15 шаблонов бизнес-рассылок по электронной почте
9 июня 2021 г.
Последующие электронные письма жизненно важны в бизнесе, чтобы гарантировать, что вы и / или ваша компания свежи в памяти другого человека, а также в его почтовом ящике. В этой статье мы предоставим 15 шаблонов для написания последующих писем.
15 шаблонов последующих писем
Вот несколько примеров различных шаблонов, которые подходят и эффективны для конкретных бизнес-сценариев, таких как:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
После встречи
После знакомства с рекрутером
После подачи заявки на работу
После телефонного интервью
После личного собеседования
После второго интервью
После триггерного события
После того, как они пропустили платеж
После решения расстаться
После того, как вы настроите электронное письмо
После оставления голосовой почты
После выставки, конференции или сетевого мероприятия
После первоначального обсуждения
После того, как вы отправили дополнительное электронное письмо
После отправки нескольких последующих писем
1. После встречи
Отправка дополнительного электронного письма после встречи является вежливой и дает возможность повторить и уточнить любые детали из вашего разговора.
Тема: Итог встречи
Привет [Name],
Было здорово встретиться с вами сегодня. Спасибо, что нашли время в своем плотном графике, чтобы обсудить [Topic] со мной.
Сегодня мы обсудили [Recap] и придумал следующие шаги [Actionable items].
Пожалуйста, дайте мне знать, если я что-то пропустил. Надеемся на совместную работу для достижения ваших целей.
Лучший,
[Your name]
2. После знакомства с рекрутером
Вот шаблон, который можно использовать после встречи с рекрутером:
Тема: Возможности в [Company]
Привет [Name],
Меня зовут [Name] и мы встретились сегодня на рекрутинговом мероприятии. Спасибо, что нашли время обсудить [Job title] положение в [Company] со мной.
Услышав о [Company’s] захватывающий, [Characteristic] культура побудила меня узнать больше о том, как я могу быть ценным дополнением к команде.
Я приложил свое резюме и ссылку на мое онлайн-портфолио. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще от меня. С нетерпением жду Вашего ответа.
Лучший,
[Your name]
3. После подачи заявки на работу
Если вы хотите, чтобы ваша заявка выделялась, отправка дополнительного электронного письма после подачи заявки может повысить вашу видимость как кандидата на эту должность.
Тема: В восторге от будущего [Company]
Привет [Name],
Я только что подал заявку на [Job title] положение, и я хотел протянуть руку, чтобы представить себя. в настоящее время я работаю в качестве [Role] в [Current company] но я всегда был большим поклонником того, что ты делаешь в [Company]. Я слежу за новыми разработками [Product or service] и для меня было бы честью присоединиться к вашей команде.
Я жду встречи с тобой.
Лучший,
[Your name]
4. После телефонного интервью
Хорошей практикой является поблагодарить интервьюера за уделенное время и еще раз заявить о своем интересе к вакансии.
Тема: Спасибо за ваше время сегодня
Привет [Name],
Спасибо, что нашли время обсудить [Job title] положение со мной сегодня. Я давно восхищаюсь работой, которую [Company] делает, и я думаю, что это была бы невероятная возможность обучения для меня. Кроме того, я думаю, что мог бы привнести ценный опыт в эту роль.
Я приложил свое резюме, сопроводительное письмо, в котором изложены причины, по которым я хочу работать в [Company] и ссылку на мое портфолио, где вы можете просмотреть некоторые из проектов, в которых я принимал участие в прошлом.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу ответить на какие-либо дополнительные вопросы или если вам нужна дополнительная информация от меня. Я с нетерпением жду ответа от вас.
Лучший,
[Your name]
5. После личного собеседования
Отправка электронного письма с благодарностью интервьюеру может стать мощным способом повысить ваши шансы на получение работы.
Тема: Спасибо, что встретились со мной сегодня
Привет [Name],
Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Мне понравилось узнавать больше о [Company’s] культуры и миссии, и я рад возможности работать с [Department] команда.
Мне также очень понравилось обсуждать ваши взгляды на [Detail from interview]. Я согласен, и я думаю, что [Company] иллюстрирует важность наличия персонала, который инвестирует в ценности организации.
