16 способов уйти с работы вовремя (плюс преимущества)

Хотя некоторые сотрудники стараются изо всех сил задерживаться на работе допоздна, может оказаться более полезным уходить с работы вовремя. Своевременный уход с работы может помочь вам снизить уровень стресса, оптимизировать производительность и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Если вы хотите начать уходить с работы вовремя, полезно выработать привычки, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем и выполнять свои обязательства вне работы. В этой статье мы обсудим преимущества ухода с работы вовремя и рассмотрим 16 различных стратегий соблюдения расписания.

Каковы преимущества ухода с работы вовремя?

Своевременный уход с работы может принести ряд преимуществ как вам, так и вашей компании, например:

• Поддержание баланса между работой и личной жизнью: когда вы уходите с работы вовремя, становится легче сбалансировать другие аспекты вашей жизни, например, проводить время с друзьями и семьей. Лучший баланс между работой и личной жизнью может улучшить как ваше физическое, так и психическое благополучие.

• Улучшение навыков тайм-менеджмента: если вы знаете, что у вас есть только определенное количество часов для выполнения ваших рабочих задач каждый день, это может улучшить вашу способность эффективно управлять своим временем. Уход с работы вовремя также может оптимизировать вашу самодисциплину.

• Снижение уровня стресса. Работая определенное количество часов в неделю, вы можете снизить стресс, связанный с работой. Время, проведенное вдали от работы, может помочь вам более объективно взглянуть на свои карьерные проблемы.

• Повышение показателей производительности: показатели производительности могут улучшиться среди сотрудников, которые придерживаются традиционного количества часов в неделю. Повышение производительности может принести пользу как вам, так и вашей компании, например, сократить организационные потери и увеличить прибыль.

16 способов уйти с работы вовремя

Ниже приведены 16 стратегий, которые помогут вам уйти с работы вовремя:

1. Создайте распорядок дня

Каждый день начинайте свою работу одинаково. Утренняя рутина может помочь вам настроить себя на продуктивную работу каждый день. Элементы успешной утренней рутины могут включать:

• Создание ежедневного или еженедельного плана

• Ответ на приглашения или планирование времени для встреч

• Сведение к минимуму потенциальных отвлекающих факторов, например, надевание наушников

• Отвечать на телефонные звонки, электронные письма или другие сообщения первоочередной важности

• Вознаграждайте себя, например, чашкой кофе, только после завершения утренней рутины.

2. Расставьте приоритеты в своих задачах

При составлении ежедневного или еженедельного расписания расставляйте приоритеты для своих задач. Оцените свои предстоящие сроки и определите, какие задания необходимо выполнить, чтобы уложиться в эти сроки. Затем вы можете решить, какие задачи вам нужно закончить, прежде чем переходить к другим аспектам проекта.

3. Установите время для проверки электронной почты

Создайте расписание, когда вы проверяете свою электронную почту. Многие работодатели считают заманчивым постоянно проверять свою электронную почту в течение дня, чтобы управлять важными сообщениями. Однако постоянная проверка электронной почты может стать отвлечением. Установите три-четыре раза в день проверять электронную почту, например, в начале рабочего дня, в середине смены и незадолго до ухода. Установив заранее время, когда вы собираетесь проверять электронную почту, вы можете повысить свою продуктивность, сосредоточившись на более длительных периодах времени на других задачах.

4. Общайтесь, когда уходите с другими

Сообщайте своим коллегам или клиентам, когда вы планируете уйти каждый день. Четкое сообщение о том, когда вы планируете закончить свою смену, может помочь как коллегам, так и клиентам понять, когда лучше всего обращаться к вам с вопросами или планировать встречи. Если вы расскажете другим о том, что уходите в этот день, это также укрепит ваше личное стремление уйти вовремя.

5. Планируйте занятия после работы

Планируйте мероприятия на послерабочее время заранее. Мероприятия могут включать клубные встречи, занятия спортом, встречи или время с семьей и друзьями. Если у вас уже есть обязательства вне рабочего времени, вам может быть проще позволить себе уйти с работы вовремя. Внесите эти события в свой календарь и относитесь к ним так же важно, как и к своим обязанностям, связанным с работой.

6. Выделите время в конце дня

Оставьте время ближе к концу вашего худшего дня, чтобы выполнить любые второстепенные или второстепенные задачи и настроиться на успех завтра. Распорядок дня в конце дня может включать:

• Просмотрите задачи, которые вы выполнили сегодня, и посмотрите, нужно ли вам внести какие-либо незначительные корректировки.

