2 формы удостоверения личности для собеседования и документы для начала работы

21 октября 2021 г.

Когда вы проходите собеседование при приеме на работу, есть определенные документы, которые работодатели могут запросить, чтобы подтвердить вашу личность и право на работу. Важно понимать, какие документы и формы работодатель может потребовать от вас, включая любые профессиональные лицензии и удостоверения личности. Если вам нужно запросить копии или замену удостоверений личности или форм, заранее подготовьте их, чтобы помочь вам успешно пройти собеседование.

В этой статье мы обсудим две формы удостоверения личности, которые могут потребоваться работодателям для собеседования, формы, которые могут потребоваться при устройстве на новую работу, и способы замены утерянных документов.

Две формы удостоверения личности для собеседования при приеме на работу, которые могут потребовать работодатели

Сотрудники могут выбрать две формы идентификации, которые они предпочитают, из утвержденного списка Службы гражданства и иммиграции США (USCIS). Работодатели требуют, чтобы вы предъявили две формы удостоверения личности, потому что они хотят убедиться, что вы соответствуете требованиям для работы в Соединенных Штатах. Есть три категории, которые вы можете выбрать:

Список А

Вы можете выбрать один из этого списка, так как эти документы подтверждают вашу личность и право на работу в Соединенных Штатах.

• Паспорт США с неистекшим сроком действия или паспортная карта США.

• Бессрочная карта резидента

• Неамериканский паспорт с временным штампом I-551 или печатным компромиссом I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе.

• Документ о разрешении на работу с вашей фотографией, форма I-776

• Заграничный паспорт с формой I-94 или I-94A, в которой указано ваше имя, такое же, как и в вашем паспорте, с подтверждением неиммиграционного статуса, если вы не являетесь гражданином США, но вам разрешено работаете в США, убедитесь, что срок действия или одобрение не истек, а ожидаемое трудоустройство не противоречит ограничениям формы, чтобы ваш потенциальный работодатель мог ее принять.

• Паспорт Федеральных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или I-94A, показывающий неиммиграционное согласие в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

Список Б

Вы можете выбрать один из этого списка и список C, так как этот список только подтверждает вашу личность.

• Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное одним из 50 штатов или Американского Самоа и острова Суэйнс, на котором есть ваша фотография и информация, такая как ваше имя, дата вашего рождения, пол, рост, цвет глаз и домашний адрес.

• Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, если на нем есть ваша фотография и информация, такая как ваше имя, дата вашего рождения, пол, рост, цвет глаз и домашний адрес.

• Текущее удостоверение личности средней школы или колледжа с вашей фотографией

• Действующая регистрационная карточка избирателя

• Военный билет США или послужной список

• Военное удостоверение личности иждивенца

• Карта торгового моряка береговой охраны США.

• Документы коренных американцев

• Водительские права, выпущенные правительством Канады

Если лицо моложе 18 лет или живет с инвалидностью и не может получить ни один из ранее упомянутых документов, он может заменить его на:

• Записи средней школы или колледжа или табели успеваемости

• Кабинет врача или больничные записи

• Записи о детском саду или детском саду

Список С

Вы можете выбрать один из этого списка и списка Б, так как этот список только доказывает ваше право на работу.

• Номер счета социального страхования, если только на карте не указано одно из следующих конкретных ограничений:

  • Не подходит для трудоустройства

  • Действителен для работы только с авторизацией INS

  • Действительно для работы только с разрешением DHR

• Свидетельство о рождении не в США, выданное Государственным департаментом США, форма FS-545

• Оригинал или заверенная больницей копия вашего свидетельства о рождении, выданного штатом, округом, муниципалитетом, властями или территорией США с официальной печатью.

• Документы коренных американцев

• Удостоверение личности гражданина США, форма I-197.

• Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом США, форма I-179.

• Документ о разрешении на работу, опубликованный Министерством внутренней безопасности США.

Индивидуальные требования работодателя

Работодатель может запросить у вас дополнительные документы в зависимости от компании и должности, чтобы подтвердить квалификацию, которую вы, возможно, упомянули на собеседовании или в своем резюме. Сюда могут входить:

• Союзная карта

• Профессиональные лицензии или сертификаты

• Диплом средней школы или колледжа или транскрипты

• Снятие отпечатков пальцев или проверка биографических данных

• Кредитные отчеты

• Записи о прививках

Какие формы требуют работодатели, когда вы начинаете новую работу?

Вот некоторые формы, которые работодатели могут потребовать от вас при приеме на работу:

Бланки заявлений о приеме на работу

Если работодатель предлагает пройти собеседование до того, как вы заполните заявление о приеме на работу, он может попросить вас заполнить его. Форма заявления о приеме на работу предназначена для того, чтобы они имели документацию о вашем соответствующем опыте работы и образовании. Некоторая другая информация, которую они могут запросить, – это даты вашего предыдущего места работы, названия учебных заведений и даты вашего посещения, ваши полномочия и квалификация. Вы можете заполнить эту форму, попросив ее напрямую в компании, или, что часто бывает, вы можете найти ее в Интернете.

Предыдущие формы W-2

Ваши новые работодатели могут попросить копии формы W-2 у вашего предыдущего работодателя, чтобы подтвердить вашу занятость и компенсацию, прежде чем они сделают вам предложение о работе. Некоторые города и штаты запрещают работодателям запрашивать формы подтверждения дохода. Уточните в городе и штате, в котором вы живете, чтобы работодатели могли запросить эту форму. Если работодатель может на законных основаниях запросить у вас предыдущие формы W-2, вы можете спросить, есть ли на рассмотрении предложение о работе, и изучить аналогичные зарплаты в этом районе, чтобы убедиться, что предложение о работе справедливо.

Формы W-4

Требование трудоустройства включает в себя заполнение формы W-4, чтобы вы могли удерживать соответствующую сумму федерального подоходного налога из своей заработной платы. Когда вы начинаете новую работу, вы заполняете эту форму, чтобы сообщить своему работодателю, какую сумму удерживать. Ваш работодатель может предоставить вам эту форму, или вы можете найти ее в Интернете и заполнить до первого рабочего дня.

Подтверждение права на трудоустройство, формы I-9

Когда вы начинаете новую работу, заполните эту форму, чтобы доказать, что вы имеете право работать в Соединенных Штатах. Ваш работодатель хранит эту форму в файле. В дополнение к этой форме работодатель может потребовать от вас принести нужное количество документов из списка А, списка Б или списка С.

Способы замены утерянных документов

Вот несколько способов, которыми вы можете заменить любые потерянные документы:

• Для замены паспорта обратитесь в Национальный паспортно-информационный центр.

• Чтобы заменить карточку социального обеспечения, заполните онлайн-заявку или предоставьте соответствующие документы в местном отделении социального обеспечения.

• Чтобы заменить или выкупить копии ваших форм W-2, вы можете обратиться в IRS или к своему предыдущему работодателю.

• Чтобы заменить водительское удостоверение, вы можете обратиться в Департамент транспортных средств вашего штата за дальнейшими инструкциями о том, как подать заявление на замену водительского удостоверения.

• Чтобы заменить или выкупить копии стенограмм вашей школы, вы можете обратиться лично, по телефону или через Интернет в офис регистратора вашей средней школы или университета.