18 советов, как пройти автоматическую проверку резюме

Некоторые компании используют автоматизированное программное обеспечение для скрининга как часть процедуры подачи заявления о приеме на работу. Автоматизированные программы проверки могут помочь менеджерам по найму упростить процесс найма. Если вы претендуете на работу в компании, которая использует ATS, рекомендуется ознакомиться с тем, как работает ATS, чтобы убедиться, что программа одобрит ваше резюме. В этой статье мы обсудим определение автоматизированного скрининга, причины, по которым компании используют это программное обеспечение, и советы по составлению резюме, которое может пройти автоматизированный скрининг.

Что такое автоматизированный отбор резюме?

Автоматизированный просмотр резюме (ATS) — это тип программного обеспечения, используемого рекрутерами, представителями отдела кадров и другими лицами, участвующими в процессе найма. Программы ATS распределяют ваше резюме по разным разделам. Категории ATS могут различаться в зависимости от компании, использующей их, но могут включать опыт работы, навыки, образование и контактную информацию. Затем программное обеспечение ATS ищет конкретные ключевые слова и фразы, относящиеся к работе и компании, в которую вы претендуете.

Компании могут использовать программное обеспечение ATS для проверки резюме, полученных по электронной почте, через онлайн-порталы или другим цифровым способом. Более крупные компании с большим штатом сотрудников с большей вероятностью будут использовать программное обеспечение ATS.

Почему компании используют программное обеспечение для автоматизированного скрининга?

Компании используют автоматизированное программное обеспечение для проверки, чтобы быстро просмотреть множество заявлений о приеме на работу. Некоторые компании получают сотни или даже тысячи заявок на каждую вакансию. Менеджерам по найму часто сложно читать и рассматривать такое количество заявлений, особенно потому, что они часто набирают более чем на одну должность одновременно. Программное обеспечение ATS помогает рекрутерам и другим заинтересованным специалистам быстрее находить квалифицированных кандидатов. С программным обеспечением ATS работодатели могут оптимизировать процесс найма и быстрее заполнять рабочие места.

18 советов по написанию резюме, которое пройдет автоматическую проверку

Вот несколько советов по составлению резюме, которое пройдет проверку ATS компании:

1. Используйте ключевые слова

Включите ключевые слова в свое резюме. Ключевые слова резюме — это слова или фразы, которые описывают вашу квалификацию для конкретной работы. Ключевые слова варьируются в зависимости от занимаемой должности, необходимого опыта работы, компании и сопутствующих факторов. Лучший способ выяснить вероятные ключевые слова резюме для конкретной роли — внимательно просмотреть объявление о вакансии. Ищите конкретные слова, которые в публикации используются для описания опыта или навыков идеального кандидата. Если вы считаете, что подходите под описание вакансии, включите эти точные слова или фразы в свое резюме.

Еще один отличный способ найти ключевые слова — изучить компанию. Прочтите их миссию, ценности и корпоративную культуру. Рассмотрите и включите в свое резюме квалификации, которые относятся к видению компании, идеалам, рабочей среде и сообществу. Если вы являетесь частью профессиональной организации, работающей в вашей отрасли или на вашей работе, вы также можете обсудить возможные ключевые слова в резюме с другими членами.

2. Поместите свои ключевые слова в контекст

Интегрируйте ключевые слова в остальную часть вашего резюме. Большинство программ ATS предпочитают приложения, в которых одно ключевое слово не перечисляется сразу после другого, например, в разделе навыков, заполненном только ключевыми словами. Программное обеспечение ATS с большей вероятностью одобрит резюме, которые включают ключевые слова в остальной текст.

После того, как вы определились со своими ключевыми словами, расскажите о своих навыках или опыте, связанных с этим ключевым словом. Например, скажите, что ваши ключевые слова “мотивированы”, “общение” и “редактирование фотографий”. Вместо того, чтобы просто перечислять эти слова в своем резюме, вы можете написать пункты, относящиеся к конкретному опыту работы, которые объединяют эти ключевые слова, например:

• «Управляемый телефон, электронная почта и другие способы связи для всего офиса».

• «Умение редактировать фотографии как в веб-программах, так и в компьютерных программах».

• «Высокая мотивация найти работу в динамичной и трудолюбивой компании».

3. Выберите формат файла, который может прочитать ATS.

