20 примеров конфликта интересов на рабочем месте

1 апреля 2021 г.

Многие компании активно стремятся устранить конфликт интересов на рабочем месте, чтобы бизнес оставался успешным и не подвергался проблемам с работниками. Конфликт интересов может оказать сильное влияние на то, как сотрудник выполняет свою работу, в том числе на то, как он принимает решения, и может — как прямо, так и косвенно — повлиять на бизнес и его успех.

Хотя не все конфликты интересов очевидны, важно понимать, в чем они заключаются, чтобы избежать ситуации, которая может создать проблему и привести к неприятностям с вашим работодателем.

В этой статье мы объясним, что такое конфликт интересов, предоставим список примеров конфликта интересов и поделимся стратегиями, которые вы можете использовать для предотвращения конфликта интересов на работе.

Что такое конфликт интересов?

Конфликт интересов возникает, когда у вас есть определенный личный интерес, который может противоречить интересам, которые вы должны иметь как лицо, связанное с другим физическим или юридическим лицом, например, с вашим работодателем. Конфликт интересов может заставить одну сторону усомниться в намерениях другой стороны.

Это также может поставить под сомнение вашу способность оставаться беспристрастным в своих мыслях, идеях и решениях. На рабочем месте у вас может возникнуть конфликт интересов, из-за которого ваш работодатель усомнится в ваших намерениях и, возможно, предпримет дополнительные шаги для решения текущей или потенциальной проблемы.

Некоторые виды конфликтов интересов включают:

кумовство

Непотизм — это когда кто-то нанимает, продвигает по службе или иным образом обеспечивает особое отношение на рабочем месте к члену семьи или близкому другу. Кумовство — это конфликт интересов, потому что член семьи или друг может получить привилегии, на которые он не обязательно имеет право. Чтобы этого не произошло, сотрудники и менеджеры могут раскрывать отношения и отказываться от участия в найме или продвижении по службе для этого человека или роли.

самодеятельность

Самодеятельность происходит, когда человек, занимающий финансовую должность в организации, использует свои знания о финансах компании или свой доступ к средствам, чтобы извлечь выгоду из целей бизнеса. Чтобы избежать этого конфликта интересов, люди могут предпочесть оставаться нейтральными и действовать так, как они поступали бы, не обладая знаниями, которыми они обладают.

Выдача подарков

Выдача подарков — это еще один конфликт интересов, возникающий, когда кто-то в компании принимает подарки от клиента, поставщика или другого лица, с которым у него есть деловые отношения. Хотя это может быть невинным обменом, многие компании устанавливают политику, запрещающую это, поэтому не остается сомнений в том, насколько профессиональны отношения. Продавец или поставщик, который предлагает подарок, превратится в конфликт интересов только в том случае, если сотрудник его примет, поэтому лучше поблагодарить продавца, но отказаться от подарка.

Инсайдерская торговля

Инсайдерская торговля — это когда человек имеет доступ к конфиденциальной информации и использует эти знания для продвижения себя или других, которых он знает. Это обычный конфликт интересов в финансовой индустрии. Человек может избежать инсайдерской торговли, продолжая действовать этично и беспристрастно или отказываясь от этой роли, если он чувствует слишком сильное искушение действовать не по порядку.

Понимание конфликта интересов

Когда сотрудники переходят на работу в организацию, заинтересованные стороны, менеджеры и члены руководящего состава ожидают определенного уровня приверженности тому, чтобы оставаться в компании и действовать в интересах бизнеса.

Часто отдел кадров требует, чтобы сотрудник подписал соглашение, в котором говорится, что он понимает, что такое конфликт интересов, и соглашается избегать или, по крайней мере, раскрывать ситуации, которые можно считать конфликтом. Вы даже можете найти целый раздел в справочнике для сотрудников, посвященный конфликту интересов и тому, что делать, если вы находитесь в потенциальной ситуации, которую кто-то может истолковать как конфликт.

У любого в организации может возникнуть конфликт интересов, будь то начальный уровень или член исполнительной команды. Особенно для членов совета директоров, у которых есть определенные обязанности перед организацией, важно, чтобы они действовали в интересах бизнеса, а не в своих личных интересах и особых интересах. Если они этого не сделают, это может нанести ущерб организации, с которой они связаны.

Если работодатель определяет наличие конфликта интересов, у работника могут быть разные последствия, от просьбы устранить конфликт до полной потери работы, в зависимости от того, как работник справился с конфликтом, и потенциальных последствий наличия этого конфликта в первое место. Многие организации также имеют соглашения о неконкуренции, чтобы предотвратить конфликт интересов сотрудников после прекращения их работы.

Хотя о конфликте интересов принято говорить в бизнес-среде, есть и другие отрасли, где это применимо, например, юридическая и финансовая.

20 примеров конфликта интересов

Несмотря на то, что конфликты интересов могут возникать на любом рабочем месте, часто есть и другие соображения, которые человек может принять во внимание, чтобы предотвратить участие в конфликте. Рассмотрим эти примеры конфликта интересов, чтобы вы знали, что работодатель может считать конфликтом на рабочем месте:

• Руководитель компании, владеющий несколькими акциями компании, продает свои акции, узнав, что бизнес предпримет определенные действия, которые могут снизить цену акций в ближайшем будущем.

