3 метода добавления начальных нулей в Excel

2 апреля 2022 г.

Excel — очень полезная программа для ведения записей и выполнения расчетов. В бухгалтерском учете или ведении записей любого рода вы можете использовать начальные числа для точного анализа ваших данных. Чтобы использовать различные формулы и точно форматировать финансовые отчеты, вы можете использовать ведущие нули в Excel. В этой статье мы обсудим, что такое ведущие нули, как их добавить в Excel, и советы, которые можно использовать, чтобы упростить этот процесс.

Что такое ведущие нули в Excel?

Ведущие нули — это нули, которые вы добавляете перед строкой цифр для обозначения пустых мест. Во многих случаях начальные нули полезны или необходимы, поэтому есть и другие способы их добавления, если они требуются для вашей электронной таблицы. В Excel, если вы вводите ведущие нули перед числом, Excel может автоматически удалить их, чтобы создать более аккуратную электронную таблицу.

Примером ведущего числа является номер продукта. Если в вашем магазине 37 товаров, и каждый товар имеет маркировку от 1 до 37, то в электронной таблице каждый продукт, который имеет только одну цифру, например от 1 до 9, может быть записан с начальным нулем, например 01. Имея одинаковое количество цифры важны для многих различных формул, которые вы можете использовать в Excel, поэтому начальное число необходимо для правильного отображения номера продукта.

Как добавить ведущие нули в Excel

Вот несколько различных способов добавления лидирующих нулей в Excel:

1. Преобразовать формат в текст

Когда вы вводите числа в ячейку, ячейка автоматически форматирует содержимое как число. Вы можете изменить формат на текст, чтобы исключить некоторые встроенные правила форматирования в числовой ячейке. Вы можете подписаться на эти сайты:

1. Выберите ячейки. Этот процесс лучше всего подходит для небольших групп ячеек, поэтому щелкните и перетащите мышь, пока не выберете все ячейки, которые хотите переформатировать.

2. Перейдите на вкладку «Главная». Вкладка «Главная» находится на панели инструментов в верхней части окна программы, с левой стороны.

3. Выберите «Группа номеров». Одним из значков на «Главной панели инструментов» является «Числовая группа». Когда вы выбираете его, он отображает раскрывающееся меню.

4. Прокрутите до «Текст». Прокрутите раскрывающееся меню, пока не найдете кнопку «Текст».

После того, как вы нажмете текстовую кнопку, выбранные вами ячейки должны форматировать числа как текстовые строки, позволяя вам вводить нули и отображать их при выходе из ячейки.

2. Используйте собственное форматирование чисел

Этот метод использует различные числовые форматы, которые Excel включает для форматирования числовых ячеек. Если у вас есть набор данных и вам нужно использовать формулу, результатом которой является число, а не текст, вам может понадобиться использовать этот метод. Вы можете выполнить следующие действия:

1. Выберите ячейки. Этот процесс лучше всего подходит для небольших групп ячеек, поэтому щелкните и перетащите мышь, пока не выберете все ячейки, которые хотите переформатировать.

2. Перейдите на вкладку «Главная». Вкладка «Главная» находится на панели инструментов в верхней части окна программы, с левой стороны.

3. Выберите диалоговое окно «Группа номеров». Одним из значков на «Главной панели инструментов» является «Числовая группа». Щелкните стрелку в правом нижнем углу этого раздела, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

4. Выберите «Пользовательский». Во вкладке «Число» в разделе «Категория» есть список форматов. Прокрутите вниз и выберите «Пользовательский».

5. Введите желаемое количество цифр. Вы можете ввести ноль для каждого целого числа, которое должно отображаться в ячейке в поле с надписью «Тип». Например, вы можете ввести пять нулей, если хотите, чтобы числа состояли из пяти цифр независимо от их количества. Затем число 37 появляется как 00037.

6. Нажмите «ОК». Нажмите кнопку «ОК» в нижней правой части диалогового окна, чтобы заполнить выбранные вами ячейки запрошенным количеством цифр, независимо от значения.

3. Используйте функции REPT и LEN.

Если у вас есть числовые данные, но вы хотите, чтобы результатом был текст, когда вы используете ячейки в формулах, вы можете использовать эти функции для точного форматирования начальных нулей. Этот метод работает только с ячейками, которые отформатированы для чтения в виде чисел. Вы можете выполнить следующие действия:

1. Выберите ячейки. Выберите ячейки рядом с ячейками, которые содержат числа, которые вы хотите отформатировать с ведущими нулями.

2. Введите формулу. Введите следующую формулу со ссылкой на ячейку в качестве ячейки, которую вы хотите отформатировать: =REPT(0,количество нулей-**LEN(ссылка на ячейку))&ссылка на ячейку**

3. Нажмите «Контрол + Ввод». После того, как вы ввели правильную формулу, вы можете нажать «Control + Enter», чтобы применить ее к ячейке.

4. Перетащите формулу в другие ячейки: если вы хотите переформатировать массу данных, вы можете щелкнуть поле в нижней правой части ячейки и перетащить его вниз, чтобы заполнить формулой следующие ячейки.

В этом методе отформатированные ячейки заполняются в ячейке рядом с исходными ячейками вместо форматирования исходной ячейки. После выполнения этого шага вы можете скрыть исходный столбец, чтобы ссылаться только на отформатированные ячейки. Формула работает следующим образом:

• =REPT(0,количество нулей: эта строка сообщает Excel, сколько нулей вы хотите включить перед строкой, и ответ равен 5.

• (-): символ вычитания указывает Excel включить пять нулей минус количество строк в ссылке на ячейку.

• LEN (ссылка на ячейку): в этом разделе указывается длина строки, которая в данный момент находится в ячейке.

• &Ссылка на ячейку: этот последний раздел формулы указывает, что вы хотите добавить содержимое ячейки, на которую вы ссылаетесь, в дополнение к нулям.

Советы по добавлению лидирующих нулей в Excel

Вот несколько дополнительных советов по добавлению лидирующих нулей в Excel:

Определите свои формулы

Если вы хотите отформатировать ячейку, убедитесь, что вы понимаете, в какие формулы вы собираетесь включить эту ячейку, чтобы вы могли правильно отформатировать ее. Форматирование ячейки как текста не приведет к правильному ответу, если вы хотите, чтобы формула возвращала текстовые строки, и наоборот. Прежде чем приступить к форматированию ячеек, постарайтесь спланировать, в каких формулах вы хотите их использовать и где, чтобы учесть эти потребности при выборе правильного метода.

Будьте точны

При использовании формулы важно быть точным в отношении символов и букв, которые вы используете, потому что ошибка может вернуть неверную информацию и сделать остальную часть вашей электронной таблицы неточной. По возможности попробуйте скопировать и вставить формулы, чтобы убедиться, что они абсолютно точны и не содержат дополнительного текста или строк, которые могут повлиять на результат формулы.

Попробуйте разные методы

Каждый метод может быть подходящим для различных причин. В Excel полезно знать различные методы выполнения каждой задачи, чтобы вы могли устранять неполадки в электронной таблице, если какой-либо метод не работает. Вы можете обойти форматы и встроенные правила, если вы знакомы с программой и можете изучить различные методы, чтобы получить нужные вам цифры.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.