30 альтернатив открытию электронного письма фразе «Надеюсь, все хорошо»

22 февраля 2021 г.

Сотрудники и руководители в большинстве отраслей полагаются на электронную почту для общения на работе, и обычно вежливо приветствуют, прежде чем заняться деловыми вопросами. Одна из наиболее распространенных фраз, которые люди используют, — это «надеюсь, все будет хорошо» или другие небольшие вариации, такие как «я надеюсь, что у вас все хорошо» или «я надеюсь, у вас все хорошо». Если вы хотите внести больше разнообразия в свое общение по электронной почте, вы можете попробовать некоторые творческие альтернативы «надеюсь, все хорошо» в качестве профессионального приветствия по электронной почте. В этой статье мы перечисляем 30 альтернатив этому распространенному приветствию.

Вопрос альтернативы “надеюсь, что все хорошо”

Получатель электронного письма может оценить ваш интерес к его благополучию на рабочем месте. Вот несколько вопросов, которые вы можете использовать в начале электронного письма вместо «надеюсь, что все хорошо»:

1. Как обстоят дела в вашем мире?

Несмотря на общий характер, этот вопрос дает получателю электронной почты возможность лично обсудить важные для него вопросы. Уделение внимания ответу на этот вопрос в их ответе может помочь вам развить позитивные профессиональные отношения на работе.

2. Как твоя семья?

Этот вопрос показывает, что вы заинтересованы в благополучии людей, которые важны для вашего получателя. Помните о конкретных обстоятельствах, начиная с вопроса о семье получателя. Это, вероятно, будет наиболее эффективным, если вы знаете, что получатель может ответить положительно.

3. Как это [name of specific pet]?

Многие люди любят говорить о своих питомцах. Если спрашивать о семье кажется слишком личным для конкретного взаимодействия, вы можете подумать о том, чтобы спросить о домашнем питомце получателя. Обращение к своему питомцу по имени также может показать, что вы заинтересованы и внимательны к его личной жизни вне работы.

4. Какая погода в [their location]?

Разговор о погоде — это классический, как правило, безопасный вопрос, который можно задать в рабочей электронной почте. Этот вопрос показывает, что вы знакомы с местонахождением получателя и что вас интересуют подробности его повседневной жизни.

5. Как прошли ваши выходные? (или отпуск, или другое свободное от работы время)

Спросив получателя о том, сколько времени он проводит вне работы, вы можете дать ему возможность поделиться веселыми или интересными занятиями, а также задать положительный тон для остальной части вашего взаимодействия по электронной почте.

6. Как насчет тех [sports team]?

Этот вопрос похож на вопрос о семье получателя или о погоде, потому что он может помочь установить что-то общее с вашим получателем и показать, что вы уделяете внимание его интересам. Однако, как и в случае с вопросом о семье, помните о том, какой ответ вы ожидаете получить. Спрос на любимую спортивную команду получателя, скорее всего, создаст положительный тон, если команда в последнее время добилась успеха.

7. Как было [industry conference or meeting]?

Если спрашивать о домашних животных получателя, семье или спортивной команде кажется слишком личным, расспросы о отраслевом мероприятии также могут предложить преимущества задавания вопроса в виде приветствия по электронной почте. Этот вопрос может показать, что вы обратили внимание на работу получателя, и показать, что вы вложили энергию в свою работу за пределами вашей конкретной компании.

8. Вы взволнованы [forthcoming event or activity]?

Как и вопрос о событии в прошлом, этот вопрос может показать, что вы заинтересованы в опыте, которым вы могли бы поделиться с получателем. Сохранение упоминаемого вами события или мероприятия, связанных с бизнесом, может повысить вероятность того, что вы оба с нетерпением ждете одного и того же.

9. Какие планы на эти выходные?

Ваш получатель может с нетерпением ждать определенного предстоящего досуга в своей жизни. Этот вопрос может задать положительный тон, напомнив читателю о чем-то, что делает его счастливым, а также может предоставить вам информацию о том, что у вас может быть общего с ним как личностью вне работы.

10. Как жизнь с тех пор [event you attended together]?

Напоминание получателю о вашей последней личной встрече может помочь ему вспомнить, откуда вы знаете друг друга, если вы еще не были близки. Если вы получили положительный опыт от упомянутого вами мероприятия, этот вопрос также может помочь вашему читателю позитивно взглянуть на содержание вашего сообщения.

11. Вы видели последнюю серию [the show you both watch]?

Спросить о сериале, который вы оба смотрите, — хороший способ начать продолжительный разговор по электронной почте с кем-то. Обычно вы можете отправить сообщение о шоу или фильме, если содержание вашего электронного письма более легкое или непринужденное.

Конкретные альтернативы

Персонализированное приветствие может помочь получателю электронной почты почувствовать себя ценным, привлечь его внимание и помочь построить продуктивные отношения на рабочем месте. Вот несколько конкретных приветствий, которые вы можете использовать в электронном письме вместо «надеюсь, все хорошо»:

12. Я прочитал книгу, которую вы рекомендовали, и мне очень понравилась часть, где [specific part]!

Напоминание получателю о конкретной книге, которая вам обоим нравится, может добавить личную заметку к вашему электронному письму и помочь развить приятные рабочие отношения. Ссылка на конкретную часть книги, которую рекомендовал получатель, может показать ему, что вы цените его точку зрения и совет.

13. Мне понравилась ваша статья о [industry topic] в [business journal]!

