22 основные формулы Google Sheets и как они работают

Профессионалы во многих отраслях используют Google Sheets для систематизации своих данных. Даже если у вас есть минимальный опыт создания электронных таблиц, есть формулы, которые вы можете использовать для упрощения процесса. Изучение этих формул поможет вам более эффективно создавать электронные таблицы и управлять ими. В этой статье мы объясним, почему формулы Google Sheets важны, перечислим 22 основные формулы Google Sheets и объясним, как они работают.

Почему формулы Google Sheets важны?

Формулы Google Sheets важны, потому что они делают ввод, изменение и обслуживание данных более эффективными. Особенно для профессионалов, которым нужно хранить большие объемы информации, создание электронных таблиц без использования автоматических функций может привести к замедлению процессов и ошибкам данных. Используя формулы Google Sheets, профессионалы могут проверять свои записи на точность, быстро вносить изменения и повышать общую производительность.

22 основные формулы Google Sheets

Вот 22 формулы Google Таблиц, которые вы можете использовать, чтобы упростить управление данными:

1. СУММА

Формула СУММ складывает значения в диапазоне ячеек. Вы можете выбрать «СУММ» из раскрывающегося списка «Функция» или ввести формулу вручную в ячейку, набрав =СУММ. Затем, удерживая клавишу Shift, выберите ячейки, которые вы хотите сложить, или введите их вручную между двумя скобками и нажмите Enter.

2. СУММЕСЛИ

Формула СУММЕСЛИ позволяет найти сумму ячеек, удовлетворяющих определенным условиям. Вы можете выбрать «СУММЕСЛИ» в меню «Математика» в раскрывающемся списке «Формула» или ввести =СУММЕСЛИ в пустой ячейке и ввести условие, например, меньше, больше или равно. Вы также можете ввести текстовые критерии, если ячейки, которые вы хотите добавить, соответствуют нечисловому значению. После того, как вы ввели свои условия и ячейки, которые хотите добавить в круглые скобки, нажмите Enter.

3. СРЕДНЯЯ

Формула СРЗНАЧ находит среднее значение данных в диапазоне ячеек. Вы можете найти среднее значение ячеек в одном столбце или строке или ввести случайные ячейки для сложения. Чтобы использовать эту формулу, выберите пустую ячейку, выберите «СРЗНАЧ» в раскрывающемся списке «Функция» или введите =СРЗНАЧ в ячейку. Затем выберите ячейки, которые вы хотите усреднить, или введите их вручную в скобках и нажмите Enter.

4. СЧИТАТЬ

Вы можете использовать формулу COUNT, чтобы определить, сколько ячеек в диапазоне содержат значение. Например, у вас могут быть значения в ячейках с A1 по A3 и с A7 по A10, а ячейки с A4 по A6 и с A11 по A15 пусты. Вы можете быстро найти количество ячеек, которые имеют значение, щелкнув пустую ячейку, выбрав «COUNT» в раскрывающемся списке «Function» или введя = COUNT в ячейку и выбрав ячейки, которые вы хотите включить, или введя их вручную. между скобками. Нажмите Enter, чтобы завершить расчет.

5. СЧЁТЕСЛИ

Формула СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитать, сколько ячеек в определенном диапазоне содержат значение, если они соответствуют определенным условиям. Подобно функции СУММЕСЛИ, вы можете выбрать числовое или нечисловое условие для этой формулы. Выберите пустую ячейку и либо введите =СЧЁТЕСЛИ вручную, либо выберите «СЧЁТЕСЛИ» в меню «Математика» раскрывающегося списка «Формулы». Затем введите свои диапазоны и условия в круглых скобках и нажмите Enter для расчета.

6. СЕГОДНЯ

Формула СЕГОДНЯ позволяет вам ввести текущую дату в ячейку электронной таблицы. Щелкните пустую ячейку и выберите параметр «СЕГОДНЯ» в меню «Дата» в раскрывающемся списке «Формула» или введите =СЕГОДНЯ() вручную. Нажмите Enter, чтобы добавить дату в ячейку. Вы также можете ввести дату в будущем, добавив количество дней в формулу СЕГОДНЯ, или ввести дату в прошлом, вычтя количество дней из формулы СЕГОДНЯ.

