20 советов, как поддерживать здоровый рабочий распорядок

2 сентября 2021 г.

Рабочий распорядок может быть полезным инструментом для людей, стремящихся улучшить баланс между работой и личной жизнью и повысить свою продуктивность. Здоровый рабочий распорядок включает в себя использование различных стратегий и методов для поддержания хорошего здоровья при эффективном выполнении служебных обязанностей. Если вы хотите разработать и поддерживать здоровый рабочий распорядок, важно понимать, какие практики или методы использовать, чтобы вы могли убедиться, что ваш распорядок полезен для вашего здоровья и вашей роли на рабочем месте. В этой статье мы расскажем, что такое рабочий распорядок, почему он важен, и перечислим 20 советов, которые помогут вам создать здоровый распорядок дня.

Что такое рабочий распорядок?

Рабочий распорядок — это ряд задач и методов, которые вы постоянно выполняете на работе или вне ее, чтобы повысить удовлетворенность работой и производительность. Рабочий распорядок может включать использование календаря или планировщика для создания расписания на каждый день. Этот график может включать важные задачи, которые необходимо выполнить, повышая производительность на рабочем месте и поддерживая ваше физическое и психическое здоровье.

Почему важно соблюдать здоровый режим работы?

Важно поддерживать здоровый рабочий распорядок, потому что это может помочь вам достичь ваших личных и профессиональных целей, сохраняя при этом общее состояние здоровья. Рабочие рутины могут обеспечить структуру дня, чтобы помочь вам почувствовать контроль над своими решениями. Это может способствовать уверенности, мотивации и инновациям на рабочем месте, когда вы выполняете задачи для выполнения своей должностной роли.

20 советов, как поддерживать здоровую рабочую рутину

Вот несколько советов, которые вы можете попробовать, чтобы поддерживать здоровый рабочий распорядок:

1. Определите свои цели

При разработке и поддержании здорового режима работы важно определить свои рабочие и личные цели. Эти цели могут помочь вам построить эффективную рутину, которая поможет вам их достичь. Некоторые примеры целей, которые вы можете установить, включают:

• Соблюдение еженедельных норм работы

• Улучшение баланса между работой и личной жизнью

• Повышение производительности труда для продвижения по службе

2. Начните день со здорового завтрака

Здоровый завтрак может обеспечить ваше тело питательными веществами, необходимыми для энергии и концентрации. Если вы хотите сэкономить время и выполнять другие задачи в своей рутине, рассмотрите возможность приготовления пищи накануне вечером, чтобы убедиться, что вы все еще получаете преимущества завтрака перед работой. Некоторые идеи для завтрака, которые вы можете приготовить, включают:

• Яичные белки

• Греческий йогурт и фруктовые коктейли

• Гранола и ягоды

• Тост с намазкой из миндального масла

3. Планируйте свой рабочий день заранее

Вечером перед работой постарайтесь составить список ожиданий на рабочий день и поставьте перед собой цели, чтобы мысленно подготовиться к их выполнению. Это может помочь уменьшить стресс и позволить вам спланировать успешный день, используя стратегии или методы, чтобы максимизировать ваше время. Некоторые задачи, которые вы можете выполнить после планирования рабочего дня, включают:

• Подготовка рабочей одежды к утру

• Убедитесь, что ваш автомобиль имеет полный бак бензина для ваших поездок на работу

• Подготовка пакета для обеда или перекуса

4. Расписание перерывов

Включение перерывов в рутину может помочь вам освежить мысли, чтобы вы могли вернуться к своему рабочему месту с большей концентрацией внимания и мотивацией. Перерывы также могут снизить стресс на работе и повысить производительность. Во время перерыва вы можете использовать следующие примеры полезных для здоровья перерывов:

• Чтение нескольких страниц любимой книги

• Собираюсь на короткую прогулку

• Ведение дневника о своем рабочем дне

5. Установите ограничения по времени для задач

Стратегии тайм-менеджмента важно использовать при сохранении здорового рабочего распорядка. Каждая часть вашей рутины может способствовать вашему успеху при выполнении рабочих обязанностей или достижении цели. Установка временных ограничений для каждой части вашей рабочей рутины может помочь вам эффективно управлять своим временем, чтобы вы могли достигать своих ежедневных целей. Вот несколько способов помочь себе установить ограничения для задач:

• Используйте таймер при выполнении задач, чтобы определить, достаточно ли вы выделяете себе времени для их выполнения.

