22 совета по аренде помещения для вашего бизнеса

Аренда помещения для вашего бизнеса – ответственное решение. Важно выбрать место, подходящее для вашего бизнеса, любимое вашими сотрудниками и клиентами и доступное по цене. Проходя процесс аренды бизнес-площади, вы можете использовать определенные методы, чтобы убедиться, что вы найдете место, подходящее для вашего бизнеса. В этой статье мы предлагаем вам 22 совета по аренде помещения для бизнеса.

Почему предприятия арендуют помещения?

Многие предприятия предпочитают арендовать помещение, а не покупать его из-за затрат. Например, часто гораздо дешевле арендовать небольшое офисное помещение, чем купить все здание. Кроме того, по мере изменения бизнеса их требования к пространству также могут меняться. Аренда помещения упрощает изменение местоположения по мере необходимости.

22 совета по аренде помещения для бизнеса

Ниже приведены несколько советов, которые вы можете использовать, если хотите арендовать помещение для своего бизнеса:

1. Решите, нужно ли вам место

Прежде чем арендовать помещение, решите, нужны ли офисные помещения. Некоторые предприятия теперь могут работать полностью удаленно. Это означает, что все сотрудники работают из дома и общаются через Интернет. Если ваш бизнес может работать таким образом, вы можете исключить расходы, связанные с арендой помещения.

2. Создайте контрольный список обязательных вещей

Прежде чем совершить поездку по любым потенциальным местам, рекомендуется составить список вещей, которые вы хотите видеть в пространстве, в которое вы переезжаете. Например, вам может потребоваться помещение с определенным количеством санузлов, зоной ожидания или кухней. Зная, какие вещи должны быть в вашем пространстве, вы можете сузить количество мест, которые вы исследуете дальше, и сэкономить время.

3. Выберите ближайшее место

Учитывайте время в пути для себя и своих сотрудников. Постарайтесь выбрать место, которое будет рядом для всех, чтобы никому не приходилось далеко ездить по работе. Если вы начинаете новый бизнес, вам может понадобиться только рассмотреть ваше собственное местоположение. Сокращение времени в пути может повысить удовлетворенность работой, что делает расположение поблизости положительным фактором при аренде любого бизнес-пространства.

4. Исследуйте окрестности

Потратьте время, чтобы узнать больше о районе, окружающем арендуемое помещение, чтобы убедиться, что это район, в котором вы хотите проводить время. Например, вам может понадобиться место, где поблизости есть местные рестораны, где вы можете принимать клиентов или куда сотрудники могут пойти после работы. . Кроме того, вы хотите, чтобы каждый, кто приходит к вам, чувствовал себя в безопасности в окрестностях.

5. Подсчитайте, сколько места вам нужно

Размер помещения – один из важнейших факторов. Вам понадобится пространство, достаточно большое, чтобы комфортно разместиться вам и вашей команде, но без лишнего лишнего пространства. Наличие слишком большого пространства может быть пустой тратой ресурсов, так как большая часть арендной платы зависит от количества квадратных метров, которые вы арендуете. Подумайте о том, сколько комнат вы хотите в своем пространстве, или попробуйте рассчитать требуемую площадь в квадратных футах.

Связанный: Как организовать свой офис (с инструкциями и советами)

6. Оставьте место для роста

Принимая решение о том, сколько места вам нужно, может быть хорошей идеей оставить себе небольшое пространство для роста. Если вы в конечном итоге наймете больше сотрудников в ближайшем будущем, вы захотите, чтобы все по-прежнему удобно размещались в вашем офисе, чтобы вам не нужно было снова переезжать. Подумайте о том, чтобы найти место, которое немного больше, чем вам нужно, так как это позволяет вам расти, не становясь тесноватым.

7. Узнайте больше о здании

Потратьте время на изучение здания, в котором находится сдаваемое в аренду помещение. Узнайте, например, есть ли другие предприятия в том же здании, как вы получите доступ к своему пространству и сколько лет зданию. Даже если ваше пространство занимает все здание, полезно узнать больше о здании, чтобы помочь вам принять решение. Например, новое здание может иметь лучшую систему отопления и кондиционирования воздуха по сравнению со старым.

8. Выберите безопасное здание

Важно, чтобы ваш офис оставался в безопасности, когда вы не работаете. Узнайте, какие функции безопасности используются для защиты вашего арендуемого помещения. Например, в здании могут быть камеры видеонаблюдения вокруг помещений или сигнализация на всех дверях. Убедитесь, что меры безопасности достаточно надежны, чтобы вы чувствовали себя комфортно, оставляя там свое основное оборудование.

9. Познакомьтесь с соседями

Поговорив с соседями по аренде помещения, вы сможете узнать больше о районе. Они могут рассказать вам, что им известно о вашем пространстве и здании. Если они находятся в одном и том же здании, они могут высказать свое мнение о качестве строения или личности арендодателя. Кроме того, знакомство с соседями может сказать вам, в какой среде вы будете работать.