Я ценю возможность обсудить мой интерес к [Job title] должность, а также опыт и знания, которые сделали бы меня идеально подходящим для этой роли. Я считаю, что мой опыт с [Past position, skill or industry] сделал меня ценным членом вашей команды, и я хотел бы доказать это.
Я приложил ссылки на некоторые из моих прошлых проектов, которые мы обсуждали во время интервью. Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация от меня. Я с нетерпением жду ответа от вас.
Лучший,
[Your name]
6. После второго интервью
Вот шаблон для отправки электронного письма после вашего второго собеседования:
Тема: Спасибо, [Name]!
Привет [Name],
Спасибо, что пригласили меня во второй раз, чтобы обсудить [Job title] положение в [Company]. Я не думал, что это возможно, но я горю желанием присоединиться к вашей команде даже больше, чем после моего первого собеседования. Я хотел бы работать над [Detail about position] как часть такой динамичной команды. Я думаю, что мог бы многому научиться, но я также уверен, что смогу принести пользу этой должности.
На самом деле мы обсуждали [Project or problem] и у меня было несколько идей о повышении его эффективности и успеха. Я приложил некоторые из своих идей и надеюсь, что у меня будет возможность обсудить их с вами дальше.
Пожалуйста, обращайтесь, если вам нужно что-то еще от меня. Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду ответа от вас.
Искренне,
[Your name]
7. После триггерного события
После того, как кто-то посетил ваш сайт или магазин, может быть полезно отправить ему дополнительное электронное письмо, чтобы узнать, нужна ли ему дополнительная информация о продуктах или услугах, которые вы предлагаете.
Тема: Хотите больше информации?
Привет [Name],
Я надеюсь, что у тебя все хорошо. Я надеюсь, что с тех пор, как мы в последний раз разговаривали, у вас была возможность просмотреть наш веб-сайт и прочитать информацию из моего последнего письма, поэтому я решил снова связаться с вами.
Не могли бы вы еще подумать о том, как мы можем помочь вам достичь [Goal]? Я хотел бы обсудить это с вами и ответить на любые ваши дополнительные вопросы.
С нетерпением ждем ответа от вас.
Действительно,
[Your name]
8. После того, как они пропустили платеж
Иногда неоплаченные счета могут быть результатом отсутствия или недоставленных электронных писем. Отправляя последующее электронное письмо, подобное этому, вы можете привлечь внимание к тому факту, что вы все еще ожидаете оплаты, сохраняя при этом позитивные отношения:
Тема: Оплата счета
Привет [Name],
Надеюсь у тебя все хорошо. Я хотел узнать о счете, который я отправил [Date]. Я до сих пор не получил ваш платеж и хотел убедиться, что счет был доставлен вам. Дайте мне знать, если вам нужно, чтобы я отправил его повторно, пожалуйста. Я ценю вашу помощь и своевременную оплату в течение недели.
Лучший,
[Your name]
9. После решения расстаться
Постоянные попытки связаться с одним и тем же человеком без ответа могут оказаться пустой тратой времени и ресурсов. Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы сообщить своему контактному лицу, что вы больше не будете с ним связываться:
Тема: Последняя попытка связаться
Привет [Name],
Я пытался связаться с вами несколько раз за последние несколько месяцев и до сих пор не получил ответа. Это наводит меня на мысль, что в данный момент вы не заинтересованы. Это совершенно нормально. Я больше не буду связываться с вами, но, пожалуйста, дайте мне знать, если вы решите, что готовы к [Service or product] в будущем.
С уважением,
[Your name]
10. После настройки электронного письма
Отправка холодного электронного письма часто может означать, что сообщение попадает не в те руки. Если вы не получили ответа, возможно, вам следует попытаться связаться с другим членом команды, используя следующий шаблон:
Тема: Подходящее контактное лицо
Привет [Name],
Я попытался связаться с другим членом вашей команды по поводу [Topic] но так и не получил ответа. С кем мне лучше всего связаться по этому поводу?
Спасибо за помощь.