7. РАЗДЕЛИТЬ

Формула SPLIT позволяет разделить текст в одной ячейке, разделенной запятыми, на несколько ячеек. Чтобы использовать формулу разделения, введите =РАЗДЕЛИТЬ в пустую ячейку или щелкните ячейку и выберите «РАЗДЕЛИТЬ» в меню «Текст» в раскрывающемся списке «Формула». Затем в круглых скобках введите ячейку, которую вы хотите разделить, а затем две кавычки с каждым элементом, разделенным запятой. Нажмите Enter, и данные из ячейки заполнятся отдельно в новые ячейки.

8. СОРТИРОВКА

Формула SORT позволяет сортировать ячейки с числовыми данными от наименьшего значения к наибольшему. Чтобы использовать формулу СОРТИРОВКИ, введите =СОРТИРОВКА в пустую ячейку или нажмите кнопку продажи и выберите «СОРТИРОВКА» в меню «Фильтр» в раскрывающемся списке «Формула». Затем введите диапазон ячеек, который вы хотите отсортировать между круглыми скобками, и нажмите Enter, чтобы изменить порядок данных.

9. ЕСЛИ ОШИБКА

Формула ЕСЛИОШИБКА позволяет определить значение для ячейки, если функция возвращает ошибку в конкретной ячейке. Вы можете использовать формулу ЕСЛИОШИБКА, введя =ЕСЛИОШИБКА в пустую ячейку или щелкнув ячейку и выбрав «ЕСЛИОШИБКА» в меню «Логический» в раскрывающемся списке «Формула». В скобках введите значение, которое вы хотите заполнить, после него поставьте запятую и укажите значение, которое вы хотите заполнить, если функция возвращает ошибку, в скобках. Нажмите Enter, чтобы применить формулу к ячейке.

10. ТЕКСТ

Формула ТЕКСТ преобразует числа в ячейках в такие форматы, как валюта, десятичные дроби или даты. Чтобы использовать формулу ТЕКСТ, щелкните пустую ячейку и введите =ТЕКСТ или щелкните ячейку и выберите «ТЕКСТ» в меню «Текст» в раскрывающемся списке «Формула». Затем введите команду для формата, на который вы хотите изменить текущее значение, например, «0,00 долл. США» для валюты в скобках. Нажмите Enter, чтобы внести изменение в ячейку.

11. ВПР

Функция VLOOKUP, или вертикальный поиск, позволяет вам искать определенные данные в электронной таблице. Эта формула требует, чтобы пользователь ввел данные search_key, range, index и is_sorted для поиска определенных значений. Чтобы использовать эту формулу, введите = ВПР в пустой ячейке или щелкните ячейку и выберите «ВПР» в меню «Поиск» в раскрывающемся списке «Формула». Затем введите команды для значения, которое вы хотите найти, столбцов и строк, которые вы хотите включить в поиск, индекс столбца возвращаемого значения и хотите ли вы, чтобы данные были отсортированы между круглыми скобками. Нажмите Enter, чтобы просмотреть данные.

12. ФОРМУЛА МАССИВА

Формула ФОРМУЛА МАССИВА позволяет выполнять действия над несколькими диапазонами данных, например добавлять значения данных в два отдельных списка. Чтобы использовать эту формулу, введите = ФОРМУЛА МАССИВА в пустую ячейку или щелкните ячейку и выберите «ФОРМУЛА МАССИВА» в меню «Google» в раскрывающемся списке «Формула». Затем введите диапазон, за которым следует команда, например плюс или минус, и введите другой диапазон в скобках. Нажмите Enter, чтобы завершить действие.

13. СЕЙЧАС

Формула СЕЙЧАС позволяет вводить текущее время и дату в ячейку. Чтобы использовать формулу, введите =СЕЙЧАС() в пустую ячейку или выберите «СЕЙЧАС» в меню «Дата» в раскрывающемся списке «Формула». Нажмите Enter, и системная дата и время появятся в выбранной ячейке. Значение СЕЙЧАС изменяется по сравнению с исходным значением записи, когда вы пересчитываете электронную таблицу.

14. ДОБАВИТЬ

Формула ДОБАВИТЬ — это простая функция, которая позволяет сложить сумму двух значений, чтобы ввести их в ячейку. Чтобы использовать формулу ДОБАВИТЬ, введите =ДОБАВИТЬ в пустую ячейку или нажмите «ДОБАВИТЬ» в меню «Оператор» в раскрывающемся списке «Формула». В скобках введите два значения через запятую. Нажмите Enter, и в ячейке появится сумма двух значений.

