20 простых способов организовать рабочий стол

22 февраля 2021 г.

Организация рабочего стола — это один из способов повысить эффективность работы за счет снижения рабочей нагрузки и экономии времени. Организованный рабочий стол избавляет от препятствий при поиске предмета, над которым вы работаете, или просроченного отчета. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы организовать свой стол и уменьшить беспорядок, чтобы вы могли легко найти то, что ищете. В этой статье мы перечислим 20 простых идей, как организовать свой рабочий стол и повысить эффективность.

Зачем организовывать рабочий стол?

Организация рабочего стола может не только повысить эффективность, но и уменьшить стресс в офисе. Столы, которые организованы и лишены беспорядка, значительно облегчают начало следующей задачи. Сокращение времени, которое вы тратите на поиск степлера, означает, что у вас есть больше времени, чтобы посвятить себя проекту. Попробуйте использовать одну или несколько из приведенных ниже простых идей, чтобы навести порядок на рабочем столе перед следующим проектом.

20 способов организовать рабочий стол

Вот список из 20 различных идей для организации рабочего стола и повышения производительности.

1. Обозначьте свое рабочее пространство

Скорее всего, на вашем столе есть площадь поверхности, которая позволяет выделить секции для различных задач, таких как чтение, письмо или работа с компьютером. Удалите все элементы, которые не используются, чтобы увеличить рабочее пространство рабочего стола и назначить разделы для конкретных целей. Верхний левый угол может быть посвящен поступающим задачам, а верхний правый угол — завершенным задачам.

2. Используйте цветовое кодирование

Используйте подобранные по цвету подносы, корзины или банки, чтобы упорядочить припасы по назначению. Используйте цветные маркеры или стикеры для приоритизации рабочих заданий. Предметы можно перемещать на полки или в ящики, чтобы уменьшить беспорядок на рабочем столе, сохраняя при этом предметы в пределах легкой досягаемости.

3. Используйте ящики для хранения

Для столов без ящиков используйте ящики для хранения часто используемых предметов, таких как ручки или шнуры. Кэдди универсальны и могут быть оставлены на рабочем столе или храниться под столом для поиска. Комбинируйте с опцией цветового кодирования, чтобы организовать то, что входит в каждый кедди.

4. Уберите аксессуары с дороги

На рабочих столах могут быть лампы, стаканчики для карандашей и одна или две личные вещи. Оцените, что должно остаться на столе, и уберите все остальное. Используйте альтернативное освещение, например торшеры, или поставьте рядом стол, шкаф или другую поверхность для хранения безделушек или личных вещей. Используйте пространство на стене, если оно доступно, и повесьте полку для фотографий, чашек или светильников.

5. Централизуйте канцелярские товары

Вместо того, чтобы тратить время на выяснение того, в каком ящике есть дырокол, а в какой тележке лежит красный маркер, соберите их все вместе и обозначьте дом. Организуйте расходные материалы по назначению и разделите на часто используемые и редко используемые.

6. Используйте мусорное ведро

Отброшенные идеи, телефонные сообщения и другие бумажные документы могут быстро занять место на рабочем столе. Держите поблизости мусорное ведро и избавляйтесь от предметов, как только они больше не нужны. Опорожните мусорное ведро в конце недели, чтобы начать новую жизнь.

7. Используйте правило «один элемент на входе, один элемент на выходе»

В то время как бумаги и расходные материалы накапливаются на рабочем столе, подумайте о том, чтобы установить правило, которое не позволит горе расти. Правило «один элемент на входе и один элемент на выходе» означает, что для каждого элемента, который входит в ваше рабочее пространство, должен быть удален один элемент. Если вы хотите отобразить фотографию своего внука, выигравшего игру младшей лиги, замените фотографию, на которой он заканчивает детский сад.

8. Используйте разделители ящиков

Ящики стола могут стать убежищем для беспорядка, когда в них кладут предметы без раздумий. Используйте разделители ящиков или подвесные папки, чтобы упорядочить документы или проектные заметки в файлы, которые легко найти. Или используйте акриловые разделители, чтобы разделить карандаши, визитные карточки или флешки и сделать их доступными.

9. Используйте перфорированную доску

Прикрепите перфорированную доску к стене или сбоку стола, чтобы организовать предметы. Pegboard может содержать полки или крючки для создания секций и отдельных предметов. Подумайте о том, чтобы переместить аксессуары или личные вещи на перфорированную доску, чтобы освободить место на столе.

10. Создайте личное пространство

Рабочие пространства обычно дополняются личными вещами, такими как фотографии, награды или электроника. Выделите полку или угол стола для этих предметов, чтобы поверхности оставались свободными для рабочих задач, но были рядом для удовольствия или доступности.

11. Организуйте рабочий стол компьютера

Организация рабочего стола компьютера служит той же цели, что и организация рабочего стола. Загроможденный компьютерный стол значительно усложняет поиск предметов. Добавляйте папки для упорядочивания приложений и удаляйте или скрывайте те, которые используются нечасто.

12. Сканировать документы

Вместо того, чтобы держать бумаги на столе, отсканируйте документы и разложите их по папкам, чтобы их было легко найти. Если вам не нужно хранить печатные копии, утилизируйте или уничтожьте их, чтобы они не занимали место.

13. Держите список дел под рукой

Храня вещи, которые вам часто нужны, поблизости, вы сокращаете время, затрачиваемое на их поиск, и то же самое касается вашего списка дел. Держите эти списки под рукой, чтобы не отвлекаться от стоящей перед вами задачи. Каждый день можно начинать новый список дел, обязательно выбросив старый.

14. Свяжите кабели

Компьютерные кабели, телефонные шнуры и электрические разъемы могут быть разбросаны тут и там, занимая жизненно важное место на вашем столе или под ним. Соберите шнуры вместе и привяжите их с помощью стяжек или карабинов.

15. Уберите припасы

Беспорядок легко разрастается, когда предметы падают на стол, а не убираются. После того, как вы закончили использовать предмет, положите его обратно, чтобы он не только покинул место на столе, но и знал, где его снова найти. Комбинируйте с цветными контейнерами или корзинами для разделения предметов.

16. Расставьте приоритеты по основным элементам

Столы обычно содержат основные предметы, необходимые для выполнения задачи, и могут меняться в зависимости от проекта. Определите, что вам необходимо для проекта, над которым вы работаете (телефон, блокнот, календарь), и держите их под рукой.

17. Используйте лотки для писем

Бумажный беспорядок не только накапливается, но и может быть сложно найти один конкретный документ. Лотки для писем могут быть организованы в определенные секции, такие как входящие, исходящие, ответные или выбрасываемые, чтобы избежать беспорядка в бумаге.

18. Оптимизируйте место для хранения

Используйте пространство внутри, вокруг и под столом для дополнительного хранения. Выровняйте полки под столом, повесьте полки или перила на стены и обозначьте ящики или шкафы в соответствии с задачей.

19. Проведите инвентаризацию

Знайте, что у вас есть, и знайте, что вам нужно. Если расходные материалы заканчиваются или в вашей последней ручке закончились чернила, может потребоваться время, чтобы найти то, что вам нужно для завершения работы. Регулярно проводите инвентаризацию и запасайтесь скобами, резинками, стикерами или любым другим предметом, который нуждается в пополнении.

20. Проводите еженедельную проверку

Возьмите на себя обязательство осматривать свой стол раз в неделю и отделять то, что уже сделано, а что еще предстоит сделать. Уберите все предметы, которыми вы закончили пользоваться, и положите их в предназначенные для них места. Не забудьте очистить мусорное ведро.