• Используйте приложения для учета рабочего времени

• Используйте временную шкалу, чтобы установить ежедневное расписание для выполнения каждой части вашей рутины.

6. Планируйте время для ухода за собой

Забота о себе может улучшить ваше психическое и физическое здоровье. Это также может помочь снизить уровень стресса и дать вам возможность выполнять задачи для достижения ваших личных целей. Некоторые примеры практики самообслуживания включают в себя:

• Поход на йогу после работы

• Общение с коллегами, друзьями или членами семьи

• Прослушивание любимой музыки во время работы

7. Пейте воду в течение дня

Поддержание водного баланса является важной частью поддержания хорошего здоровья. Питьевая вода в течение дня поддерживает энергию и способствует ясности ума. Вот несколько примеров техник, которые побуждают себя пить воду в течение дня:

• Берите с собой на работу многоразовую бутылку с водой

• Используйте приложения для здоровья и устанавливайте напоминания о необходимости пить воду каждый час

• Установите цель ежедневного потребления воды, чтобы достигать ее и включать в свой распорядок дня каждый день.

8. Минимизируйте использование гаджетов по утрам

Использование технологий, таких как телефон или компьютер, после того, как вы проснетесь утром, может отвлечь ваш разум и сократить количество времени, которое у вас есть для выполнения рутинных задач. Подумайте о том, чтобы свести к минимуму использование технологий по утрам, чтобы вы могли сосредоточиться на своей рутине и выполнять задачи для поддержания своего здоровья, профессионализма и эффективности. Вы можете свести к минимуму использование технологий, если:

• Приобретите будильник вместо использования телефона в качестве будильника

• Использование функции «Не беспокоить», чтобы отложить уведомления до более позднего дня

• Планирование определенного времени в вашей рутине для проверки телефонных уведомлений и социальных платформ

9. Используйте позитивные утверждения

Позитивные аффирмации могут помочь вам установить намерения на день и повысить уверенность в себе. Прежде чем отправиться на работу, постарайтесь позволить себе повторять про себя положительные аффирмации в течение примерно пяти минут. Примеры положительных утверждений включают в себя:

• «Я обречен на успех».

• «Я уверен в своих способностях достичь своих целей».

• «Я выдающийся работник в своей работе».

• «Я играю важную роль в моей компании».

• «У меня будет продуктивный день».

10. Упражнение

Упражнения в течение рабочего дня могут улучшить ваше физическое здоровье и увеличить вашу энергию для следующей задачи. Вы можете тренироваться до или после работы, но планирование времени для коротких упражнений во время работы может быть наиболее полезным для здорового рабочего дня. Вот несколько способов, которыми вы можете тренироваться на работе:

• 30-минутная прогулка во время обеда

• Растяжка во время перерывов или между выполнением задач

• Использование лестницы вместо лифта

11. Займитесь хобби

Хобби могут быть отличным способом соединиться с самим собой и отвлечься от рабочего дня. Некоторые хобби могут пригодиться и на работе. В зависимости от вашего любимого хобби, вы можете решить, заниматься им во время работы или после. Вот несколько примеров полезных увлечений:

• Заполнение кроссвордов

• Рисование или использование книжек-раскрасок

• Написание стихов или рассказов

12. Хорошо выспитесь ночью

Фундаментальным компонентом поддержания здорового режима работы является достаточный сон перед рабочим днем. Рано ложиться спать и спать около семи-девяти часов может повысить вашу производительность, потому что это помогает вашему мозгу восстановить энергию для следующего дня. Если вы сталкиваетесь с трудностями при попытке лечь спать пораньше, рассмотрите следующие методы:

• Принимайте добавки, такие как мелатонин, чтобы помочь быстро заснуть и крепко спать.

• Выключите всю электронику перед сном, чтобы помочь вашему разуму расслабиться и подготовиться ко сну.