10. Исследуйте домовладельца

Вы будете много взаимодействовать с арендодателем во время работы в качестве арендатора. Поэтому хорошей идеей будет найти профессионала, дружелюбного и надежного арендодателя. Кое-что из этого вы можете узнать из своих первоначальных взаимодействий с ними, но вы также можете исследовать их дальше. Попробуйте найти арендодателя в Интернете, чтобы убедиться, что нет негативных отзывов.

11. Найдите макет, который соответствует вашему стилю

Здания будут предлагать разные варианты планировки. Например, в одних помещениях может быть несколько небольших кабинетов, а в других — открытая концепция. Подумайте о стиле, который вы хотите для своего бизнеса, и выберите место, которое соответствует этому стилю.

Связанный: Что такое план открытого офиса?

12. Подумайте о парковке и транзите

Парковка и общественный транспорт — два важных элемента как для вашей команды, так и для клиентов. Любому, кто едет к вам, понадобится удобное место для парковки. Кроме того, изучите варианты общественного транспорта, доступные в этом районе. Например, если вы находитесь в городе, вы можете увидеть, как далеко вы находитесь от ближайшей станции метро или автобусной станции.

13. Планируйте строгий бюджет

Прежде чем посетить какие-либо потенциальные места, определитесь со своим бюджетом. Это хорошая идея, чтобы знать максимум, который вы можете позволить себе потратить на аренду площади. Таким образом, когда вы путешествуете по потенциальным местам, вы не выберете что-то, что превышает ваш бюджет.

Связанный: Как составить бюджетный план за 6 шагов

14. Учитывайте временные рамки

Решите, на какой срок вы планируете арендовать помещение. Подумайте, планируете ли вы быть там всего несколько месяцев или вам нужно что-то на долгие годы. Зная, как долго вы хотите оставаться в найденном вами месте, вы можете быть уверены, что получите от арендодателя правильный срок аренды.

15. Знайте, что вам разрешено настраивать

Большинство владельцев бизнеса хотят внести некоторые изменения в площади, которые они арендуют. Поговорите с арендодателем о том, какие изменения вам разрешено вносить, а какие нет. Например, вы можете покрасить стены в другой цвет, соответствующий вашему бренду. Арендодатель может разрешить это, но не разрешить удаление стен, чтобы превратить пространство в открытую концепцию. Знайте ограничения, чтобы вы могли решить, достаточно ли это место настраивается по вашему вкусу.

Связанный: 16 советов по дизайну офиса, которые могут повысить производительность вашего рабочего места

16. Узнайте, при каких условиях вы получите место

Узнайте, нужно ли вам делать какой-либо ремонт, уборку или общий ремонт помещения, когда вы его получите. Вы не хотите предполагать, что арендодатель позаботится об определенных элементах только для того, чтобы обнаружить, что вам нужно решить их самостоятельно, прежде чем въехать. Обсудите конкретные вопросы с арендодателем, чтобы внести ясность обеим сторонам.

17. Подумайте о дополнительных расходах

Арендная плата — не единственная статья расходов, которую следует учитывать при выборе помещения для аренды. Также узнайте о любых дополнительных расходах, таких как коммунальные услуги, которые не включены в арендную плату. Это хорошая идея, чтобы получить оценку этих расходов и учитывать их в вашем бюджете.

18. Выберите красивое место

Обратите внимание на то, как привлекательно это место выглядит снаружи. Если вы собираетесь приводить клиентов или клиентов в свое пространство, внешний вид важен. Наличие места, которое отлично выглядит снаружи, создает более профессиональный имидж как для клиентов, так и для сотрудников.

19. Получите дополнительные мнения

Во время поиска аренды подумайте о том, чтобы узнать мнение других. Например, возьмите с собой других членов вашей команды и попросите их оставить отзыв. Вы также можете взять с собой семью или друзей и попросить их совета. У них могут быть проблемы, о которых вы не подумали, или они могут задать вам хорошие вопросы, чтобы задать их арендодателю.

20. Работа с риелтором

На протяжении всего этого процесса очень важно работать с хорошим риелтором. Эффективный риелтор обсуждает с вами ваши потребности и тщательно выбирает места, которые могут соответствовать вашим потребностям. Они также узнают больше о том, в каких районах хорошо работать и какие арендодатели надежны. Наконец, риелторы имеют опыт работы с договорами аренды и могут просмотреть их, прежде чем что-либо подписывать.

21. Внимательно изучите договор аренды

Независимо от того, работаете ли вы с риелтором или нет, важно внимательно изучить договор аренды, прежде чем подписывать его. Убедитесь, что в договоре аренды нет положений, о которых вы не знали, и что все, с чем вы согласились, изложено в письменной форме. Если есть какие-либо проблемы, вернитесь к арендодателю и устраните их перед подписанием.

22. Узнайте, что произойдет, если вы выйдете раньше

В некоторых ситуациях вам может потребоваться досрочно выйти из договора аренды. Узнайте, какие штрафы предусмотрены за досрочный выход. Если они слишком обширны, вы можете рассмотреть место с более мягкой политикой выхода. В любом случае, рекомендуется заранее знать о потенциальных штрафах, чтобы вы могли учитывать их при принятии решения о том, нужно ли вам уйти раньше.