23 примера строк темы электронного письма

24 мая 2021 г.

Когда вы пишете последующее электронное письмо, важно включить строку темы, которая привлечет внимание вашего получателя. Когда вы используете язык, вызывающий эмоции, и персонализируете тему письма, это увеличивает ваши шансы на получение ответа. В этой статье мы объясняем важность последующих строк темы электронного письма, даем вам советы по написанию профессиональной темы последующего электронного письма и приводим 23 примера и пояснения по их использованию.

Почему важны темы последующих писем?

Написание эффективной строки темы для последующего электронного письма может помочь заинтересовать вашего получателя и увеличить ваши шансы на то, что он ответит вам. Это также дает вам возможность говорить об их потребностях и желаниях. Если вы владеете розничной компанией, отправка дополнительного электронного письма повышает ценность и поддерживает ваших клиентов на их пути в качестве покупателя. Кроме того, выбранный вами язык в строке темы поможет вам выглядеть более человечным, а не коммерческим или роботизированным. В целом, эффективная строка темы электронного письма может помочь предотвратить попадание вашего электронного письма в папку со спамом, нежелательной почтой или мусором получателя.

Советы по написанию темы письма для последующего письма

Когда вы пишете следующую строку темы электронного письма, важно привлечь внимание получателя, но при этом не выглядеть слишком настойчиво. Если вы потратите время на написание эффективной темы письма, это повысит ваши шансы на то, что они действительно откроют и прочитают ваше письмо. Воспользуйтесь этими советами, чтобы написать профессиональную строку темы для последующего электронного письма:

• Будьте естественны и разговорчивы. Вместо того, чтобы писать тему, которая кажется напористой или чрезмерно ориентированной на продажи, выберите дружелюбный и разговорный тон, который покажет, что вы искренни. Создание такого типа темы письма для последующего письма увеличивает шансы того, что кто-то прочитает ее и на самом деле ответит.

• Сделайте это кратким. Поскольку многие люди читают свои электронные письма на своих телефонах, лучше всего, чтобы ваша тема была короткой и простой. Хотя вы можете использовать менее пяти слов, чтобы донести свою точку зрения, старайтесь использовать не более шести-десяти слов.

• Поддерживайте интерес к своей электронной почте. Избегайте написания строки темы, которая раскрывает слишком много о содержании вашего электронного письма. Держите получателя достаточно заинтересованным, чтобы он хотел открыть ваше электронное письмо, а не сразу отправлять его в папку нежелательной почты или спама.

• Персонализируйте свою тему письма. Чтобы повысить вероятность того, что получатель откроет ваше письмо, рассмотрите возможность добавления имени получателя, названия компании или общей связи или опыта, который у вас есть с получателем, в строку темы. Это показывает ваше внимание к деталям и может побудить их открыть его.

• Оптимизируйте фрагмент. Потратьте время на персонализацию фрагмента — короткого текста, который появляется рядом со строкой темы в папке «Входящие» получателя и позволяет ему предварительно просмотреть электронное письмо. Вы можете написать вступление, включающее имя получателя, задать осмысленный вопрос или просто написать первую или две строчки самого письма.

• Сделайте так, чтобы это относилось к содержимому вашего электронного письма. Не вводите вводящую в заблуждение строку темы, которая не имеет ничего общего с вашим сообщением. Вводящая в заблуждение строка темы может не только раздражать получателя, но и не требовать ответа или даже отрицательного ответа.

Примеры тем последующих электронных писем

Прежде чем отправить следующее электронное письмо, подумайте о различных типах строк темы, которые вы можете использовать. Подумайте о цели вашего электронного письма и о том, что вы хотите, чтобы получатель сделал после получения вашего электронного письма. Вот 23 примера тем последующих писем, которые вы можете использовать, а также объяснение того, почему это правильный выбор:

“Следующие шаги”

Эта тема не только коротка и по существу, но и заставляет людей задуматься о том, каковы следующие шаги. Когда им интересно, что делать дальше, они с большей вероятностью откроют вашу электронную почту и будут действовать в соответствии с ней.

