14 виртуальных командных ледоколов для использования на ваших встречах

2 апреля 2022 г.

Если вы руководитель группы или менеджер среднего звена, контролирующий группу удаленных сотрудников, вы можете использовать различные методы для поощрения сотрудничества и сплоченности среди членов команды. Одним из методов, который может использовать менеджер, является командный ледокол, который позволяет профессионалам выполнить задание или игру и представиться друг другу. Понимание этих методов может помочь вам облегчить общение с вашей командой, что потенциально может повысить их производительность и эффективность. В этой статье мы рассмотрим, что такое командные ледоколы, обсудим лучшие практики виртуального проведения этих мероприятий и приведем список примеров.

Что такое командные ледоколы?

Командные ледоколы — это деятельность, в которой сотрудники могут участвовать, чтобы общаться друг с другом, создавать профессиональные отношения и развивать позитивное взаимопонимание. Менеджеры могут использовать командные ледоколы, чтобы побудить членов команды встретиться друг с другом и познакомиться со своими коллегами или поприветствовать нового сотрудника в организации. Поскольку ледоколы могут быть более неформальными, чем другие взаимодействия между сотрудниками, они могут позволить людям познакомиться со своими коллегами по-новому, что может улучшить групповую сплоченность и производительность.

Каковы наилучшие практики для виртуальных командных ледоколов?

Вот несколько рекомендаций, которым вы можете следовать при использовании ледоколов виртуальной команды:

Оставайся позитивным

Руководя ледоколами виртуальной команды, важно сохранять позитивный настрой и поощрять сотрудников заниматься тем, что им нравится. Подумайте о том, чтобы организовать ледокол, который приглашает их поделиться своими любимыми воспоминаниями или обсудить хобби, которые им нравятся. Вам может быть полезно избегать тем, которые могут привести к конфликту или негативу, и вместо этого подчеркивать положительные качества профессионалов или описывать их уникальные черты и опыт.

Учитывайте часовые пояса сотрудников

При организации ледокола виртуальной команды подумайте, где живут сотрудники, и постарайтесь запланировать собрание, в котором смогут участвовать все члены команды. Это включает в себя учет их местонахождения и часовых поясов и проведение виртуального мероприятия с учетом доступности и профессиональных обязательств сотрудников. Вы можете использовать различное программное обеспечение или инструменты, такие как конвертер часовых поясов, чтобы найти время, которое устроит всех вовлеченных сотрудников.

Назначить руководителя собрания

Виртуальные групповые ледоколы могут хорошо работать с назначенным руководителем, который координирует деятельность и гарантирует, что виртуальная встреча состоится в соответствии с заранее установленным сроком и с участием всех необходимых членов команды. Лидер может организовать собрание и составить план, который могут выполнить сотрудники ледокола. Лидер также может узнать больше о команде сотрудников, наблюдая или участвуя в групповых ледоколах.

Примеры виртуальных командных ледоколов

Вот список примеров виртуальных командных ледоколов, которые менеджер или лидер может использовать с группой сотрудников:

1. Презентация страсти

Один из сотрудников ледокола виртуальной команды может провести презентацию увлечений, где каждую неделю один член команды делится чем-то, чем он увлечен, со своими коллегами. Они могут сделать презентацию с несколькими слайдами и изображениями или предоставить информацию о своих интересах без наглядных пособий. Эти презентации обычно длятся от пяти до семи минут и могут помочь коллегам узнать больше об увлечениях или деятельности своих коллег, помимо их карьеры. Это может помочь профессионалам определить общие интересы, начать разговор друг с другом и чувствовать себя более связанными с членами своей команды.

2. Поделитесь фотографией своего стола

Поскольку у удаленных сотрудников может не быть возможности увидеть профессиональную среду своих коллег, менеджер может предложить членам команды поделиться фотографиями своих рабочих мест, чтобы их коллеги могли больше узнать о них и их стиле работы. Профессионалы могут воспользоваться возможностью поделиться аспектами своей личной жизни и показать, где они выполняют свои рабочие обязанности. Это также может побудить людей поделиться своими советами или стратегиями повышения производительности удаленной работы, которые позволят им эффективно выполнять свои задачи из домашнего офиса.

