18 вопросов, которые нужно задать своему менеджеру перед началом проекта

Как члену команды предстоящего проекта, вам может быть любопытно узнать о каждом этапе процесса, каковы обязанности каждого и каков крайний срок. В дополнение к этим важным деталям есть много вопросов, которые члены команды могут задать перед началом проекта, чтобы помочь им получить необходимую информацию для серьезного выполнения своей работы. Знание некоторых из этих важных вопросов может помочь вам лучше выполнять свои обязанности и обязанности. В этой статье мы рассмотрим 18 вопросов, которые следует задать своему руководителю перед началом проекта, и обсудим преимущества консультации с ним.

Каковы преимущества задавания вопросов перед началом проекта?

Есть много преимуществ, которые вы можете получить, задавая вопросы своему менеджеру перед началом проекта, например:

• Улучшает решение проблем: важно задавать вопросы перед началом проекта, потому что это может улучшить вашу способность решать проблемы, которые могут возникнуть позже в процессе. Вопросы, которые вы задаете в начале, могут дать вам необходимое понимание, чтобы предвидеть, а затем своевременно решить эти проблемы.

• Улучшает меры по подготовке: крайне важно подготовиться перед началом проекта, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для начала. Задавая вопросы заранее, вы можете собрать необходимые материалы и ресурсы, чтобы начать правильно.

• Устанавливает индивидуальную ответственность: во многих проектах участвуют несколько профессионалов, каждый из которых вносит свой вклад и навыки в команду. Может быть полезно спросить, каковы обязанности каждого члена команды, чтобы они могли считать себя ответственными за выполнение своей части проекта максимально качественно и своевременно.

• Собирайте аналитические данные: аналитические данные описывают релевантную информацию, которая помогает вам прогнозировать результаты и реализовывать стратегии для получения определенного или желаемого результата. Задавая вопросы для раскрытия важной информации, вы можете получить информацию для создания обоснованных планов для достижения ваших контрольных показателей, целей и сроков.

• Более обоснованное принятие решений. Существует множество вопросов, которые вы можете задать в начале проекта, и каждая деталь поможет вам лучше понять, как должен работать и функционировать весь процесс. Чем больше вы будете информированы в начале проекта, тем лучше вы сможете улучшить свои собственные процессы принятия решений.

• Определяет ваш рабочий процесс. Рабочий процесс описывает последовательность шагов, действий и задач, которые члены команды выполняют для успешного достижения цели или задачи. Задавая осмысленные и критические вопросы, вы можете определить рабочий процесс, чтобы вы точно знали, какие обязанности должны быть приоритетными и когда их нужно закончить.

• Определяет стандарты проекта: стандарты проекта важны для вас, потому что они представляют политики, методы и процессы, которые вы можете использовать в рамках проекта. Спрашивая, что это за детали, вы гарантируете, что четко понимаете, какие приемы являются приемлемыми, а какие нет.

• Улучшает командную работу: чтобы завершить проект, каждый участник должен усердно выполнять свою роль и нести ответственность за своевременную работу. Вопросы, которые вы задаете перед началом проекта, могут помочь всем оптимизировать свою работу в качестве совместной и продуктивной командной единицы.

• Сводит к минимуму путаницу в проекте: команда может работать с максимальным потенциалом, когда каждый член лучше информирован о рабочих показателях, общих целях и индивидуальных обязанностях. Задавая критические вопросы, вы сводите к минимуму путаницу, потому что все понимают, что происходит и как должен проходить рабочий процесс на протяжении всего процесса.

• Устанавливает ожидания: установление ожиданий необходимо для успешного функционирования проекта, потому что оно информирует каждого члена команды об их индивидуальных целях и общей цели проекта. Это гарантирует, что они понимают, чего менеджер и заинтересованные лица ожидают от них, чтобы они могли управлять своим рабочим процессом для удовлетворения этих конкретных потребностей, сводя к минимуму вероятность неэффективности.

• Улучшает организацию: организация является критическим элементом запуска проекта, поскольку она помогает вам установить структуру того, как протекает каждый шаг процесса. Таким образом, задавая осмысленные вопросы об общей работе, вы можете лучше организовать свои собственные задачи, чтобы вы могли соответствовать контрольным показателям проекта и не сбиться с курса.

Вопросы, которые нужно задать перед началом проекта

Вот 18 вопросов, которые нужно задать перед началом проекта:

1. Каковы основные цели и задачи этого конкретного проекта?

Крайне важно, чтобы вы знали, каковы основные цели и задачи, потому что это информирует вас о том, что вы стремитесь выполнить. Эта информация поможет вам определить и выполнить необходимые шаги и действия для достижения этих целей. Вы также можете спросить, какова каждая цель на индивидуальном уровне.

2. Кто является ключевыми влиятельными лицами или заинтересованными сторонами?

Ключевые влиятельные лица и заинтересованные стороны — это люди, которые инвестировали в успех проекта. Поэтому иногда они имеют право голоса в том, каковы цели и как команда может их достичь. Спросив, кто эти сущности, вы сможете лучше подготовиться к любым изменениям или отзывам, которые они могут предложить.

3. Каковы основные сроки, даты и этапы?

Одной из самых важных деталей проекта является график. Когда вы знаете временную шкалу, в рамках которой вы работаете, вы можете лучше организовать свой рабочий процесс, чтобы соответствовать каждому контрольному показателю и вехе. Организуя и планируя свои задачи, вы с большей вероятностью достигнете своих личных целей к назначенному сроку.

4. Каковы наиболее важные препятствия или ограничения и что произойдет, если проект не увенчается успехом?

