30 карьерных путей для помощников по административным вопросам

22 марта 2021 г.

Роль помощника по административным вопросам готовит вас к нескольким другим карьерам в разных отраслях промышленности. Знание вариантов вашей карьеры в этом отношении может помочь вам принять более стратегическое решение для вашего будущего. В этой статье мы определяем роль помощника по административным вопросам, перечисляем 30 профессий, которыми можно заниматься после приобретения навыков помощника по административным вопросам, и даем вам список советов, которые помогут вам в развитии вашей карьеры.

Что такое помощник администратора?

Помощник по административным вопросам — это человек, который оказывает административную поддержку руководству компании и обеспечивает эффективную работу компании. Они выполняют различные канцелярские и административные задачи, которые помогают развивать их передаваемые навыки. Некоторые из их обязанностей включают ответы на телефонные звонки, планирование встреч и встреч, приветствие гостей, а также отправку и получение корреспонденции.

Карьерный рост помощников администратора

Позиция помощника по административным вопросам предоставляет много будущих возможностей, которые позволяют вам использовать свои передаваемые навыки. От управления персоналом до бухгалтерского учета — вы обязательно найдете подходящую вам карьеру. Вот 12 профессий, которыми можно заняться после получения навыков помощника по административным вопросам:

1. Помощник управляющего

Средняя заработная плата по стране: 27 662 доллара в год

Основные обязанности: Помощники менеджера помогают обеспечить бесперебойную работу компании или магазина. Они контролируют сотрудников, помогают оптимизировать прибыль за счет минимизации затрат, руководят и мотивируют сотрудников, а также помогают менеджеру в планировании и реализации конкретной стратегии.

2. Офисный администратор

Средняя заработная плата по стране: 34 692 доллара в год

Основные обязанности: Администраторы офиса контролируют административный персонал офиса. Они обеспечивают соблюдение политики компании, координируют деятельность офиса и поддерживают запас расходных материалов в офисе.

3. Координатор отдела кадров

Средняя заработная плата по стране: 40 955 долларов в год

Основные обязанности: координаторы по персоналу помогают отделу кадров компании выполнять различные обязанности. Они отвечают на вопросы сотрудников, обновляют записи о сотрудниках и помогают с процессами найма и собеседования.

4. Исполнительный секретарь

Средняя заработная плата по стране: 41 620 долларов в год

Основные обязанности: исполнительные секретари оказывают административную и канцелярскую поддержку руководителям компании высокого уровня. Они управляют их поездками и расписанием, предупреждают их о новых встречах и готовят корреспонденцию.

5. Бухгалтер

Средняя заработная плата по стране: 42 298 долларов в год

Основные обязанности: бухгалтеры собирают и сортируют счета и чеки. Они готовят отчеты, сверяют банковские выписки и используют бухгалтерские программы для обработки различных деловых операций.

6. Координатор по маркетингу

Средняя заработная плата по стране: 44 878 долларов в год

Основные обязанности: координаторы по маркетингу всегда в курсе отраслевых тенденций, рынка и конкурентов компании. Они также проводят маркетинговые и рекламные кампании, отслеживают данные о продажах и готовят отчеты.

7. Продавец-консультант

Средняя заработная плата по стране: 45 415 долларов в год

Основные обязанности: Работая в розничном магазине, продавец встречает покупателей по прибытии, работает на кассе и направляет потенциальных покупателей к товарам. Они также отвечают на вопросы клиентов, помогают достичь целей отдела продаж и обеспечивают превосходное обслуживание продаж.

8. Координатор операций

Средняя заработная плата по стране: 46 176 долларов в год

Основные обязанности: Операционные координаторы обеспечивают бесперебойную работу компании. Они помогают с распределением человеческих ресурсов, помогают с обучением сотрудников, управляют бюджетом и организуют корпоративные мероприятия.

9. Представитель службы поддержки клиентов

Средняя заработная плата по стране: 46 984 доллара в год

Основные обязанности: представители службы поддержки отвечают на звонки клиентов и отвечают на их вопросы о продуктах или услугах компании. Они разрешают жалобы клиентов, отменяют или обновляют учетные записи и помогают им с возмещением, обменом и возвратом.

10. Помощник юриста

Средняя заработная плата по стране: 48 567 долларов в год

Основные обязанности: Параюристы помогают адвокатам предлагать свои юридические услуги. Они проводят интервью с клиентами, помогают адвокатам подготовиться к слушаниям, судебным процессам и показаниям под присягой, а также помогают с судебными заявлениями и ходатайствами.

11. Офис-менеджер

Средняя заработная плата по стране: 51 230 долларов в год

Основные обязанности: Офис-менеджеры организуют административную деятельность офиса и обеспечивают бесперебойную работу офиса. Офис-менеджеры заказывают канцтовары, организуют встречи, организуют корпоративные мероприятия и контролируют работу административного персонала.

12. Руководитель проекта

Средняя заработная плата по стране: 80 149 долларов в год

Основные обязанности: Руководители проектов ведут проект и его планирование. Они управляют ходом проекта, следят за соблюдением сроков проекта, подписывают контракты и координируют работу персонала.

Больше карьерных возможностей для помощников по административным вопросам

Вот еще несколько вакансий, которые вы можете использовать, чтобы продвинуться по карьерной лестнице с позиции помощника по административным вопросам:

Советы

Когда вы обдумываете свой следующий карьерный шаг, используйте следующие советы, которые помогут вам в развитии вашей карьеры в качестве помощника по административным вопросам:

Знай свой следующий шаг

Работа помощником по административным вопросам знакомит вас со многими различными областями бизнеса. Познакомьтесь с обязанностями, которые вам нравятся больше всего, и соответствующими навыками, которые вам необходимо развивать. Например, если вам нравятся контакты с клиентами, которые вы испытали на должности помощника по административным вопросам, вы можете подумать о том, чтобы заняться обслуживанием клиентов или продажами. С другой стороны, если вам нравится работать с числами, вам может понравиться профессия бухгалтера.

Развивайте свои навыки

Как только вы определите свой следующий шаг в карьере, работайте над улучшением своих навыков. Изучите описания должностей, которые вам интересны, и сосредоточьтесь на развитии необходимых навыков. Подумайте о том, чтобы развивать свои навыки в этих областях с помощью классов или онлайн-уроков. Вы также можете попросить своего нынешнего руководителя взять на себя большую ответственность в этих областях.

Подчеркните свои передаваемые навыки

При написании резюме или сопроводительного письма для вашей следующей должности выделите любой из ваших передаваемых навыков таким образом, чтобы подчеркнуть вашу способность выполнять работу, на которую вы претендуете. Например, если вы заинтересованы в роли службы поддержки клиентов, вам нужны как навыки решения проблем, так и эмпатия. Определите, что вы сделали в своей текущей роли помощника по административным вопросам, где вы продемонстрировали эти навыки. Затем опишите любой опыт, в котором вы успешно использовали эти навыки на своих нынешних или прошлых должностях. Это может помочь менеджерам по найму увидеть в вас сильного кандидата на должность, на которую они нанимают.

Поговорите с профессиональным рекрутером

Подумайте о сотрудничестве с профессиональным рекрутером, который поможет вам продвинуться по карьерной лестнице. Даже если вы знаете, какой карьерой вы хотите заниматься после работы помощником по административным вопросам, они могут дать вам полезные рекомендации, оценить ваши навыки и определить, как вы можете восполнить пробелы в своей квалификации для определенных должностей. Профессиональные рекрутеры также могут связать вас с ролями, которые соответствуют вашим карьерным целям и квалификации.