3. Виртуальный кофе-час

Поскольку у многих удаленных сотрудников может не быть возможности вместе пообедать или выпить кофе в комнате отдыха или другом месте общего пользования, вы можете принять решение о проведении виртуального кофе-часа, на котором члены команды могут выпить кофе или чай и обсудить вещи, не связанные со своими обязанностями. и профессиональные обязанности. Это может помочь им развить профессиональные отношения с членами своей команды, позволит им узнать об интересах и увлечениях своих коллег. Например, члены команды могут делиться телепередачами, которые они смотрят, или обсуждать свой последний проект по вязанию.

4. Две правды и ложь

В этом упражнении все участники рассказывают о себе три факта, два из которых верны, а один не соответствует действительности. Затем другие члены их команды угадывают, какие детали верны, и пытаются определить, какие из них ложны. Это может быть забавным соревнованием для профессионалов, в котором они могут принять участие и предоставить людям творческий способ узнать больше друг о друге.

Сотрудники могут решить поделиться интересными фактами о своей жизни, опыте или навыках, что также может помочь коллегам легко запомнить имена и лица друг друга на основе интересных фактов, которыми они делятся. Компания может использовать программное обеспечение для видеозвонков или попросить профессионалов поделиться своими описательными фактами, используя платформу обмена сообщениями организации.

5. Любимые вещи

Этот ледокол может побудить профессионалов делиться и участвовать в групповых беседах, не требуя большого количества времени. Все участники ходят и делятся своими любимыми вещами с места работы. Например, кто-то, работающий дома, может сказать, что его любимая вещь рядом с ним — это его домашнее животное, тогда как профессионал, выполняющий свои удаленные задачи из кафе, может сказать, что его любимая вещь — это его капучино. Поделившись одной из своих любимых вещей, члены команды могут узнать больше о профессиональной среде и интересах друг друга.

6. Одно слово или фраза

Руководитель группы может предложить всем сотрудникам на собрании поделиться одним словом или фразой с остальной частью группы, чтобы описать определенное чувство, место или мнение. Например, менеджер может попросить всех участников описать свои чувства одним словом или предложить им поделиться фразой, описывающей корпоративную культуру. Этот ледокол может не только принести пользу командам с новыми членами или сотрудниками, но также может помочь группам, которые уже знакомы друг с другом, побуждая всех говорить и делиться с группой перед обсуждением тем, связанных с бизнесом.

7. Поделитесь виртуальным фоном

Если компания использует программное обеспечение для видеозвонков для проведения и проведения профессиональных встреч, она может использовать этот ледокол, чтобы сделать виртуальные обсуждения более приятными и интересными. Руководитель группы может выбрать конкретную тему и попросить всех членов команды изменить свой виртуальный фон, включив в него изображение, соответствующее этой теме. Например, менеджер может попросить профессионалов поделиться фотографией из их любимого места отдыха или сценой из любимого телешоу. Это позволяет профессионалам рассказать что-то о себе без формальной презентации и может потребовать всего несколько минут встречи.

8. Познакомьтесь с домашними животными или растениями

Руководители групп могут попросить профессионалов представить одного из своих питомцев своим коллегам с помощью программного обеспечения для видеозвонков или поделиться фотографиями своей кошки, собаки или другого животного. Это может помочь профессионалам узнать больше об интересах и жизни своих коллег, а любителям животных может понравиться встреча с домашними животными-компаньонами своих коллег.

Если у человека нет домашнего питомца, вы можете попросить его поделиться чем-то еще, о чем он заботится в своем доме, например, комнатным растением в горшке или воздушным растением. Люди, у которых есть похожие домашние животные или растения, могут начать разговор и рассказать больше о жизни своих питомцев и уходе за ними. Это может помочь членам команды чувствовать себя более комфортно друг с другом и способствовать обсуждению и общению.