Важно знать, каковы препятствия и ограничения проекта, потому что это позволяет вам лучше подготовить меры безопасности для быстрого противодействия этим проблемам. Если какое-либо препятствие серьезно мешает проекту, возможно, вы захотите узнать, каковы последствия этих обстоятельств. Это поможет вам понять масштаб проекта и то, что он представляет для компании.

5. Какие активы лучше всего использовать для этого проекта?

Активы описывают любые физические или нематериальные ресурсы, которые вы можете использовать для оптимизации и выполнения своей работы с наиболее желаемыми результатами. Активы могут включать полезный инструмент, дополнительное финансирование проекта или высококвалифицированного товарища по команде. Зная, что представляют собой эти критически важные активы, вы сможете подготовиться к их использованию в случае необходимости.

6. На каких областях команда должна сосредоточиться больше всего для этого конкретного проекта?

Это важный вопрос, потому что он помогает вам расставить приоритеты в своей работе относительно конечной цели проекта. Например, если целью проекта является увеличение дохода, вы можете расставить приоритеты в выполнении задач, которые помогут вам в этом. Конкретная точка фокусировки каждого человека может отличаться от вашей в зависимости от их навыков и роли.

7. Каковы были проблемы последнего проекта и что мы можем внедрить из этого опыта в эту новую инициативу?

Если команда или кто-то в команде уже выполнял аналогичный проект, то информация об этом опыте может помочь информировать команду об этой текущей инициативе. Вы можете спросить об ошибках или подводных камнях, которые предыдущая команда пропустила в прошлый раз. Так вам будет легче избежать тех же ошибок.

8. Каковы наиболее важные решения, которые команда должна принять для этого проекта?

Принятие решений — важнейший элемент любого проекта, потому что выбор, который делает команда, может определить результат всей операции. Поэтому вам может быть интересно узнать, какие решения приходится принимать команде на разных этапах проекта. Например, вам, возможно, придется решить, как распределить финансирование, хотя эта ответственность в первую очередь лежит на менеджере.

9. Насколько автономна команда при выполнении своей работы?

Этот вопрос устанавливает ожидания относительно того, как вы сможете выполнить свою индивидуальную работу. Некоторые менеджеры предпочитают давать своим сотрудникам автономию в выполнении своих заданий, в то время как другие могут использовать более микроуправление. Стиль управления проектом может проинформировать вас о том, как они могут оценить или подвергнуть критике ваши результаты.

10. Насколько велик риск для успеха этого проекта?

Риск описывает уровень потерь, которые проект может понести, чтобы достичь завершения. Менеджер с низким риском может ограничить степень риска, на который могут пойти члены его команды. Менеджер с высоким риском может позволить своим сотрудникам пойти на больший риск, чтобы завершить свою работу. Важно знать эту информацию, чтобы вы могли соответствующим образом установить свои ожидания.

11. Что бы вы назвали своей личной страстью в отношении этого проекта?

Иногда менеджер или старший член команды имеет личную заинтересованность или страсть в отношении завершения проекта. Например, проект может иметь решающее значение для менеджера, поскольку он может определить, получит ли он повышение по службе. Получение этого понимания может помочь мотивировать вас работать для них усерднее.

12. Кто является основным контактным лицом команды?

Основным контактным лицом команды является представитель, к которому участники обращаются, когда у них есть важные вопросы, которые нужно задать, и им нужны срочные ответы. Этот человек обычно хорошо осведомлен о процессе проекта и может быть или не быть непосредственно членом команды. Зная заранее, кто это, вы сэкономите время, когда у вас возникнет важный вопрос.

13. Установлена ​​ли дата запуска или есть некоторая гибкость в отношении даты поставки?

Понимание даты доставки имеет решающее значение для правильного планирования и планирования рабочего процесса. Важно знать, является ли крайний срок определенной или гибкой датой, потому что это позволяет вам потенциально вносить коррективы, не ставя под угрозу срок выполнения. Если кто-то пропустит крайний срок, вы можете спросить, есть ли льготный период.

14. Какие ресурсы и предварительные требования необходимо собрать команде перед началом проекта?

В начале проекта важно собрать необходимые ресурсы и расходные материалы. Также могут быть определенные требования, которые необходимо выполнить перед началом проекта, поэтому понимание этих деталей может помочь вам подготовиться заранее. Начав с самого необходимого, вы сможете избежать задержек в процессе.

15. Каков основной метод общения команды?

Коммуникация является важным элементом любого проекта, потому что она определяет, как члены команды общаются друг с другом. Они могут обмениваться файлами по электронной почте или проводить незапланированные встречи по видеосвязи. Какими бы ни были методы, вся команда проекта может работать плавно, если все они понимают и соглашаются с выбранными методами.

16. Кто отвечает за каждую часть процесса и результаты?

Задавая этот вопрос, вы устанавливаете ожидания относительно вклада каждого в проект. Вы можете привлечь друг друга к ответственности за своевременную отправку высококачественной работы. Если кому-то нужна помощь, проще найти другого участника, который обладает таким же набором навыков и может ему помочь.

17. Какие технологии и инструменты может использовать команда для завершения этого проекта?

Проектные группы, скорее всего, будут использовать различные инструменты и технологии для выполнения своей работы. Некоторые устройства просты, в то время как другие требуют более сложных навыков. Понимание этих важных инструментов может помочь вам и вашим товарищам по команде лучше познакомиться с ними.

18. Есть ли другие темы для разговора?

Обычно это последний вопрос, который вы задаете перед началом проекта. Это помогает членам команды и менеджеру подумать о других деталях проекта, которые вы, возможно, забыли обсудить. Если вы понимаете, что команда упустила какую-то тему для обсуждения, постарайтесь обратить на это внимание менеджера и найти ответ.