17 типов офисных административных профессий, которыми вы можете заниматься

14 апреля 2022 г.

Администрирование офиса — это процесс мониторинга операций в офисе для обеспечения эффективности и производительности. Это может включать в себя такие задачи, как создание и соблюдение графиков, назначение встреч, распределение товаров и материалов и управление финансами. Если вы интересуетесь бизнесом или хотите работать в офисе, возможно, вам подойдет дополнительная информация о вакансиях офисного администратора. В этой статье мы рассмотрим 17 уникальных вакансий офисных администраторов, рассмотрим их заработную плату и опишем их основные обязанности.

17 видов офисных административных должностей

Это некоторые виды офисных административных должностей. Актуальную информацию о заработной плате от Indeed см. на странице действительно.com/salaries:

1. Оператор ввода данных

Средняя заработная плата по стране: 38 997 долларов в год

Основные обязанности: Оператор ввода данных — это профессионал, который собирает документы, компилирует их и упорядочивает, чтобы другие специалисты в офисе могли легко их найти и использовать. Эти операторы часто работают с электронными документами и могут преобразовывать физические документы в данные, которые можно использовать на компьютере или в базе данных.

2. Помощник по коммуникациям

Средняя заработная плата по стране: 40 558 долларов в год

Основные обязанности: Помощники по коммуникациям поддерживают административных сотрудников и руководителей, помогая в разработке коммуникационных стратегий. Помощник может распространять материалы, касающиеся корпоративных или корпоративных коммуникаций, составлять отчеты, вести записи коммуникаций и редактировать пресс-релизы. Они могут подчиняться непосредственно менеджеру по коммуникациям.

3. Ревизор

Средняя заработная плата по стране: 41 202 доллара в год

Основные обязанности: Ревизор оценивает цифры и расчеты для официальных документов, чтобы убедиться, что они точны. Клерки по аудиту могут исправлять ошибки транскрипции и создавать отчеты для аудита. Они могут предоставлять аудиторские отчеты старшим аудиторам и другим сотрудникам.

4. Производственный клерк

Средняя заработная плата по стране: 41 947 долларов в год

Основные обязанности: Производственные клерки управляют документами и графиками для компаний с интенсивной производственной нагрузкой. Они могут разрабатывать календари, к которым все члены команды могут получить доступ, заказывать и распределять производственные материалы, а также следить за тем, чтобы все производственные задачи выполнялись в срок.

5. Файловый клерк

Средняя заработная плата по стране: 42 391 доллар в год

Основные обязанности: файл-клерк поддерживает и систематизирует документы для компании или организации. Файловые клерки используют системы категоризации для организации информации и загрузки бумажных документов в нужные файлы в цифровом формате. Они также сотрудничают с другими сотрудниками, чтобы помочь им найти нужные файлы.

6. Административный специалист

Средняя заработная плата по стране: 44 875 долларов в год

Основные обязанности: Административные специалисты помогают составлять бюджеты, контролировать расходы и вести учет. Конкретные задачи, которыми управляет административный специалист, могут различаться в зависимости от того, где они работают, но обычно они разделяют многие обязанности с помощниками по административным вопросам. Административные специалисты могут отвечать на телефонные звонки и вести административные проекты.

7. Портье

Средняя заработная плата по стране: 47 283 доллара в год

Основные обязанности: Секретарь обрабатывает все поступающие сообщения в офис и направляет их в нужное место. Это включает в себя ответы на телефонные звонки, чтение электронной почты и прием физической почты. Секретарь позволяет другим специалистам сосредоточиться на своей работе, направляя общение только тогда, когда это необходимо.

8. Исполнительный помощник

Средняя заработная плата по стране: 48 791 доллар в год

Основные обязанности: Помощники руководителя поддерживают руководителей, управляя некоторыми их задачами. Это может включать в себя прием их телефонных звонков, общение с коллегами и клиентами, подготовку документов и презентаций, планирование встреч и управление планами поездок.

9. Административный помощник

Средняя заработная плата по стране: 49 832 доллара в год

Основные обязанности: помощник по административным вопросам поддерживает офис, управляя календарями, встречами и планами поездок для многих сотрудников организации. Они могут обрабатывать входящие сообщения, в зависимости от их конкретных ролей. Они также могут проводить исследования, помогать находить файлы и готовиться к собраниям и презентациям.

10. Личный помощник

Средняя заработная плата по стране: 50 011 долларов в год

Основные обязанности: личный помощник сосредотачивает свои усилия на поддержке одного специалиста, беря на себя обязанности, чтобы профессионалы могли сосредоточиться на своей работе. Личный помощник может управлять задачами для профессионала, такими как выполнение поручений, планирование встреч, управление коммуникациями, планирование поездок и оказание помощи в ведении домашнего хозяйства.

11. Административный координатор

Средняя заработная плата по стране: 51 836 долларов в год

Основные обязанности: Административные координаторы планируют внутренние встречи, координируют телефонные звонки и обеспечивают поддержку офисных функций. Административные координаторы обладают отличными организационными навыками и навыками управления временем.

12. сотрудник по инвентаризации

Средняя заработная плата по стране: 59 007 долларов в год

Основные обязанности: сотрудники по инвентаризации контролируют материалы и продукты, необходимые для поддержания производства и продаж. Клерк по инвентаризации может заказать дополнительные материалы, оценить запасы и подписать отгрузки.

13. Виртуальный помощник

Средняя заработная плата по стране: 63 200 долларов в год

Основные обязанности: виртуальные помощники функционируют как традиционные помощники, за исключением того, что они выполняют свои обязанности, используя подключение к Интернету и цифровые ресурсы. Виртуальный помощник может планировать встречи, заказывать материалы и обрабатывать входящие сообщения для своего клиента.

14. Офис-менеджер

Средняя заработная плата по стране: 63 610 долларов в год

Основные обязанности: офис-менеджеры контролируют все операции и функции в офисе и обеспечивают поддержку, необходимую для обеспечения успеха каждого специалиста. Это включает в себя руководство стажерами, управление материалами и внедрение новых систем для совместной работы.

15. Офисный клерк

Средняя заработная плата по стране: 63 753 доллара в год

Основные обязанности: офисный служащий может выполнять различные функции в зависимости от того, где он работает. Это может включать ведение бухгалтерского учета, подготовку к встречам, ведение заметок, техническое обслуживание оборудования и надзор за инвентарем в офисе.

16. Ассистент персонала

Средняя заработная плата по стране: 65 733 доллара в год

Основные обязанности: Помощники персонала сосредоточены на том, чтобы помочь персоналу в офисе работать оптимально, предлагая им поддержку. Это может включать ответы на их вопросы, поиск материалов и получение информации.

17. Менеджер по административным услугам

Средняя заработная плата по стране: 71 688 долларов в год

Основные обязанности: Менеджеры административных служб сосредоточены на услугах и деятельности офисного персонала. Это может включать прохладительные напитки, офисные льготы и дополнительные удобства для персонала. Они также могут координировать рассылку почты.