27 вопросов для интервью в PowerPoint

9 декабря 2021 г.

Многие отрасли используют PowerPoint для проведения презентаций перед коллегами, клиентами или студентами. От маркетинга до продаж, если вы планируете пройти собеседование на новую должность, использующую PowerPoint, может быть полезно просмотреть некоторые вопросы, которые может задать вам интервьюер. Изучение некоторых потенциальных вопросов, связанных с PowerPoint, может дать вам время изучить ваши ответы и лучше подготовиться к интервью. В этой статье мы обсудим 27 вопросов для интервью в PowerPoint и предоставим несколько примеров ответов.

Вопросы для интервью в PowerPoint с примерами ответов

Если вы претендуете на должность в отрасли, которая часто использует PowerPoint, ваш работодатель может захотеть знать, что вы обладаете достаточными знаниями и навыками PowerPoint и можете уверенно использовать их, если наймут. Ниже приведен список вопросов для интервью в PowerPoint, которые интервьюер может задать во время интервью, пояснения, почему они задают, и примеры ответов:

1. Как установить пароль на презентацию?

Некоторые должности, например торговые представители, создают презентации PowerPoint с конфиденциальной информацией, например данными о продажах клиентов. Чтобы сделать информацию в этих презентациях более безопасной, полезно добавить пароль, чтобы получателю приходилось вводить пароль для просмотра содержимого.

Пример: «Чтобы установить пароль, перейдите в «Файл». Оттуда вы нажимаете «Информация». Затем вы выбираете «Презентацию проекта». При этом есть опция «Шифровать паролем». Нажмите на нее и введите свой пароль. Когда вы закончите, вы нажмете «ОК», и вас попросят ввести его снова».

2. Как вы показываете свою презентацию онлайн другим зрителям?

Поскольку многие сотрудники работают удаленно, иногда необходимо представить презентации PowerPoint другим через онлайн-доступ. Многим менеджерам по найму нравится знать, что вы можете настроить и представить PowerPoint в Интернете.

Пример: «Вы нажимаете «Файл», «Поделиться» и «Представить онлайн». Оттуда вы выбираете опцию «Разрешить удаленным зрителям загружать презентацию». Затем вы нажимаете «Представить онлайн». Вы можете отправить приглашение на собрание участникам, скопировав ссылку и отправив ее по электронной почте. После того, как вы закончите презентацию слайд-шоу, вы можете нажать «Завершить презентацию онлайн», чтобы завершить презентацию».

3. Как добавить видео в PowerPoint?

Преподаватели часто используют презентации PowerPoint в своих классах, проводя уроки для учащихся. Иногда они добавляют видеоклипы, чтобы учащиеся могли по-другому изучить информацию на уроке. Некоторые директора могут захотеть узнать, что учителя могут использовать различные формы технологий в классе.

Пример: «Если вы хотите добавить видео, которое вы уже сохранили на своем компьютере, вы должны выбрать слайд, на который вы хотите добавить видео. Затем вы нажимаете вкладку «Вставить», а затем «Видео». и «Видео с моего ПК». В поле «Вставить видео» выберите видео, которое хотите добавить, а затем нажмите «Вставить».

4. Как превратить слайд PowerPoint в PDF-файл?

Может быть полезно преобразовать слайд PowerPoint или все слайд-шоу в формат PDF. Зрителям PDF-версии не нужно иметь программу PowerPoint, чтобы открыть ее, и они не могут изменить какую-либо информацию на слайдах из формата PDF.

Пример: «Чтобы преобразовать слайд PowerPoint в PDF, нажмите «Файл» и «Печать». Оттуда щелкните поле рядом с «Место назначения» и нажмите «Сохранить как PDF». После этого, где написано «Страницы», щелкните количество страниц, которые вы хотите сохранить в формате PDF. Оттуда нажмите «Сохранить как» и сохраните его под новым именем в папке по вашему выбору».

5. Какова роль инспектора документов и как вы его используете?

При обмене файлами PowerPoint с другими предприятиями некоторые работодатели предпочитают, чтобы сотрудники удаляли из них всю личную информацию, прежде чем отправлять ее другим. Некоторые менеджеры по найму могут задать этот вопрос, чтобы определить, знакомы ли вы с этим методом и его обоснованием.

Пример: «Вы можете использовать инспектор документов перед отправкой файлов PowerPoint другим получателям, чтобы удалить любую личную информацию, которая принадлежала создателю презентации. Чтобы использовать эту функцию, выберите «Файл», а затем «Информация». Затем вы нажимаете «Проверить наличие проблем» и «Проверить документ». Затем вы выбираете виды контента, которые хотите проверить, и нажимаете «Проверить». После того, как вы просмотрели контент, вы можете удалить каждый тип контента, который вы не хотите, чтобы получатели видели».

6. Как вы защищаете свою презентацию?

Когда вы помечаете презентацию как окончательную, это позволяет другим просматривать презентацию без возможности ее изменения. Это может помочь другим заявить о вашей работе как о своей.

Пример: «Нажмите «Файл» и «Просмотр Backstage». На информационной панели выберите «Защитить презентацию». Когда появится раскрывающееся меню, вы сможете выбрать тот вариант, который лучше всего подходит для нужд компании. Когда вы нажмете «ОК», появится еще одно окно, подтверждающее, что вы сохранили документ как окончательный».

Еще 21 вопрос для интервью в PowerPoint

Ниже приведен список других вопросов, связанных с PowerPoint, которые может задать интервьюер:

1. Как записать слайд-шоу?

2. Как добавить музыку в презентацию?

3. Каково назначение инструмента «Пипетка»?

4. Как вы объединяете формы?

5. Как переместить один слайд в другое место слайд-шоу?

6. Как вы проверяете совместимость, чтобы пользователи могли просматривать файл со старыми версиями PowerPoint?

7. Как добавить услуги?

8. Как преобразовать текст в фигуры?

9. Как вы используете функцию масштабирования?

10. Как настроить слайды?

11. Как вы вставляете онлайн видеоконтент?

12. Как обрезать длину видео перед добавлением его на слайд?

13. Как настроить макет слайда?

14. Как вы репетируете синхронизацию показа слайдов?

15. Как вставить диаграмму?

16. Что такое путь движения в PowerPoint и как вы его используете?

17. Какова ценность включения переходов в PowerPoint?

18. Что такое краткий просмотр слайда?

19. Что содержит среда PowerPoint?

20. Что такое живая презентация PowerPoint?

21. Как добавить закладку в слайд-шоу?

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.