• Слушайте расслабляющую музыку или звуковые пейзажи, готовясь ко сну.

13. Просыпайтесь рано

Вы можете включить раннее пробуждение в свой рабочий распорядок, чтобы у вас было достаточно времени для подготовки к новому дню. Если вы дадите себе дополнительный час или два, чтобы определить свои намерения на день, приготовить завтрак и потренировать свой ум, вы повысите уровень своей энергии и мотивации в начале рабочего дня. Раннее пробуждение может позволить вам запланировать дополнительное время для таких препятствий, как утренние пробки или оставление важной вещи для работы дома.

14. Выполняйте утренние медитации

Утренние медитации могут внести ясность в ваш разум и восстановить концентрацию на день. Техники осознанной медитации могут дать вам стратегии, которые можно использовать в течение рабочего дня, чтобы снять стресс и сконцентрироваться. В своей рутине рассмотрите возможность выделить около 10 минут утром, чтобы сесть, закрыть глаза и сосредоточиться на своем дыхании. Если возникают мысли о работе или других аспектах вашего дня, постарайтесь записать эти мысли и переориентировать свой разум на дыхание. Вы также можете практиковать осознанную медитацию во время перерывов или на рабочем месте.

15. Читайте перед работой

Перед тем, как идти на работу, попробуйте прочитать пару страниц любимой книги. Чтение может тренировать ваш ум, потому что оно требует концентрации, понимания прочитанного и творческих навыков. Повышение творческого потенциала может помочь вам ориентироваться в своей рабочей рутине для достижения ваших целей, потому что это может помочь вам сформировать инновационные идеи для решения задач или разработать новые стратегии для повышения производительности.

16. Расставляйте приоритеты в своих задачах

Полезно расставлять приоритеты для своих задач каждый день, сохраняя при этом здоровый рабочий распорядок, чтобы вы могли планировать свое время и создавать стратегии для эффективного выполнения каждой задачи. Подумайте о том, чтобы перечислить каждую из ваших ежедневных обязанностей на работе, начиная с самых важных или срочных обязанностей. Это может помочь вам составить расписание, которое даст вам достаточно времени для правильного выполнения каждой задачи и устранит факторы стресса, которые могут быть связаны со сроками.

17. Работайте над сложными задачами, когда у вас высокий уровень энергии.

Задачи, которые могут быть более сложными, могут потребовать больше вашего времени. Эти задачи также могут использовать больше вашей энергии. Старайтесь работать над более крупными задачами в то время дня, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным. Вы можете направить свою энергию на эффективное выполнение задачи и продолжать следовать своему графику.

18. Создайте рабочие часы

Планирование рабочих часов может помочь вам свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить производительность. Вы можете внедрить рабочие часы, выделив один или два часа в день для ответов на электронные письма, общения с коллегами и ответов на телефонные звонки. Использование сообщения об отсутствии в ваших электронных письмах и системах обмена сообщениями в чатах или общение с вашими коллегами о вашем распорядке дня может помочь вам убедиться, что вы следуете своему распорядку.

19. Напишите список дел

Список дел может помочь вам организовать ежедневные задачи и расставить их по приоритетам. Написание одного может помочь вам отслеживать ваши успехи, когда вы ориентируетесь в своей рабочей рутине, и дает вам визуальный план на ваш день. При написании списка дел вы можете использовать стратегии тайм-менеджмента, чтобы указать, в какое время вы приступите к задаче и сколько времени вы планируете потратить на нее. Написание списка с временной шкалой может помочь вам при подготовке к рабочему дню, чтобы вы могли повысить свою производительность и взять на себя ответственность за соблюдение своего рабочего распорядка.

20. Пишите о достижениях в конце дня

Ведение дневника о ваших ежедневных достижениях может помочь вам определить эффективные рабочие стратегии и процедуры, чтобы вы могли последовательно внедрять их или пересматривать их, если вы обнаружите области для улучшения. Достижения могут повысить удовлетворенность работой и побудить вас соблюдать режим рабочего дня. Вы можете использовать дневник, чтобы писать и размышлять о своих достижениях, чтобы вы могли ссылаться на них как на источник мотивации, сталкиваясь с препятствиями на рабочем месте.