• Ответ на любую важную корреспонденцию

• Организация вашего стола или рабочего места

7. Сначала выполняйте сложные задачи

Добейтесь прогресса или завершите более сложную задачу в начале рабочего дня. Многие сотрудники лучше концентрируются в начале смены. Выполнение более сложной задачи ближе к началу рабочего дня может помочь повысить как эффективность, так и качество вашей работы.

8. Используйте инструменты повышения производительности

Использование технологических инструментов для повышения производительности. Доступно множество приложений, которые помогут вам сохранять концентрацию при выполнении своих служебных обязанностей. Некоторые приложения, например, могут ограничивать ваше время в Интернете или на определенных веб-сайтах. Вы также можете установить временные блоки для отключения уведомлений по электронной почте, службам обмена мгновенными сообщениями и другому программному обеспечению, связанному с работой.

9. Знайте свое время окончания, когда вы начинаете свой день

Четко определите, когда вы хотите уйти с работы в начале рабочего дня. Если вы точно знаете, когда хотите уйти, вам будет проще планировать свое время. Наличие определенного времени, когда вы уходите, также может дать вам четкую цель, к которой вы будете стремиться, выполняя свои рабочие обязанности.

10. Отдайте предпочтение качеству

Сосредоточьтесь на качестве своей работы, а не на количестве выполненных задач к концу дня. В конечном счете, большинство менеджеров предпочитают сотрудников, которые отдают предпочтение качеству своей работы, а не выполнению как можно большего количества задач. Планируя свой день или неделю, выясните, как лучше всего выполнять свои задачи и цели, не нарушая при этом внутренних ожиданий.

11. Задавайте вопросы

Будьте открыты, чтобы задать своим начальникам вопросы о ваших обязанностях. Если вы не уверены в требованиях, сроках или причинах проекта, попросите вашего коллегу или руководителя внести ясность. Заблаговременное понимание потребностей и ожиданий от ваших заданий может снизить вероятность повторения этих задач позже и оптимизировать вашу производительность.

12. Старайтесь не брать работу домой с собой

Постарайтесь сократить количество случаев, когда вы берете работу с собой домой. Это включает в себя то, как часто вы приносите свой ноутбук, планшет или телефон в свой дом. Хранение ваших рабочих заданий и технологий на рабочем месте может помочь свести к минимуму ваше искушение выполнять свои обязанности или отвечать на служебную корреспонденцию, когда вы уже ушли на день. Если вы работаете удаленно неполный или полный рабочий день, подумайте о том, чтобы создать в своем доме отдельное пространство для работы, которое вы не посещаете в нерабочее время.

13. Разделяйте большие проекты на более мелкие задачи

Если вам даются более крупные проекты, разделите это задание на более управляемые подзадачи. Выяснение компонента в проекте может помочь вам определить, какие шаги нужно выполнить в первую очередь и к какому сроку. Это также может помочь вам одновременно создавать реалистичные ежедневные, еженедельные и ежемесячные расписания.

14. Давать четкие инструкции другим

Дайте указания другим, прежде чем покинуть день. Если вы руководитель, эти инструкции могут быть для ваших сотрудников. Вам также может понадобиться давать инструкции другим, если вы передаете часть своих обязанностей или результатов коллеге. Четко проинструктируйте подчиненных или коллег перед уходом на работу, чтобы свести к минимуму вероятность того, что они свяжутся с вами в нерабочее время.

15. Оптимизируйте свое планирование

У некоторых сотрудников могут возникнуть проблемы с выполнением своих обязанностей каждый день, потому что они изо всех сил пытаются создать реалистичные планы. Научившись точно оценивать, сколько времени могут занять различные задачи, вы улучшите свои способности к тайм-менеджменту.

Например, выделите себе немного больше времени, чем вы считаете необходимым для выполнения каждой задачи. Когда вы выделяете больше времени, чем считаете необходимым для задачи, вы даете себе гибкость планирования на случай возникновения непредвиденных проблем.

16. Измените свое отношение

Если вы чувствуете вину за то, что не работаете допоздна, постарайтесь изменить свое отношение. Это нормально — разрешить себе уйти с работы вовремя. Сосредоточьтесь на том, чтобы каждый день прилагать максимум усилий на работе, и напоминайте себе, что свободное время важно для вашего общего благополучия.