем:

• Что вы знаете о нашей юридической фирме?

• Является ли работа помощником юриста вашей карьерной целью, или вы планируете перейти на другие юридические должности или поступить в юридическую школу?

• Как вы реагируете на конфликты на работе?

• Знакомы ли вы с повседневными задачами помощника юриста?

• Как долго вы планируете исполнять эту роль?

• Можете ли вы печатать быстро с высокой точностью?

• У вас есть опыт ответов на вопросы и обслуживания клиентов по телефону, электронной и письменной почте?

• Почему вам интересно работать в юридической среде?

• Какие у вас есть качества, которые делают вас сильным кандидатом на эту должность?

• Почему вы покидаете свою нынешнюю должность?

• Есть ли у вас семейные обязательства, из-за которых вы иногда не можете работать сверхурочно?

Вопросы об опыте и прошлом

Интервьюер может спросить о вашем опыте и прошлом, чтобы понять, насколько вы подходите для этой должности. Если вы недавно закончили вуз, вы можете ожидать больше вопросов о вашем образовании. Вот несколько вопросов о вашем опыте работы и опыте, которые менеджеры по найму могут задать на собеседовании с юридическим секретарем:

• Какие файловые системы и процедуры конфиденциальности вам известны?

• Как вы адаптировались к сложным стандартам на рабочем месте в прошлом?

• Вы раньше работали секретарем по правовым вопросам? Почему вы оставили эту роль?

• Вы готовили показания или повестки в суд в любых других ролях?

• Есть ли у вас опыт работы на рабочих местах, где вам необходимо регулярно принимать этические решения?

• Как вы думаете, ваше образование готовит вас к этой роли?

• Знакомы ли вы с подготовкой протоколов, резюме или сводок по устным разговорам и встречам?

• Какой у вас опыт работы со страховыми компаниями?

• Каков ваш опыт профессионального письма? Юридическое письмо?

• Какая самая сложная задача, которую вам приходилось выполнять в своей карьере, и как вы подходили к ее выполнению?

Углубленные вопросы

Юридические фирмы могут задавать подробные вопросы, чтобы понять, как вы решаете проблемы на работе, насколько вы опытны во взаимодействии с другими людьми и как вы можете вписаться в их компанию. Если вы отвечаете анекдотом, вы можете использовать структуру ответов, такую ​​​​как метод STAR, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию. Вот несколько подробных вопросов, которые менеджеры по найму могут задать на собеседовании с юридическим секретарем:

• С чего начать, исследуя новое дело для адвоката?

• Как бы вы совмещали текущие задачи, такие как регистрация и расшифровка, с ответами клиентам по телефону и лично?

• Расскажите о случае, когда вы нашли и устранили ошибку на работе.

• Как бы вы отреагировали, если бы клиент попросил вас о чем-то, что вы не могли предоставить?

• Как вы думаете, какую роль технологии играют в правовой среде? Являются ли технологии приоритетом для вас на рабочем месте?

• Какие типы документов относятся к документам «обнаружения»?

• Как бы вы отреагировали, если бы несколько адвокатов попросили вас выполнить задачи в один и тот же срочный срок?

• Когда вы исследуете случай, как вы определяете, является ли источник релевантным или точным?

• Искали ли вы дополнительную ответственность на прежних местах работы? Как вы справляетесь с текущими обязательствами с дополнительными обязанностями?

• Есть ли области права, которые вам интересны, или типы дел, которыми вы хотели бы заниматься?

Вопросы для интервью с примерами ответов

Вот несколько примеров вопросов и образцов ответов, которые следует просмотреть при подготовке к собеседованию с юридическим секретарем:

Что вам больше всего и меньше всего нравилось в вашей предыдущей работе секретарем?

Интервьюеры могут задать этот вопрос, чтобы узнать о вашем опыте выполнения административной работы и о том, понравится ли вам работать юридическим секретарем в их фирме. Отвечая на этот вопрос, вы можете сосредоточиться на положительных моментах в отношении нынешних, потенциальных и бывших работодателей. Отвечая на вопрос, что вам больше всего понравилось, подумайте о том, что также связано с работой или компанией, на работу в которой вы претендуете. Что вам меньше всего нравилось, вы можете говорить о чем-то более расплывчатом, не имеющем отношения к конкретным коллегам, условиям или компаниям.

Пример: «На моей последней административной работе в городском отделе отдыха мне очень нравилась возможность встречаться со многими разными людьми и помогать им находить необходимые им ресурсы. Мне меньше всего в этой работе нравилось то, что я часто встречался с людьми только один раз, поэтому мне не всегда удавалось выяснить, чем закончились их поиски информации, или действительно установить с ними личные отношения».

Как бы вы отреагировали, если бы кто-то попросил вас предоставить конфиденциальную информацию о клиенте?

Ваш ответ на этот вопрос может рассказать интервьюеру о вашем подходе к этике на рабочем месте, о том, насколько хорошо вы понимаете конфиденциальность клиентов и знакомы ли вы с обычными методами обеспечения безопасности документов. В своем ответе покажите, насколько важно для вас сохранять конфиденциальность клиентов, и немного расскажите о том, как бы вы это сделали.

Пример: «Мой ответ будет зависеть от того, кто спрашивал. Когда я начинаю работать в новой компании, я изучаю политику в отношении того, кто может получать конфиденциальную информацию о клиенте, и как я могу безопасно передавать эту информацию. Например, если адвокат спрашивал конфиденциальную информацию о деле, находясь вне офиса, я бы отправил ее по защищенной электронной почте, если это политика компании, а если нет, я бы распечатал информацию и отправил ее через курьера.Если человек, спрашивающий, не был клиентом или адвоката, я бы вежливо, но твердо сказал им, что информация им недоступна».

Что делает повестка в суд и какую информацию она включает?

Интервьюеры могут задавать такие вопросы, чтобы проверить ваши юридические знания. Чтобы подготовиться к подобным вопросам, вы можете потренироваться описывать вещи как можно кратче и включать любые важные детали, которые могут показать ваш опыт.

Пример: «Повестка в суд — это способ законного сбора доказательств или свидетельских показаний по делу. Три типа повесток могут потребовать, чтобы кто-то явился в суд в качестве свидетеля, чтобы кто-то передал документы или другие доказательства в суд или чтобы кто-то предоставил третье лицо. – экспертиза сторон в суде в качестве доказательства. Повестки должны включать имя, адрес и контактную информацию адвоката, выдавшего повестку, имена выдавшего суда и участвующих сторон, а также номер дела».

Опишите свой личный подход к тайм-менеджменту.

Этот вопрос может помочь менеджеру по найму понять ваши личные методы определения приоритетов задач, соблюдения сроков и запоминания деталей. В своем ответе подчеркните свои личные приемы и то, насколько строго вы следуете собственным планам и графикам.

Пример: «Я использую личное программное обеспечение для планирования, чтобы быть в курсе всех своих обязанностей и следить за своими собственными сроками. Всякий раз, когда я получаю новое задание, я добавляю крайний срок в свое расписание. В начале каждой недели Я составляю список различных задач, которые я должен выполнить на этой неделе, и сколько времени это займет, а затем составляю свободное расписание на каждый день. каждый срок».