15 обзорных вопросов, которые нужно задать сотрудникам в первые 30 дней

22 апреля 2021 г.

30-дневный обзор — отличный способ узнать больше о работе вашего нового сотрудника и о том, как он относится к своей работе. Выбор правильных вопросов может помочь сузить области, которые могут нуждаться в улучшении или которые сотрудник считает необходимым рассмотреть. С правильными вопросами вы можете лучше донести потребности компании. В этой статье мы предоставим 15 контрольных вопросов, которые следует рассмотреть в ходе следующей 30-дневной проверки.

Что такое 30-дневный обзор?

30-дневный обзор — это базовый обзор производительности сотрудника в течение первых 30 дней его работы в новом бизнесе. Цель обзора — позволить руководителю убедиться, что новый сотрудник выполняет квоты и требования к качеству и получает удовольствие от своей должности. 30-дневный обзор обычно представляет собой встречу один на один, но иногда может включать небольшую группу или совет по обзору.

Почему важны 30-дневные обзоры?

Компания вкладывает время, деньги и усилия в обучение и адаптацию новых сотрудников. Ваша оценка как менеджера может показать, приносят ли эти инвестиции доход. 30-дневный обзор позволяет более подробно изучить производительность сотрудника, чтобы увидеть, соответствуют ли они ожиданиям. Подробные вопросы также могут помочь вам лучше понять, что сотрудник думает о своей новой должности, и обеспечить более глубокую оценку целей и навыков сотрудника.

30-дневные обзорные вопросы, которые можно задать новым сотрудникам

Выбор правильных вопросов для новых сотрудников имеет решающее значение для эффективной 30-дневной проверки. Вот 15 вопросов, которые вы можете задать сотрудникам после их первых 30 дней:

1. Оправдала ли компания ваши ожидания?

Этот вопрос поможет вам понять ожидания ваших сотрудников и их восприятие вашей компании. Когда сотрудник начинает новую работу, у него нет существенной информации о должности, кроме того, что он знает из процесса найма, поэтому этот вопрос может быть хорошей возможностью ответить на любые вопросы, которые у него есть. Вам также будет полезно понять, как сделать так, чтобы ваши должностные инструкции и процесс собеседования представляли вашу компанию как можно более четко для будущих сотрудников.

2. Можете ли вы назвать некоторые проблемы, с которыми вы столкнулись в первые 30 дней?

Изучение того, что сложно для нового сотрудника, может помочь вам лучше понять, как помочь ему преодолеть любые трудности, чтобы преуспеть в своей должности. Вы можете задать сотруднику дополнительные вопросы об их проблемах и разочарованиях, чтобы составить план для их уникальной ситуации.

3. Что вам нравится в вашей должности?

Это важный вопрос, потому что 30-дневный обзор может быть более эффективным, если вы сосредоточитесь на положительных аспектах опыта сотрудника. Вы можете попросить своего сотрудника описать лучшие стороны его работы и то, что ему нравится в самой компании.

4. Есть ли у вас инструменты, необходимые для работы?

Сотрудник лучше знает, какие инструменты ему нужны для выполнения своих обязанностей, поэтому важно услышать отзывы в этой области, чтобы увидеть, предоставляет ли ваша компания все необходимое сотрудникам. Собирая отзывы об этом, вы можете адаптировать свой процесс адаптации, чтобы удовлетворить эти потребности других до того, как они возникнут.

5. Вас приветствует команда?

Ассимиляция может произойти быстрее, когда команда приветствует новых сотрудников. Вы можете спросить об опыте работы вашего нового сотрудника в команде, чтобы убедиться, что он способствует созданию доброжелательной атмосферы.

6. Что вы думаете о культуре компании?

Корпоративная культура может существенно повлиять на моральный дух и мотивацию сотрудников. Спросите, нравится ли вашему сотруднику корпоративная культура и как, по их мнению, ее можно улучшить. Этот вопрос может дать вам свежий взгляд на то, как вы можете поощрять и мотивировать свою команду.

7. Достигли ли вы своих 30-дневных целей?

Важно услышать точку зрения сотрудника на собственные цели. Подумайте о том, чтобы попросить их более подробно рассказать о своих 30-дневных целях и о том, считают ли они, что достигли их.

8. Каковы ваши цели на следующие 60 дней?

Вы можете поощрять своего сотрудника ставить цели на оставшуюся часть 90-дневного периода адаптации и запланировать обзоры на 45-, 60- и 90-дневные отметки, чтобы обсудить их прогресс. Это может помочь вам проверить, как они продвигаются, и даст вам возможность признать их успехи.

9. Какие, по вашему мнению, сильные стороны вашей позиции?

Поощрение сотрудника сосредоточиться на своих сильных сторонах на должности может помочь ему почувствовать себя более уверенно и помочь вам понять, как предоставить ему правильные возможности и задания.

10. Есть ли что-то, чего вы не понимаете в своей позиции?

Обеспечение того, чтобы новый сотрудник полностью понимал ожидания, инструменты и обязанности своей должности, имеет решающее значение для отличной работы.

11. Вы можете общаться со мной и остальным руководством?

Подумайте о том, чтобы спросить сотрудника, есть ли какие-либо препятствия в общении, которые он заметил. Это может помочь вам закрыть пробелы в общении и убедиться, что сотрудники чувствуют, что они могут связаться с руководством по поводу проблем или ожиданий, если им это нужно.

12. Есть ли у вас какие-либо конкретные отзывы обо мне?

Установление хороших отношений с новым сотрудником может включать обратную связь о вас именно как о руководителе. Спрашивая мнение вашего сотрудника, вы показываете, что уважаете его и можете дать профессиональный совет с новой точки зрения.

13. Как бы вы оценили себя по шкале от одного до пяти?

Рейтинговая система может дать более наглядное представление о том, как сотрудник относится к себе в компании, и показать вам, насколько уверенно он чувствует себя на новой должности.

14. Чем я могу помочь вам в будущем?

Подумайте о том, чтобы спросить сотрудников, как вы можете лучше обслуживать их в будущем. Это показывает, что вы искренне заботитесь об их прогрессе и готовы адаптироваться к конкретным потребностям.

15. Считаете ли вы, что ваша должность позволяет совмещать работу и личную жизнь?

Этот вопрос становится все более и более актуальным, поскольку сотрудники отдают приоритет поддержанию хорошего баланса между работой и личной жизнью. Этот вопрос позволяет вам оценить общую удовлетворенность сотрудника работой и позволяет ли она ему также наслаждаться семейной жизнью.

Советы для 30-дневных обзоров

Когда вы проводите 30-дневную проверку, важно, чтобы ваш сотрудник чувствовал себя комфортно, чтобы поощрять честность и общение. Вот несколько советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать 30-дневный обзор:

• Подготовьте вопросы. Попытка задавать вопросы без предварительной подготовки может повлиять на качество интервью. Потратьте некоторое время за несколько дней до разговора, чтобы изучить работу сотрудника и задать наводящие на размышления вопросы.

• Сообщите сотрудникам заранее. Это хорошая идея, чтобы новые сотрудники знали, что у них будет 30-дневная проверка во время процесса адаптации, чтобы они не были удивлены. Вы также можете сообщить им за несколько дней, что приближается их 30-дневная проверка.

• Отслеживание на протяжении всего периода адаптации. 30-дневный обзор может дать вам хорошее представление о роли вашего сотрудника в компании, но важно следить за его прогрессом в течение первых 60-90 дней. Обычно это период адаптации и минимальное количество времени, которое требуется сотруднику, чтобы ассимилироваться в компании.