27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

10 марта 2022 г.

У вас есть только один шанс произвести первое впечатление, поэтому после написание и проверка вашего резюме, не забудьте последний шаг: тщательную корректуру. Опечатки и орфографические ошибки в вашем резюме могут быстро подорвать ваши шансы на получение работы. К счастью, выявлять ошибки и улучшать свое резюме легко, если вы знаете, как его редактировать и корректировать. Изучив и используя следующие советы, вы добавите ценные навыки в свой набор инструментов.

Если вас интересуют профессиональные и персонализированные отзывы о резюме, узнайте больше о бесплатных и платных вариантах просмотра резюме на сайте Indeed. действительно.com/resumehelp.

Подготовка к вычитке

1. Запланируйте это

Вычитка требует времени и концентрации. Выделите хотя бы час, чтобы завершить обзор и найти тихое место, где вас никто не будет отвлекать.

2. Приходи обновленным

Редактируйте, когда вы отдохнули, например, после хорошего ночного сна. Вы также захотите отредактировать после того, как отдалитесь от своего резюме, поэтому, если вы пишете в конце дня, вычитывайте утром, если можете.

3. Будьте дотошны

Используйте функцию «проверки орфографии» программного обеспечения для письма, которое вы используете, но не полагайтесь на нее. Хотя он улавливает большинство орфографических ошибок, он не всегда обнаруживает грамматические ошибки или неправильное слово.

4. Проверьте свой шрифт

Прежде чем приступить к проверке, убедитесь, что вы выбрали четкий и читаемый шрифт. Calibri, Cambria, Garamond и Helvetica — несколько безопасных и стильных вариантов. Не используйте чрезмерно стилизованные шрифты, такие как Comic Sans, Brush Script или Papyrus.

Описание изображения

Формат резюме

1. Имя и контактная информация

2. Резюме или цель

3. Профессиональная история
   а. Название организации
   б. Даты пребывания в должности
   в. Описание роли и достижения

4. Образование

5. Навыки и умения

6. Дополнительно (награды и достижения, хобби и интересы)

Процесс корректуры

5. Распечатайте его

Проверьте свое резюме, используя распечатанную копию, а не полагаясь на экран. Наш мозг не читать слова на компьютере, смартфоны или другие экраны так же глубоко или с такой же детализацией. Черные чернила легко не заметить, поэтому используйте цветную ручку, чтобы легко увидеть отмеченные изменения.

6. Читайте каждое слово

Используя палец в качестве указки, читайте по одному слову за раз. Хотя это и не так медленно, как кажется, эта тактика обеспечивает более вдумчивый подход к чтению.

7. Доказательство по разделам

Вместо того, чтобы читать все свое резюме за один раз, сосредоточьтесь на одном разделе за раз, например, только на заголовки, любые маркеры или все даты.

8. Прочтите это про себя

Прочитайте свое резюме молча и медленно. Каждое слово.

9. Прочтите вслух

Прочитайте свое резюме вслух. Сначала вы можете чувствовать себя немного глупо, но чтение каждого слова вслух привлекает внимание к неуклюжим фразам и орфографическим ошибкам. Если вы спотыкаетесь о слова, когда произносите их, споткнется и ваш читатель.

10. Вернитесь назад, чтобы выявить орфографические ошибки

Начиная с конца резюме, проследите каждую строку в обратном порядке (справа налево) и сосредоточьтесь только на правописании.

11. Печатайте другим шрифтом

Распечатайте резюме другим шрифтом. Если вы привыкли к Calibri, попробуйте шрифт с засечками, такой как Times New Roman, во время корректуры. Даже это небольшое изменение может помочь вам выявить ошибки, которые раньше были незаметны. (Совет: сделайте копию файла и измените шрифт во втором файле, чтобы не отменить форматирование оригинала.)

12. Перечислите ошибки

Составьте список всех повторяющихся ошибок, которые вы обнаружите во время корректуры, и когда вы вернетесь к своему документу, чтобы внести окончательные исправления, убедитесь, что вы обнаружили их все, используя функцию «Найти» на своем компьютере (Ctrl+F для ПК, Command +F для компьютеров Mac).

13. Дважды проверяйте более мелкие слова на правильность их использования.