“Можете ли вы помочь мне с этим?”

Когда вам нужна чья-то помощь или руководство, рассмотрите возможность использования этого типа строки темы электронного письма. Поскольку люди обычно хотят чувствовать себя полезными, эта строка темы не только побуждает их ответить вам, но и показывает вашу заинтересованность в их мнении. Подготовьте искреннюю просьбу и убедитесь, что вы действительно думаете о том, чтобы последовать их мнению или совету.

“Только что оставил вам голосовое сообщение”

Эта следующая строка темы электронного письма показывает, что вы уже связались с ними другими способами и что вы серьезно настроены связаться с ними. Другими словами, это показывает, что вы пытаетесь поддерживать с ними подлинную связь, оставаясь при этом уважительно настойчивым.

“Ты видел это?”

Используйте эту строку темы письма, чтобы поделиться новой информацией или новостями с получателем. Если вы продавец, вы можете использовать эту строку темы, чтобы привлечь внимание к функциям продукта, которые они могли пропустить, когда вы впервые разговаривали с ними.

“Я забыл упомянуть…”

Эта строка темы напоминает получателю, что за электронным письмом, которое он получает, стоит человек. Показывая, что вы человек и что вы совершаете ошибки, как и все остальные, ваша электронная почта будет казаться более естественной и не такой ориентированной на продажи. Обязательно включите полезный контент или ресурс с вашим получателем, который они могут найти ценным. Например, вы можете сослаться на конференцию, которая может показаться им интересной, или добавить ссылку, которая может помочь им в достижении их целей.

«Перейдем к делу»

В то время как эта тема имеет прямой и прямой подход, многие люди находят ее освежающей. Им также будет легче следить за вами. Эта строка темы позволяет избежать любезностей и пуха и позволяет перейти прямо к сути вашего электронного письма.

«Относительно моего заявления»

Если вы недавно подали заявку на вакансию, вы можете использовать эту строку темы, чтобы связаться с менеджером по найму или вашим интервьюером. Эта строка темы попадает прямо в точку и позволяет получателю узнать, что вы подали заявку на вакансию в их компании.

“Ты пробовал [restaurant name] в [city]?”

Эта строка темы начинает разговор с вашим получателем. Поскольку многим людям нравится посещать новые рестораны, это придаст индивидуальности вашему электронному письму и поможет вашему сообщению выделиться среди других в их почтовом ящике. Даже если вы никогда не были в ресторане, который вы упомянули, вы можете сказать, что слышали о нем много хорошего, или спросить получателя, считает ли он, что стоит его посетить.

«Приятно с тобой поболтать, [name]”

Написание этой строки темы электронного письма показывает вашу искренность и напоминает получателю, что вы ранее разговаривали или встречались. Вы также можете персонализировать эту строку темы, добавив имя получателя. В целом, эта строка темы помогает сделать вас запоминающимся, что увеличивает ваши шансы на то, что они откроют ваше письмо и ответят.

“Ты не один”

Когда вы включаете эту строку темы письма, это вызывает любопытство вашего получателя. Оно также короткое, что может выделить его в почтовом ящике. Если вы включаете эту строку темы, не забудьте дополнить ее соответствующим сообщением.

“Давайте взглянем”

Вместо того, чтобы говорить «Регистрация» или «Касание базы», ​​выберите «Давайте посмотрим» в качестве темы письма. Если вы попросили кого-то связаться с вами позже, эта строка темы напомнит им, что вы уже разговаривали с ними ранее. Он также поддерживает дружеский и разговорный тон. Следите за этой строкой темы с новой информацией или чем-то ценным для вашего получателя в вашем электронном письме.

“Снова по тебе скучал”

Эта строка темы электронного письма показывает, что вы предпринимали предыдущие попытки связаться с ними. Это не только создает ощущение безотлагательности, но также показывает вашу настойчивость и то, что вы искренне хотите иметь возможность поговорить с ними.

