16 ошибок при написании сопроводительного письма (и как их избежать)

14 октября 2021 г.

Кандидаты могут использовать сопроводительные письма как возможность подробно рассказать о своих компетенциях, обсудить свои самые большие профессиональные достижения и установить важные связи с потенциальными работодателями. При написании сопроводительного письма существуют различные рекомендации, которые кандидатам может потребоваться учитывать для эффективного достижения этих целей. Если вы являетесь кандидатом начального уровня, подающим заявку на открытые вакансии, вам может быть полезно просмотреть несколько распространенных ошибок в сопроводительном письме, чтобы вы могли знать о них при написании. В этой статье мы обсудим, почему важно избегать этих ошибок, и наметим 16 ошибок в сопроводительном письме начального уровня с советами по их устранению.

Почему важно избегать ошибок в сопроводительном письме?

Важно избегать ошибок в сопроводительном письме, чтобы вы могли должным образом продемонстрировать свои способности в качестве потенциального сотрудника. Написав безошибочное сопроводительное письмо, вы можете показать комитетам по найму, что вы внимательны к деталям, организованы и понимаете ценность, которую вы можете предложить как профессионал. Благодаря этому вы сможете увеличить свои шансы привлечь внимание менеджера по найму и получить интервью на интересующую вас должность.

16 ошибок в сопроводительном письме начального уровня и как их исправить

Кандидаты начального уровня часто допускают различные ошибки при написании сопроводительных писем. Вот несколько примеров таких ошибок и советы по их устранению в процессе поиска работы:

1. Неправильная длина

Кандидаты начального уровня часто пишут сопроводительные письма либо слишком длинными, либо слишком короткими. При написании сопроводительного письма постарайтесь сделать его кратким, ограничив его длину от половины страницы до одной страницы. Отсюда вы можете сосредоточиться на использовании ясного и прямого языка для описания своих способностей.

2. Многословность

Использование чрезмерно сложных формулировок для обсуждения ваших навыков и опыта работы в сопроводительном письме может сделать его менее понятным для лиц, принимающих решения. Поэтому постарайтесь преодолеть многословие, сохраняя формулировку прямолинейной и связной. Кроме того, потренируйтесь использовать более короткие предложения, которые легче читать.

3. Отсутствие конкретных примеров

Кандидаты начального уровня часто воздерживаются от конкретных примеров своих прошлых успехов в сопроводительных письмах. Несмотря на это, приведение примеров может помочь вам доказать свои достижения и способности. Чтобы избежать этой ошибки, рассмотрите возможность включения количественных данных о вашем профессиональном опыте, чтобы продемонстрировать, насколько вы способны.

4. Посторонняя информация о колледже

Поскольку кандидаты начального уровня часто имеют ограниченный опыт, они могут совершить ошибку, включив в сопроводительные письма постороннюю информацию о своем образовании в колледже. Несмотря на это, важно предоставлять только те сведения, которые относятся к вакансии, на которую вы претендуете. Обсуждая свой опыт учебы в колледже, постарайтесь быть избирательным и включите информацию о своей деятельности, обязанностях и руководящих должностях, которые показывают вашу способность добиться успеха в профессиональной среде, а не о вашем среднем балле или занятиях, которые вы посещали.

5. Непонятный язык

Кандидаты начального уровня часто используют неопределенный язык, описывая свои способности и то, что они могут предложить потенциальным работодателям. При написании старайтесь помнить, что сопроводительные письма могут служить возможностью продать себя и свою ценность как профессионала. Используйте язык, который описывает ваши способности и то, как вы планируете использовать свои навыки, чтобы оправдать ожидания работодателя.

6. Деликатные темы

Написание сопроводительного письма на деликатные темы, включая личные вопросы, например, почему вы оставили свою предыдущую должность или неуверенность в своих навыках, может оттолкнуть менеджеров по найму. Старайтесь избегать неудобных тем при подготовке письма. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы выделить информацию, относящуюся к вашей кандидатуре, например ваши прошлые достижения и компетенции.

