19 полезных задач для стажеров

Управляя программой стажировки, вы хотите, чтобы у ваших стажеров было много работы. Когда вы знакомите их с различными обязанностями, они могут получить более полезный опыт работы в вашей компании. Вместо того, чтобы стажеры тратили время на занятую работу, когда они заканчивают свои задачи, подумайте о том, чтобы подготовить для них другие задачи. В этой статье мы рассказываем о важности того, чтобы стажеры были заняты, и о 19 задачах, которые стажеры должны выполнять на рабочем месте.

Почему важно иметь готовые задания для стажеров?

Подготовив задания для стажеров, вы сможете обеспечить своим стажерам полезный опыт обучения. Могут быть случаи, когда ваши стажеры выполняют свои основные обязанности и нуждаются в дополнительной работе. Предоставляя им длинный список возможной работы, которую они могут выполнять, вы можете быть уверены, что ваши стажеры будут заняты.

Точно так же полезно подготовить эти задачи, когда вы заняты своей собственной работой. Вместо того, чтобы придумывать работу на месте, вы можете попросить своих стажеров обратиться к их списку задач. Наличие резервных проектов и работы для них помогает им продолжать расти в своей роли и в целом облегчает вашу работу.

Обогащающие задания для стажеров

Вот 19 различных заданий для стажеров:

Проведите исследование для нового проекта

Если ваша команда начинает новый проект, вы можете попросить стажера провести предварительное исследование. Это полезное задание для стажера, поскольку оно может помочь ему улучшить свои исследовательские навыки, которые важны для любой профессии. Попросите их выяснить такие вещи, как ресурсы, бюджет и сроки, которые вам понадобятся для проекта.

Узнайте больше о конкурентах

Попросите своих стажеров использовать свое свободное время для изучения конкурентов. Это отличный способ для вашей компании быть в курсе того, что происходит в вашей отрасли. Они также могут изучить последние тенденции рынка, чтобы помочь вашему бизнесу оставаться в курсе событий.

Разработайте более совершенные системы

Наличие кого-то нового в отрасли может быть весьма полезным, поскольку они могут смотреть на вещи по-новому. Попросите вашего стажера изучить текущий способ работы вашей компании и внести свои собственные предложения. Попросите их поддержать свои идеи данными и исследованиями.

Создать презентацию

Ораторское искусство — полезный навык для многих профессионалов. Помогите своим стажерам развить эти навыки, попросив их выступить с докладом на вашей следующей встрече. Создание презентации также может помочь им лучше познакомиться с программами PowerPoint.

Держите организованное рабочее место

Организованность – важная часть любой работы. Если стажеру нужна дополнительная работа, попросите его убрать свое рабочее место. Вы даже можете попросить их помочь организовать и привести в порядок любые места общего пользования в офисе.

Пройти дополнительное обучение

После того, как ваши стажеры закончат обучение, подготовьте для них дополнительные документы или видео, чтобы они могли посмотреть их в свободное время. Это отличный способ занять их, одновременно совершенствуя свои знания в вашей области.

Присутствовать на встречах с клиентами

Попросите вашего стажера присутствовать на вашей следующей важной встрече с клиентом. Хотя они могут не обязательно участвовать в собрании, это их шанс узнать, как выглядит этот процесс. Когда они станут более опытными, вы можете попросить их принять участие.

Помощь в проведении мозгового штурма

В следующий раз, когда ваша команда соберется для мозгового штурма, попросите стажеров присоединиться. У них могут быть инновационные идеи, которыми они могут поделиться. Этот опыт также помогает им научиться говорить в группе и сотрудничать с другими.

Обучайте новых стажеров

Попросите своих более опытных стажеров помочь обучить новых стажеров. У них может быть полезная точка зрения, поскольку они прошли аналогичную подготовку, когда только начинали.

Провести собрание команды

Когда стажеры освоятся в вашей компании, вы можете попросить каждого из них возглавить собрание команды. Это дает им возможность развить свои лидерские качества и доказать свою ценность для команды.

Заказать канцтовары

Если вы заметили, что в вашем офисе заканчиваются расходные материалы, попросите своих стажеров заказать еще в свободное время. Хотя это может показаться простой задачей, заказ расходных материалов требует от них понимания запасов и составления бюджета.

Выполнять поручения для офиса

Когда все на работе заняты, вы можете попросить своего стажера выполнить некоторые поручения для офиса. Им может быть приятно немного отдохнуть от своих обычных дел, чтобы пойти за обедом или отправить по почте несколько посылок. Просто не забудьте включить в оставшуюся часть дня более полезные задачи.

Управляйте социальными сетями компании

В зависимости от вашей компании вы можете поручить стажеру управлять вашими учетными записями в социальных сетях. Попросите их создавать сообщения от имени компании или отвечать клиентам в Интернете. Навыки работы с социальными сетями ценны для многих профессионалов.

Ознакомьтесь с материалами компании

Попросите своих стажеров просмотреть различные материалы компании и посмотреть, есть ли что-то, что они хотели бы изменить. Они могут найти способы улучшить ваш веб-сайт, страницы в социальных сетях, маркетинговые материалы или даже руководство для сотрудников.

Посещайте сетевые мероприятия компании

Пригласите своих стажеров на корпоративные сетевые мероприятия. Это дает им возможность общаться с другими профессионалами в вашей отрасли. Это также дает им представление о мероприятиях, которые они могли бы посетить, работая на своей первой работе с полной занятостью.

Проект внутренних сообщений

Если вы заметили, что один из ваших стажеров — талантливый писатель, подумайте о том, чтобы попросить его поработать над внутренними коммуникациями вашей компании. Они могут писать объявления для всей компании или составлять важные электронные письма.

Создайте свой собственный замковый проект

Capstone Project — это долгосрочный проект, над которым ваш стажер может работать на протяжении всей стажировки. Этот вид проекта может стать их любимым занятием, когда они закончат свои дневные задачи. Попросите их создать собственный проект, в котором будут применяться навыки, которые они приобретают в вашей компании. Подумайте о том, чтобы они представили его вашей команде в конце стажировки.

Внесите данные в электронные таблицы

Знание того, как использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, может быть полезным навыком во многих профессиях. Если ваш стажер вводит данные, это полезный способ провести его время и может быть полезен для вашей компании.

Попросите клиентов оставить отзыв

Стажеры, работающие с клиентами, могут извлечь выгоду, если будут нести ответственность за общение с клиентами, чтобы узнать их отзывы. Подумайте о том, чтобы ваш стажер звонил клиентам или рассылал опросы. Изучение того, как взращивать клиентов, особенно полезно для стажировок в сфере продаж и маркетинга.