“Встреча в среду в 12”

Если ваш получатель не ответил на ваши предыдущие электронные письма, добавьте эту строку темы, чтобы создать ощущение срочности. Например, если вы хотите запланировать звонок или встречу, но они еще не ответили, этот тип строки темы может привлечь их внимание достаточно, чтобы открыть ваше электронное письмо. Когда вы спрашиваете о конкретной дате и времени встречи, это показывает уверенность и может повлиять на них настолько, что они сразу же проверяют свой календарь.

“С чего мы должны начать?”

Эта строка темы начинает разговор в непринужденной манере, без какого-либо давления. Если вы выберете эту строку темы, искренне спросите, как вы хотите, чтобы ваш получатель действовал в теле вашего электронного письма. Например, если они являются клиентами одного из ваших конкурентов, вы можете спросить их: «Что вам нужно, чтобы переключиться?» Этот вопрос может помочь продолжить переписку.

“Спасибо за уделенное время”

Если вы только что проходили собеседование на вакансию, напишите интервьюеру эту тему. Это показывает вашу благодарность за их внимание и дает вам возможность расширить его в своем электронном письме. Это также начинает вашу электронную почту с искренней ноты и показывает, что вы искренни.

«Последние действия в отношении [job title] позиция”

Если вы проходили собеседование на вакансию и ничего не слышали в течение четырех-пяти дней, используйте эту строку темы, чтобы связаться с интервьюером или менеджером по найму. Эта строка темы напоминает им о должности, на которую вы проходили собеседование, и позволяет сразу понять, что вы хотите обсудить.

«Приятно познакомиться с вами сегодня, я также хотел поделиться с вами кое-чем еще».

Если вы только что встретились с кем-то, своевременно свяжитесь с ним, используя эту строку темы. Хотя эта строка темы показывает, что вы цените их время, она также помогает возбудить их интерес, сообщая, что вы забыли упомянуть что-то, что может их заинтересовать.

«Мне бы хотелось, чтобы вы оставили отзыв об этой встрече»

Если вы только что провели собрание или презентацию, используйте эту строку темы, чтобы связаться с участниками собрания. Эта строка темы показывает, что вы искренне заинтересованы в том, что они говорят, и что вы цените их отзывы.

— Что-нибудь передумает?

Этот тип строки темы выражает ваш постоянный интерес к ним и вызывает у получателя любопытство относительно того, что вы хотите сказать. Например, если вы продаете продукт, и они уже отказали вам, вы можете использовать эту строку темы, чтобы продолжить разговор. Даже если они не покупают то, что вы продаете, вы можете получить информацию и отзывы, которые помогут вам в будущем.

“Вот информация, которую я тебе обещал”

Если вы закончили беседу следующими шагами или дополнительными темами, рассмотрите возможность использования этой строки темы. Это не только напомнит получателю о вашем разговоре, но также покажет, что вы потратили время на то, чтобы написать ему электронное письмо, чтобы помочь ему. Кроме того, это показывает, что вы верны своему слову.

“Вы идете?”

Эта строка темы не только краткая и по существу, но также является разговорной и гарантирует, что ваш получатель не пропустит конкретное событие. Кроме того, эта строка темы передает ощущение срочности, оставаясь при этом профессиональной. Он изящно создает интригу, но не звучит отчаянно.

“Вот что я сделаю”

Использование этой строки темы показывает, что вы прилагаете усилия, чтобы помочь получателю в той или иной форме. По сути, это позволяет вам предложить им что-то в надежде выиграть их бизнес или благосклонность. Кроме того, это вызывает у них любопытство относительно того, что вы предлагаете, что может побудить их открыть вашу электронную почту.

“[Referral name] направил меня к вам”

Установите доверие с самого начала, сразу же упомянув об отношениях, которые у вас есть с получателем. Эта строка темы позволяет вашему получателю узнать, что у вас есть взаимная связь, которая может побудить его открыть ваше электронное письмо и посмотреть, что вы хотите сказать. Демонстрация этой связи может также заставить их чувствовать себя более комфортно с вами, что полезно для будущей переписки.