Этот вариант может показать вашему получателю, что вы в курсе отраслевой литературы и что вы заметили его работу в конкретной публикации. Ваш читатель может оценить ваше внимание к его профессиональной работе.

14. Я видел [network connection] недавно и сказали здороваться!

Ссылка на взаимную деловую связь может подтвердить ваши отношения с получателем электронной почты и напомнить им о том, как вы знаете друг друга, если вы не близкие коллеги. Ваше приветствие по электронной почте может стать возможностью для развития вашей профессиональной сети.

15. Надеюсь [specific project] идет хорошо!

Демонстрация знакомства с текущими проектами вашего получателя также может помочь продемонстрировать интерес к их работе и уважение к их времени. В зависимости от цели вашего электронного письма вы можете захотеть, чтобы это начало относилось к конкретной задаче или, возможно, к другому проекту.

16. Я ценю вашу готовность [complete ongoing task].

Это открытие может улучшить ваше общение по электронной почте, напомнив получателю о текущем проекте в дипломатической и уважительной форме. Выражение благодарности в начале письма также может улучшить общение по электронной почте, напомнив получателю о том, что он сделал хорошо.

17. Теплые пожелания вам от всех нас здесь, в [company name]!

Это открытие может передать доброту и доступность, а также напомнить читателю об организации, с которой вы связаны. Это может быть хорошим началом, если читатель получает большое количество электронных писем от самых разных отправителей.

Юмористические альтернативы

Беззаботные профессиональные ответы могут укрепить доверие между вами и вашим получателем, а также могут сделать написание электронных писем более приятной задачей. Вот несколько профессиональных юмористических открытий, которые вы можете использовать:

18. Слава богу, сегодня пятница! (ТГИФ)

Связывание электронной почты на рабочем месте с определенным днем ​​недели может помочь установить положительный, единый тон для остальной части вашего сообщения.

19. Это заставило меня подумать о нашем недавнем общении! [insert tasteful meme or gif]

В некоторых офисах общение с помощью мемов или гифок не только принято, но и поощряется. Эти беззаботные визуальные привязанности могут помочь развить дух товарищества с получателем и установить непринужденный тон общения. Помните о рабочей культуре и предпочтениях вашего получателя, потому что некоторые коллеги могут предпочесть более традиционные формы общения.

20. Недавно произошло нечто, что напомнило мне о [inside joke].

Обмен шутками может внести разнообразие в процесс написания и отправки рабочих электронных писем, а краткий приятный сюрприз в виде шутки может помочь подготовить получателя к позитивному взаимодействию по электронной почте. Точно так же могут работать и соответствующие отраслевые шутки.

21. Давно не разговариваем! (если вы часто переписывались с получателем по электронной почте)

Это беззаботное приветствие свидетельствует о том, что вы регулярно переписываетесь с читателем, что также может помочь выразить признательность получателю за его время и внимание.

22. Надеюсь, у вашего кофе был шанс подействовать! (если вы пишете сообщения рано утром)

Беззаботная ссылка на обычный опыт, например, на утренний кофе, может задать соответствующий тон вашему взаимодействию по электронной почте.

23. Вот вам и пустой почтовый ящик!

Это открытие может рассмешить ваших читателей, если они будут беззаботно очищать свой почтовый ящик каждый день. Как и в случае с любым юмористическим началом, убедитесь, что вы достаточно хорошо знаете своего читателя, чтобы предвидеть положительную реакцию на это начало.

Пропуск приветствия

Если у вас правильные рабочие отношения с получателем, возможно, будет приемлемо вообще отказаться от приветствия по электронной почте. Вот несколько других способов начать электронную почту:

24. Никакого приветствия

Это может быть уместно, если вы уже несколько раз приветствовали получателя по электронной почте в течение одного рабочего дня. Также может иметь смысл пропустить приветствие по электронной почте, если вы часто разговариваете с получателем лицом к лицу, а ваше электронное письмо должно быть сосредоточено на деловой информации.

25. Я обращаюсь к [purpose of email]

Это краткое предложение немедленно отвечает на вопросы ваших читателей относительно цели вашего электронного письма и может помочь им быстро и эффективно изучить содержание вашего сообщения.

26. Я знаю, что ты занят, так что потороплюсь.

Это приветствие может помочь ускорить общение, установив ожидание краткого взаимодействия по электронной почте. Это начало может также помочь показать вашему читателю, что вы уважаете его время и нагрузку.

27. Мне было интересно [specific question]

Постановка конкретной проблемы или задачи в начале вашего электронного письма может помочь вашему получателю эффективно ответить, потому что он может провести мозговой штурм, пока читает остальную часть вашего сообщения.

28. Спасибо, что нашли время посетить [problem or question]

Демонстрация благодарности в начале письма или даже предварение решения фразой благодарности может побудить вашего читателя услужливо ответить на ваше письмо.

29. Я заметил [problem] и я хотел бы предложить [solution]

Если вы начнете с проблемы и немедленно предложите решение, ваш читатель будет воспринимать вас как коллегу или сотрудника, который проявляет инициативу и четко сообщает о своих следующих шагах.

30. [Network connection name] упомянул, что у вас есть опыт работы с [problem]и я был бы рад услышать ваши мысли.

Это начало быстро доходит до сути, а также показывает осведомленность отправителя об опыте получателя. Открытие с сетевым подключением и приветственной фразой может вызвать положительную реакцию вашего читателя.