С благодарностью,
[Your name]
11. После оставления голосовой почты
Попытка связаться с кем-то по телефону может привести к разочарованию. Часто отправка дополнительного электронного письма после оставления голосовой почты может стать еще одним, более эффективным каналом связи. Вот шаблон, который можно использовать, когда вы пытаетесь подключиться по телефону:
Тема: Прости, что я скучал по тебе
Привет [Name],
Я только что пытался позвонить в ваш офис, чтобы обсудить [Topic]. Я упомянул в своем голосовом сообщении, что попробую еще раз [Date and time] но вы можете связаться со мной в любое удобное для вас время, отправив мне электронное письмо или позвонив мне по телефону [Phone number].
Я с нетерпением жду разговора в ближайшее время.
С уважением,
[Your name]
12. После выставки, конференции или сетевого мероприятия
Посещение мероприятий — отличный способ завязать новые контакты и расширить свою сеть контактов. Вот шаблон электронного письма, который можно использовать, если вы хотите связаться с кем-то, кого вы встретили на мероприятии:
Тема: Было приятно познакомиться с вами в [Event name]
Привет [Name],
Мне очень понравилось обсуждать вашу позицию на [Company] и некоторые из проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Надеюсь, вы нашли это мероприятие таким же полезным и информативным, как и я.
Я вспомнил, как мы обсуждали [Topic] поэтому я подумал, что поделюсь этим [Content] чтобы вы осмотрели. Если вы хотите обсудить [Content details] Кроме того, я был бы рад организовать с вами телефонный разговор, чтобы провести вас через это.
Дайте мне знать, если я могу быть полезным. Я с нетерпением жду разговора в ближайшее время.
Лучший,
[Your name]
13. После первоначального обсуждения
Вот следующий шаблон для использования после вашей первой встречи с нашим деловым контактом:
Тема: Было приятно с вами пообщаться, [Name]
Привет [Name],
Мне понравился наш разговор ранее и узнать больше о том, что вы делаете в качестве [Job title] в [Company]. Я с пониманием отношусь к проблемам, с которыми вы сталкиваетесь [Challenges] и как они могут затруднить вам и вашей команде успешное [Impact on company].
Как и обещал, я пришлю подробную информацию о том, как наши ресурсы могут помочь вам встретиться [Objective] и преодолеть [Issue]. Я с нетерпением жду нашей встречи для дальнейшего обсуждения нашего партнерства [Date and time]. Не стесняйтесь обращаться, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы до этого.
Лучший,
[Your name]
14. После того, как вы отправили последующее электронное письмо
Иногда вам нужно будет отправить последующее электронное письмо на ваше последующее электронное письмо. Вот шаблон, который можно использовать, если это ваша вторая попытка связаться с одним и тем же человеком:
Тема: Чем мы можем помочь
Привет [Name],
Надеюсь у тебя все хорошо. В моем последнем письме я упомянул [Detail] и мне было интересно, если бы у вас была возможность рассмотреть некоторые из моих предложений. Я хотел бы помочь вам и вашей компании с [Issue] и с удовольствием обсудим это по телефону. Не могли бы вы быть доступны для быстрого телефонного звонка по [Date and time]?
Пожалуйста, дайте мне знать, когда вам лучше всего. В ожидании ответа от вас.
С наилучшими пожеланиями,
[Your name]
15. После того, как они обсудили это со своим руководителем
В некоторых случаях человек, с которым вы говорили ранее, должен будет проконсультироваться с другим членом команды или руководителем, прежде чем принимать решение. Вот шаблон, который вы можете использовать в этой ситуации:
Тема: Больше информации о [Topic]
Привет [Name],
Спасибо, что поговорили со мной на [Date]. Я очень хочу сотрудничать с вами, и я уверен, что мы могли бы многого добиться вместе.
Во время нашего последнего разговора вы упомянули, что вам нужно поговорить с [Person’s name or title] прежде чем вы сможете принять решение. Я хотел бы услышать их мысли. Я приложил дополнительную информацию, но дайте мне знать, если я могу ответить на какие-либо дополнительные вопросы или проблемы.
Когда у нас будет хороший день и время, чтобы восстановить связь?
Искренне,
[Your name]