15. МИНУС

Формула МИНУС — это простая формула, которую можно использовать для вычитания одного значения из другого и ввода суммы в ячейку. Чтобы использовать формулу МИНУС, введите =МИНУС в ячейку или щелкните пустую ячейку и выберите «МИНУС» в меню «Оператор» в раскрывающемся списке «Формула». В скобках введите два значения, разделенные запятой, и нажмите Enter, чтобы ввести сумму двух значений в ячейку.

16. РАЗДЕЛИТЬ

Формула ДЕЛИТЬ позволяет разделить одно значение на другое и ввести в ячейку частное. Чтобы использовать формулу РАЗДЕЛИТЬ, выберите «РАЗДЕЛИТЬ» в меню «Оператор» в раскрывающемся списке «Формула» или введите = ДЕЛИТЬ в пустую ячейку. В скобках введите делимое и делитель через запятую. Нажмите Enter, чтобы заполнить частное в ячейке.

17. УМНОЖИТЬ

Формула УМНОЖЕНИЕ позволяет умножать одно число на другое и вводить произведение в ячейку. Вы можете использовать формулу УМНОЖИТЬ, введя =УМНОЖИТЬ в пустую ячейку или щелкнув ячейку, выбрав «УМНОЖИТЬ» в меню «Оператор» в раскрывающемся списке «Формула». Затем введите коэффициенты между двумя круглыми скобками, разделенными запятой. Нажмите Enter, чтобы ввести продукт в ячейку.

18. ДО_ДОЛЛАРОВ

Формула TO_DOLLARS позволяет преобразовать значение из любой ячейки в сумму в долларах в новой ячейке. Чтобы использовать формулу TO_DOLLARS, выберите «TO_DOLLARS» в меню «Парсер» выпадающего списка «Формула» или введите =TO_DOLLARS в пустую ячейку. В скобках введите ячейку со значением, которое вы хотите преобразовать в доллары. Нажмите Enter, чтобы ввести сумму в долларах в ячейку.

19. TO_PERCENT

Формула TO_PERCENT позволяет преобразовать значение из любой ячейки в процент в новой ячейке. Формула умножает значение на 100, поэтому эта формула наиболее полезна для преобразования десятичных дробей в проценты. Чтобы использовать формулу «TO_PERCENT», введите =TO_PERCENT в пустую ячейку или щелкните пустую ячейку и выберите параметр «TO_PERCENT» в меню «Парсер» в раскрывающемся списке «Формула». Затем введите ячейку со значением, которое вы хотите преобразовать в проценты в скобках. Нажмите Enter, чтобы ввести процент в ячейку.

20. ТОЧНЫЙ

Формула EXACT позволяет определить, совпадают ли два значения в разных ячейках электронной таблицы. Вы можете использовать ТОЧНУЮ формулу, щелкнув пустую ячейку и выбрав «ТОЧНАЯ» в меню «Текст» в раскрывающемся списке «Формула» или введя = ТОЧНАЯ в ячейке. Затем введите две ячейки, которые вы хотите сравнить, в скобках, разделенных запятой. Нажмите Enter, чтобы оценить значения. Если они точны, в ячейке появляется TRUE. Если они различаются, в ячейке отображается FALSE.

21. МАКС

Функция MAX позволяет найти наибольшее значение в выбранном диапазоне ячеек. Чтобы использовать формулу МАКС, введите =МАКС в пустую ячейку или щелкните ячейку и выберите «МАКС» в меню «Статистические данные» в раскрывающемся списке «Формула». В скобках введите отдельные ячейки, разделенные запятыми, или диапазон ячеек, разделенных двоеточием. Нажмите Enter, и в новой ячейке появится самое высокое значение.

22. МИН

Функция MIN позволяет найти наименьшее значение в выбранном диапазоне ячеек. Вы можете использовать формулу MIN, щелкнув пустую ячейку и выбрав «MIN» в меню «Статистические данные» в раскрывающемся списке «Формула» или введя =MIN в пустую ячейку. Введите каждую ячейку через запятую или диапазон ячеек, разделенных двоеточием в скобках. Нажмите Enter, чтобы ввести наименьшее значение диапазона в новую ячейку.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.