Дважды проверяйте маленькие слова: or and of и it and is часто меняются местами.

14. Проверьте сокращения и притяжательное время

Будьте осторожны с сокращениями и притяжательным наклонением. Люди часто путают там свои и они; ты и твой, это и это и т. д.

15. Повторите время глагола

Проверьте время глагола. Для вакансий, которые вы оставили, используйте прошедшее время (например, «Организованные тимбилдинговые мероприятия»). Для работы, на которой вы сейчас работаете, используйте настоящее время (например, «Отчет о результатах программы перед высшим руководством»). Убедитесь, что вы используете одно и то же время для каждого пункта списка данной работы.

16. Сосредоточьтесь на мелочах

Проверьте свое соответствие стандартам, таким как использование заглавных букв, пунктуация, интервалы и маркеры. Вы заканчивали каждую строку точкой или нет? Важно выбрать один способ сделать это и быть последовательным.

17. Проверьте правильность выбора слов

Проверьте правильность выбора слов, особенно если значения неоднозначны или вы используете деловую терминологию. Рассмотрите онлайн-словарь и ресурсы тезауруса, которые помогут прояснить значение и заменить пассивные глаголы активными, чтобы оживить ваше резюме. Никогда не используйте слова, которые вы не совсем понимаете.

18. Проверяйте гиперссылки

Нажмите на любую активную гиперссылку (например, электронная почта, статьи и т. д.), которую вы встроили в контактную информацию своего резюме или сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что они достигают своего адресата.

19. Внимательно изучите омофоны

Остерегайтесь омофонов: слов, которые звучат одинаково, но пишутся по-разному и имеют разное значение. Путаница с принятием и исключением или ролью и броском не только резко повлияет на смысл предложения, но такие ошибки также повлияют на вашу репутацию. Говоря о, не путайте аффект и эффект.

20. Избегайте модных словечек

Хотя иногда этого трудно избежать, постарайтесь не злоупотреблять жаргоном (кроме ключевых слов).

21. Перепроверьте имена собственные и заголовки

Эту информацию легко упустить из виду, поэтому обязательно вернитесь к ней.

22. Не ожидайте, что вы поймаете все ошибки сразу

Доказательство орфографических ошибок в первом раунде, соответствие времени глагола во втором, пассивный залог в третьем — размеры шрифта и интервалы в четвертом раунде и т. д.

23. Попросите кого-нибудь проверить ваше резюме

Другой человек будет более объективен в оценке того, имеет ли смысл ваше резюме.

24. Попробуйте чтение в тандеме

Распечатайте два экземпляра своего резюме, отдайте один другу и по очереди прочитайте его вслух. Пока один из вас читает, другой следует за ним и отмечает ошибки и неуклюжие формулировки.

25. Перепроверьте формулировку и форматирование

Если вы изменили формулировку или форматирование в своем резюме в результате проверки, вернитесь и перепроверьте эти разделы. Эти изменения могут привести к ошибкам, которые мы не замечаем, поэтому тщательно вычитывайте все предложения или абзацы, которые вы изменили.

Подробнее: Лучшие форматы резюме: советы и примеры 3 распространенных резюме

Профессиональные советы по корректуре

26. Изучите основы грамматики

Если вы хотите стать профессионалом в области корректуры, найдите время, чтобы узнать, как работает грамматика. Изучая основы, вы научитесь лучше выявлять проблемы, которые необходимо исправить. Посетите онлайн-ресурсы, такие как Онлайн-лаборатория письма Purdueкоторый предлагает бесплатные ресурсы по грамматике и письму.

Или проконсультируйтесь с учебником —Элементы стиля (общественная библиотека) а также Стиль: уроки ясности и грации (общественная библиотека) являются двумя наиболее часто цитируемыми.

27. Изучите символы корректуры

Поднимите свою корректуру на новый уровень и изучите несколько профессиональные символы корректуры.

Теперь, когда ваше резюме готово для работодателей, загрузите его на Действительно Резюме. Вы сможете легко подать заявку на работу с любого устройства. И не забудьте настроить свои параметры как «общедоступные», чтобы работодатели могли связаться с вами по поводу вакансий, которые соответствуют вашим интересам и навыкам.