9. Забавный факт

Этот ледокол похож на задание «Две правды и ложь», хотя на него может потребоваться меньше времени, поэтому он может больше подходить для больших групп. Ледокол забавных фактов побуждает профессионалов делиться уникальной информацией о себе, которую их коллеги могут не знать. Это может помочь застенчивым или сдержанным специалистам начать разговор со своими коллегами и позволить всем членам команды узнать больше о других сотрудниках. Участники могут счесть это занятие увлекательным, потому что они могут обсудить что-то о себе, не связанное с их карьерой и ролью.

10. Танцевальная пауза

Удаленные специалисты могут проводить большую часть своего дня, сидя за своими столами или перед экраном компьютера, поэтому рассмотрите возможность использования ледокола, который побуждает их вставать и двигаться. Руководители команд могут поощрять сотрудников к участию в танцевальной паузе, когда один человек предлагает песню, а все члены команды встают и танцуют, пока играет песня.

Если сотрудники стесняются танцевать перед своими коллегами, менеджер может предложить им выключить камеры, потому что цель этого упражнения — просто помочь профессионалам прекратить то, что они делают, и пошевелиться. Этот ледокол может помочь людям почувствовать прилив энергии и может позволить творческим профессионалам отвлечься от своих проектов и найти новое вдохновение для инновационных идей.

11. Разговорные вопросы

Вместо всего мероприятия некоторые менеджеры могут решить задать членам своей команды один вопрос в качестве ледокола. Эти примеры могут позволить людям поделиться информацией о себе, что может помочь им чувствовать себя более комфортно, общаясь со своими коллегами. Вот некоторые примеры таких вопросов для беседы о ледоколе:

• Если бы вы могли вернуться в колледж, что бы вы специализировались?

• Что из того, что вы сделали в последнее время вне работы, заставляет вас гордиться собой?

• Какой твой любимый вид спорта или хобби?

• В какие ваши любимые игры можно играть с друзьями?

• Какая ваша любимая еда или сочетание продуктов?

• Какой твой любимый жанр музыки?

• Как бы вы описали себя в трех словах?

• Какое телешоу или фильм доставляет вам удовольствие?

• Если бы вы могли встретиться с одним историческим персонажем, кого бы вы выбрали?

• Какую личную цель вы надеетесь достичь в ближайшие пять лет?

• Какова тема самой последней статьи или книги, которую вы прочитали?

• Какое ваше любимое животное и почему?

12. Виртуальный тур по офису

Поскольку члены удаленной рабочей силы могут быть незнакомы с профессиональной средой друг друга, люди могут устроить друг другу виртуальную экскурсию по своему обычному рабочему пространству. Это может помочь сотрудникам узнать больше о стратегиях и предпочтениях друг друга. Например, профессионал может использовать программное обеспечение для видеозвонков, чтобы предоставить своим коллегам виртуальный тур по их гостиной, домашнему офису или ближайшему кафе, где они выполняют большинство своих профессиональных задач.

13. Делитесь элементами в своем списке желаний

Список желаний — это ряд задач или достижений, которые человек надеется выполнить в своей жизни, и руководитель группы может попросить профессионалов поделиться элементами из своих списков желаний со своими коллегами в качестве ледокольного мероприятия. Коллеги могут заметить, что они хотят достичь подобных вех в своей жизни или вдохновляются целями и стремлениями других людей. Это может облегчить общение между членами команды и помочь группе профессионалов осознать, что у них общего друг с другом.

14. Вы бы предпочли

Этот ледокол позволяет фасилитатору поделиться двумя сценариями и просит участников выбрать один результат из двух ситуаций. Например, руководитель группы может спросить сотрудников, предпочтут ли они есть свою любимую еду каждый день до конца жизни или каждый раз пробовать новую еду. Менеджеры могут использовать это действие через видеоконференцию или с помощью программного обеспечения для обмена сообщениями компании, а специалисты могут делиться своими ответами устно или добавляя комментарий к сообщению или в чате. Эта деятельность может помочь сотрудникам обнаружить, что у них общего.