Многие люди сохраняют и отправляют свои резюме в формате PDF, поскольку PDF-файлы являются распространенным типом файлов и помогают сохранить форматирование вашего резюме. Однако, если вы знаете или подозреваете, что программное обеспечение ATS может просмотреть ваше резюме перед работодателем, вместо этого сохраните его в текстовом формате. У программ ATS часто возникают проблемы с чтением текста в файлах PDF, поскольку они могут сканировать PDF как одно большое изображение, а не как текстовый документ.

Если возможно, сохраните свое резюме через Microsoft Word в формате .docx. .docx легко читается ATS и, скорее всего, сохранит форматирование вашего резюме. Вы также можете сохранить свое резюме в другом текстовом формате, таком как .doc, .rtf или .txt. Отправляйте свое резюме в формате PDF только в том случае, если на онлайн-портале или в объявлении о вакансии PDF является допустимым форматом.

4. Ограничьте уникальное форматирование

Уникальное и профессиональное форматирование иногда может помочь выделить ваше резюме среди менеджеров по найму. Однако уникальное форматирование часто сбивает с толку программное обеспечение ATS и может привести к тому, что ATS неправильно прочитает или проигнорирует важную информацию в вашем резюме. Сократите следующие аспекты вашего резюме при подаче заявления, которое, как вы знаете или подозреваете, может сканировать ATS:

• Графики

• Столы

• Графики

• Коробки

• Графика

• Столбцы

• Анимации

• Фотографий

• Цветные шрифты или элементы

• Специальные символы, такие как звездочка или обратная косая черта, в той же строке, что и ваше имя.

5. Сделайте свое резюме читаемым для ATS и работодателей

Представьте информацию в своем резюме таким образом, чтобы ее было легко понять как роботам ATS, так и работодателям-людям. Выберите стандартный формат резюме, например, хронологический или функциональный формат. Рассмотрите возможность использования шаблона резюме, чтобы убедиться, что вы включаете свои наиболее важные квалификации логичным и четким образом.

6. Минимизируйте информацию в верхнем или нижнем колонтитуле

Ограничьте, сколько вы пишете в верхнем или нижнем колонтитуле вашего резюме. Многие люди используют верхний или нижний колонтитул резюме для включения своей контактной информации. Хотя это может быть отличным способом форматирования резюме, просматриваемого профессионалами, у некоторых программ ATS возникают проблемы с чтением текста внутри верхних и нижних колонтитулов. Вместо этого напишите свою контактную информацию в теле резюме.

7. Настройте свое резюме для каждой публикации

Персонализируйте свое резюме для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Вы можете использовать один и тот же базовый шаблон для каждого из ваших резюме, но попробуйте настроить разные версии вашего резюме для каждого заявления о приеме на работу. Компании часто программируют свое программное обеспечение ATS для поиска определенных слов или фраз, содержащихся в их объявлениях о вакансиях, ценностях компании или заявлении о миссии. Для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, просмотрите описание и изучите компанию, чтобы найти ее уникальные ключевые слова. Включите их в свое резюме, чтобы гарантировать, что ваше приложение пройдет проверку ATS.

8. Включите детали

Напишите подробности в резюме. Более продвинутые программы ATS часто ищут информацию, связанную с должностью, на которую вы претендуете, например, типы технологий, которые вы использовали, или числовые данные. Увеличьте свои шансы пройти сканирование ATS, добавив больше деталей в свое резюме.

Например, скажем, один из ваших пунктов списка о предыдущей работе гласит:

«Регулярно помогал клиентам».

Определите, можете ли вы добавить к этому утверждению какую-либо дополнительную соответствующую и конкретную информацию. Вот несколько идей:

• «Помогал в среднем пяти клиентам в час решать их технологические проблемы».

• «Помогал клиентам ремонтировать, тестировать или устранять неполадки в приобретенных ими устройствах».

• «Помогал клиентам по телефону, по электронной почте и в онлайн-чате».

9. Выбирайте четкие фразы

Используйте лаконичный и прямой язык в своем резюме. Включение уникальных фраз в ваше резюме может помочь рекрутерам запомнить ваше заявление. Однако ATS, как правило, не может понять уникальные фразы, такие как идиомы, метафоры или каламбуры. Вместо этого выбирайте простые слова и фразы.

Например, ваше резюме для работодателей-людей может использовать уникальные заголовки разделов, такие как «найди меня здесь» или «где я был». Измените эти заголовки на более стандартные фразы для программного обеспечения ATS, такие как «контактная информация» и «опыт работы».