7. Повторение

Кандидаты начального уровня могут совершить ошибку, просто повторив информацию из своего резюме в сопроводительном письме. Обычно менеджеры по найму читают ваше резюме до сопроводительного письма, поэтому вместо этого постарайтесь использовать сопроводительное письмо как дополнительную возможность установить ценные связи между вашими навыками и требованиями работодателя. Это может помочь вам лучше продемонстрировать, почему вы идеально подходите для роли.

8. Клише

Кандидаты начального уровня часто полагаются на банальные фразы и идиомы, чтобы описать свои способности кандидата. Этот тип языка редко представляет большую ценность для менеджеров по найму, когда они пытаются оценить ваши навыки. Постарайтесь быть более конкретным в своем языке и предложите реальные примеры того, как вы преуспели в прошлом.

9. Опечатки

Пренебрежение корректурой сопроводительного письма может привести к различным грамматическим ошибкам или опечаткам. Эти ошибки могут указывать менеджеру по найму на то, что вы недостаточно внимательны к деталям или организованы. Поэтому вам может быть полезно несколько раз вычитать сопроводительное письмо или попросить доверенного друга прочитать вашу работу, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

10. Нерелевантная информация

В качестве кандидата начального уровня у вас может быть опыт работы в разных отраслях и на разных должностях, не связанных с должностью, на которую вы претендуете. При этом важно преодолеть желание включить такую ​​информацию в сопроводительное письмо, поскольку она, скорее всего, не имеет отношения к делу. Вместо этого попробуйте сместить фокус, обсудив навыки, которые вы приобрели благодаря этому опыту и которые вы можете применить в новой роли.

11. Неверная информация

При подаче заявок сразу на несколько вакансий кандидаты начального уровня могут допустить ошибку, указав неверную информацию о компании или роли в сопроводительном письме из-за невнимательности к таким деталям. Попробуйте перепроверить такие элементы, как название организации, имя человека, которому вы пишете, и точное название вакансии, на которую вы претендуете. Хотя это может удлинить процесс написания, стоит включить фактическую информацию и продемонстрировать свою способность быть внимательным к деталям.

12. Самоуверенность

В то время как некоторые кандидаты начального уровня сталкиваются с проблемами из-за того, что недооценивают себя, другие могут пытаться преувеличивать свои способности, что менеджеры по найму могут воспринять как самоуверенность. Старайтесь реалистично оценивать свои способности, обсуждая ценность, которую вы можете предложить организации. Это может помочь вам сохранить подлинность и позволить менеджерам по найму точно оценить вашу квалификацию.

13. Общие шаблоны

Кандидаты начального уровня обычно используют общий шаблон сопроводительного письма, чтобы подать заявку на несколько вакансий одновременно. Несмотря на это, как правило, более эффективно адаптировать сопроводительное письмо к точным спецификациям для каждой должности и организации, на которую вы претендуете. Благодаря этому вы можете обсудить конкретные компетенции, которые вы можете предложить, чтобы удовлетворить особые требования работодателя или помочь в достижении целей организации.

14. Неискренность

Для кандидатов важно выразить свой интерес к должности или волнение по поводу работы в конкретной организации при написании сопроводительного письма. При этом важно, чтобы вы были искренними, когда объясняли, почему роль или организация привлекает вас лично, а не лицемерили со своим энтузиазмом. Менеджеры по найму могут определить, является ли кандидат искренним, и это может дать вам значительное преимущество.

15. Формальность

Кандидаты начального уровня могут пытаться использовать чрезмерно формальный язык при написании сопроводительных писем, чтобы продемонстрировать искушенность и интеллект. В то время как использование богатого словарного запаса и грамматическая правильность в вашем письме могут помочь вам быть более ясными и прямыми в своих формулировках, формальности, как правило, не нужны и могут вас утомить. Например, при написании приветствия в начале сопроводительного письма откажитесь от таких титулов, как «сэр» или «мадам», и вместо этого используйте настоящее имя менеджера по найму или профессиональную должность.

16. Отсутствие проявленного интереса

Как упоминалось выше, выражение вашего интереса к должности или организации является ключевым моментом при написании сопроводительного письма. Кандидаты начального уровня обычно забывают продемонстрировать свой энтузиазм в отношении роли, что может указывать на непонимание роли или того, чем занимается организация. Постарайтесь подробно обсудить, почему эта должность вас интересует и какую работу вы хотели бы выполнять, если вас выберут для работы в организации.