• Менеджер нанимает своего племянника на руководящую должность, даже если член его семьи не имеет никакого опыта, а другие кандидаты лучше подходят для этой должности.

• Сотрудник принимает отпускную путевку в подарок от поставщика, а затем покупает у поставщика больше, чем нужно бизнесу, в качестве благодарности.

• Специалист по кадрам решил не расследовать заявление о ненадлежащем поведении, потому что человек, против которого подана жалоба, является его личным другом.

• Сотрудник работает в маркетинговом агентстве, но использует свою рабочую учетную запись в определенных инструментах и ​​программах для управления собственным списком клиентов для своего личного бизнеса.

• Финансовый консультант направляет своего клиента на покупку определенных акций, облигаций или других активов, которые имеют более высокую комиссионную ставку, но могут быть не лучшим решением для клиента, поэтому он может получить более высокую оплату.

• Сотрудник, который работает в одной компании, разговаривает с поставщиком о том, чтобы перейти на работу в их компанию в будущем.

• Человек покупает акции компании на основе полученной инсайдерской информации.

• Прежде чем приступить к работе в компании, человек подписывает соглашение о неконкуренции. Позже они прекращают свою работу в компании, но продолжают работать на конкурента и делятся конфиденциальной информацией с новым работодателем.

• Бухгалтер организации, которая использует средства компании для предоставления личного кредита.

• Судья, у которого есть личные отношения с одной из сторон, предстающих перед ними в суде, который в любом случае решает председательствовать в деле.

• Торговый представитель компании создает свой личный веб-сайт и продает продукцию своего работодателя, не раскрывая своих отношений с компанией и не получая разрешения от руководства.

• Менеджер, который вступает в романтические отношения с прямым подчиненным. Это может привести к конфликту интересов, поскольку предполагается, что менеджер предвзято относится к своей второй половинке и может даже поделиться с ними инсайдерской информацией, которую они должны хранить в тайне.

• Сотрудник имеет вторую работу в организации, которая разрабатывает продукт или предлагает услугу, которая находится в прямой конкуренции с другим работодателем.

• Руководитель выбирает поставщика для установления деловых отношений с компанией, но при этом владеет акциями в бизнесе поставщика. Хотя представление поставщика и его услуг может быть полезным для организации, руководитель проявляет особый интерес к отношениям.

• Графический дизайнер оказывает платные услуги клиенту своего работодателя в нерабочее время.

• Член правления, получивший прибыль от работы в совете.

• Адвокат, который стремится представлять обоих лиц во время бракоразводного процесса.

• Менеджер выступает за то, чтобы дочь их лучшего друга получила повышение по службе по сравнению с другими сотрудниками в офисе, которые имеют более высокую квалификацию.

• Сотрудник, у которого есть конкурирующий побочный бизнес, в котором физическое лицо и бизнес предлагают одних и тех же клиентов и заказчиков.

Стратегии предотвращения конфликта интересов на работе

Поскольку выявить конфликт интересов не всегда легко, вы можете вступить в конфликт, даже не подозревая об этом. Важно понимать, что такое конфликты, и работать над тем, чтобы их избегать. Чтобы предотвратить конфликт интересов на работе, рассмотрите следующие советы и стратегии:

Просмотрите справочник сотрудника

Часто организация посвящает раздел руководства для сотрудников описанию того, что представляет собой конфликт интересов для организации, как его избежать и каковы последствия, если вы сознательно участвуете в конфликте. Вы также можете найти эту информацию в кодексе поведения компании или в соглашении о неразглашении.

Если вы хотите совершить действие на рабочем месте или принять решение и не уверены, сочтет ли это ваш работодатель конфликтом, подумайте о том, чтобы сначала обратиться к представителю отдела кадров или руководителю.

Посетить тренинг по деловой этике

Если ваша компания предлагает тренинг по деловой этике, рассмотрите возможность регистрации. Это обучение может дать еще больше знаний о конфликтах интересов на рабочем месте. Вы можете услышать о других сценариях, которые могут помочь вам в будущих ситуациях, помочь вам понять, что представляет собой конфликт интересов и, что более важно, что вы можете сделать в своей ситуации, если у вас конфликт интересов.

Сообщить о конфликте интересов

Если вы знаете, что коллега или руководитель вовлечен в конфликт интересов, рассмотрите возможность принятия соответствующих мер, как указано в вашем руководстве для сотрудников. Это может включать обращение к человеку и препятствование его поведению или информирование его о том, что его действия являются конфликтом интересов.

В противном случае большинство организаций просят вас информировать отдел кадров о любых сомнительных действиях, чтобы они могли провести расследование. Выполняя это действие, вы соблюдаете кодекс поведения компании и, возможно, предотвращаете будущие конфликты на рабочем месте.

Раскрыть

Один из лучших способов предотвратить конфликт интересов — раскрыть информацию о ваших отношениях и потенциальных конфликтах с руководством или отделом кадров. Они должны быть в состоянии указать вам, что вы можете или должны делать, чтобы предотвратить возникновение конфликтов.