10. Выпишите аббревиатуры

Напишите, что означает аббревиатура или аббревиатура, когда вы впервые используете ее в своем резюме. Если вы позже снова включите это слово в свое резюме, используйте только аббревиатуру.

Например, если вы разбираетесь в поисковой оптимизации (SEO), напишите об оптимизации в первый раз, когда упомянете этот навык в своем резюме. Если вы обсуждаете SEO позже в своем резюме, вам нужно использовать только аббревиатуру.

11. Проверьте, можно ли отсканировать ваше резюме

Посмотрите, может ли ATS прочитать ваше резюме, прежде чем подавать заявку. Превратите свое резюме в обычный текстовый документ и проверьте документ на наличие необычного форматирования. Например, ищите заголовки, которые могли сместиться в середину раздела, или символы, которые не может прочитать обычный текстовый формат. Сравните текстовую версию вашего резюме с оригиналом, чтобы убедиться, что вся информация осталась там. Если вся информация в вашем текстовом резюме присутствует и правильно отформатирована, то программное обеспечение ATS сможет успешно прочитать ваше резюме.

12. Поддерживайте актуальность онлайн-информации

Убедитесь, что ваша информация в Интернете соответствует содержанию вашего резюме. Например, любая информация о вашей работе, опубликованная в социальных сетях, должна соответствовать опыту работы в вашем резюме. Более продвинутые программы ATS могут собирать исследования или проверять информацию о вас в Интернете и сравнивать ее с вашим резюме.

13. Отправляйте резюме заранее

Отправьте свое заявление о приеме на работу по электронной почте или через онлайн-портал компании как можно скорее. Некоторые программы ATS перед закрытием принимают только определенное количество заявок. Увеличьте свои шансы на раннюю отправку резюме, подписавшись на уведомления о вакансиях по электронной почте или в текстовых сообщениях.

14. Добавьте сопроводительное письмо

Если возможно, включите сопроводительное письмо в свое заявление о приеме на работу. Большинство программ ATS не сканируют сопроводительные письма. Однако сопроводительное письмо может сделать ваше заявление более запоминающимся для менеджеров по найму и может помочь вам обойти программное обеспечение ATS.

Адресуйте свое сопроводительное письмо конкретному человеку в компании. Если вы знаете специалиста, составившего вакансию, направьте письмо ему. Если в объявлении о вакансии не указано контактное лицо, найдите и направьте свое письмо представителю отдела кадров компании, рекрутеру или руководителю отдела, в который вы претендуете.

Используйте сопроводительное письмо как возможность:

• Уточните важные пункты вашего резюме

• Объясните, как вы могли бы помочь этому отделу или компании

• Установите дополнительные связи между вашей квалификацией и желаемым кандидатом, ценностями или культурой компании.

• Покажите свой энтузиазм и страсть к должности и компании

• Обсудите уникальные навыки или опыт, которые не вписываются в раздел вашего резюме.

15. Используйте ключевые слова несколько раз

Включите ключевые слова несколько раз. Ваши шансы пройти программу ATS могут увеличиться, если вы несколько раз включите ключевые слова в свое резюме. Тем не менее, сделайте все возможное, чтобы не использовать ключевые слова только для увеличения количества ключевых слов. Найдите способы естественным образом интегрировать ключевые слова в текст вашего резюме.

16. Выберите обычные пункты списка

Используйте стандартные схемы маркированного списка. Многие программы для обработки текстов предлагают различные варианты оформления маркеров, такие как квадраты, звезды или галочки. Некоторые из этих дизайнов могут помочь привлечь внимание к вашему резюме рекрутеров или менеджеров по найму. Тем не менее, программы ATS часто не могут интерпретировать уникальные маркеры, поэтому их включение может привести к тому, что программное обеспечение неправильно прочитает информацию в вашем резюме. Вместо этого используйте стандартные маркеры, такие как сплошные круги или круглые контуры.

17. Отдельные титулы и имена

Убедитесь, что формат вашего резюме четко различает ваше имя и должность. Если название профессии слишком близко к другой информации в вашем резюме, программное обеспечение ATS может интерпретировать всю информацию как часть названия.

Например, при перечислении названий должностей, относящихся к вашему прошлому опыту работы, отделяйте название должности от даты работы запятой. Если вы включаете профессиональную должность в свою контактную информацию, например «внештатный графический дизайнер», убедитесь, что эта должность указана в отдельной строке от вашего имени.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.